Aufgaben in der BPMN-Modellierung

Eine Aufgabe ist die grundlegendste Arbeitseinheit in BPMN. Es stellt eine Aktivität dar, die entweder von einer Person, einem System oder einer Regelengine durchgeführt werden muss. Aufgaben bilden den Kern jedes Prozessdiagramms und sollten klar modelliert werden, um die Geschäftsabsichten widerzuspiegeln.

In diesem Abschnitt wird die Verwendung verschiedener BPMN-Aufgabentypen bei der Modellierung in Maestro erläutert, sowie Hinweise zur visuellen Verwendung, zum unterstützten Verhalten bei der Runtime und zu gängigen Entwurfsmustern.

Überblick

Aufgaben können je nach Ausführer oder deren Verhalten unterschiedlich sein. Maestro unterstützt mehrere BPMN-Aufgabentypen sowohl für die Modellierung als auch für die Ausführung. Andere Typen können der visuellen Vollständigkeit halber verwendet werden, werden jedoch nicht von der Engine interpretiert.

Aufgabentypen

Aufgabentyp	Symbol	Beschreibung	Verwendung in der Modellierung	Unterstützung der Ausführung in Maestro
Benutzeraufgabe		Manuelle Arbeit einer Person über die Aufgabenübersicht.	✅	✅
Dienstaufgabe		Von einer Automatisierung, API oder System ausgeführte Arbeit	✅	✅
Skriptaufgabe		Systemlogik wird inline ausgewertet (z. B. ein Ausdruck)	✅	✅
Geschäftsregelaufgabe		Evaluiert die Entscheidungslogik über DMN oder ein Regelengine	✅	✅
Manuelle Aufgabe		Informelle Aktivität, die manuell ausgeführt wird, wird nicht verfolgt.	✅	❌
Aufgabe senden		Stellt das Senden einer Nachricht dar	✅	❌
Aufgabe empfangen		Wartet auf eine eingehende Nachricht	✅	❌

So werden Aufgaben in Maestro modelliert

• Verwenden Sie Benutzeraufgaben, um manuelle Schritte darzustellen, die menschliche Eingabe erfordern.
• Verwenden Sie Serviceaufgaben, um Automatisierungen oder APIs aufzurufen.
• Verwenden Sie Skriptaufgaben für Entscheidungsausdrücke oder Flusslogik.
• Verwenden Sie Geschäftsregelaufgaben für die Verzweigung basierend auf Regeln (z. B. DMN).
• Verwenden Sie manuelle, Sende- oder Empfangsaufgaben, wenn Interaktionen dokumentiert werden, die in Maestro nicht verarbeitet werden.
  Warnung:

  Der Aufgabentyp wird durch ein kleines Symbol innerhalb der Aufgabenform angezeigt. Beschriften Sie jede Aufgabe eindeutig mit Geschäftsterminologie (z. B. Approve Invoice, nicht Step 3)

Aufgabenmarker

Bestimmte Aufgabentypen können mithilfe von Markern weiter annotiert werden, wie z. B. :

• Mehrfachinstanz (parallel oder sequenziell): Zur Wiederholung der Aufgabe für Elemente in einer Sammlung.
• Schleife: Zur Modellierung der beabsichtigten Wiederholung.
• Kompensation: Um die Rollback-Logik anzugeben.

Ausführliche Informationen finden Sie unter Marker.

Wann stattdessen Aufrufaktivitäten verwendet werden sollten

Verwenden Sie eine Aufrufaktivität anstelle einer Aufgabe, wenn:

• Sich die Aktivität sich auf einen separat modellierten Teilprozess.
• Die Logik in mehreren Workflows wiederverwendet wird.
• Ein Eingabe-/Ausgabemapping für Diagramme erforderlich ist.
  Warnung:

  Call-Aktivitäten werden verwendet, um Prozessdiagramme zu modularisieren und darauf zu verweisen. Aufgaben werden für lokale Arbeit vor Ort verwendet.

Best Practices

• Gestalten Sie Aufgabennamen prägnant und geschäftsorientiert.
• Weisen Sie jeder Aufgabe einen klaren Zweck zu.
• Vermeiden Sie das Modellieren von mehrdeutigen Aufgaben oder Platzhalteraufgaben (Process Something).
• Gruppieren Sie Aufgaben in Teilprozessen, wenn das Diagramm groß wird.

Weitere Informationen zu den in Maestro unterstützten BPMN-Elementen finden Sie unter BPMN-Unterstützung.