Verwenden der „Where“-Klausel zum Filtern von Daten in Workday

Wo wird gefiltert?

Die Aktivität „ List All Records “ in Workday unterstützt Abfragen für die Felder „ Where “ und „ Include“, „ Exclude “, um überflüssige Daten aufzunehmen oder freizugeben.

Wie wird die „Where“-Klausel erstellt?

Weitere Informationen zum Get_Organizations SOAP-Dienst finden Sie hier:Get_Organizations Operation Details.

Jeder Inhalt innerhalb des Abschnitts Request_Criteria kann als geeignet erachtet werden, um in die Where -Klausel einer Aktivität aufgenommen zu werden. Ebenso kann jeder Inhalt innerhalb des Abschnitts Response_Group mit den Elementen Includes oder Excludes verwendet werden. Sie können dies in den folgenden Screenshots sehen:

Für Request_Criteria sehen wir die folgenden Parameter:

Um eine „ Where “-Klausel mit booleschen Feldern zu erstellen, können Sie sie wie unten gezeigt konstruieren:

Wobei =

"boolean_field =
                  'true'"

Wobei =

"Include_Inactive='false' and
                  Enable_Transaction_Log_Lite='true'"

Für den Typ , der Object ist, wie Organization_TypeObject, kann eine Where -Klausel wie folgt erstellt werden:

Der Typ hier kann WID oder Organization_Type_ID sein, daher muss die Klausel in folgendem Format erstellt werden:

Wo =

"Organization_Type_Reference.Attribute_type='WID' and
                  Organization_Type_Reference.Attribute_Value='WIDTEST'"

Ebenso können Sie für Transaction_Log_Criteria eine Where -Klausel im folgenden Format schreiben:

Daher muss das folgende Format verwendet werden:

Wobei =

"Transaction_Log_Criteria.Transaction_Date_Range_Data.Updated_From='2022-09-05T12:00:00'
                  and
                  Transaction_Log_Criteria.Transaction_Date_Range_Data.Updated_Through='2023-01-01T16:00:00'"

Wenn Sie alle oben genannten Elemente in einer einzigen Abfrage konsolidieren möchten, können Sie diese ähnlich wie im folgenden Beispiel strukturieren.

Wo =

"Transaction_Log_Criteria.Transaction_Date_Range_Data.Updated_From='2022-09-05T12:00:00'
               and
               Transaction_Log_Criteria.Transaction_Date_Range_Data.Updated_Through='2023-01-01T16:00:00'
               and Include_Inactive='false' and Enable_Transaction_Log_Lite='true' and
               Organization_Type_Reference.Attribute_type='WID' and
               Organization_Type_Reference.Attribute_Value='WIDTEST'"

Wichtige Informationen:

Dies ist nur ein veranschaulichendes Beispiel und stellt möglicherweise kein tatsächliches Abfrageszenario dar.
Die Where -Klausel muss immer als String übergeben werden.

Verwenden der Parameter „Einschließlich“ und „Ausgeschlossen“

Die Nutzung der Funktionen Includes und Excludes ist mit der Attributgruppe Response_Group verknüpft, wie Sie in der Abbildung unten sehen können.

Diese beiden Funktionen werden verwendet, um Datenelemente aus der Antwort abzurufen oder auszulassen, sodass Sie sich auf die spezifischen Informationen konzentrieren können, die Sie benötigen, während unnötige oder vertrauliche Daten ausgeschlossen werden.

In diesem Fall haben wir die Datenelemente Roles_Data, Hierarchy_Data, Supervisory_Data und Staffing_Restrictions_Data.

Wenn Sie diese in die Aktivitätsausgabe aufnehmen möchten, übergeben Sie sie einfach als durch Kommas getrennte Zeichenfolge wie im folgenden Beispiel:

"Roles_Data,Supervisory_Data,Staffing_Restrictions_Data"

Einige weitere Beispiele für diese Praxis finden Sie unten:

Objekt	Einige Beispiele für unterstützte WO-Klauseln	Enthält (durch Kommas getrennte Werte)	Schließt (durch Kommas getrennte Werte) aus
Mitarbeiter	Abfrage mit Referenzobjekten: „Organization_Reference.ID.Attribute_type='WID' and Organization_Reference.ID.Attribute_Value='WIDTEST" und Include_Subordinate_Organizations='true' Abfrage mit Transaktionsprotokollkriterien: "Transaction_Log_Criteria.Transaction_Date_Range_Data.Updated_From='2020-09-05T12:00:00' and Transaction_Log_Criteria.Transaction_Date_Range_Data.Updated_Through='2021-09-05T16:00:00'" and Include_Subordinate_Organizations='true'	"Personal_Information,Additional_Jobs,Employment_Information,Compensation,Organizations,Roles,Management_Chain_Data,Multiple_Managers_in_Management_Chain_Data,Benefit_Enrollments,Benefit_Eligibility,Related_Persons,Qualifications,Employee_Review,Goals,Development_Items,Skills,Photo,Worker_Documents,Transaction_Log_Data,Subevents_for_Corrected_Transaction,Subevents_for_Rescinded_Transaction,Succession_Profile,Talent_Assessment,Employee_Contract_Data,Contracts_for_Terminated_Workers,Collective_Agreement_Data,Probation_Period_Data,Extended_Employee_Contract_Details,Feedback_Received,User_Account,Career,Account_Provisioning,Background_Check_Data,Contingent_Worker_Tax_Authority_Form_Information"	"Organization_Support_Role_Data,Location_Hierarchies,Cost_Centers,Cost_Center_Hierarchies,Companies,Company_Hierarchies,Matrix_Organizations,Pay_Groups,Regions,Region_Hierarchies,Supervisory_Organizations,Teams,Custom_Organizations,Funds,Fund_Hierarchies,Grants,Grant_Hierarchies,Business_Units,Business_Unit_Hierarchies,Programs,Program_Hierarchies,Gifts,Gift_Hierarchies"
Auftragsfamilien	Abfrage mit inaktiven Auftragsfamilien "Include_InActive_Job_Families='true'"	"Reference,Job_Profile_Info_Data"	Nicht zutreffend
Orte	Abfrage mit Referenzobjekten Location_Type_Reference.ID.Attribute_type='WID' and Location_Type_Reference.ID.Attribute_Value='WIDTEST' Abfrage mit Ortsnamen Location_Name='HYD' Abfrage mit inaktiven Speicherorten Exclude_Inactive_Locations='true'	"Reference,Location_Data"	Nicht zutreffend
Organisationen	Abfrage mit Referenzobjekten Organization_Type_Reference.ID.Attribute_type=‘WID’ and Organization_Type_Reference.ID.Attribute_Value=‘WIDTEST’ Abfrage mit inaktiven Organisationen Include_Inactive='true' Abfrage mit Transaktionsprotokollkriterien "Transaction_Log_Criteria.Transaction_Date_Range_Data.Updated_From='2020-09-05T12:00:00' and Transaction_Log_Criteria.Transaction_Date_Range_Data.Updated_Through='2021-09-05T16:00:00'" "Transaction_Log_Criteria.Transaction_Date_Range_Data.Updated_From='2020-09-05T12:00:00' and Transaction_Log_Criteria.Transaction_Date_Range_Data.Updated_Through='2021-09-05T16:00:00'" "Transaction_Log_Criteria.Transaction_Type_References.Transaction_Type_Reference.Attribute_type='WID' and Transaction_Log_Criteria.Transaction_Type_References.Transaction_Type_Reference.Attribute_Value='WIDTEST'	"Roles_Data,Hierarchy_Data,Supervisory_Data,Staffing_Restrictions_Data"	Nicht zutreffend