Abrufen des Webinarschlüssels und Auflisten aller Webinar-Registranten

Über

Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie den Webinarschlüssel abrufen, der für mehrere GoToWebinar-Aktivitäten erforderlich ist. Es enthält auch ein kurzes Workflow-Beispiel mit einigen GoToWebinar-Aktivitäten, z. B. Alle Webinare auflisten und Alle Webinar-Registrantenauflisten .

Abrufen des Webinarschlüssels

In Ihrem GoToWebinar-Dashboard

1. Melden Sie sich bei Ihrem GoToWebinar-Dashboard an.

2. Klicken Sie auf das Webinar, für das Sie den Schlüssel abrufen möchten. In diesem Beispiel ist Demo. Der Webinarschlüssel ist in der URL der Browserseite verfügbar.

   
   

   

   
   

Aus der Entwurfszeitsuche einer Aktivität

Die folgenden Aktivitäten verfügen über eine Suchfunktion, mit der Sie nach dem Schlüssel eines Webinars suchen können:

• List All Webinar Registrants
• List All Webinar Session Attendees
• List all webinar attendees

Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen , um eine Dropdownliste aller Webinare zu öffnen, oder geben Sie den Webinarnamen in die Suchleiste ein, um die Ergebnisse nach Namen zu filtern.

Abrufen des Sitzungsschlüssels

Jede GoToWebinar-Sitzung ist an ein bestimmtes Webinar gebunden, daher müssen Sie Ihren Webinarschlüssel kennen.

• Wenn Sie Ihren Schlüssel bereits haben, verwenden Sie die Aktivität Alle Webinarsitzungen auflisten , um alle Sitzungen zu finden.
• Wenn Sie den Webinarschlüssel aus einer Suche kopieren, geben Sie nur die ID in das Feld WebinarKey ein, nicht den Namen. Wenn das Suchergebnis beispielsweise Demo - 4834558548157610000ist, geben Sie nur die ID ein: 4834558548157610000.

So listen Sie Webinar-Anmelder auf

Der Zweck dieser Kurzanleitung besteht darin, Ihnen bei der Erstellung eines kurzen Workflows zu helfen, der einige GoToWebinar - Aktivitäten verwendet, z . Sie können die Verbindung zu Ihrer GoToWebinar-Instanz schnell überprüfen und sich mit den Eingabe- und Ausgabedatentypen der Aktivitäten vertraut machen.

Dieser Workflow ist in Studio Web erstellt, aber Sie können die gleichen Schritte in Studio Desktop ausführen.

Nachdem Sie die Schritte in dieser Anleitung ausgeführt haben, verfügen Sie über eine Automatisierungs-Sequence, die Folgendes ausführt:

1. Stellt eine Verbindung zu Ihrer GoToWebinar-Instanz her.
2. Listet alle Webinare auf, die eine bestimmte Bedingung erfüllen.
3. Listet alle Registranten für die ausgewählten Webinare auf.
4. Schreibt die E-Mail-Adressen der Registranten in die Ausgabe.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen:

1. Stellen Sie Ihre GoToWebinar-Verbindung in Automation Cloud – Integration Serviceher, wie unter GoToWebinar-Authentifizierungbeschrieben.
2. Öffnen Sie Studio Web, und erstellen Sie ein neues Projekt. Sie können jetzt mit dem Erstellen Ihrer Automatisierung beginnen.

Workflow

1. Fügen Sie die Aktivität List All Webinars zu Ihrem Workflow hinzu.

2. Fügen Sie eine Where -Klausel hinzu, um die Webinare nach Ihren Anforderungen zu filtern. Angenommen, Sie interessieren sich für Webinare, die zwischen dem 12. Juni und dem 16. Dezember geplant sind:

   
   

   

   
   
3. Klicken Sie auf Zusätzliche Optionen anzeigen, um die Eigenschaft Ausgabeliste anzuzeigen.
4. Klicken Sie in Listeauf das Pluszeichen und wählen Sie Als Variable speichern aus, und erstellen Sie dann eine AllWebinars -Variable. Dadurch wird die Antwort der Aktivität gespeichert, dh die Liste der Webinare, die Ihre Bedingung erfüllen.

5. Fügen Sie eine For Each -Aktivität hinzu, um alle Webinare zu durchlaufen, die von der Aktivität List all webinars zurückgegeben werden.

   1. Fügen Sie in Liste der Elementedie Variable AllWebinars hinzu.
   2. Geben Sie in Item, das die Iteratorvariable darstellt, Folgendes ein: currentWebinars.

6. Fügen Sie im Textkörper der Aktivität For Each eine Aktivität Write Line hinzu.

   1. Erstellen Sie in Texteine Variable, und geben Sie sie ein, z. B. currentWebinars.WebinarKey

      Dadurch wird in der Ausgabe eine Liste der Webinarschlüssel für Webinare angezeigt, die die WHERE-Klausel erfüllen.

      
      

      

      
      

7. Fügen Sie dann aus der Aktivität Zeile schreiben ( Write Line ) eine Aktivität Alle Webinar-Registranten auflisten ( List all webinar Registrants ) hinzu, um alle Registranten für die ausgewählten Webinare abzurufen.

   1. Fügen Sie im Feld WebinarKey die Variable currentWebinars.WebinarKey hinzu.
   2. Erstellen Sie im Feld Ausgabe- Registranten eine neue Variable, und geben Sie sie ein, z. B. AllRegistrants, um die Antwort dieser Aktivität (die Liste der Registranten) zu speichern.
      
      

      

      
      
8. Verwenden Sie als Nächstes eine weitere „For Each “-Aktivität, um jeden Registranten zu durchlaufen, der in der Variablen AllRegistrants gespeichert ist.
   1. Wählen Sie in Liste der ElementeIhre AllRegistrants -Variable aus.
   2. Geben Siein Element Folgendes ein: currentWebinars_registrants

9. Fügen Sie im Hauptteil „ For Each “ eine Aktivität „ Write Line “ hinzu, um alle E-Mail-Adressen der Registranten in der Ausgabe anzuzeigen.

   1. Erstellen Sie im Feld Text eine Variable, und geben Sie sie ein, z. B. currentWebinars_registrants.Email.

      Dadurch wird in der Ausgabe eine Liste aller E-Mails der Registranten angezeigt.

      
      

      

      
      

Fertig! Sie können jetzt Ihre Automatisierung ausführen.