Modellierung Ihres Prozesses

Entwerfen Sie Ihren Prozess einmal und führen Sie ihn in großem Umfang aus. Der BPMN-Designer wandelt Geschäftsschritte in einen ausführbaren Flow um. Fügen Sie Ereignisse, Aufgaben und Gateways hinzu. Verbinden Sie Elemente, um den Pfad zu definieren. Validieren Sie die Logik. Übergeben Sie das Modell zur Implementierung und zum Testen. Das Ergebnis ist ein Diagramm, das Ihre Stakeholder lesen können und Ihr Team ausführen kann.

Auf dieser Seite:

• 30-Sekunden-Schnellstart
• Erstellen Sie den Flow
• Navigieren Sie und wählen Sie effizient aus
• Vor der Übergabe validieren
• Beschleunigen mit Autopilot (optional)
• Gehen Sie noch einen Schritt weiter
• Tipps und Muster
• UI-Elemente

Verknüpfen Sie Elemente untereinander mit Konnektoren , auf eine Weise, die für Ihren Fluss aussagekräftig ist. Dann können Sie andere verfügbare Elemente hinzufügen, verknüpfen und entfernen. Klicken Sie zweifach auf ein beliebiges Element, um es zu benennen.

Wählen Sie mithilfe des Auswahlrechtecks Elemente im Designer (klicken und ziehen) und bewegen Sie diese mithilfe der Hand innerhalb der Arbeitsfläche (Leertaste, dann klicken und ziehen).

Um den Hintergrund der Arbeitsfläche auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in die Arbeitsfläche und wählen Sie Hintergrundraster ausblenden.Sie können das Raster erneut anzeigen, indem Sie Hintergrundraster anzeigen wählen.

30-Sekunden-Schnellstart

1. Ziehen Sie ein Startereignis, dann eine Aufgabe und anschließend ein Endereignis auf die Arbeitsfläche.

2. Verwenden Sie die Element-Symbolleiste, um den nächsten Schritt mit einem einzigen Klick anzuhängen.

3. Verbinden Sie Schritte mit einem Sequence-Flow und benennen Sie jedes Element direkt um.

4. Öffnen Sie den Validierungsbereich, beheben Sie alle Fehler und speichern Sie.

   

Erstellen Sie den Flow

Fügen Sie die passenden Bausteine hinzu

• Ereignisse, die gestartet, gewartet oder beendet werden sollen (z. B. Nachricht erhalten, Timer, Endzustände).
• Aufgaben für Menschen oder Systemarbeit (Genehmigungen, API-Aufrufe, Teilprozesse).
• Gateways zum Verzweigen oder Zusammenführen von Pfaden (exklusiv, parallel, inklusiv).
• Teilnehmer und Daten , wenn Sie eine klare Inhaberschaft oder dokumentierte Eingaben/Ausgaben benötigen.

Verbinden Sie und beschriften Sie eindeutig

• Zeichnen Sie Sequence-Flows um die Ausführungsreihenfolge festzulegen.
• Benennen Sie Aufgaben und Gateways in Geschäftssprache.“
• Fügen Sie Beschriftungen zu Flows hinzu, bei denen die Entscheidungen nicht offensichtlich sind („Ja“, „Nein“).

Achten Sie auf gute Lesbarkeit während der Bearbeitung.

1. Fügen Sie Aktionen über die Elementsymbolleiste hinzu, um die Abstände übersichtlich zu halten.
2. Richten Sie die ausgewählten Knoten aus und verteilen Sie sie; halten Sie parallele Verzweigungen parallel.
3. Leiten Sie Connectors um, um Leitungsüberschneidungen zu vermeiden. Bevorzugen Sie sanfte Knicke statt Zickzacklinien.

Navigieren Sie und wählen Sie effizient aus

• Schwenken und Zoomen:: Verwenden Sie die Maus/das Trackpad oder die Mini-Map; an den Bildschirm anpassen für einen schnellen Überblick.
• Mehrfachauswahl: Verwenden Sie den Auswahlrechtecken (ziehen Sie ein Feld), um verwandte Schritte zusammen zu verschieben.
• Handtool: Halten Sie die Leertaste oder die mittlere Maustaste gedrückt, um zu verschieben, ohne die Auswahl zu ändern.
• NULL: Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Elementplatzierung zu optimieren.

