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Process Mining
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Last updated 2 de set de 2024

Contas a pagar - Processo

Introdução

Contas a pagar - Processo é o painel principal onde você pode analisar o processo completo de Purchase-to-Pay a partir de uma perspectiva de faturas.

Veja o exemplo abaixo.



KPIs

Abaixo encontra-se uma descrição dos KPIs que são exibidos na parte superior do painel Contas a pagar - Processo.

Se você clicar em um KPI, a métrica correspondente será selecionada no item do painel Faturas.

KPI

Description

Variantes

O número de vários caminhos de processo que diferentes faturas seguiram.

Uma variante é um caminho específico através do processo, um conjunto de atividades que foram realizadas em uma ordem específica. Normalmente, vários itens de ordem de compra seguem a mesma variante.

Tempo médio de produtividade

O tempo médio de processamento entre o primeiro e o último evento para faturas.

Porcentagem certa na primeira vez

A porcentagem de faturas únicas que possuem apenas eventos principais e para as quais o pagamento final é feito, em relação ao número total de faturas.

Valor total (faturado)

Valor total das faturas.

Faturas

Número total de faturas.

Faturas

Com o item do painel Faturas, você pode analisar as faturas mais detalhadamente.

Você pode selecionar vários atributos das faturas e criar diferentes contextos selecionando métricas no seletor de métricas. Veja a ilustração abaixo.



Métricas

Abaixo está uma descrição das métricas.

Métrica

Description

Número de faturas

A quantidade de faturas exclusivas criadas no período selecionado.

Porcentagem de faturas

A porcentagem de faturas exclusiva criadas no período selecionado em relação ao número total de faturas.

média valor (faturado)

O valor médio das faturas criadas no período selecionado.

Valor total (faturado)

O valor total das faturas criadas no período selecionado.

média tempo de processamento da fatura

Número médio de dias entre a data da fatura e a data de criação para faturas criadas no período selecionado.

Nota: O tempo de processamento é calculado apenas se ambas as datas estiverem disponíveis e ocorrerem na ordem correta.

média tempo de transferência de ponta a ponta

O tempo de produtividade médio entre primeiro e o último evento para faturas criadas no período selecionado.

Nota: O tempo de processamento é calculado somente se ambas as datas estiverem disponíveis e ocorrerem na ordem correta.

média criação de INV de tempo de transferência para pagamento

O tempo médio de processamento desde a criação de uma fatura até o pagamento real da fatura para faturas criadas no período selecionado.

Nota: O tempo de processamento é calculado somente se ambas as datas estiverem disponíveis e ocorrerem na ordem correta.

Percentagem do primeiro tempo certo

A porcentagem de faturas únicas que possuem apenas atividades principais e para as quais o pagamento final foi feito, relacionada ao número total de faturas únicas criadas dentro do período selecionado para o qual um pagamento final foi feito.

Observação:

As métricas no Acelerador de Descoberta Purchase-to-Pay nunca levam em conta faturas com dados ausentes quando a métrica é calculada.

Por exemplo, se uma fatura não tiver um valor para o atributo selecionado e a métrica calcular a média dos valores desse atributo, a fatura não será levada em conta.

Distribuição

O gráfico de distribuição permite analisar a frequência dos itens do pedido de compra com base no valor da fatura, no tempo de processamento da fatura,no tempo de processamento (ponta a ponta)ou no tempo de processamento (criação da fatura até o pagamento). Veja a ilustração abaixo.



O botão Detalhes permite analisar as faturas com mais detalhe e abre a janela Detalhes - Faturas

Gráfico do processo

O gráfico do processo exibe o processo Contas a pagar com base no número de casos. Veja a ilustração abaixo.



Observação: Você pode usar o controle deslizante Detalhe para alterar o número de atividades e/ou bordas exibidas.

Exibição do processo com base em uma métrica diferente

Siga estas etapas para selecionar uma métrica diferente para o gráfico de processo.

Etapa

Ação

1

Clique no ícone Métricas exibidas no gráfico do processo.

2

Selecione uma métrica diferente na lista de métricas disponíveis.

Veja o exemplo abaixo.



Envio de ideias de automação

Quando você identificar um gargalo no processo Purchase-to-Pay durante o monitoramento, como por exemplo, quando uma atividade manual leva muito tempo para ser executada, pode ser interessante enviar uma solicitação de automação da atividade para o UiPath Automation Hub. Você pode fazer isso diretamente do gráfico de processo. Veja Envio de ideias de automação ao UiPath Automation Hub para mais informações.



Nota: Esta função só está disponível se o UiPath Process Mining estiver configurado para integração com o UiPath Automation Hub.

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