Veröffentlichen Sie eine Nachricht an einen Teamkanal, wenn eine neue E-Mail über Outlook eintrifft

Verwendete Anwendungen: Microsoft Outlook und Microsoft Teams

Beschreibung:Oft ist E-Mail das bevorzugte Kommunikationsmittel für wichtige Ankündigungen, Ticket-Aktualisierungen usw. Das bedeutet, dass ein Benutzer die E-Mails manuell durchsuchen muss, um sicherzustellen, dass nichts Wichtiges verpasst wird. Ein weiteres Problem, mit dem Benutzer konfrontiert sind, sind regelmäßige Spam-Mails von Produktwerbekunden. Das Ziel dieser Automatisierung ist es, diese manuelle Arbeit zu reduzieren, indem jedes Mal eine Nachricht an einen Teamkanal gesendet wird, wenn eine neue E-Mail eintrifft, um sicherzustellen, dass der Benutzer über alle wichtigen E-Mails informiert ist, ohne das Zusammenarbeitstool zu verlassen.

Der Workflow verwendet die Microsoft Teams-Aktivitäten Get Team by Name, Get Channel by Name und Send Channel Message zusammen mit dem Microsoft Office 365-Ereignis Email Received.

Erstellen des Workflows

Hinweis: In diesem Tutorial wird erklärt, wie Sie den Kanal Eine Nachricht an ein Team senden erstellen, wenn eine neue E-Mail über eine Outlook-Vorlage von Studio Web eintrifft . Sie können die bereits vorhandene Vorlage sofort verwenden, wenn Sie ein neues Projekt in Studio Web erstellen.

1. Öffnen Sie Studio Web und erstellen Sie ein neues Projekt. Wählen Sie im Feld Starten der Automatisierung die Option Ereignisbasiert aus. Ihnen wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie nach dem Trigger suchen können, mit dem Sie die Automatisierung starten möchten. Navigieren Sie zu Microsoft 365 > E-Mail erhalten.
2. Konfigurieren Sie den Trigger E-Mail erhalten- Trigger wie folgt:
   1. Richten Sie Ihre Microsoft Outlook 365-Verbindung ein.
   2. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Filter hinzu.
   3. Benennen Sie ggf. die Triggeraktivität in einen anderen Namen um, der Ihrem Anwendungsfall entspricht.
   
   
   
3. Fügen Sie Ihrem Workflow eine Get Team by Name- Aktivität hinzu. Bei diesem Schritt möchten Sie den Teamnamen als Eingabe zum Abrufen der Team-ID konfigurieren. Konfigurieren Sie die Aktivität wie folgt:
   1. Richten Sie Ihre Microsoft Teams-Verbindung ein.
   2. Konfigurieren Sie den Eingabeparameter Name , indem Sie das jeweilige Team aus dem Dropdownmenü auswählen.
      
      
4. Fügen Sie eine Aktivität Get Channel by Name hinzu:
   1. Konfigurieren Sie die Eigenschaft Team , indem Sie das jeweilige Team aus dem Dropdownmenü auswählen.
   2. Konfigurieren Sie die Eigenschaft Name und geben Sie den jeweiligen Kanalnamen ein oder wählen Sie ihn aus der Dropdownliste aus.
   
   
   
5. Fügen Sie als Nächstes eine Send Channel Message- Aktivität zur Canvas hinzu. Bei diesem Schritt möchten Sie die Team-ID aus der Ausgabe von Get Team by Name , die Kanal-ID aus der Ausgabe von Get Channel by Name und BodyPreview aus der Ausgabe des E- Mail erhalten -Ereignistriggers übergeben. Konfigurieren Sie dazu die Aktivität wie folgt:
   1. Verwenden Sie eine Variable für das Eigenschaftsfeld Team , indem Sie zu Mehr sehen > Variable verwenden navigieren. Wählen Sie unter Team nach Name abrufen die Team-ID aus.
   2. Verwenden Sie eine Variable für das Eigenschaftsfeld Kanal , indem Sie zu Mehr sehen > Variable verwenden navigieren. Wählen Sie unter Kanal nach Name abrufen die Kanal-ID aus.
   3. Suchen Sie in den Eigenschaftsfeldern Nachrichtentext und E- Mail erhalten nach BodyPreview und wählen Sie es aus.
      
      
6. Sie können das Projekt nun veröffentlichen oder ausführen. Verwenden Sie für die Veröffentlichung die Schaltfläche Veröffentlichen oben im Workflow und konfigurieren Sie die Details. Die Version wird automatisch für die Automatisierung geladen.