Arbeiten mit der Instanzverwaltung

Auf der Startseite mit dem Prozessüberblick finden Sie eine operative Zusammenfassung aller Prozessinstanzen sowie ein Dashboard mit aktiven Instanzen, eine Tabelle aller Vorfälle und eine Tabelle aller Prozesse.

Dashboard „Aktive Instanzen“

Das Dashboard für aktive Instanzen zeigt die Anzahl aller Instanzen an, aufgeteilt nach laufenden vs. fehlerhaften Instanzen.

Vorfallstabelle

Die Vorfallstabelle führt alle ungelösten Vorfälle alle, wobei jeder Vorfall einer fehlerhaften Instanz entspricht. Die Tabelle ist nach Fehler pro Prozess organisiert und gibt die Zeit an, die seit dem ersten Vorkommen eines bestimmten Fehlers bei diesem Prozess verstrichen ist.

Prozesstabelle

Die Prozesstabelle enthält eine Liste aller Prozesse im Mandanten, auf die der Benutzer Zugriff hat. Die Tabelle führt die Anzahl der laufenden Instanzen, fehlerhaften Prozessen und Gesamtinstanzen sowie die Anzahl der Versionen und den Speicherort des Ordners in Orchestrator auf.

Hinweis:

Die Processes in dieser Ansicht basieren auf den Berechtigungen, die Sie als Benutzer in Orchestrator haben, insbesondere auf einer Ordnerberechtigung für die Prozessansicht. Alternativ können Sie die vordefinierte Ordnerrolle Automation User verwenden.

Prozessdetails

Wenn Sie einen bestimmten Prozess in der Prozesstabelle wählen, öffnet sich eine Tabelle mit allen Instanzen dieses Prozesses. Darüber hinaus können Sie sich durch Auswahl einer einzelnen Version in der Tabelle ein Diagramm mit der Darstellung des Prozessmodells anzeigen lassen.

Dashboard „Alle Prozessinstanzen“

Auf dem Dashboard „Alle Prozessinstanzen“ finden Sie eine Echtzeit- und Verlaufsansicht über jede Prozessausführung in Ihrem Arbeitsbereich. Auf diesem Bildschirm können Sie die Automatisierungsaktivität überwachen, Fehler beheben und Leistungstrends nachvollziehen.

1. Top-Prozesse nach Instanzen

   Sie können sehen, welche Prozesse am häufigsten ausgeführt werden. Über dieser Ansicht können Sie umfangreiche Workflows identifizieren, die möglicherweise optimiert oder zusätzlich überwacht werden müssen.

   • Zeigt die Gesamtzahl der Ausführungen pro Prozess an.
   • Über Links können Sie direkt zum detaillierten Verlauf dieses Prozesses navigieren. Beispiel: Mit 151 Instanzen ist der aktivste Prozess in diesem WorkSpace.

2. Top-Prozesse nach Dauer

   Identifizieren Sie Prozesse mit den längsten aggregierten Ausführungszeiten. Dadurch lassen sich Engpässe oder langlaufende Flüsse finden, die überprüft werden sollten.

   • Aggregiert die gesamte Runtime über alle Instanzen hinweg.
   • Nützlich für die Leistungsüberwachung und -optimierung.

   Derselbe Loan.Origination.and.Review Prozess hat eine kombinierte Runtime von über 201 Tagen.

3. Status der Prozessinstanz (Balkendiagramm)

   Ein visuelles Diagramm, das zeigt, wie viele Instanzen im Laufe der Zeit abgeschlossen, fehlgeschlagen oder abgebrochen wurden.

   • Abgeschlossen (grün)
   • Fehlgeschlagen (rot)
   • Abgebrochen (grau)Verwenden Sie dies, um Trends über Tage hinweg zu erkennen oder Anomalien zu identifizieren. Ein Anstieg der Fehler und Abschlüsse am 22. April kann auf eine kürzlich erfolgte Bereitstellung oder einen Fehler in einem vorgelagerten System hinweisen.

