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オートメーションをプロセス アプリからトリガーする
プロセスにオートメーション ワークフローが 1 つ以上設定されている場合、プロセス アプリからオートメーションをトリガーできます。オートメーションをトリガーすると、キュー アイテムが 1 つ以上作成され、選択した Orchestrator キューに追加されます。詳しくは、「オートメーションの連携をセットアップする」をご覧ください。
オートメーションを実行するには、Orchestrator キューに対する適切なアクセス権が必要です。詳しくは、「アクセス権とオートメーションの機能を管理する」をご覧ください。
オートメーションをトリガーするには、以下の手順に従います。
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フィルターを使用して、オートメーションをトリガーする状況を選択します。詳しくは、「フィルター」をご覧ください。
注:少なくとも 1 つのケースを選択する必要があります。既定では、オートメーションに対して選択できるケースの最大数は 50 ですが、この数はプロセスによって異なる場合があります。選択できるケースの数は 1 から 1000 の間の数に設定できます。
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をクリックして、コンテキスト メニューから [オートメーションをトリガー] を選択します。
The Trigger an automation panel is displayed.
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Select the queue to which you want to create queue items from the Select queue drop-down list.
キューの入力データ フィールドが表示されます。
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必要に応じて、カスタム テキスト フィールドに入力します。たとえば、[Email] フィールドにメール アドレスを入力します。
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[優先度を選択] ドロップダウン リストから、キュー アイテムの優先度を選択します。これにより、Orchestrator キュー内でのキュー アイテムのランクが決まります。
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[概要] フィールドで [選択したケース] をクリックして、選択したケースをレビューします。各ケースに対して、Orchestrator のキュー内にキュー アイテムが作成されます。
以下の画像で例をご確認ください。 -
[トリガー] をクリックします。
プロセスで許可されている数を超えるケースを選択すると、メッセージが表示され、[トリガー] ボタンが無効化されます。この場合、選択するケースの数を制限以下にする必要があります。