Procurement - Process

Introdução

Compras - Processo é o painel principal onde você pode analisar o processo completo do Purchase-to-Pay em relação aos itens da ordem de compra.

Veja o exemplo abaixo.

KPIs

Abaixo encontra-se uma descrição dos KPIs exibidos na parte superior do painel Compras - Processo.

Se você clicar em um KPI, a métrica correspondente será selecionada no item do painel Ordem de compra.

KPI	Description
Variantes	O número dos vários caminhos do processo que diferentes itens de ordens de compra seguiram. Uma variante é um caminho específico através do processo, um conjunto de atividades que foram realizadas em uma ordem específica. Normalmente, vários itens de ordem de compra seguem a mesma variante.
média tempo de transferência de ponta a ponta	O tempo de produtividade médio entre o primeiro e o último evento para itens de ordens de compra.
Porcentagem certa na primeira vez	A porcentagem de itens de ordens de compra exclusivos que só têm eventos principais e para os quais o pagamento final foi feito, em relação ao número total de itens de ordens de compra.
Valor total (pedido)	Valor total dos itens do pedido de compra.
Itens PO	Número total de itens de ordens de compra.
Ordens de compra	Número total de ordens de compra.

Métricas

Com o Item do painel Itens de ordens de compra, você pode analisar os itens de ordens de compra mais detalhadamente.

Você pode selecionar vários atributos dos itens de ordens de compra e criar diferentes contextos selecionando métricas no seletor de métricas. Veja a ilustração abaixo.

Abaixo está uma descrição das métricas.

Métrica	Description
Number of items	O número de itens de ordem de compra exclusivos para ordens de compra criadas no período selecionado.
Porcentagem de itens	A porcentagem de itens de ordem de compra exclusivos relacionados ao número de itens de ordem de compra para ordens de compra criadas no período selecionado.
média valor (ordenado)	O valor médio do item da ordem de compra para o atributo selecionado para ordens de compra criadas no período selecionado.
Valor total (pedido)	A soma dos valores dos itens de ordens de compra para o atributo selecionado para ordens de compra criadas no período selecionado.
média tempo de transferência de ponta a ponta	O tempo médio de processamento entre o primeiro e o último evento para itens de ordem de compra de ordens de compra criadas no período selecionado. Observação: o Período de produtividade é calculado apenas se ambas as datas estiverem disponíveis e tiverem ocorrido na ordem certa.
Tempo de produtividade médio da criação da PR até o pagamento	O tempo médio de processamento dos itens do pedido de compra desde a criação de uma requisição de compra até o pagamento real da fatura relacionada de pedidos de compra criados no período selecionado. Observação: o Período de produtividade é calculado apenas se ambas as datas estiverem disponíveis e tiverem ocorrido na ordem certa.
média criação de PR de tempo de transferência para aprovação de PO	O tempo de produtividade médio de itens de ordens de compra desde a criação de uma requisição de compra até a aprovação da ordem de compra para ordens de compra criadas no período selecionado. Observação: o Período de produtividade é calculado apenas se ambas as datas estiverem disponíveis e tiverem ocorrido na ordem certa.
Tempo de produtividade médio da aprovação da PO até GR	O tempo médio de processamento dos itens do pedido de compra entre a aprovação completa do pedido de compra e o recebimento real das mercadorias para pedidos de compra criados no período selecionado. ** Observação: **O Período de produtividade é calculado apenas se ambas as datas estiverem disponíveis e tiverem ocorrido na ordem certa.
Porcentagem certa na primeira vez	A porcentagem de itens de ordens de compra exclusivos que têm apenas atividades principais e para os quais o pagamento final foi feito, em relação ao número total de itens de ordens de compra criados no período selecionado para os quais foi feito um pagamento final.

Observação:

As métricas no Acelerador de Descoberta Purchase-to-Pay nunca consideram itens da ordem de compra com dados ausentes quando a métrica é calculada. Por exemplo, se um item da ordem de compra não tiver um valor para o atributo selecionado, e a métrica calcular a média em relação a esse atributo, o item da ordem de compra não será levado em conta.

Distribuição

O gráfico Distribuição habilita você a analisar a frequência dos itens de ordens de compra com base no Valor ou diferentes tempos de produtividade. Veja a ilustração abaixo.

O botão Detalhes habilita você a analisar os itens de ordens de compra mais detalhadamente e abre o painel Detalhes - Itens de POs .

Gráfico do processo

O gráfico do processo exibe o processo de compras com base no número de casos. Veja a ilustração abaixo.

Observação:

Use o controle deslizante Detalhe para alterar o número de atividades e/ou bordas exibidas.

Exibição do processo com base em uma métrica diferente

Siga estas etapas para selecionar uma métrica diferente para o gráfico de processo.

Etapa	Ação
1	Click on the Displayed metrics icon in the process graph.
2	Selecione uma métrica diferente na lista de métricas disponíveis.

Veja o exemplo abaixo.

Consulte também Como trabalhar com gráficos de processo.

Envio de ideias de automação

Quando você identificar um gargalo no processo Purchase-to-Pay durante o monitoramento, como por exemplo, quando uma atividade manual leva muito tempo para ser executada, pode ser interessante enviar uma solicitação de automação da atividade para o UiPath Automation Hub. Você pode fazer isso diretamente do gráfico de processo. Consulte Envio de ideias de automação ao UiPath Automation Hub para obter mais informações.

Observação:

This function is only available if UiPath Process Mining is set up for integration with UiPath Automation Hub.