4. Prozesstabelle (mit Filtern)

   Diese Tabelle enthält eine detaillierte Aufschlüsselung nach Prozessnamen, einschließlich:

   Spalte	Beschreibung
   Running (Wird ausgeführt)	Derzeit aktive Prozessinstanzen
   Abgeschlossen	Insgesamt erfolgreich abgeschlossen
   Fehlgeschlagene (Faulted)	Insgesamt aufgrund eines Fehlers fehlgeschlagen
   Gesamt	Kombinierte Anzahl aller Ausführungen
   Versionen	Anzahl der veröffentlichten Prozessversionen
   Ort	Orchestrator-Ordner, in dem der Prozess bereitgestellt wird

   Tipp:

   Sie können diese Tabelle in Echtzeit suchen, nach Ort mit dem Filter filtern oder aktualisieren.

5. Details zur Instanz anzeigen

   So sehen Sie detaillierte Informationen zu einzelnen Prozessausführungen:

   1. Wählen Sie den Link zum Prozessnamen (z. B. Loan.Origination.and.Review) in der Liste oder den Diagrammen. Dadurch wird die Ansicht „Instanzdetails“ geöffnet.
   2. Mithilfe von Filtern können Sie Instanzen sehen nach:
      • Status: Wird ausgeführt, Abgeschlossen, Fehlgeschlagen, Abgebrochen
      • Datum-/Zeitbereich
      • Versionsnummer
      • Benutzerdefinierte Wertfilter
      • Spezifische ElementeDiese detaillierte Ansicht hilft Ihnen beim Debuggen, Prüfen und Optimieren mit voller Transparenz.

Einzelinstanzansicht

Wenn Sie eine einzelne Instanz aus der Ansicht Alle Instanzen wählen, wird ein Diagramm mit dem Ausführungsstatus jedes Schritts angezeigt. Dieses Diagramm enthält den Ausführungspfad der Instanz sowie relevante Variablen und Aktionsverlaufsdaten. In der Ansicht mit einer einzigen Instanz können Sie den gesamten Ausführungspfad, den Aktionsverlauf, die Schritte im Einzelnen und globale Variablen an einem zentralen Ort sehen.

Das Ausführungsprotokoll der Instanz definiert jeden Schritt bei der Ausführung des Instanzprozesses klar, einschließlich hierarchischer Schritte wie Agents und Teilprozesse. Zur weiteren Untersuchung können Sie einen bestimmten Knoten im Diagramm oder einen Schritt im Ausführungsprotokoll wählen. Die ausgewählte Komponente wird blau hervorgehoben und zeigt Details wie Schritt-ID, Bezeichnung, Eingabe-/Ausgabevariablen, Ausführungsdauer und Links zu zusätzlichen Aufgaben, wie zum Beispiel dem Öffnen eines Auftrags oder einer App-Aufgabe.

Die Registerkarte Aktionsverlauf zeigt Details zu durchgeführten Aktionen zur Instanzverwaltung an, einschließlich Angaben zur ausgeführten Aktion, zur verantwortlichen Person und zu bereitgestellten Kommentaren.Diese umfassenden Informationen stellen die vollständige Transparenz und Rückverfolgbarkeit jedes Schritts in der Instanzausführung sicher.

Wenn Sie auf der Registerkarte Ausführungspfad auf die erste Zeile klicken, werden die Globalen Variablen angezeigt. Wenn Sie auf eine andere Zeile klicken, werden die Variablen angezeigt.

• Globale Variablen werden über Instanzen desselben Prozesses hinweg geteilt, sind persistent und behalten ihren Wert über eine einzelne Instanz hinaus bei.
• Variablen sind lokal für die Prozessinstanz, werden innerhalb einer bestimmten Prozessinstanz definiert und stellen den aktuellen Status oder den Datenkontext dieser bestimmten Instanz dar.

Rollen und Berechtigungen

Die Prozesse in dieser Ansicht basieren auf den Berechtigungen, die Sie als Benutzer in Orchestrator haben, und zwar auf den folgenden:

• eine Ordnerberechtigung für die Auftragsansicht, oder Sie können die vordefinierte Rolle des Automatisierungsnutzers verwenden.
• eine Mandantenberechtigung für die Paketansicht, oder Sie können die vordefinierte Mandantenrolle Als Automatisierungsnutzer zulassen verwenden.

