Purchase-to-Pay SAP アプリ テンプレート

SAP アプリ テンプレート Purchase-to-Pay を使用すると、Purchase-to-Pay プロセスの実際の動作に関する洞察が得られるプロセス アプリを作成できます。たとえば、購入要求が実際の発注書になるのにかかる時間、発注書の処理にかかる時間、そして最も重要なのは、期限内に支払っている金額です。プロセス内のすべてのステップについて、 Purchase-to-Pay SAP アプリ テンプレートを使用すると、スループット時間に関する洞察が得られます。

注:

SAP の Purchase-to-Pay アプリ テンプレートは既定で複数のプロセス (発注品目プロセスと会計伝票プロセス) をサポートしており、どちらの観点からも Purchase-to-Pay プロセスを分析できます。

Purchase-to-Pay プロセス

Purchase-to-Pay は、商品の購買、受領、支払い、および会計処理について、購入者の観点から見たプロセスです。このプロセスは、購入リクエストで始まり、請求書の支払いで終わります。この間に、すべての確認とチェックの手順が含まれます。これは組織内のコア プロセスの 1 つであり、通常は複数の部門によって実行されます。Purchase-to-Pay プロセスで最も重要な成果物は、発注書、商品の受領、および請求書です。Purchase-to-Pay は Procure to Pay とも呼ばれます。

Purchase-to-Pay は、調達ライフサイクルの以下の主要プロセスをカバーしています。

• 購入
• 納品
• 支払い
  注:

  納品プロセスと、支払プロセス (の一部) は、通常並行して行われます。

購入： このプロセスは、商品を購入したい会社のバイヤーから始まります。購買担当者は、購買依頼を使用して購入をリクエストします。最良の取引を得るために調達が関与します。これは、新しい契約の交渉や、すでに利用可能な契約への適応を意味する可能性があります。調達は要求を発注書に変換し、不足している情報が必要に応じて入力されるようにします。調達によって発注書 (PO) が承認され、仕入先に送信されます。

配信： 倉庫部門 (使用可能な場合) は、商品の入庫を待機します。商品が到着すると、在庫がチェックされ、更新されます。商品は最初の購入者によって受け取られ、購入者は商品を受け入れます。

支払い： 財務部門は、請求書の受領を待機します。請求書が到着すると、管理されます。請求書は買掛金により支払われます。会計管理が支払いを管理します。

発注品目プロセス

発注品目プロセスは、発注書の作成から商品やサービスの受領までの調達フローを表します。これは、請求書が転記される前に品目が調達ライフサイクルをどのように移動するかに焦点を当てています。

このプロセスの一般的な手順は次のとおりです。

1. 購買依頼の作成
2. 発注書の作成
3. PO 承認
4. Goods receipt
5. 請求書受領

会計伝票プロセス

会計伝票プロセスは、請求書の受領、検証、照合、支払いの方法に焦点を当てた、財務および請求書の処理フローを表します。

このプロセスの一般的な手順は次のとおりです。

1. 請求書受領
2. 2 方向または 3 方向の照合検証 (PO、GR、および請求書)
3. 会計伝票の転記
4. 支払いの承認と実行