Arbeiten mit der Instanzverwaltung

Verwalten Sie Prozessinstanzen von der Übersichtsstartseite aus und verwenden Sie das Dashboard aktiver Instanzen, die Vorfallstabelle und die Prozesstabelle, um laufende und fehlerhafte Ausführungen zu verfolgen.

Auf der Startseite mit dem Prozessüberblick finden Sie eine operative Zusammenfassung aller Prozessinstanzen sowie ein Dashboard mit aktiven Instanzen, eine Tabelle aller Vorfälle und eine Tabelle aller Prozesse.

Dashboard „Aktive Instanzen“

Das Dashboard für aktive Instanzen zeigt die Anzahl aller Instanzen an, aufgeteilt nach laufenden vs. fehlerhaften Instanzen.

Vorfallstabelle

Die Vorfallstabelle führt alle ungelösten Vorfälle alle, wobei jeder Vorfall einer fehlerhaften Instanz entspricht. Die Tabelle ist nach Fehler pro Prozess organisiert und gibt die Zeit an, die seit dem ersten Vorkommen eines bestimmten Fehlers bei diesem Prozess verstrichen ist.

Prozesstabelle

Die Prozesstabelle enthält eine Liste aller Prozesse im Mandanten, auf die der Benutzer Zugriff hat. Die Tabelle führt die Anzahl der laufenden Instanzen, fehlerhaften Prozessen und Gesamtinstanzen sowie die Anzahl der Versionen und den Speicherort des Ordners in Orchestrator auf.

Hinweis:

Die Processes in dieser Ansicht basieren auf den Berechtigungen, die Sie als Benutzer in Orchestrator haben, insbesondere auf einer Ordnerberechtigung für die Prozessansicht. Alternativ können Sie die vordefinierte Ordnerrolle Automation User verwenden.

Prozessdetails

Wenn Sie einen bestimmten Prozess in der Prozesstabelle wählen, öffnet sich eine Tabelle mit allen Instanzen dieses Prozesses. Darüber hinaus können Sie sich durch Auswahl einer einzelnen Version in der Tabelle ein Diagramm mit der Darstellung des Prozessmodells anzeigen lassen.

Dashboard „Alle Prozessinstanzen“

Auf dem Dashboard „Alle Prozessinstanzen“ finden Sie eine Echtzeit- und Verlaufsansicht über jede Prozessausführung in Ihrem Arbeitsbereich. Auf diesem Bildschirm können Sie die Automatisierungsaktivität überwachen, Fehler beheben und Leistungstrends nachvollziehen.

1. Top-Prozesse nach Instanzen

   Sie können sehen, welche Prozesse am häufigsten ausgeführt werden. Über dieser Ansicht können Sie umfangreiche Workflows identifizieren, die möglicherweise optimiert oder zusätzlich überwacht werden müssen.

   • Zeigt die Gesamtzahl der Ausführungen pro Prozess an.
   • Über Links können Sie direkt zum detaillierten Verlauf dieses Prozesses navigieren. Beispiel: Mit 151 Instanzen ist der aktivste Prozess in diesem WorkSpace.

2. Top-Prozesse nach Dauer

   Identifizieren Sie Prozesse mit den längsten aggregierten Ausführungszeiten. Dadurch lassen sich Engpässe oder langlaufende Flüsse finden, die überprüft werden sollten.

   • Aggregiert die gesamte Runtime über alle Instanzen hinweg.
   • Nützlich für die Leistungsüberwachung und -optimierung.

   Derselbe Loan.Origination.and.Review Prozess hat eine kombinierte Runtime von über 201 Tagen.

3. Status der Prozessinstanz (Balkendiagramm)

   Ein visuelles Diagramm, das zeigt, wie viele Instanzen im Laufe der Zeit abgeschlossen, fehlgeschlagen oder abgebrochen wurden.

   • Abgeschlossen (grün)
   • Fehlgeschlagen (rot)
   • Abgebrochen (grau)Verwenden Sie dies, um Trends über Tage hinweg zu erkennen oder Anomalien zu identifizieren. Ein Anstieg der Fehler und Abschlüsse am 22. April kann auf eine kürzlich erfolgte Bereitstellung oder einen Fehler in einem vorgelagerten System hinweisen.