Verwalten einer Instanz

Sie können die Instanz auch verwalten, einschließlich pausieren, fortsetzen, wiederholen, abbrechen, verschieben und migrieren. Wenn Sie eine dieser Aktionen durchführen, finden Sie einen Kommentarbereich, in dem Sie zusätzliche Einzelheiten protokollieren können. Diese Kommentare werden dann im Abschnitt Aktionsverlauf angezeigt.

Pause

Bei Durchführung der Aktion „Pausieren“ für eine Instanz wird die Ausführung nach Abschluss aller in dem Moment ausgeführten Schritte unterbrochen.

Fortsetzen

Bei Durchführung der Aktion „Fortsetzen“ für die Instanz wird die Ausführung fortgesetzt.

Wiederholen

Bei Durchführung der Aktion „Wiederholen“ für eine Instanz werden alle aktuellen Aktivitäten im Workflow aus dem zuletzt abgeschlossenen Schritt neu gestartet. In der Regel erfolgt dies nach Bearbeitung einer Variablen oder Aktualisierung eines Elements in einem externen System für eine fehlerhafte Instanz.

Migrieren

Bei Durchführung der Aktion „Migrieren“ für eine Instanz wird diese auf eine andere Version des Prozesses aktualisiert. Auf diese Weise können Sie die Instanz mit der neuesten Logik und Konfigurationen aus der Zielversion aktualisieren.

Abbrechen

Bei Durchführung der Aktion „Abbrechen“ für eine Instanz werden alle aktuellen Aktivitäten angehalten und deren Fortschritt im Prozess beendet. Diese Aktion ist irreversibel.

Hinweis:

Wenn Sie eine Instanz abbrechen, die eine Human-in-the-Loop-Aufgabe enthält, löscht Maestro diese Aufgabe automatisch, sodass Sie nicht zum Action Center gehen und sie manuell entfernen müssen.

Verschieben

Bei Ausführung der Aktion Verschieben für eine Instanz können Sie die Sequence ändern, indem Sie die Ausführung in ein anderes Prozesselement verschieben. Dies wird normalerweise dann für fehlerhafte oder pausierte Instanzen durchgeführt, wenn ein vorheriger Schritt eine erneute Ausführung erfordert oder wenn Sie die aktuellen Schritte umgehen und mit darauf folgenden fortfahren möchten.

Nach der Verschiebung müssen Sie entweder die Option Wiederholen oder Migrieren wählen, um die Ausführung fortzusetzen.

Hinweis:

Dieser Vorgang kann zu einer Unterbrechung des laufenden Ausführungspfads führen und sich möglicherweise auf die Prozesskonsistenz auswirken. Bestimmte am neuen Standort erforderliche Variablenwerte werden möglicherweise nicht automatisch generiert, was mögliche manuelle Aktualisierungen zur Gewährleistung der Genauigkeit erfordert.

Protokollierung, Prüfpfade und Rückverfolgbarkeit von Ausführungen

Auf dieser Seite wird erläutert, wie Maestro die Prüfbarkeit, die Rückverfolgbarkeit des Betriebs und die Compliance für langlaufende, multi-actor Processes unterstützt.Es wird beschrieben, welche Ausführungsdaten Maestro aufzeichnet, warum diese Daten aufgezeichnet werden, wo Sie darauf zugreifen können und wie Sie sie aufbewahren oder exportieren können, um behördliche und betriebliche Anforderungen zu erfüllen.

Diese Informationen gelten für Processes, die von Maestro in UiPath Automation Cloud orchestriert werden.Maestro stützt sich auf zentrale Dienste der UiPath Platform (wie Orchestrator, Automation Cloud-Prüfung, Insights und AI Trust Layer), um Protokollierung, Aufbewahrung und Zugriffskontrollen zu erzwingen.

Ausführungsabsicht und Prüfungsziele

Die Maestro-Protokollierung wurde entwickelt, um die folgenden Ergebnisse zu unterstützen:

• Eine Geschäftstransaktion von Anfang bis Ende über Roboter, Agenten, Menschen und externe Systeme hinweg nachverfolgen.
• Rekonstruieren, wie und warum ein Prozess einem bestimmten Ausführungspfad folgte.
• Unterstützung interner und externer Prüfungen, ohne unnötige Kundendaten zu speichern.
• Operations-Teams aktivieren, Fehler, Wiederholungen und Leistungsprobleme zu untersuchen.

