Purchase-to-Pay-Anwendungsfall

Purchase-to-Pay (P2P) ist der End-to-End-Prozess, den Organisationen zur Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen und zur Verwaltung von Zahlungen an Lieferanten nutzen. In der Regel besteht er aus folgenden Schritten:

• Bestellanforderung

  Ein Mitarbeiter oder eine Abteilung identifiziert einen Bedarf und fordert den Kauf von Waren oder Dienstleistungen an.

• Erstellung von Bestellanforderungen (PO)

  Nach der Genehmigung wird die Anforderung in einen formellen Auftrag umgewandelt und an den Lieferanten gesendet.

• Waren-/Dienstleistungsbeleg

  Nach der Lieferung bestätigt der Empfänger den Erhalt und die Qualität der Waren oder Dienstleistungen.

• Verarbeiten von Rechnungen

  Der Lieferant übermittelt eine Rechnung, die mit dem Bestellschein und dem Warenbeleg abgeglichen wird (3-facher Abgleich).

• Zahlungsausführung

  Nach erfolgreichem Abgleich und Genehmigungen wird die Zahlung gemäß den vereinbarten Bedingungen eingeleitet.

The following diagram shows a purchase-to-pay process in Maestro. It follows the flow from purchase request and order creation to goods receipt and supplier payment, including key approval and verification steps.

So bietet Maestro einen Mehrwert

UiPath Maestro™ ist ein wichtiger Differenzatior im Purchase-to-Pay-Prozess (P2P), da Unternehmen dadurch:

• Komplexe Entscheidungsprozesse innerhalb von Beschaffungs- und Finanzworkflows automatisieren und verwalten können.
• Damit können gewerbliche Anwender ganz einfach Regeln für Beschaffungsgenehmigungen, Lieferantenauswahl, Rechnungsvalidierung und Zahlungsabwicklung ohne IT-Unterstützung definieren und aktualisieren.
• Durch die Integration in RPA- und KI-Tools von UiPath unterstützt Maestro die intelligente Automatisierung von Aufgaben wie dem 3-fachen Abgleich, der Ausnahmebehandlung und der Betrugserkennung.
• Es stellt eine konsistente Durchsetzung von Richtlinien sicher, verbessert die Compliance durch revisionsfertige Nachverfolgung von Entscheidungen und verbessert den Überblick über Engpässe und das Ausgabenmanagement.

Infolgedessen optimiert Maestro den P2P-Zyklus, reduziert die Fehlerquote, beschleunigt die Verarbeitungszeiten und verstärkt die Kontrolle über die gesamte Wertschöpfungskette der Beschaffung hinweg.