Contas a pagar - Processo

Introdução

Contas a pagar - Processo é o painel principal onde você pode analisar o processo completo do Purchase-to-Pay a partir de uma perspectiva das faturas.

Veja o exemplo abaixo.

KPIs

Abaixo encontra-se uma descrição dos KPIs que são exibidos na parte superior do painel Contas a pagar - Processo.

Se você clicar em um KPI, a métrica correspondente será selecionada no item do painel Faturas.

KPI	Description
Variantes	O número dos vários caminhos do processo que diferentes faturas seguiram. Uma variante é um caminho específico através do processo, um conjunto de atividades que foram realizadas em uma ordem específica. Normalmente, vários itens de ordem de compra seguem a mesma variante.
Tempo médio de produtividade	O tempo médio de processamento entre o primeiro e o último evento para faturas.
Porcentagem certa na primeira vez	A porcentagem de faturas únicas que possuem apenas eventos principais e para as quais o pagamento final é feito, em relação ao número total de faturas.
Valor total (faturado)	Valor total das faturas.
Faturas	Número total de faturas.

Faturas

Com o item do painel Faturas, você pode analisar as faturas mais detalhadamente.

Você pode selecionar vários atributos das faturas e criar diferentes contextos selecionando métricas no seletor de métricas. Veja a ilustração abaixo.

Métricas

Abaixo está uma descrição das métricas.

Métrica	Description
Número de faturas	A quantidade de faturas exclusivas criadas no período selecionado.
Porcentagem de faturas	A porcentagem de faturas exclusiva criadas no período selecionado em relação ao número total de faturas.
média valor (faturado)	O valor médio das faturas criadas no período selecionado.
Valor total (faturado)	O valor total das faturas criadas no período selecionado.
média tempo de processamento da fatura	Número médio de dias entre a data da fatura e a data de criação para faturas criadas no período selecionado. Observação: o tempo de processamento é calculado apenas se ambas as datas estiverem disponíveis e tiverem ocorrido na ordem certa.
média tempo de transferência de ponta a ponta	O tempo de produtividade médio entre primeiro e o último evento para faturas criadas no período selecionado. Observação: o Período de produtividade é calculado apenas se ambas as datas estiverem disponíveis e tiverem ocorrido na ordem certa.
média criação de INV de tempo de transferência para pagamento	O tempo médio de processamento desde a criação de uma fatura até o pagamento real da fatura para faturas criadas no período selecionado. Observação: o Período de produtividade é calculado apenas se ambas as datas estiverem disponíveis e tiverem ocorrido na ordem certa.
Percentagem do primeiro tempo certo	A porcentagem de faturas únicas que possuem apenas atividades principais e para as quais o pagamento final foi feito, relacionada ao número total de faturas únicas criadas dentro do período selecionado para o qual um pagamento final foi feito.

Observação:

As métricas no Acelerador de Descoberta Purchase-to-Pay nunca levam em conta faturas com dados ausentes quando a métrica é calculada. Por exemplo, se uma fatura não tiver um valor para o atributo selecionado e a métrica calcular a média dos valores desse atributo, a fatura não será levada em conta.

Distribuição

O gráfico Distribuição habilita você a analisar a frequência de itens de ordens de compra com base no Valor da fatura, no Tempo de processamento da fatura,Tempo de produtividade (ponta a fim) ou Tempo de processamento (criação de fatura até o pagamento). Veja a ilustração abaixo.

O botão Detalhes habilita você a analisar faturas mais detalhadamente e abre Detalhes - Faturas

Gráfico do processo

O gráfico do processo exibe o processo Contas a pagar com base no número de casos. Veja a ilustração abaixo.

Observação:

Use o controle deslizante Detalhe para alterar o número de atividades e/ou bordas exibidas.

Exibição do processo com base em uma métrica diferente

Siga estas etapas para selecionar uma métrica diferente para o gráfico de processo.

Etapa	Ação
1	Click on the Displayed metrics icon in the process graph.
2	Selecione uma métrica diferente na lista de métricas disponíveis.

Veja o exemplo abaixo.

Consulte também Como trabalhar com gráficos de processo.

Envio de ideias de automação

Quando você identificar um gargalo no processo Purchase-to-Pay durante o monitoramento, como por exemplo, quando uma atividade manual leva muito tempo para ser executada, pode ser interessante enviar uma solicitação de automação da atividade para o UiPath Automation Hub. Você pode fazer isso diretamente do gráfico de processo. Consulte Envio de ideias de automação ao UiPath Automation Hub para obter mais informações.

Observação:

This function is only available if UiPath Process Mining is set up for integration with UiPath Automation Hub.