Incident d'utilisation de l'intégration des fournisseurs

L'intégration des fournisseurs est le processus par lequel une entreprise collecte, vérifie et approuve de nouveaux fournisseurs avant de leur permettre de fournir des biens ou des services. Elle implique généralement :

• Enregistrement du fournisseur

  Le fournisseur soumet les coordonnées de l'entreprise, les informations fiscales, les certifications et les informations de contact par le biais d'un portail ou d'un formulaire d'inscription.

• Collecte et validation de documents

  L'entreprise collecte les documents requis (par exemple, W-9, certificats d'assurance, formulaires de conformité) et valide leur authenticité.

• Vérifications des risques et de conformité

  Des vérifications des antécédents sont effectuées, y compris la solidité financière, le filtrage des listes de surveillance (par exemple, sanctions) et le respect des politiques de conformité internes.

• workflow d'approbation

  Les parties prenantes internes (approvisionnement, juridique, finance) examinent et approuvent le fournisseur sur la base de critères prédéfinis.

• Configuration du système

  Une fois approuvé, le fournisseur est configuré dans les systèmes ERP ou d'approvisionnement avec les conditions de paiement, les codes fiscaux et les catégories corrects.

• Intégration et activation

  Le fournisseur reçoit des documents d'intégration, une formation et un accès aux systèmes ou portails pertinents.

Le diagramme suivant montre un processus d'intégration des fournisseurs dans Maestro. Il couvre la façon dont les équipes collectent, vérifient et approuvent les données des fournisseurs avant d'activer le fournisseur dans les systèmes métier.

Comment Maestro ajoute de la valeur

UiPath Maestro est un différenciateur dans l'intégration des fournisseurs pour les raisons suivantes :

• Il offre un système décisionnel centralisé et intelligent à un processus qui implique plusieurs approbations, vérifications de conformité et validations de politiques.
• L'intégration des fournisseurs nécessite souvent des décisions basées sur des évaluations des risques, l'exhaustivité des documents, des exigences réglementaires et des règles métier internes, qui peuvent varier selon la région, le secteur d'activité ou le type de fournisseur.
• Avec Maestro, les organisations peuvent définir et automatiser ces règles d'intégration dans une interface low-code conviviale, ce qui permet aux équipes non techniques de mettre à jour facilement des politiques sans assistance informatique.
• Il permet de valider automatiquement les données du fournisseur, la vérification des documents et la logique de routage basée sur des facteurs tels que la catégorie du fournisseur, le niveau de risque ou la valeur du contrat.
• Maestro garantit également que les décisions sont cohérentes, auditables et explicables, ce qui facilite la conformité aux normes telles que KYC, AML et ESG.
• En s'intégrant à UiPath RPA, il connecte le processus décisionnel aux systèmes backend (par exemple, ERP, plateformes d'approvisionnement), réduit les efforts manuels et accélère les cycles d'intégration. Il en résulte une intégration des fournisseurs plus rapide, conforme et plus fiable à grande échelle.