Purchase-to-Pay SAP アプリ テンプレート

SAP アプリ テンプレート Purchase-to-Pay を使用すると、Purchase-to-Pay プロセスの実際の動作に関する洞察が得られるプロセス アプリを作成できます。たとえば、購入要求が実際の発注書になるのにかかる時間、発注書の処理にかかる時間、そして最も重要なのは、期限内に支払っている金額です。プロセス内のすべてのステップについて、 Purchase-to-Pay SAP アプリ テンプレートを使用すると、スループット時間に関する洞察が得られます。

注: SAP の Purchase-to-Pay アプリ テンプレートは既定で複数のプロセス (発注品目プロセスと会計伝票プロセス) をサポートしており、どちらの観点からも Purchase-to-Pay プロセスを分析できます。

Purchase-to-Pay プロセス

Purchase-to-Pay は、商品の購買、受領、支払い、および会計処理について、購入者の観点から見たプロセスです。このプロセスは、購入リクエストで始まり、請求書の支払いで終わります。この間に、すべての確認とチェックの手順が含まれます。これは組織内のコア プロセスの 1 つであり、通常は複数の部門によって実行されます。Purchase-to-Pay プロセスで最も重要な成果物は、発注書、商品の受領、および請求書です。Purchase-to-Pay は Procure to Pay とも呼ばれます。

Purchase-to-Pay は、調達ライフサイクルの以下の主要プロセスをカバーしています。

• 購入
• 納品
• 支払い

メモ:納品プロセスと、支払プロセス (の一部) は、通常並行して行われます。

買い： このプロセスは、商品を購入したい会社のバイヤーから始まります。購買担当者は、購買依頼を使用して購入をリクエストします。最良の取引を得るために調達が関与します。これは、新しい契約の交渉や、すでに利用可能な契約への適応を意味する可能性があります。調達は要求を発注書に変換し、不足している情報が必要に応じて入力されるようにします。調達によって発注書 (PO) が承認され、仕入先に送信されます。

配達： 倉庫部門 (使用可能な場合) は、商品の入庫を待機します。商品が到着すると、在庫がチェックされ、更新されます。商品は最初の購入者によって受け取られ、購入者は商品を受け入れます。

支払い： 財務部門は、請求書の受領を待機します。請求書が到着すると、管理されます。請求書は買掛金により支払われます。会計管理が支払いを管理します。

Purchase order item process

The Purchase order item process represents the procurement flow from the creation of purchase orders to the receipt of goods and services. It focuses on how items move through the procurement lifecycle before an invoice is posted.

Typical steps in this process include:

1. Purchase Requisition creation
2. 発注書の作成
3. PO approval
4. Goods receipt
5. Invoice receipt

Accounting document process

The Accounting document process represents the financial and invoice processing flow, focusing on how invoices are received, validated, matched, and paid.

Typical steps in this process include:

1. Invoice receipt
2. 2-way or 3-way matching validation (PO, GR, and invoice)
3. Posting of accounting document
4. Payment approval and execution