List all records

UiPath.SapConcur.IntegrationService.Activities.ListAllRecords

Beschreibung

Listen Sie alle Datensätze eines Objekts in Concur auf.

Projektkompatibilität

Windows | Plattformübergreifend

Konfiguration

• Verbindung – Die im Integration Service hergestellte Verbindung. Greifen Sie auf das Dropdown-Menü zu, um Verbindungen auszuwählen, hinzuzufügen oder zu verwalten. Dieses Feld unterstützt Strings oder String -Variablen.
• Objekt auswählen – Wählen Sie ein Objekt aus dem Dropdownmenü aus und konfigurieren Sie die aufgeführten Eigenschaften. Die unterstützten Objekte für diese Aktivität sind:
  • Teilnehmertypen
  • Ausgabeneinträge
  • Ausgabengruppe Konfigurationen
  • Berichte – Weitere Informationen zur Verwendung des Berichtsobjekts finden Sie unter „List All Records“ für das Berichtsobjekt.

Alle Datensätze für das Berichtsobjekt auflisten

Die Aktivität List All Records ruft Berichte mit konfigurierbaren Filtern und einem von Ihnen definierten Datensatzlimit ab.

Sie können den Filtergenerator oder das Feld Wo verwenden, um Ergebnisse zu filtern, die direkt von Concur abgerufen wurden.

Verwenden des Filtergenerators

Die folgenden Felder sind verfügbare Optionen, wenn Sie den Filtergenerator verwenden:

Filtereigenschaften	Nutzung
Genehmigungsstatus Code	Der Statuscode für den Genehmigungsstatus des Berichts. Die Werte können Concur Expense-Standardcodes oder benutzerdefinierte Codes enthalten. Sie können dafür einen der Concur Expense-Standardcodes übergeben: A_AAFH – Die Übermittlung des Berichts löste eine Anomalie- und Betrugsprüfung aus; A_ACCO – Die Überprüfung des Berichts ist ausstehend; A_APPR – Der Bericht wurde genehmigt; A_EXTV – Der Bericht muss noch extern validiert werden; A_FILE – Der Bericht wurde eingereicht; A_NOTF – Der Bericht wurde nicht eingereicht; A_PBDG – Die Berichtsgenehmigung hängt von der Budgetgenehmigung ab; A_PECO – Die Berichtsgenehmigung hängt von der Genehmigung der Kostenträger ab; A_PEND – Der Bericht muss noch vom Management genehmigt werden; A_PVAL – Der Bericht muss noch für die Vorauszahlung validiert werden; A_RESU – Der Bericht muss erneut eingereicht werden; A_RHLD – Die Berichtübermittlung ist abhängig vom Eingang der Bilder; A_TEXP – Der Bericht ist in der Genehmigungswarteschlange abgelaufen. Hinweis: Zur Eingabe von benutzerdefinierten Codes wenden Sie sich bitte an den Concur Developer-Support.
Genehmiger Anmelde-ID	Die Anmelde-ID des Berichtsgenehmigers, der dem Bericht derzeit zugewiesen ist.
Ländercode	Statische aufzählbare Werte, die das Berichtsland definieren. Beispiel: Vereinigte Staaten ist US.
Erstelldatum	Das Berichterstellungsdatum ist entweder (vor oder gleich) oder (nach oder gleich) dem eingegebenen Datum.
Währungscode	Statische aufzählbare Werte, die den Währungscode des Berichts definieren. Beispiel: Vereinigte Staaten ist USD.
Datum der letzten Änderung	Das Datum der letzten Änderung des Berichts. Es ist entweder <= (vor oder gleich) oder >= (nach oder gleich) dem eingegebenen Datum.
Zahlungsdatum	Das Zahlungsdatum des Berichts ist entweder <= (vor oder gleich) oder >= (nach oder gleich) dem eingegebenen Datum.
Zahlungsstatus Code	Statische aufzählbare Werte, die den Status der Zahlung definieren. P_HOLD – Die Berichtszahlung wird zurückgestellt. P_NOTP – Der Bericht wurde nicht bezahlt. P_PAID – Der Bericht wurde bezahlt. P_PAYC – Die Zahlung wurde bestätigt. Einige oder alle Berichtsausgaben wurden bezahlt. P_PROC – Der Bericht wird aktuell bezahlt.
Zahlungsdatum der Verarbeitung	Das Datum, an dem der Bericht alle Genehmigungen erhalten hat und zur Zahlung freigegeben wurde. Es ist entweder <= (vor oder gleich) oder >= (nach oder gleich) dem eingegebenen Datum.
Einreichungsdatum	Das Einreichungsdatum des Berichts ist entweder <= (vor oder gleich) oder >= (nach oder gleich) dem eingegebenen Datum.
Benutzerdefiniertes Datum	Das benutzerdefinierte Datum ist entweder <= (vor oder gleich) oder >= (nach oder gleich) dem eingegebenen Datum.

