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Última actualización 14 de feb. de 2024

Incorporación automatizada de usuarios

Aplicaciones: Workday, Azure Active Directory

Descripción: tras la creación de un nuevo trabajador en Workday, el sistema inicia el proceso de incorporación en Azure Active Directory. Esto permite al equipo de TI automatizar el aprovisionamiento de cuentas de usuario.

  1. Abre Studio Web y crea un nuevo proyecto. Asegúrate de que en la ventana Nuevo proyecto, en el menú desplegable Cómo iniciar la automatización , está seleccionado Basado en eventos .
  2. Añade una actividad Desencadenador de eventos y, en el campo Evento , selecciona Creado por el empleado. A continuación, configura la actividad de la siguiente manera:
    1. Conéctese a su cuenta de Workday.
    2. Se pueden añadir filtros adicionales a tu automatización, dependiendo de tus necesidades.
  3. A continuación, añade una actividad de Workday: Obtener registro a tu lienzo, configura Seleccionar objeto en Empleados y Cambiar a vista de objetos.
    1. Para employeeID,selecciona la Salida del desencadenador de eventos.

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  4. A continuación, añade una actividad Azure Active Directory: Crear usuario a tu proyecto.
    1. Configura tu conexión de Azure AD.
    2. Para el campo Apodo de correo , selecciona la salida de la actividad Obtener registro de Workday y elige Respuesta > Datos_personales > Datos_de_nombre > Datos_de_nombre_legal > Datos_de_detalle_de_nombre > Nombre.
    3. Para el Nombre principal de usuario, dado que necesitas concatenar dos o más valores, abre el Editor de expresiones y escribe "combinar tres cadenas". La expresión correcta se crea automáticamente.
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    4. A continuación, sustituye string1 y string2 por las salidas Obtener registro Response > Personal_Data > Name_Data > Legal_Name_Data > Name_Detail_Data > First_Name, y Response > Personal_Data > Name_Data > Legal_Name_Data > Name_Detail_Data > Last_Name, respectivamente.
    5. Añade el dominio de tu empresa en la posición string3 .
    6. Para el campo de propiedad Nombre , puedes seguir el paso d. de nuevo, concatenando dos cadenas.
    7. Reemplaza string1 y string2 con las salidas Obtener registro Response > Personal_Data > Name_Data > Legal_Name_Data > Name_Detail_Data > First_Name y Response > Personal_Data > Name_Data > Legal_Name_Data > Name_Detail_Data > Last_Name, respectivamente.
    8. Añade la contraseña inicial.
    9. También puedes rellenar los campos de propiedad Información del trabajo e Identidad , según tus necesidades.
  5. Ejecuta el flujo de trabajo. El nuevo empleado se incorpora automáticamente en Azure Active Directory.
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