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Benutzerhandbuch zu Maestro Orchestrate
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Für wen es bestimmt ist

Rollen und Stakeholder, die Maestro Orchestrate verwenden, von Prozess- und KI-Führungskräften bis hin zu Prozessinhabern und IT-Führungskräften, und bei denen jeder in diesem Handbuch beginnt.

Maestro Orchestrate unterstützt eine Vielzahl von Benutzern und Beteiligten während des gesamten Lebenszyklus des Geschäftsprozesses. Von Prozess- und KI-Führungskräften bis hin zu Prozessinhabern und IT-Führungskräften – jede Gruppe verwendet Maestro Orchestrate, um komplexe Geschäftsprozesse zu modellieren, zu orchestrieren und zu optimieren.

Maestro Orchestrate unterstützt Teams beim Entwerfen, Ausführen und Verbessern funktionsübergreifender Processes – indem Menschen, Roboter und Agents in einem Flow zusammengeführt werden. Wählen Sie aus, was Sie tun müssen, und springen Sie ein:

Entwerfen oder verbessern Sie einen Prozess​

Relevant für: Prozess- und KI-Führungskräfte, Geschäftsprozessinhaber, Implementierer.

Orchestrieren Sie die Arbeit über Agents, Roboter und Personen hinweg.​

  • Sie möchten: eine hybride Belegschaft aus KI-Agents, Robotern und Personen mit klaren Übergaben und Regeln orchestrieren.
  • Verwenden Sie Maestro Orchestrate, um: Aufgaben auf der Fall- oder BPMN-Arbeitsfläche oder Knoten auf der Flow-Arbeitsfläche hinzuzufügen, Regeln festzulegen und zu veröffentlichen. Bei nicht-linearer oder bewertungsintensiver Arbeit lässt Case KI-Agents und Menschen innerhalb benannter Phasen mit regelbasierten Übergängen zusammenarbeiten.
  • Beginnen Sie hier: Einführung in die Fälle, Flowknotenreferenzen und BPMN-Elementreferenzen.

Relevant für: Prozess- und KI-Führungskräfte, Geschäftsprozessinhaber, IT-Führungskräfte, Implementierer.

Ausführen des täglichen Betriebs​

  • Sie möchten: Instanzen überwachen, Verzögerungen beheben und SLAs erfüllen.
  • Verwenden Sie Maestro Orchestrate, um den Status zu verfolgen, Vorfälle zu eskalieren und zu beheben. Verwenden Sie bei fallbasierter Arbeit die Fall-App , um aktive Fälle zu verwalten, und die Ansicht „Fallinstanzverwaltung“ , um laufende Fälle zu bearbeiten und zu prüfen.
  • Beginnen Sie hier: Prozessvorgänge.

Relevant für: Geschäftsprozessinhaber, Operations, Prozess- und KI-Führungskräfte, IT-Führungskräfte.

Erstellen Sie Aufgaben-Apps und Dashboards​

  • Sie möchten: Geschäftsteams einen fokussierten WorkSpace geben.
  • Verwenden Sie Maestro Orchestrate, um: rollenbasierte Seiten für Triage, Genehmigungen und KPIs zu erstellen. Der Fall enthält eine dedizierte Fall-App– einen speziell erstellten Arbeitsbereich für Fallbearbeiter und Manager, der keine Entwicklertools erfordert.
  • Beginnen Sie hier: Prozess-Apps.

Relevant für: Geschäftsprozessinhaber, Implementierungsverantwortliche, Führungskräfte im Betriebsbereich, Prozess und KI

Systeme und Daten verbinden​

  • Sie möchten: externe Dienste aufrufen oder Nachrichten austauschen.
  • Verwenden Sie Maestro Orchestrate, um: Integrationen, Webhooks und Datenzuordnungen zu konfigurieren.
  • Beginnen Sie hier: Integration von Systemen und Daten.

Relevant für: IT-Führungskräfte, Implementierungs-, Prozess- und KI-Führungskräfte.

Measure und Warnung​

  • Sie möchten: Durchsatz, Zykluszeit, Verstöße und Benachrichtigungen anzeigen.
  • Verwenden Sie Maestro Orchestrate, um Leistungstrends zu überprüfen, Warnungen festzulegen und Benachrichtigungen zu konfigurieren.
  • Beginnen Sie hier: Prozessüberwachung, Warnungen und Benachrichtigungen

Relevant für: Operations, Geschäftsprozess, Prozess- und KI-Führungskräfte, IT-Führungskräfte.

Prozesse analysieren und optimieren.​

  • Sie möchten: Engpässe erkennen, die Konformität überprüfen, Versionen vergleichen und „Was-wenn“-Verbesserungen testen.
  • Verwenden Sie Maestro Orchestrate, um die Registerkarte Optimieren zu öffnen, um historische Ausführungen mit einem Prozessdiagramm, dem KPI-Verlauf und automatisch erkannten Ineffizienzen zu überprüfen; nach Datum, Status oder Version filtern, um die Ansicht zu fokussieren. Springen Sie von jeder Insight-Karte aus in die Prozessoptimierungs-App für die Konformitätsprüfung, den Versionsvergleich und die Simulation.
  • Beginnen Sie hier: Optimierungsansicht und anschließend Prozessoptimierungs-App in Process Mining.

Relevant für: Geschäftsprozessinhaber, Prozess- und KI-Führungskräfte, Operations, Implementierer.

Geschäftsregeln und Leitplanken definieren​

  • Sie möchten: Entscheidungslogik von der Flow-Logik trennen; Regeln ändern, ohne erneut bereitzustellen.
  • Verwenden Sie Maestro Orchestrate, um DMN-basierte Geschäftsregeln aus dem Orchestrator direkt in Ihrem Prozess auszuführen.
  • Beginnen Sie hier: Geschäftsregeln.

Relevant für: Geschäftsprozessinhaber, IT-Führungskräfte, Prozess- und KI-Führungskräfte, Implementierer.

Sicher testen und veröffentlichen.​

Relevant für: IT-Führungskräfte, Prozess- und KI-Führungskräfte, Implementierungsverantwortliche, Geschäftsprozessinhaber.

Orchestrieren Sie die Dokumentextraktion und Validierung​

  • Sie möchten: Felder mit Document Understanding (DU) extrahieren, eine menschliche Validierung weiterleiten und dann automatisch fortfahren.
  • Verwenden Sie Maestro Orchestrate, um einen RPA-Extraktor auszuführen, an eine Aktion-App zu übergeben und das Ergebnis zu verzweigen.
  • Beginnen Sie hier: Extrahieren und Validieren von Dokumenten.

Relevant für: Implementierer, Operations, Geschäftsprozessinhaber, Prozess- und KI-Führungskräfte.

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