Verwenden der „Where“-Klausel

Fortgeschrittene Benutzer, die ihre eigenen Abfragen erstellen möchten, können die „Where“-Klausel verwenden. Dazu müssen Sie die API-Dokumentation befolgen.

Nehmen wir z. B. das folgende Szenario: Sie möchten die „Where“-Klausel verwenden, um alle Berichte mit dem Genehmigungsstatuscode A_APPR herauszufiltern. Folgendes ist dafür notwendig:

1. Siehe die Parameternamen unter SAP Concur Developer Center | Berichte v3.
2. Kopieren Sie approvalStatusCode und den Code, in diesem Fall A_APPR.
   
3. Klicken Sie in der Aktivität List All Records im Wo-Feld auf das Plus-Schaltflächenmenü, um Mit einem Ausdruck festlegen auszuwählen, und geben Sie Folgendes ein: "approvalStatusCode='A_APPR'".
   

Hinweis: Die „WHERE“-Klausel verwendet String-Eingaben, die innerhalb von "" umbrochen werden müssen.

Verwendung weiterer zusätzlicher Parameter

Filtereigenschaften	Nutzung
Teilnehmertyp Code	Der Bericht enthält Ausgabeneinträge mit Teilnehmern des angegebenen Typs und kann mit einer Kombination aus List All Records und dem Objekt Teilnehmertyp abgerufen werden.
Anbietername	Die Lieferantenbeschreibung, die der Lieferant für mindestens einen Ausgabeneintrag im Bericht ist.
Eingabetransaktionsdatum nach	Das Buchungsdatum für mindestens eine Ausgabenbuchung im Bericht liegt nach diesem Datum. Akzeptierte Formate: yyyy-MM-dd oder yyyy-MM-ddTHH:mm:ss.SSS.
Eingabetransaktionsdatum vor	Das Buchungsdatum für mindestens eine Ausgabenbuchung im Bericht liegt vor diesem Datum. Akzeptierte Formate: yyyy-MM-dd oder yyyy-MM-ddTHH:mm:ss.SSS.
Ausgabengruppe Konfigurations-ID	Der eindeutige Bezeichner für die Ausgabengruppenkonfiguration, die der Ausgabengruppe des Berichts zugeordnet ist. Verwenden Sie die ID aus der Ausgabe von List All Records mit Ausgabengruppenkonfigurationen.
Ausgabentyp Code	Der Ausgabentypcode, der der Ausgabentyp für mindestens einen Ausgabeneintrag im Bericht ist. Verwenden Sie Ausgabentypcode aus der Ausgabe von List All Records mit Ausgabengruppenkonfigurationen.
Hat Teilnehmer	Legt fest, ob der Bericht mindestens einen Ausgabeneintrag mit einem Teilnehmer enthält. Boolescher Wert.
Hat abrechenbare Ausgaben	Das Flag IsBillable für mindestens einen Ausgabeneintrag im Bericht. Boolescher Wert.
Hat Bilder	Legt fest, ob der Bericht mindestens einen Ausgabeneintrag mit einem Eintragsbild hat oder ob es ein Berichtsbild für diesen Bericht gibt. Boolescher Wert.
Hat Mehrwertsteuer	Legt fest, ob der Bericht mindestens einen Aufwandseintrag mit Mehrwertsteuerdetails enthält. Boolescher Wert.
Ist Testbenutzer	Der Berichtsbesitzer ist ein Testbenutzer, der den Bericht zu Testzwecken in einer Non-Production-Umgebung verwendet. Boolescher Wert.
Zahlungsart	Der eindeutige Bezeichner für die Zahlungsart, die die Zahlungsart für mindestens einen Ausgabeneintrag im Bericht ist. Verwenden Sie ZahlungstypID aus der Ausgabe von List All Records mit Ausgabengruppenkonfigurationen, um gültige Zahlungstypen zu erhalten.
Benutzer	Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers an, der den Bericht erstellt oder ausgelöst hat. Wenn nicht angegeben, werden die Berichte des authentifizierten Benutzers zurückgegeben. Sie müssen über die Rolle Webdienstadministrator verfügen, um diesen Parameter für einen anderen Benutzer zu verwenden.

CustomFieldValues

Concur unterstützt maximal 20 benutzerdefinierte Felder für seine Konten.

Damit Sie den Wert eines benutzerdefinierten Feldes ableiten können, werden Anzeigename und Wert von benutzerdefinierten Feldern als separate Eigenschaften angezeigt. So wissen Sie, was das Feld Benutzerdefiniert 1 in der Concur-Benutzeroberfläche darstellt und welchen Wert es haben könnte, wenn Sie es weiter unten in Ihrer Automatisierung verwenden möchten.