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Guía del usuario de Communications Mining

Última actualización 20 de oct. de 2025

Primeros pasos con Communications Mining™

En esta página se describen los pasos clave necesarios para configurar y entregar un caso de uso de Communications Mining:

1. Acceder a Communications Mining

Usuarios de Automation Cloud

Si eres usuario Automation Cloud y tienes AI Units o Platform Units habilitadas, puedes acceder Communications Mining a través del servicio Extracción y Procesamiento Inteligentes (IXP) UiPath® en Automation Cloud. Si no tiene ninguna unidad, pero desea empezar a utilizar Communications Mining, póngase en contacto con su gestor de cuentas.



Para acceder a Communications Mining en Automation Cloud, deben cumplirse las siguientes condiciones:

  1. Un administrador debe habilitar Extracción y Procesamiento Inteligentes (IXP) como servicio en tu tenant de Automation Cloud. Para esta acción, se requiere una licencia empresarial y tu organización de Automation Cloud debe tener AI Units o Platform Units disponibles. Para obtener más información, consulta Habilitar Communications Mining.
  2. Debes ser un usuario existente en el tenant de Automation Cloud. Si no es así, pide a un administrador de tu tenant de Automation Cloud que te añada.

Para obtener más información sobre:

Usuarios heredados

No es necesario ser usuario de Automation Cloud para acceder a Communications Mining.

Una vez que el administrador haya solicitado tu cuenta, recibirás un correo electrónico automático con instrucciones sobre cómo configurarla.
Nota: El correo electrónico automático contiene un enlace que solo es válido durante 24 horas.

Para obtener más información sobre:

2. Crear un proyecto

Los proyectos pueden considerarse como espacios de trabajo restringidos. Cada conjunto de datos y origen de datos está asociado a un proyecto específico, y los usuarios requieren permisos en esos proyectos para poder trabajar con los datos dentro de ellos. Los conjuntos de datos de un proyecto pueden estar formados por orígenes de datos de varios proyectos. Los usuarios solo necesitarán permisos en ambos proyectos para ver y anotar los datos.

Para obtener más información sobre la estructura de datos, consulta Comprender la estructura de datos y los permisos.



Para los usuarios de Automation Cloud, cada tenant tiene un Proyecto predeterminado al que tienen acceso todos los usuarios dentro del tenant. Antes de cargar datos, crear conjuntos de datos y entrenar modelos, se recomienda encarecidamente crear un nuevo proyecto con acceso limitado solo a aquellas personas que necesitan acceso a esos datos. Una vez creados, es difícil mover fuentes de datos y conjuntos de datos a diferentes proyectos.

Para crear un nuevo proyecto, sigue los pasos descritos en Crear un nuevo proyecto (Automation Cloud).

3. Añadir usuarios a un proyecto con los permisos correctos

Los permisos de usuario estrictos controlan el acceso a los tenants, proyectos, fuentes de datos y conjuntos de datos de Communications Mining. Debes asignar permisos a cada usuario. Los permisos pueden proporcionar acceso a datos confidenciales y permitir a los usuarios realizar una variedad de acciones diferentes en la plataforma. Como resultado, los usuarios solo deben recibir los permisos que necesitan para cumplir sus roles. Para obtener una explicación más detallada de los permisos de usuario, consulta Roles y sus permisos subyacentes.



Para obtener más información sobre:

4. Crear un origen de datos

Las fuentes de datos son colecciones de datos de comunicaciones sin procesar y no anotados de un tipo similar, por ejemplo, correos electrónicos de un buzón de correo compartido o una colección de respuestas de encuestas de NPS.

Al crear un origen en la GUI se configura un origen vacío con propiedades definidas, y los datos pueden cargarse a través de la API. La configuración de esta fuente también se puede realizar a través de la API.

Una vez creado el origen, los datos pueden cargarse a través de:

  • Integración, es decir, integración de Exchange, integración de Salesforce, etc.
  • Carga de CSV estático.

