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Last updated 2024年11月27日

プロセス アプリにデータ制限を設定する

注:

プロセス アプリにデータ制限を設定するには、アプリに対する編集権限が必要です。

はじめに

編集権限がある場合は、プロセス アプリにデータの制限を設定できます。データを制限することで、ビジネス ユーザーに対して表示されるデータ フィールドやレコードを定義できます。たとえばデータに機密情報が含まれている場合に、特定のフィールドのデータに制限をかけることができます。制限付きフィールドを使用しているグラフやダッシュボードは表示されず、ビジネス ユーザーに対してはグラフに制限付きデータが含まれている旨を知らせるメッセージが表示されます。また、レコードのアクセス ポリシーに基づくフィルターを定義して、ビジネス ユーザーが利用できるデータを制限することもできます。

ダッシュボードやグラフで使用されるデータを制御することで、組織のより広い範囲にアプリを共有できます。

データ制限は、プロセス アプリの編集時に定義できます。アプリを編集する方法について詳しくは、「プロセス アプリを編集する」をご覧ください。

制限付きフィールド

制限付きフィールドは、ビジネス ユーザーがプロセス アプリで利用することはできません。制限付きフィールドはセレクターにもグラフにも表示されません。また、ダッシュボードへのリンクを受け取って、そのリンクからダッシュボードにアクセスした場合にも表示されません。この場合、新しいリンクを提供するか、ユーザーに対してデータの制限を解除する必要があります。

注:

プロセス アプリのアクセス権を管理する際、制限されたフィールドへのアクセス権をユーザーやグループに付与できます。

データの制限のためにフィールドを選択する

プロセス アプリで非表示にするフィールドを選択するには、以下の手順に従います。

  1. プロセス アプリのメニュー アイコンを選択し、[設定] を選択します。

  2. [データ] タブに移動します。

  3. [制限付きフィールド] リストから制限するフィールドを選択します。制限付きフィールドがリストの下に表示されます。以下の画像に例を示します。

  4. 手順 2 を繰り返し、制限付きフィールドをさらに追加します。このフィールドはプロセス アプリで利用できなくなります。

制限付きフィールドを削除する

データの制限を取り消すには、以下の手順に従います。

  1. [ 制限付きフィールド ] リストから削除するフィールドを見つけ、削除 アイコンを削除アイコン を選択します。

制限付きフィールドを削除する
注:

フィールドが [制限付きフィールド] リストから削除されます。警告は表示されません。

レコードのアクセス ポリシー

レコードのアクセス ポリシーとは、そのレコードのアクセス ポリシーを割り当てたビジネス ユーザーがどのデータを利用できるかを定義するフィルターです。プロセス アプリでは、フィルターはレコードのアクセス ポリシーを割り当てたビジネス ユーザーに既定で適用され、変更することはできません。

注:

プロセス アプリのアクセス権を管理する際、レコードのアクセス ポリシーをユーザーやグループに割り当てて、ユーザーのデータ アクセスを制限できます。

データの制限のためにレコードを選択する

ユーザーまたはグループに割り当て可能なレコードのセットを選択するには、以下の手順に従います。

  1. プロセス アプリのメニュー アイコンを選択し、[設定] を選択します。

  2. [データ] タブに移動します。

  3. [ + ポリシーを作成] を選択します。 [ ポリシーを作成 ] パネルが開き、レコードのアクセス ポリシーを定義するフィルターを追加できます。 フィルターの定義について詳しくは、「 フィルター 」をご覧ください。

    注:

    制限付きフィールドはレコードのアクセス ポリシーの対象として選択できません。

  4. [Save & Next] を選択します。

  5. レコードのアクセス ポリシーの名前と、必要に応じて説明を追加します。この名前は、ユーザーまたはグループの権限を追加する際に、[レコードのアクセス権] リストに表示されます。

  6. 手順 234 を繰り返して、レコードのアクセス ポリシーをさらに追加します。

レコードのアクセス ポリシーを編集する

レコードのアクセス ポリシーを編集するには、以下の手順に従います。

  1. 編集するレコードのアクセス ポリシーを見つけて、 をクリックします。
    レコードのアクセス ポリシーを編集する
  2. 必要に応じてフィルターを変更します。

  3. [Save & Next] を選択します。

レコードのアクセス ポリシーを削除する

レコードのアクセス ポリシーを削除するには、以下の手順に従います。

  1. [ レコードのアクセス ポリシー ] リストから削除するレコードのアクセス ポリシーを見つけて、削除 アイコンを削除アイコン を選択します。

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