Automatisiertes Benutzer-Onboarding

Anwendungen: Workday, Azure Active Directory

Beschreibung: Bei der Erstellung einer neuen Arbeitskraft in Workday leitet das System den Onboarding-Prozess in Azure Active Directory ein. Dadurch kann das IT-Team die Bereitstellung von Benutzerkonten automatisieren.

1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt. Stellen Sie sicher, dass im Fenster Neues Projekt in der Dropdownliste Starten der Automatisierung die Option Ereignisbasiert ausgewählt ist.

2. Fügen Sie eine Event Trigger-Aktivität hinzu und wählen Sie im Feld Ereignis die Option Mitarbeiter erstellt. Dann konfigurieren Sie die Aktivität wie folgt:

   1. Stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Workday-Konto her.

   

   2. Je nach Ihren Anforderungen können zusätzliche Filter zu Ihrer Automatisierung hinzugefügt werden.

   

3. Fügen Sie als Nächstes eine Workday: Get Record- Aktivität zu Ihrer Canvas hinzu, konfigurieren Sie Select Object für Mitarbeiter und Wechseln Sie zur Objektansicht.

   

   1. Wählen Sie für employeeIDdie Ausgabe des Ereignistriggers aus.

   

4. Fügen Sie als Nächstes eine Azure Active Directory: Create User- Aktivität zu Ihrem Projekt hinzu.

   1. Richten Sie Ihre Azure AD-Verbindung ein.
   2. Wählen Sie für das Feld E-Mail-Bezeichnung die Ausgabe der Workday-Aktivität Get Record aus und dann Antwort > Persönliche_Daten > Name_Daten > Rechtliche_Name_Daten > Name_Detail_Data > Vorname.
   3. Da Sie für den Benutzerprinzipalname zwei oder mehr Werte verketten müssen, öffnen Sie den Ausdrucks-Editor und schreiben Sie „3 Strings zusammenführen“. Der richtige Ausdruck wird automatisch erstellt.

   

   4. Als Nächstes ersetzen Sie string1 und string2 durch die Get Record- Ausgaben : Response > Personal_Data > Name_Data > Recht_Name_Daten > Name_Detail_Data > First_Name, bzw. Response > Personal_Data > Name_Data > Rechtlicher_Name_Daten > Name_Detail_Data > Last_Name.
   5. Fügen Sie Ihre Unternehmensdomäne an der Position string3 hinzu.

   

   6. Für das Eigenschaftsfeld Name können Sie Schritt d ausführen. wieder zwischen zwei Strings.
   7. Ersetzen Sie string1 und string2 durch die Get Record- Ausgaben bzw.

   

   8. Fügen Sie das anfängliche Kennwort hinzu .
   9. Optional können Sie auch die Eigenschaftsfelder Auftragsinfo und Identität entsprechend Ihren Anforderungen ausfüllen.

5. Führen Sie den Workflow aus. Der neue Mitarbeiter wird automatisch in Azure Active Directory eingebunden.