Anwendungsfall für Purchase-to-Pay

Purchase-to-Pay (P2P) ist der End-to-End-Prozess, den Organisationen zur Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen und zur Verwaltung von Zahlungen an Lieferanten nutzen. In der Regel besteht er aus folgenden Schritten:

• Bestellanforderung

  Ein Mitarbeiter oder eine Abteilung identifiziert einen Bedarf und fordert den Kauf von Waren oder Dienstleistungen an.

• Erstellung von Bestellanforderungen (PO)

  Nach der Genehmigung wird die Anforderung in einen formellen Auftrag umgewandelt und an den Lieferanten gesendet.

• Waren-/Dienstleistungsbeleg

  Nach der Lieferung bestätigt der Empfänger den Erhalt und die Qualität der Waren oder Dienstleistungen.

• Verarbeiten von Rechnungen

  Der Lieferant übermittelt eine Rechnung, die mit dem Bestellschein und dem Warenbeleg abgeglichen wird (3-facher Abgleich).

• Zahlungsausführung

  Nach erfolgreichem Abgleich und Genehmigungen wird die Zahlung gemäß den vereinbarten Bedingungen eingeleitet.

Das folgende Diagramm zeigt einen Purchase-to-Pay-Prozess in Maestro. Es folgt dem Ablauf von der Kaufanforderung und der Auftragserstellung bis zum Wareneingang und der Lieferantenzahlung, einschließlich wichtiger Genehmigungs- und Verifizierungsschritte.

So bietet Maestro einen Mehrwert

UiPath Maestro™ ist ein wichtiger Differenzatior im Purchase-to-Pay-Prozess (P2P), da Unternehmen dadurch:

• Komplexe Entscheidungsprozesse innerhalb von Beschaffungs- und Finanzworkflows automatisieren und verwalten können.
• Damit können gewerbliche Anwender ganz einfach Regeln für Beschaffungsgenehmigungen, Lieferantenauswahl, Rechnungsvalidierung und Zahlungsabwicklung ohne IT-Unterstützung definieren und aktualisieren.
• Durch die Integration in RPA- und KI-Tools von UiPath unterstützt Maestro die intelligente Automatisierung von Aufgaben wie dem 3-fachen Abgleich, der Ausnahmebehandlung und der Betrugserkennung.
• Es stellt eine konsistente Durchsetzung von Richtlinien sicher, verbessert die Compliance durch revisionsfertige Nachverfolgung von Entscheidungen und verbessert den Überblick über Engpässe und das Ausgabenmanagement.

Infolgedessen optimiert Maestro den P2P-Zyklus, reduziert die Fehlerquote, beschleunigt die Verarbeitungszeiten und verstärkt die Kontrolle über die gesamte Wertschöpfungskette der Beschaffung hinweg.