Automatisiertes Benutzer-Onboarding

Anwendungen: Workday, Azure Active Directory

Beschreibung: Nach der Erstellung eines neuen Mitarbeiters in Workday initiiert das System den Onboarding-Prozess in Azure Active Directory. Dadurch kann das IT-Team die Bereitstellung von Benutzerkonten automatisieren.

1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt. Stellen Sie sicher, dass im Fenster Neues Projekt in der Dropdownliste Starten der Automatisierung die Option Ereignisbasiert ausgewählt ist.
2. Fügen Sie eine Ereignistrigger-Aktivität hinzu und wählen Sie im Feld Ereignis die Option Mitarbeiter erstellt aus. Konfigurieren Sie als Nächstes die Aktivität wie folgt:
   1. Stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Workday-Konto her.
      
   2. Je nach Ihren Anforderungen können zusätzliche Filter zu Ihrer Automatisierung hinzugefügt werden.
      
3. Fügen Sie als Nächstes eine Workday : Get Record -Aktivität zu Ihrer Canvas hinzu, konfigurieren Sie Objekt auswählen für Mitarbeiter und Zur Objektansicht wechseln.
   
   1. Wählen Sie für employeeID die Ausgabe des Ereignistriggers aus.
   
   
   
4. Fügen Sie als Nächstes eine Azure Active Directory: Benutzer erstellen-Aktivität ( Azure Active Directory: Create User ) zu Ihrem Projekt hinzu.
   1. Richten Sie Ihre Azure AD-Verbindung ein.
   2. Wählen Sie für das Feld E- Mail -Bezeichnung die Ausgabe der Aktivität Workday Get Record aus, und wählen Sie Response > Personal_Data > Name_Data > Leg_Name_Data > Name_Detail_Data > First_Name aus.
   3. Da Sie für den Benutzerprinzipalnamen zwei oder mehr Werte verketten müssen, öffnen Sie den Ausdrucks-Editor und schreiben Sie „Drei Strings zusammenführen“. Der richtige Ausdruck wird automatisch erstellt.
      
      
      
   4. Ersetzen Sie als Nächstes string1 und string2 durch die Get Record -Ausgänge Response > Personal_Data > Name_Data > Legal_Name_Data > Name_Detail_Data > First_Name bzw. Response > Personal_Data > Name_Data > Legacy_Name_Data > Name_Detail_Data > Last_Name.
   5. Fügen Sie Ihre Unternehmensdomäne an der Position string3 hinzu.
      
   6. Für das Eigenschaftsfeld Name können Sie Schritt d ausführen. wieder das Verketten von zwei Strings.
   7. Ersetzen Sie string1 und string2 durch die Get Record -Ausgänge Response > Personal_Data > Name_Data > Legal_Name_Data > Name_Detail_Data > First_Name bzw. Response > Personal_Data > Name_Data > Legal_Name_Data > Name_Detail_Data > Last_Name.
      
   8. Fügen Sie das Anfangskennwort hinzu.
   9. Optional können Sie auch die Eigenschaftsfelder Auftragsinfo und Identität je nach Ihren Anforderungen ausfüllen.
5. Führen Sie den Workflow aus. Der neue Mitarbeiter wird automatisch in Azure Active Directory eingebunden.