Maestro zeichnet Ausführungsmetadaten auf Orchestrierungsebene und nicht vollständige Geschäftsnutzlasten auf. Dieses Design bietet ein Gleichgewicht zwischen Anforderungen an Prüfungstauglichkeit, Leistung und Datenminimierung.

Was Maestro während der Prozessausführung aufzeichnet.

Für jede Prozessinstanz zeichnet Maestro Ausführungsmetadaten auf, die beschreiben, was ausgeführt wurde, wann es ausgeführt wurde und von wem oder was ausgeführt wurde.

Maestro-Datensätze:

• Ausgeführte Prozessschritte und Unterprozessschritte.
• Ausführungszeitstempel, einschließlich Startzeit, Abschlusszeit und Dauer.
• Ausführungsstatus, z. B. ausgeführt, abgeschlossen, fehlgeschlagen oder angehalten.
• Informationen zur Ausführungsidentität für jeden Schritt
• Variablenwerte, die beim Abschluss des Schritts erfasst werden

Maestro zeichnet diese Daten auf, um die betriebliche Überwachung, Fehlerbehebung und Prüfung des Prozessverhaltens zu unterstützen.

Akteursidentität und Ausführungskontext

Maestro zeichnet Informationen zur Ausführungsidentität auf, mit denen Sie feststellen können, wer oder was jeden Schritt ausgeführt hat.

Maestro zeichnet für jeden ausgeführten Schritt auf:

• RobotUserName für von Robotern ausgeführte Automatisierung
• Direkte Links zur ausführenden Entität innerhalb der UiPath platform.

Maestro speichert keine dedizierten Felder vom Typ „Akteur“ wie z. B. Mensch, Roboter oder Agent. Sie können den Akteurtyp aus der aufgezeichneten Identität und dem Ausführungskontext ableiten.

Dieser Ansatz bewahrt die Rückverfolgbarkeit, ohne Identitätsmodelle über Plattformdienste hinweg zu duplizieren.

Entscheidungen und Ausführungspfade

Maestro zeichnet Ausführungspfade auf, anstatt abstrakter Entscheidungsbeschriftungen.

Maestro datensatz keine expliziten Entscheidungs- oder Regelergebnisfelder.Stattdessen zeichnet Maestro den Pfad über Gateways, Unterprozesse und bedingte Flows auf.

Sie können Entscheidungen rekonstruieren, indem Sie Folgendes überprüfen:

• Das BPMN-Modell
• Der ausgeführte Pfad, der im Ausführungspfad der Instanz angezeigt wird.
• Die Abfolge und der Zeitpunkt der abgeschlossenen Schritte.

Mit diesem Design können Auditoren und Bediener nachvollziehen, warum ein Prozess einer bestimmten Route gefolgt ist, ohne redundante Entscheidungsartefakte einzuführen.

Eingaben, Ausgaben und Verarbeitung von Kundendaten

Maestro begrenzt die Datenpersistenz, um die Gefährdung vertraulicher Informationen zu reduzieren.

Standardmäßig datensatz Maestro nicht:

• Vollständige Geschäftsnutzlasten
• Dokumentinhalte
• Ausgetauschte Kundendaten mit externen Systemen

Maestro zeichnet Snapshots des Variablenstatus beim Abschluss eines Schritts auf, um die Rückverfolgbarkeit und das Debugging zu unterstützen.

Wenn ein Prozess Dateien verwendet, behandelt Maestro sie als Auftragsanhänge, die einer einzigen Prozessinstanz zugeordnet sind. Plattformberechtigungen und Aufbewahrungsrichtlinien Steuerelement den Zugriff auf diese Dateien.

Wo Sie Ausführungs- und Prüfungsdaten einsehen können.

UiPath zeigt Maestro-Ausführungsdaten über mehrere Betriebs- und Prüfungsansichten an.

