Process Mining
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Última atualização 21 de set de 2023

Purchase-to-Pay Tags

Introdução

Tags são propriedades de casos importantes para o processo Purchase-to-Pay e podem ser usadas para monitorar o processo no AppOne.

Marcas padrão

No Conector SAP Purchase-to-Pay para AppOne, as tags padrão são definidas para o processo Purchase-to-Pay. Para cada Tag é definida uma expressão na tabela Cases_preprocessing , e os Tags são ordenados em pastas por tipo de Tag. Veja a ilustração abaixo.


Abaixo está uma descrição das tags padrão para o processo Purchase-to-Pay.

Tag

Description

Pode ser usado para...

Tipo de tag

PR rejeitado

A atividade Rejeitar requisição de compra existe como uma das atividades de um caso.

monitorar a frequência com que uma requisição de compra é rejeitada.

Geral

RP marcado para exclusão

A atividade Delete purchase requisition existe como uma das atividades para um caso.

monitorar com que frequência um item de requisição de compra é marcado para eliminação.

Geral

PO marcada para exclusão

A atividade Delete purchase order item existe como uma das atividades para um caso.

rastreie com que frequência um item de ordem de compra é marcado para exclusão.

Geral

preço do pedido alterado

A atividade Modificar item do pedido existe para um caso.

rastreie com que frequência o preço do item do pedido de compra foi alterado após a criação do pedido de compra.

Geral

Fornecedor único

O campo indicador de conta ocasional LFA1 – XCPDK para o fornecedor associado ao caso contém o valor X.

rastreie a frequência com que um item é pedido de um fornecedor ocasional.

Geral

Entrega de mercadorias excessivamente rápida

O carimbo de data/hora do primeiro evento Registrar entrada de mercadorias está dentro de uma hora do carimbo de data/hora do evento Criar item de pedido de compra .

Para monitorar a frequência com que as mercadorias são recebidas dentro de uma hora após a criação do pedido de compra.

Geral

Aprovação de relações públicas revogada

A atividade Revogar nível X de item de requisição de compra aprovada (para qualquer nível) existe como uma das atividades de um caso.

monitorar com que frequência uma aprovação de requisição de compra é revogada.

Ineficiência

Aprovação da PO revogada

A atividade Revoke approved purchase order item level X (para qualquer nível) existe como uma das atividades para um caso.

monitorar a frequência com que a aprovação de uma ordem de compra é revogada.

Ineficiência

pedido restaurado

Essa tag é válida para um caso se uma atividade 'Restaurar ordem de compra' existir como uma das atividades.

monitorar com que frequência o item do pedido de compra é excluído pela primeira vez, mas posteriormente restaurado.

Ineficiência

Preço da PO alterado após aprovação

A atividade Alterar preço do item do pedido existe após a primeira atividade Aprovar item do pedido nível X (para qualquer nível).

rastreie com que frequência o preço do item do pedido de compra é alterado após a primeira aprovação.

Ineficiência

O preço do pedido mudou após a fatura/recebimento de mercadorias

Existe uma atividade Criar item de fatura ou Registrar entrada de mercadorias ocorrendo após a primeira atividade Aprovar item de ordem de compra nível X (para qualquer nível.

rastreie com que frequência o preço do item do pedido de compra é alterado após o recebimento da primeira fatura ou do recebimento das mercadorias.

Violação

Criação e aprovação de PO pela mesma pessoa

O mesmo usuário conhecido está associado à atividade Criar item de ordem de compra e a uma atividade Aprovar item de ordem de compra nível X (para qualquer nível) para um caso.

rastreie se há casos em que a pessoa que cria e aprova o pedido de compra é a mesma.

Violação

Criação de pedido e recebimento de mercadorias pela mesma pessoa

O mesmo usuário conhecido está associado à atividade Criar item de ordem de compra e à atividade Registrar entrada de mercadorias para um caso.

rastrear se há casos em que a pessoa que cria o pedido de compra e recebe a mercadoria é a mesma.

Violação

Entrada de mercadoria e entrada de fatura pela mesma pessoa

O mesmo usuário conhecido está associado a uma atividade Registrar entrada de mercadorias e a uma atividade Criar item de fatura para um caso.

rastrear se há casos em que a pessoa que registrou a entrada da mercadoria é a mesma que recebeu a nota fiscal.

Violação

PO e PR não são aprovados

Nem uma atividade Aprovar nível de requisição de compra X (para qualquer nível) nem uma atividade Aprovar nível de item de ordem de compra X (para qualquer nível) existe como uma das atividades para um caso.

rastreie casos que não contenham uma atividade de aprovação.

Violação

Recebimento de mercadorias antes da criação do pedido

A atividade Criar item de ordem de compra existe após qualquer atividade Registrar entrada de mercadorias para um caso.

monitorar com que frequência as mercadorias são recebidas antes da criação do pedido de compra.

Violação

Recebimento da fatura antes da criação da PO

Uma atividade Criar item de ordem de compra existe após qualquer atividade Criar item de fatura para um caso.

monitorar quantas vezes uma fatura foi recebida antes da criação do pedido de compra.

Violação

Entrada de fatura antes da entrada de mercadorias

Existe uma atividade Post goods receipt após qualquer atividade Create invoice item para um caso.

monitorar a frequência com que uma fatura foi recebida antes da entrada de mercadorias.

Violação

PO e diferença de quantidade da fatura

A quantidade associada a uma atividade Criar item de ordem de compra não corresponde à soma de todas as quantidades associadas a todas as atividades Criar item de fatura para um caso.

identificar os casos em que a quantidade do item no pedido de compra e a nota fiscal não correspondem.

Violação

PO e diferença de preço da fatura

O preço associado à atividade Create purchase order item não corresponde à soma de todos os preços associados a todas as atividades Create invoice item para um caso.

identificar casos para os quais o preço do item na ordem de compra e a fatura não correspondem.

Violação

PO e diferença de quantidade de entrada de mercadorias

O preço associado à atividade Create purchase order item não corresponde à soma de todos os preços associados a todas as atividades Post goods receipt para um caso.

identificar casos para os quais a quantidade de itens na ordem de compra e o recibo das mercadorias não correspondem.

Violação

  • Introdução
  • Marcas padrão
  • Informações relacionadas

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