Vor der Übergabe validieren

1. Öffnen Sie den Validierungsbereich um zu Fehlern und Warnungen zu springen.
2. Fehler blockieren Bereitstellung; Warnungen heben Lesbarkeit oder Nicht-Blockierung auf.
3. Häufige Korrekturen:
   • Nicht verbundener Anfang/nicht verbundenes Ende bedeutet, dass Sie fehlende Flows hinzufügen sollten.
   • Eine Diskrepanz zwischen Aufteilung/Zusammenführung eines Gateways bedeutet, dass Sie die passende Zusammenführung ergänzen oder überflüssige Verzweigungen entfernen sollten.
   • Dead-End-Aufgabe bedeutet, dass Sie eine Verbindung mit einem Endereignis oder dem nächsten Schritt herstellen sollten.

Hinweis:

Validierung nach jeder Fehlerbehebung erneut ausführen; Null Fehler und minimale Warnungen.

Beschleunigen mit Autopilot (optional)

• Generieren Sie einen ersten Durchlauf aus einer Eingabeaufforderung oder einem Bild eines Whiteboard-Diagramms.
• Bitten Sie um Vorschläge, um einen Entscheidungscluster zu vereinfachen oder fehlende Endzustände hinzuzufügen.
• Verwenden Sie Autopilot um gängige Muster anzufügen (z. B. Genehmigung mit Eskalation).

Gehen Sie noch einen Schritt weiter

Wenn Ihr Modell klar lesbar ist und validiert wurde, fahren Sie mit der Implementierung fort, um Schritte mit Automatisierungen, Agenten und manuellen Aktionen zu verbinden und das Modell anschließend zu testen und zu veröffentlichen.

Tipps und Muster

• Ein klarer Anfang, explizite Enden. Vermeiden Sie mehrere implizite Beendigungen.
• Name für Absicht. Aufgabennamen sollten sich wie Schritte in einem Playbook lesen.
• Gleichen Sie Verzweigungen aus. Jede Aufteilung erhält eine übereinstimmende, explizite Zusammenführung ( ggf.).
• Modellieren Sie „Warten“. Verwenden Sie Timer-/Nachrichten-Ereignisse für Verzögerungen und Übergaben in der Praxis.
• Halten Sie Spuren gezielt. Verwenden Sie Spurs, wenn sie den Besitz verdeutlichen, nicht als Automation.

Erfahren Sie mehr über BPMN-Muster und -Praktiken.

UI-Elemente

Die linke Symbolleiste

Jeder Prozess beginnt standardmäßig mit einem Startereignis -Element, das dem Designer hinzugefügt wurde. Über die linke Symbolleiste können Sie Ihrem Projekt weitere Elemente hinzufügen.

Die linke Symbolleiste enthält eine Vielzahl von BPMN-Elementen, die in folgenden Kategorien gruppiert sind:

• Gateways
• Aufgaben
• Events
• Daten
• Teilnehmer

Wählen Sie zur Modellierung Ihres Prozesses ein Element in der linken Symbolleiste und ziehen Sie es in den Designer. Sie können mit der Liste der häufig verwendeten Elemente beginnen oder sich über die Taste Weitere Optionen am unteren Rand der Symbolleiste die vollständige Liste der unterstützten BPMN-Elemente anzeigen lassen.

Die Symbolleiste zu Elementen

Elemente haben eine eigene Symbolleiste – ein horizontales Menü mit den Aktionen, die Sie nach Wahl eines Elements im Designer ausführen können:

• Element ändern Öffnet den Bereich Element ändern , in dem Sie das ausgewählte Element in ein anderes Element ändern können.

• Endereignis hinzufügen Fügt dem ausgewählten Element das Element Endereignis hinzu.

• Fügen Sie ein exklusives Gateway hinzu Fügt dem ausgewählten Element das Element Exklusives Gateway hinzu.

