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Última actualización 14 de feb. de 2024

Publicar un mensaje en un canal del equipo cuando llegue un nuevo correo electrónico a través de Outlook

Aplicaciones utilizadas: Microsoft Outlook y Microsoft Teams

Descripción:a menudo, el correo electrónico es el modo de comunicación preferido para anuncios importantes, actualizaciones de tickets, etc. Esto significa que un usuario tiene que navegar manualmente a través de los correos electrónicos para asegurarse de que no se pierda nada importante. Otro problema al que se enfrentan los usuarios son los spam regulares de los anunciantes de productos. El objetivo de esta automatización es reducir este trabajo manual publicando un mensaje en un canal del equipo cada vez que llega un nuevo correo electrónico para garantizar que el usuario esté al tanto de todos los correos electrónicos importantes sin salir de su herramienta de colaboración.

El flujo de trabajo utiliza las actividades de Microsoft Teams Obtener equipo por nombre, Obtener canal por nombre y Enviar mensaje de canal junto con el evento de Microsoft Office 365 Correo electrónico recibido.

Construcción del flujo de trabajo

Nota: Este es un tutorial que explica cómo crear el canal Publicar un mensaje en un equipo cuando llega un nuevo correo electrónico a través de la plantilla de Outlook desde Studio Web. Puedes utilizar la plantilla ya existente de inmediato al crear un nuevo proyecto en Studio Web.
  1. Abre Studio Web y crea un nuevo proyecto. En el campo Cómo iniciar la automatización , selecciona Basado en eventos. Aparecerá una ventana que te permite buscar el desencadenador con el que quieres iniciar la automatización. Ve a Microsoft 365 > Correo electrónico recibido.
  2. Configura el desencadenador Correo electrónico recibido de la siguiente manera:
    1. Configura tu conexión de Microsoft Outlook 365.
    2. Añade cualquier filtro adicional, si es necesario.
    3. Si procede, cambia el nombre de la actividad del desencadenador a cualquier nombre que se adapte a tu caso de uso.

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  3. Añade una actividad Obtener equipo por nombre a tu flujo de trabajo. En este paso, quieres configurar el nombre del equipo como entrada para recuperar el ID del equipo. Configura la actividad de la siguiente manera:
    1. Configura tu conexión de Microsoft Teams.
    2. Configura el parámetro de entrada Nombre seleccionando el equipo correspondiente en el menú desplegable.
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  4. Añade una actividad Obtener canal por nombre :
    1. Configura la propiedad Equipo seleccionando el equipo correspondiente en el menú desplegable.
    2. Configura la propiedad Nombre y escribe el nombre del canal correspondiente o selecciónalo en el menú desplegable.

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  5. A continuación, añade una actividad Enviar mensaje de canal al lienzo. En este paso, quieres pasar el ID de equipo de la salida de Obtener equipo por nombre , el ID de canal de la salida de Obtener canal por nombre y Vista previa del cuerpo de la salida del desencadenador de evento Correo electrónico recibido . Para ello, configura la actividad de la siguiente manera:
    1. Usa una variable para el campo Propiedad del equipo navegando a Ver más > Usar variable. Selecciona ID de equipo en Obtener equipo por nombre.
    2. Utiliza una variable para el campo de propiedad Canal navegando a Ver más > Usar variable. Selecciona ID de canal en Obtener canal por nombre.
    3. En los campos de propiedad Cuerpo del mensaje y Correo electrónico recibido , busca BodyPreview y selecciónalo.
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  6. Ya está listo para publicar o ejecutar el proyecto. Para publicar, utiliza el botón Publicar en la parte superior del flujo de trabajo y configura los detalles. La versión se cargará automáticamente para la automatización.

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  • Construcción del flujo de trabajo
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