Purchase-to-Pay Discovery Accelerator and SAP Connector 2021.10

Data de lançamento: 25 de outubro de 2021

This page provides more information about the Purchase-to-Pay Discovery Accelerator and SAP Connector for Purchase-to-Pay Discovery Accelerator.

Acelerador de Descoberta Purchase-to-Pay

Contas a pagar

The Purchase-to-Pay Discovery Accelerator now enables you to analyze the Accounts payable process of the Purchase-to-Pay process regarding paying suppliers and vendors for goods and services purchased. The new Accounts payable menu contains the following dashboards to analyze the Purchase-to-Pay process from an invoices point of view:

• Contas a Pagar - Processo;
• Contas a Pagar - Itens da Fatura;
• Contas a pagar - Eventos. Com a introdução de Contas a pagar, o menu Análise foi renomeado para Compras e contém os seguintes painéis:
• Processo de procuração;
• Procurement - Requisições de compra;
• Suprimentos - Ordens de compra;
• Compras - Eventos;
• Compras - Análise de causa raiz.
  Observação:

  If you only want to analyze the Procurement process or the Accounts payable process, you can disable the dashboards in the Purchase-to-Pay Discovery Accelerator for the part you do not want to use. In this case, in the Connector you only load the data that is used in the Purchase-to-Pay Discovery Accelerator.

Painéis

Painéis de eventos

The new Procurement - Events and the Accounts payable - Events dashboards enable business users to analyze the events that occur in the Purchase-to-Pay process in more detail. Block or change events are indicated as deviations. These are events that you would ideally not want to happen.

Efficiency - On-time payment

O novo painel Eficiência - Pagamento no prazo permite monitorar descontos e analisar pagamentos atrasados e no prazo. Ele exibe informações detalhadas sobre descontos e perdas causadas por pagamentos antecipados ou atrasados. Consulte Eficiência - Pagamento no prazo.

Detalhes

Detalhes - Faturas e Detalhes - Itens da fatura

The new Details - Invoices and Details - Invoice items dashboards are now available to analyze invoices and invoice items in more detail. The dashboards display attribute details of invoices or invoice items and the related events.

Details - PO items

The Details - End-to-end dashboard is renamed to Details - PO items. It also now contains the Details - PO items - Process overview dashboard which displays the details of one selected purchase order item. It contains a Gannt chart that provides an overview of all information related to that purchase order item.

Novos recursos

Análise da causa-raiz

The new Procurement – Root cause analysis dashboard enables business users to determine the specific root causes of deviations from the desired process. Root cause analysis can be used to analyze the behavior of purchase order items, in particular unwanted behavior.

O ícone de Análise de causa raiz no cabeçalho de:

• the What is the late delivery rate? dashboard item of the Efficiency - Supplier performance dashboard,
• the Discounts dashboard item of the Efficiency - On-time payment dashboard, and
• Onde ocorre a compra não autorizada? O item do painel Conformidade - Compra não autorizada permite que os usuários abram o painel Análise - Análise da causa-raiz com um filtro predefinido.

Veja a ilustração abaixo para um exemplo.

KPI

The Percentage first time right KPI is added to the Procurement - Process dashboard.

Atributo do código de atividade

Activity code agora está disponível como um atributo opcional na tabela Events_base dos dados de entrada do Acelerador de Descoberta Purchase-to-Pay . Consulte Tabelas de entrada do Acelerador de Descoberta Purchase-to-Pay.

Configurando o Activity code

If you define the Activity code attribute as an input attribute, you can configure the attribute description in the SAP Connector for Purchase-to-Pay Discovery Accelerator.

Several activities in the Purchase-to-Pay Discovery Accelerator are used to calculate metrics or tags. If the Activity code attribute is defined in your input data, the activity code is used for these calculations instead of the attribute name.

If your source system uses a different name for a certain activity, the Activity code can be used to map your activity to the appropriate activity in Purchase-to-Pay Discovery Accelerator to make sure that the correct activities are used for calculations. The Activity code attribute also enables you to display the name of the attribute in your local language. In this case, you replace the attribute name with the localized name.

Melhorias

Maverick comprando

The Maverick buying KPIs on the Overview - Procurement dashboard and the Compliance - Maverick buying dashboard now take all user filters into account. For example, if you filter on a supplier, the Maverick buying percentage KPI is adapted to the selection and only displays the percentage of Maverick buying for the selected supplier.

Painel Eficiência - Automação

The Efficiency - Automation dashboard is now based on event logs for all entities in the Events_base instead of purchase order end-to-end events.

Filtros de períodos

On most dashboards, the Period filter is renamed to describe the actual date that is used. For example, PO creation date.

Atributos de valor

Todos os KPIs e métricas de valor agora incluem uma indicação sobre a qual entidade pertencem. Por exemplo , Valor (solicitado),Valor (ordenado) ou Valor (faturado).

Métricas de porcentagem

A métrica Número da entidade agora também tem uma métrica Porcentagem da entidade disponível no mesmo painel. Ela calcula o tamanho relativo de uma entidade em uma categoria em relação às outras categorias.

Personalização

O gráfico de distribuição e o gráfico de processo são desvinculados do gráfico de barras em todos os painéis que apresentam esses gráficos. Isso facilita a adição de KPIs.

Estilo

The styling of dashboards is now in line with TemplateOne and Process Mining (Cloud).

Sugestões e texto informativo melhorados

O texto informativo e as sobreposições de dica agora também explicam o significado do atributo subjacente.

Barras de KPIs

A ordem dos KPIs na barra de KPIs agora é consistente em todos os painéis.

SAP Connector for Purchase-to-Pay Discovery Accelerator

Novos recursos

Tabelas de entrada

Novas tabelas de entrada foram adicionadas para Contas a pagar e atributos adicionais foram adicionados às tabelas existentes. Consulte Dados de entrada do SAP Connector para o Acelerador de Descoberta Purchase-to-Pay para obter uma visão geral completa.

Melhorias

Configuração do tipo de documento contábil

A configuração Accounting document type (BLART) é adicionada ao SAP_Connector_for_Purchase-to-Pay_Discovery_Accelerator.settings.csv que permite configurar o tipo de pagamento.