4. Prozesstabelle (mit Filtern)

   Diese Tabelle enthält eine detaillierte Aufschlüsselung nach Prozessnamen, einschließlich:

   Spalte	Beschreibung
   Running (Wird ausgeführt)	Derzeit aktive Prozessinstanzen
   Abgeschlossen	Insgesamt erfolgreich abgeschlossen
   Fehlgeschlagene (Faulted)	Insgesamt aufgrund eines Fehlers fehlgeschlagen
   Gesamt	Kombinierte Anzahl aller Ausführungen
   Versionen	Anzahl der veröffentlichten Prozessversionen
   Ort	Orchestrator-Ordner, in dem der Prozess bereitgestellt wird

   Tipp:

   Sie können diese Tabelle in Echtzeit suchen, nach Ort mit dem Filter filtern oder aktualisieren.

5. Details zur Instanz anzeigen

   So sehen Sie detaillierte Informationen zu einzelnen Prozessausführungen:

   1. Wählen Sie den Link zum Prozessnamen (z. B. Loan.Origination.and.Review) in der Liste oder den Diagrammen. Dadurch wird die Ansicht „Instanzdetails“ geöffnet.
   2. Mithilfe von Filtern können Sie Instanzen sehen nach:
      • Status: Wird ausgeführt, Abgeschlossen, Fehlgeschlagen, Abgebrochen
      • Datum-/Zeitbereich
      • Versionsnummer
      • Benutzerdefinierte Wertfilter
      • Spezifische ElementeDiese detaillierte Ansicht hilft Ihnen beim Debuggen, Prüfen und Optimieren mit voller Transparenz.

Einzelinstanzansicht

Wenn Sie eine einzelne Instanz aus der Ansicht Alle Instanzen wählen, wird ein Diagramm mit dem Ausführungsstatus jedes Schritts angezeigt.

Dieses Diagramm enthält den Ausführungspfad der Instanz sowie Variablen und Aktionsverlaufsdaten, sodass Sie den gesamten Ausführungspfad, den Aktionsverlauf, Schrittdetails und globale Variablen an einem zentralen Ort anzeigen können.

Ausführungspfad und Schrittdetails

Der Instanz-Ausführungspfad grenzt jeden Schritt in der Ausführung des Prozesses klar ab, einschließlich hierarchischer Schritte wie Agents und Unterprozesse.

Wählen Sie einen bestimmten Knoten im Diagramm oder einen Schritt im Ausführungspfad aus, um diesen genauer zu untersuchen.Die ausgewählte Komponente wird in Blau hervorgehoben und zeigt Schritt-ID, Beschriftung, Eingabe-/Ausgabevariablen, Ausführungsdauer und Links zu zusätzlichen Aufgaben an.

Aktionsverlauf

Die Registerkarte Aktionsverlauf zeigt Details zu den durchgeführten Aktionen zur Instanzverwaltung an, einschließlich der verantwortlichen Person und der bereitgestellten Kommentare. Sie protokolliert auch automatische Systemereignisse, wie z. B. eine Instanz, die aufgrund eines hohen Aktivitätsvolumens gedrosselt wird.

Diese Informationen stellen die vollständige Transparenz und Rückverfolgbarkeit jedes Schritts in der Instanzausführung sicher.

Wenn Sie auf der Registerkarte „Ausführungspfad“ die erste Zeile auswählen, werden die globalen Variablen angezeigt, aber wenn Sie eine andere Zeile auswählen, lösen Sie die Anzeige der Variablen aus.

• Globale Variablen werden über Instanzen desselben Prozesses hinweg geteilt, sind persistent und behalten ihren Wert über eine einzelne Instanz hinaus bei.
• Variablen sind lokal für die Prozessinstanz, werden innerhalb einer bestimmten Prozessinstanz definiert und stellen den aktuellen Status oder den Datenkontext dieser bestimmten Instanz dar.

Rollen und Berechtigungen

Die Prozesse in dieser Ansicht basieren auf den Berechtigungen, die Sie als Benutzer in Orchestrator haben, und zwar auf den folgenden:

• eine Ordnerberechtigung für die Auftragsansicht, oder Sie können die vordefinierte Rolle des Automatisierungsnutzers verwenden.
• eine Mandantenberechtigung für die Paketansicht, oder Sie können die vordefinierte Mandantenrolle Als Automatisierungsnutzer zulassen verwenden.

