Purchase-to-Pay SAP アプリ テンプレート

SAP アプリ テンプレート Purchase-to-Pay を使用すると、Purchase-to-Pay プロセスの実際の動作に関する洞察が得られるプロセス アプリを作成できます。たとえば、購入要求が実際の発注書になるのにかかる時間、発注書の処理にかかる時間、そして最も重要なのは、期限内に支払っている金額です。プロセス内のすべてのステップについて、 Purchase-to-Pay SAP アプリ テンプレートを使用すると、スループット時間に関する洞察が得られます。

注: SAP の Purchase-to-Pay アプリ テンプレートは既定で複数のプロセス (発注品目プロセスと会計伝票プロセス) をサポートしており、どちらの観点からも Purchase-to-Pay プロセスを分析できます。

Purchase-to-Pay プロセス

Purchase-to-Pay は、商品の購買、受領、支払い、および会計処理について、購入者の観点から見たプロセスです。このプロセスは、購入リクエストで始まり、請求書の支払いで終わります。この間に、すべての確認とチェックの手順が含まれます。これは組織内のコア プロセスの 1 つであり、通常は複数の部門によって実行されます。Purchase-to-Pay プロセスで最も重要な成果物は、発注書、商品の受領、および請求書です。Purchase-to-Pay は Procure to Pay とも呼ばれます。

Purchase-to-Pay は、調達ライフサイクルの以下の主要プロセスをカバーしています。

• 購入
• 納品
• 支払い

メモ:納品プロセスと、支払プロセス (の一部) は、通常並行して行われます。

買い： このプロセスは、商品を購入したい会社のバイヤーから始まります。購買担当者は、購買依頼を使用して購入をリクエストします。最良の取引を得るために調達が関与します。これは、新しい契約の交渉や、すでに利用可能な契約への適応を意味する可能性があります。調達は要求を発注書に変換し、不足している情報が必要に応じて入力されるようにします。調達によって発注書 (PO) が承認され、仕入先に送信されます。

配達： 倉庫部門 (使用可能な場合) は、商品の入庫を待機します。商品が到着すると、在庫がチェックされ、更新されます。商品は最初の購入者によって受け取られ、購入者は商品を受け入れます。

支払い： 財務部門は、請求書の受領を待機します。請求書が到着すると、管理されます。請求書は買掛金により支払われます。会計管理が支払いを管理します。