Conformidade do Menu

Conformidade - Compra não autorizada

The Compliance menu contains the Maverick buying dashboard. Maverick buying is defined as the number of purchase order items that were processed outside the regular Purchase-to-Pay process without involvement of the Procurement department.

Compliance - Maverick buying is the dashboard where you can analyze your process regarding maverick buying. It enables you to analyze purchase order items labeled with one or more maverick buying tag.

Observação:

Purchase order items of purchase orders that were created within the selected period are displayed.

Veja o exemplo abaixo.

KPIs

Abaixo encontra-se uma descrição dos KPIs exibidos na parte superior do painel Conformidade - Compra não autorizada .

Se você clicar em um KPI, a métrica correspondente será selecionada na página Onde ocorre a compra não autorizada? item do painel.

KPI	Description
Valor de compra do Maverick	Valor total dos itens do pedido de compra envolvidos na compra independente.
Porcentagem de compras independentes	A porcentagem de itens da ordem de compra processados fora do processo regular de Purchase-to-Pay.
Itens PO com compra independente	O número de itens da ordem de compra que foram processados fora do processo normal de compra para pagamento.
Total de itens de PO	O número total de itens da ordem de compra.

Tags de compra Maverick

Abaixo está uma descrição das tags predefinidas para compra independente.

Tag	Indica que o ...
Mercadorias entregues antes da criação do item do pedido	foram entregues mercadorias antes de ter sido criado um item da ordem de compra.
Mercadorias entregues antes da aprovação da PO	as mercadorias foram entregues antes que uma ordem de compra fosse aprovada.
Bens entregues sem aprovação de PO	foram entregues mercadorias para uma ordem de compra que não foi aprovada.
Fatura recebida antes da criação de item de PO	a fatura foi recebida antes de um item da ordem de compra ser criado.
Fatura recebida antes da aprovação de PO	a fatura foi recebida antes de uma ordem de compra ser aprovada.
Fatura recebida sem aprovação de PO	a fatura foi recebida para uma ordem de compra que não foi aprovada.
Entrega de mercadorias excessivamente rápida	as mercadorias foram entregues dentro de 2 horas após a aprovação do pedido de compra.
Fatura recebida excessivamente rápida	a fatura foi recebida dentro de 2 horas após a aprovação da ordem de compra.

Análise de causa raiz

O painel Análise - Análise da causa-raiz permite que você analise o comportamento de itens de ordens de compra que possuem tags específicas com mais detalhes. Quando você clica no ícone Análise de causa-raiz no cabeçalho da página Onde ocorre a compra não autorizada? item do painel o painel Análise - Análise da causa-raiz será exibido com um filtro predefinido para analisar a compra não autorizada.

Veja o exemplo abaixo.

Quando você clica no ícone Voltar no item do painel O que influencia a seleção? no painel Análise da causa-raiz, você retornará ao painel Conformidade - de compra Compliance - Compra não autorizada.

Métricas

Você pode criar vários contextos diferentes selecionando diferentes agrupamentos na lista suspensa. O seletor de métrica permite selecionar métricas diferentes. Abaixo está uma descrição das métricas que podem ser usadas para analisar os itens de compra referentes ao agrupamento selecionado.

Métrica	Description
Number of items	O número de itens de ordens de compra exclusivos que foram criados no período selecionado, que são processados fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma tag de compra não autorizada.
Porcentagem de itens	A porcentagem de itens de ordem de compra, para ordens de compra que foram criadas dentro do período selecionado, que são processadas fora do processo normal de compra para pagamento, ou seja, têm uma etiqueta de compra independente.
média valor (ordenado)	O Valor médio dos itens de ordens de compra, para ordens de compra criadas no período selecionado, que são processadas fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma tag de compra não autorizada.
Valor total (pedido)	Soma do valor dos itens de ordens de compra, para ordens de compra criadas no período selecionado, que são processadas fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma tag de compra não autorizada.

Maverick buying process

O gráfico de processo exibe o processo para itens de ordem de compra marcados como compra independente.

Exibição do processo com base em uma métrica diferente

Por padrão, o gráfico do processo exibe o processo de compra independente com base no número de caixas. Siga estas etapas para selecionar uma métrica diferente para o gráfico do processo.

Etapa	Ação
1	Click on the Displayed metrics icon in the process graph.
2	Selecione uma métrica diferente na lista de métricas disponíveis.

Veja o exemplo abaixo.

Consulte também Como trabalhar com gráficos de processo.

Envio de ideias de automação

Quando você identifica uma etapa no processo P2P que pode reduzir a atividade de compra não autorizada se ela for automatizada, é possível enviar uma solicitação de automatização para o UiPath Automation Hub. Você pode fazer isso diretamente do gráfico de processo. Consulte Envio de ideias de automação ao UiPath Automation Hub para obter mais informações.

Observação:

This function is only available if UiPath Process Mining is set up for integration with UiPath Automation Hub.