Verwalten einer Instanz

Sie können die Instanz auch verwalten, einschließlich pausieren, fortsetzen, wiederholen, abbrechen, wechseln zu und migrieren. Wenn Sie eine dieser Aktionen durchführen, finden Sie einen Kommentarbereich, in dem Sie zusätzliche Einzelheiten protokollieren können. Diese Kommentare werden dann im Abschnitt Aktionsverlauf angezeigt.

Pause

Bei Durchführung der Aktion „Pausieren“ für eine Instanz wird die Ausführung nach Abschluss aller in dem Moment ausgeführten Schritte unterbrochen.

Fortsetzen

Bei Durchführung der Aktion „Fortsetzen“ für die Instanz wird die Ausführung fortgesetzt.

Wiederholen

Bei Durchführung der Aktion „Wiederholen“ für eine Instanz werden alle aktuellen Aktivitäten im Workflow aus dem zuletzt abgeschlossenen Schritt neu gestartet. In der Regel erfolgt dies nach Bearbeitung einer Variablen oder Aktualisierung eines Elements in einem externen System für eine fehlerhafte Instanz.

Migrieren

Bei Durchführung der Aktion „Migrieren“ für eine Instanz wird diese auf eine andere Version des Prozesses aktualisiert. Auf diese Weise können Sie die Instanz mit der neuesten Logik und Konfigurationen aus der Zielversion aktualisieren.

Abbrechen

Bei Durchführung der Aktion „Abbrechen“ für eine Instanz werden alle aktuellen Aktivitäten angehalten und deren Fortschritt im Prozess beendet. Diese Aktion ist irreversibel.

Hinweis:

If you cancel an instance that contains a human-in-the-loop task, Maestro Orchestrate automatically deletes that task, so you don't have to go to Action Center and remove it manually.

Rufen Sie

Bei Ausführung der Aktion Go to für eine Instanz können Sie die Sequence ändern, indem Sie die Ausführung in ein anderes Prozesselement verschieben. Dies wird normalerweise dann für fehlerhafte oder pausierte Instanzen durchgeführt, wenn ein vorheriger Schritt eine erneute Ausführung erfordert oder wenn Sie die aktuellen Schritte umgehen und mit darauf folgenden fortfahren möchten.

Nach der Durchführung der Aktion „Zur Aktivität wechseln“ müssen Sie entweder die Option Wiederholen oder Migrieren wählen, um die Ausführung fortzusetzen.

Hinweis:

Dieser Vorgang kann zu einer Unterbrechung des laufenden Ausführungspfads führen und sich möglicherweise auf die Prozesskonsistenz auswirken. Bestimmte am neuen Standort erforderliche Variablenwerte werden möglicherweise nicht automatisch generiert, was mögliche manuelle Aktualisierungen zur Gewährleistung der Genauigkeit erfordert.

Verfügbare Aktionen nach Instanzstatus

Die Aktionen, die Sie für eine Instanz ausführen können, hängen von deren aktuellen Status ab. Die folgende Tabelle zeigt, welche Aktionen in jedem Status verfügbar sind.

Instanzstatus	Pause	Fortsetzen	Wiederholen	Migrieren	Abbrechen	Rufen Sie	Variablen bearbeiten
Anstehende	❌	❌	❌	❌	✅	❌	❌
Running (Wird ausgeführt)	✅	❌	❌ Ordering	❌ Ordering	✅	❌	❌
Wird angehalten	❌	✅	❌	❌	✅	✅	✅
Angehalten	❌	✅	❌	✅	✅	✅	✅
Wird fortgesetzt	✅	❌	❌	❌	✅	❌	❌
Erneuter Versuch	✅	❌	❌	❌	✅	❌	❌
Fehlgeschlagene (Faulted)	❌	❌	✅	✅	✅	✅	✅
Upgrades	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Wird abgebrochen	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Abgeschlossen	❌	❌	❌ Ordering	❌	❌	❌	❌
Abgebrochen	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌

zeichenfolgeninstanzen sind die Ausnahme: Sie können einen Fall wiederholen oder migrieren, während er ausgeführt wird, und Sie können einen abgeschlossenen Fall wiederholen, um ihn erneut zu öffnen.