Sie können Folgendes verwenden:

• Ansicht aller Instanzen, um eine einzelne Prozessausführung End-to-End Trace, einschließlich Schrittverlauf, Zeitplan und Dauer.
• Ansicht „Alle Vorfälle“ zur Untersuchung von Fehlern, Wiederholungen und Actions.
• Orchestrator-Protokolle zur Analyse von Ausführungsdetails auf Roboterebene.
• Insights zur Analyse von Ausführungsdaten im Laufe der Zeit mithilfe von vorgefertigten und benutzerdefinierten Dashboards

Insights erfasst Maestro-Ausführungsereignisse, einschließlich Prozessausführungen, Elementausführungen und Vorfälle. UiPath stellt diese Daten über das Maestro-Vorlagen-Dashboard bereit, das Prüfungen, Betriebsberichte und Trendanalysen unterstützt.

Zusammen unterstützen diese Ansichten Drill-down-Analysen von der übergeordneten Überwachung bis hin zu einzelnen Ausführungsschritten.

Prüfungsprotokolle, Insights-Erfassung und Aufbewahrung.

UiPath Automation Cloud verwaltet die Prüfungsprotokollierung und Aufbewahrung für Maestro-Ausführungen.

Standardmäßig

• Prüfung von Automation Cloud werden bis zu 2 Jahre aufbewahrt.
• Protokolle der Roboter-Ausführung und Sicherungen werden 30 Tage lang aufbewahrt.
• In Insights erfasste Maestro-Ausführungsspuren werden beibehalten für:
  • 2 Jahre auf der Standard Platform Stufe
  • 5 Jahre auf der Advanced Platform Stufe

Aufbewahrungszeiträume hängen von der Plattformstufe und der Dienstkonfiguration ab. Sie können Prüfungs- und Insights-Daten exportieren, um eine längere Aufbewahrung oder regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

Exportieren von Protokollen und Unterstützen der Compliance

Sie können Maestro-bezogene Prüfung und Ausführungsmetadaten exportieren, um Compliance, Ermittlungen und die langfristige Archivierung zu unterstützen.UiPath unterstützt den CSV-Export von Prüfungsprotokollen aus Automation Cloud. Sie können exportierte Daten in kundenseitig verwalteten Systemen speichern oder in Governance-, Risiko- und Compliance-Workflows erfassen.

KI-gestützte Schritte und der AI Trust Layer

Wenn ein Prozess KI-gestützte Schritte verwendet, die über den AI Trust Layer weitergeleitet werden, zeichnet UiPath Prüfungsmetadaten zur KI-Nutzung auf.

Diese Metadaten enthalten:

• Modellbezeichner
• Produkt- und Mandantenkontext
• Aufrufmetadaten

Standardmäßig schließt UiPath Kunden-Prompts und KI-generierte Inhalte aus Prüfungsprotokollen aus. Sie können KI-Governance-Richtlinien konfigurieren, um das Protokollierungsverhalten bei Bedarf zu Steuerelement.

Die Verfügbarkeit von KI-Prüfungsdetails hängt von der Funktionskonfiguration und dem Release-Status ab.

Korrelieren von Maestro-Daten mit externen Systemen

Sie können Maestro-Ausführungsdaten mit Protokollen aus externen Systemen wie Salesforce, ServiceNow oder AWS korrelieren.

Um die End-to-End-Rückverfolgbarkeit zu unterstützen, können Sie Folgendes verwenden:

• Gemeinsame Geschäftsbezeichner.
• Instanzbezeichner
• Ausführungszeitstempel

Sie können Maestro-Prüfungsdaten exportieren und in kundenseitig verwaltete Protokollierungs- oder SIEM-Plattformen erfassen, um zentrale Überwachungs- und Prüfungs-Workflows zu unterstützen.

Was Maestro standardmäßig nicht datensatz.

Maestro folgt den Prinzipien der Datenminimierung und vermeidet unnötige Informationen.

Standardmäßig datensatz Maestro nicht:

• Vollständige Geschäftsnutzlasten oder Dokumente.
• KI-Prompts oder Antworten, die Kundeninhalte enthalten.
• Felder mit expliziten Entscheidungs- oder Regelergebnissen

Dieses Design unterstützt sichere Vorgänge und bewahrt gleichzeitig die Möglichkeit, das Prozessausführungsverhalten für Prüfungs- und Compliance-Zwecke zu rekonstruieren.