• Aufgabe hinzufügen Fügt dem ausgewählten Element ein Element Aufgabe hinzu.

• Zwischenereignis hinzufügen - Fügt dem ausgewählten Element das Element Zwischenereignis hinzu.

• Fügen Sie eine Textanmerkung hinzu Fügt dem ausgewählten Element eine Textannotation hinzu.

• Löschen - Löscht das ausgewählte Element.

• Verbinden Öffnet das Connector-Tool mit dem ausgewählten Element als Quellschritt.

  

Die Symbolleiste erscheint auch bei Auswahl einer Verbindung und bietet dann folgende Optionen:

• Textanmerkung hinzufügen – Fügt der ausgewählten Verbindung eine Textanmerkung an.
• Löschen – Löscht die ausgewählte Verbindung.

Die Symbolleiste zu Ecken

Die Symbolleiste zu Ecken enthält Aktionen, die Sie nach Auswahl einer bestimmten Ecke ausführen können.

• Textannotation hinzufügen: Fügt der ausgewählten Ecke eine Textannotation mit Vorschau hinzu.

• Löschen: Löscht die ausgewählte Ecke.

  

Das Kontextmenü

Das Kontextmenü wird angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Designer oder ein Element im Designer klicken.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste den Designer anklicken, öffnen sich folgende Optionen:

• Verbindungen organisieren – Ordnet zur Verbesserung der Lesbarkeit alle Verbindungen im Designer automatisch neu an.

• Hintergrundraster ausblenden – Blendet den Canvas-Hintergrund aus. Sie können das Raster wieder anzeigen, indem Sie Hintergrundraster anzeigen auswählen.

• Validierungsfehler ein-/ausblenden – Steuert die Sichtbarkeit von Validierungsfehlern.

  

Wenn Sie mit der rechten Maustaste ein Element anklicken, öffnen sich folgende Optionen:

• Umbenennen – Benennt das Element um.

• Kopieren – Kopiert das Element.

• Ausschneiden – Entfernt das Element aus dem Designer und speichert es in der Zwischenablage.

• Entfernen – Löscht das Element aus dem Designer.

  

Das Element Startereignis verfügt über folgende zusätzlichen Optionen:

• Testen – Testet den gesamten agentischen Prozess.

• Schrittweise testen – Testet alle Elemente im agentischen Prozess einzeln nacheinander.

  

Der Validierungsbereich

Der Validierungsbereich ist eine Regel-Engine, die den Prozess gegen BPMN-Regeln und Best Practices validiert. Auf den Validierungsbereich können Sie über die Taste unten links im Designer zugreifen. Der Bereich zeigt die Anzahl der im Prozess gefundenen Validierungsprobleme an. Wenn Sie eine Warnung oder einen Fehler innerhalb des Bereichs wählen, werden Sie zum betroffenen Element im Designer weitergeleitet.

Es gibt zwei Arten von Validierungsproblemen:

• Warnungen: Sind Gelb markiert, weisen auf ein Validierungsproblem hin und stellen Vorschläge bereit.

• Fehler: Sind Rot markiert und erlauben Ihnen, Ihren agentischen Prozess zu testen, verhindern jedoch dessen Bereitstellung.

  

Nachdem Sie einen Fehler ausgewählt haben, erhalten Sie zusätzlichen Kontext und es erscheint eine Taste, über die Sie zur Quelle der Warnung oder des Fehlers gelangen.

Die Mini-Map

Mithilfe der Mini-Map unten rechts im Designer können Sie schnell innerhalb Ihres agentischen Prozesses navigieren. Über speziellen Tasten können Sie:

• Hineinzoomen – Darüber können Sie sich auf einen bestimmten Teil Ihres Prozesses fokussieren.

• Herauszoomen – Darüber können Sie Ihre Sicht auf den Prozess erweitern.

• An Anzeige anpassen – Passt automatisch die Größe und Position des Prozesses an.

  

Innerhalb der Mini-Map können Sie auch durch Klicken und Ziehen innerhalb des Prozesses navigieren und mithilfe des Mausrads hinein- und herauszoomen.