Jede Aktion verschiebt die Instanz durch einen Zwischenstatus, bevor sie beendet wird:

Aktion	Während der Bearbeitung	Wenn der Vorgang abgeschlossen ist
Pause	Wird angehalten	Angehalten
Fortsetzen	Wird fortgesetzt	Running (Wird ausgeführt)
Wiederholen	Erneuter Versuch	Wird ausgeführt oder erneut fehlerhaft, wenn der Schritt fehlschlägt
Migrieren	Upgrades	Angehalten oder fehlerhaft, wenn die Migration fehlschlägt
Abbrechen	Wird abgebrochen	Abgebrochen
Rufen Sie	Keine Statusänderung	Die Instanz bleibt in ihrem aktuellen Status und wird mit dem ausgewählten Element fortgesetzt, nachdem Sie es erneut versuchen oder migrieren

Protokollierung, Prüfpfade und Rückverfolgbarkeit von Ausführungen

This page explains how Maestro Orchestrate supports auditability, operational traceability, and compliance for long-running, multi-actor processes. It describes what execution data Maestro Orchestrate records, why that data is recorded, where you can access it, and how you can retain or export it to meet regulatory and operational requirements.

This information applies to processes orchestrated by Maestro Orchestrate in UiPath Automation Cloud. Maestro Orchestrate relies on core UiPath platform services (such as Orchestrator, Automation Cloud audit logging, Insights, and the AI Trust Layer) to enforce logging, retention, and access controls.

Ausführungsabsicht und Prüfungsziele

Maestro Orchestrate logging is designed to support the following outcomes:

• Eine Geschäftstransaktion von Anfang bis Ende über Roboter, Agenten, Menschen und externe Systeme hinweg nachverfolgen.
• Rekonstruieren, wie und warum ein Prozess einem bestimmten Ausführungspfad folgte.
• Unterstützung interner und externer Prüfungen, ohne unnötige Kundendaten zu speichern.
• Operations-Teams aktivieren, Fehler, Wiederholungen und Leistungsprobleme zu untersuchen.

Maestro Orchestrate records orchestration-level execution metadata rather than full business payloads. This design balances auditability, performance, and data-minimization requirements.

What Maestro Orchestrate records during process execution

For each process instance, Maestro Orchestrate records execution metadata that describes what ran, when it ran, and who or what executed it.

Maestro Orchestrate records:

• Ausgeführte Prozessschritte und Unterprozessschritte.
• Ausführungszeitstempel, einschließlich Startzeit, Abschlusszeit und Dauer.
• Ausführungsstatus, z. B. ausgeführt, abgeschlossen, fehlgeschlagen oder angehalten.
• Informationen zur Ausführungsidentität für jeden Schritt
• Variablenwerte, die beim Abschluss des Schritts erfasst werden

Maestro Orchestrate records this data to support operational monitoring, troubleshooting, and audit reconstruction of process behavior.

Akteursidentität und Ausführungskontext

Maestro Orchestrate records execution identity information that allows you to determine who or what performed each step.

For each executed step, Maestro Orchestrate records:

• RobotUserName für von Robotern ausgeführte Automatisierung
• Direkte Links zur ausführenden Entität innerhalb der UiPath platform.

Maestro Orchestrate does not store a dedicated actor-type field such as human, robot, or agent. You can infer the actor type from the recorded identity and execution context.

Dieser Ansatz bewahrt die Rückverfolgbarkeit, ohne Identitätsmodelle über Plattformdienste hinweg zu duplizieren.

Entscheidungen und Ausführungspfade

Maestro Orchestrate records execution paths rather than abstract decision labels.

Maestro Orchestrate does not record explicit decision or rule-outcome fields. Instead, Maestro Orchestrate records the path taken through gateways, subprocesses, and conditional flows.

Sie können Entscheidungen rekonstruieren, indem Sie Folgendes überprüfen:

• Das BPMN-Modell
• Der ausgeführte Pfad, der im Ausführungspfad der Instanz angezeigt wird.
• Die Abfolge und der Zeitpunkt der abgeschlossenen Schritte.

Mit diesem Design können Auditoren und Bediener nachvollziehen, warum ein Prozess einer bestimmten Route gefolgt ist, ohne redundante Entscheidungsartefakte einzuführen.

Eingaben, Ausgaben und Verarbeitung von Kundendaten

Maestro Orchestrate limits data persistence to reduce exposure of sensitive information.

By default, Maestro Orchestrate does not record:

• Vollständige Geschäftsnutzlasten
• Dokumentinhalte
• Ausgetauschte Kundendaten mit externen Systemen

Maestro Orchestrate records variable state snapshots at step completion to support traceability and debugging.

When a process uses files, Maestro Orchestrate handles them as job attachments that are scoped to a single process instance. Platform permissions and retention policies control access to these files.