Para obtener más información sobre:

5. Crear un conjunto de datos

Los conjuntos de datos se componen de una o más fuentes de datos, un máximo de 20, y el modelo que entrenas.

Nota: las fuentes pueden estar en un proyecto diferente de un conjunto de datos. Siempre que los usuarios tengan los permisos adecuados en cada proyecto, podrán ver y anotar los datos como de costumbre.

Si hay varias fuentes en un conjunto de datos, deberían compartir un propósito similar para tu análisis o automatización.

Al crear un nuevo conjunto de datos, puedes elegir crear una copia de un conjunto de datos preexistente. Esto significa que copias sobre las mismas fuentes, campos generales, selección de sentimiento, etiquetas y ejemplos revisados.

Para obtener más detalles sobre la creación de un nuevo conjunto de datos y el uso de conjuntos de datos y fuentes multilingües, consulta los siguientes recursos:

6. Entrenamiento y mantenimiento de un modelo

El entrenamiento del modelo implica crear y entrenar un conjunto de etiquetas, es decir, un conjunto de intenciones o conceptos, y mensajes, es decir, puntos de datos estructurados, aplicados a comunicaciones individuales dentro del conjunto de datos. A medida que comenzamos a entrenar el modelo, los modelos de aprendizaje automático dentro de la plataforma se entrenarán en tiempo real y comenzarán a predecir en qué otro lugar del conjunto de datos se pueden aplicar estas etiquetas y entidades.

El entrenamiento de un modelo requiere un entrenador de modelos que conozca los datos al dedillo. El entrenador de modelos transmite sus conocimientos al modelo entrenando un pequeño conjunto de datos de entrenamiento que representa el conjunto de datos en su conjunto y permite al modelo hacer predicciones sobre todo el conjunto de datos.



Los requisitos previos antes de empezar a entrenar un modelo de Communications Mining incluyen:

  • Objetivos definidos y criterios de éxito.
  • Se ha diseñado una taxonomía de etiquetas y campos.
  • PYME empresariales con conocimientos específicos del dominio.
  • Tiempo limitado para entrenar el modelo.

El proceso de entrenamiento del modelo consta de las siguientes fases clave: Descubrir, Explorar y Refinar. La característica Entrenar proporciona una experiencia de entrenamiento guiada que guía a los usuarios a través de cada fase del entrenamiento paso a paso.



Cualquier modelo utilizado en producción debe mantenerse de forma efectiva para garantizar un alto rendimiento continuo. Esto incluye evitar la desviación de conceptos y crear un proceso de excepción.

Para obtener más información sobre el entrenamiento de modelos, consulta los siguientes recursos:

7. Explorar análisis

La plataforma tiene una capacidad integrada de informes y análisis que puede ayudarte a identificar posibles problemas y oportunidades de mejora en tus canales de comunicación. Por ejemplo:

  • Las solicitudes de naturaleza transaccional pueden ser buenas candidatas para la automatización o el autoservicio.
  • Las solicitudes que no obtienen respuesta o seguimiento pueden eliminarse potencialmente.
  • Los correos electrónicos que no requieren ninguna acción, es decir, OOO, spam, correos electrónicos generados automáticamente y correos electrónicos de agradecimiento, pueden eliminarse potencialmente de un buzón.
  • Consultas urgentes que deben priorizarse y resolverse de inmediato.
  • Causas raíz que impulsan la insatisfacción del cliente, escaladas o perseguidores.

Para obtener más información sobre la generación de información y la creación de informes, consulta Información general sobre el uso de análisis y supervisión.

8. Implementar la automatización

La plataforma permite la automatización posterior creando una cola de comunicaciones que un robot puede leer.

Los niveles de umbrales de confianza impulsan estas colas. Establecer un umbral significa que para que el mensaje entre en la cola, la plataforma debe predecir esa etiqueta con una confianza igual o mayor que el umbral establecido.

Para obtener más información sobre:

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