Wo Sie Ausführungs- und Prüfungsdaten einsehen können.

UiPath surfaces Maestro Orchestrate execution data through multiple operational and audit views.

Sie können Folgendes verwenden:

• Ansicht aller Instanzen, um eine einzelne Prozessausführung End-to-End Trace, einschließlich Schrittverlauf, Zeitplan und Dauer.
• Ansicht „Alle Vorfälle“ zur Untersuchung von Fehlern, Wiederholungen und Actions.
• Orchestrator-Protokolle zur Analyse von Ausführungsdetails auf Roboterebene.
• Insights zur Analyse von Ausführungsdaten im Laufe der Zeit mithilfe von vorgefertigten und benutzerdefinierten Dashboards

Insights ingests Maestro Orchestrate execution events, including process runs, element runs, and incidents. UiPath exposes this data through the Maestro Orchestrate template dashboard, which supports audit reviews, operational reporting, and trend analysis.

Zusammen unterstützen diese Ansichten Drill-down-Analysen von der übergeordneten Überwachung bis hin zu einzelnen Ausführungsschritten.

Prüfungsprotokolle, Insights-Erfassung und Aufbewahrung.

UiPath Automation Cloud manages audit logging and retention for Maestro Orchestrate executions.

Standardmäßig

• Protokolle für die Prüfung von Automation Cloud werden bis zu 2 Jahre aufbewahrt.Weitere Informationen finden Sie unter Über Protokolle – Aufbewahrungszeiträume.
• Protokolle der Roboter-Ausführung und Sicherungen werden 30 Tage lang aufbewahrt.
• Maestro Orchestrate execution traces ingested into Insights are retained for:
  • 2 Jahre auf der Standard Platform Stufe.
  • 5 Jahre auf der Advanced Platform Stufe.

Aufbewahrungszeiträume hängen von der Plattformstufe und der Dienstkonfiguration ab. Sie können Prüfungs- und Insights-Daten exportieren, um längere Aufbewahrungsfristen oder regulatorische Anforderungen zu erfüllen.Weitere Informationen finden Sie unter „Exportieren von Protokollen“.

Exportieren von Protokollen und Unterstützen der Compliance

You can export Maestro Orchestrate-related audit logs and execution metadata to support compliance, investigations, and long-term archiving. UiPath supports CSV export of audit logs from Automation Cloud. You can store exported data in customer-managed systems or ingest it into governance, risk, and compliance workflows.

KI-gestützte Schritte und der AI Trust Layer

Wenn ein Prozess KI-gestützte Schritte verwendet, die über den AI Trust Layer weitergeleitet werden, zeichnet UiPath Prüfungsmetadaten zur KI-Nutzung auf.

Diese Metadaten enthalten:

• Modellbezeichner
• Produkt- und Mandantenkontext
• Aufrufmetadaten

Standardmäßig schließt UiPath Kunden-Prompts und KI-generierte Inhalte aus Prüfungsprotokollen aus. Sie können KI-Governance-Richtlinien konfigurieren, um das Protokollierungsverhalten bei Bedarf zu Steuerelement.

Die Verfügbarkeit von KI-Prüfungsdetails hängt von der Funktionskonfiguration und dem Release-Status ab.

Correlating Maestro Orchestrate data with external systems

You can correlate Maestro Orchestrate execution data with logs from external systems such as Salesforce, ServiceNow, or AWS.

Um die End-to-End-Rückverfolgbarkeit zu unterstützen, können Sie Folgendes verwenden:

• Gemeinsame Geschäftsbezeichner.
• Instanzbezeichner
• Ausführungszeitstempel

You can export Maestro Orchestrate audit data and ingest it into customer-managed logging or SIEM platforms to support centralized monitoring and audit workflows.

What Maestro Orchestrate does not record by default

Maestro Orchestrate follows data-minimization principles and avoids persisting unnecessary information.

By default, Maestro Orchestrate does not record:

• Vollständige Geschäftsnutzlasten oder Dokumente.
• KI-Prompts oder Antworten, die Kundeninhalte enthalten.
• Felder mit expliziten Entscheidungs- oder Regelergebnissen

Dieses Design unterstützt sichere Vorgänge und bewahrt gleichzeitig die Möglichkeit, das Prozessausführungsverhalten für Prüfungs- und Compliance-Zwecke zu rekonstruieren.