Cas d’utilisation Purchase-to-Pay

L'achat-règlement (P2P) est le processus de bout en bout que les organisations utilisent pour acheter des biens ou des services et gérer les paiements aux fournisseurs. Il inclut généralement :

• Demande d'achat

  Un employé ou un service identifie un besoin et crée une demande d'achat de biens ou de services.

• Création du bon de commande (PO)

  Une fois approuvée, la demande est convertie en bon de commande formel et envoyée au fournisseur.

• Reçu de biens/services

  Lors de la livraison, l'équipe de réception confirme la réception et la qualité des biens ou services.

• Traitement des factures

  Le fournisseur soumet une facture, qui est associée au bon de commande et au reçu de marchandises (rapprochement en trois étapes).

• Exécution du paiement

  Une fois que le rapprochement et les approbations sont effectués, le paiement est traité conformément aux conditions convenues.

The following diagram shows a purchase-to-pay process in Maestro. It follows the flow from purchase request and order creation to goods receipt and supplier payment, including key approval and verification steps.

Comment Maestro ajoute de la valeur

UiPath Maestro™ est un différenciateur clé dans le processus achat-règlement (P2P), car il permet aux organisations de :

• Automatiser et gérer la prise de décision complexe dans l'ensemble des workflows d'approvisionnement et de finance.
• Il permet aux utilisateurs métier de définir et de mettre à jour facilement des règles d'approbation des achats, de sélection des fournisseurs, de validation des factures et de traitement des paiements sans assistance informatique.
• En s'intégrant aux outils RPA et d'IA UiPath, Maestro prend en charge l'automatisation intelligente pour des tâches telles que l'appariement à 3 voies, la gestion des exceptions et la détection des fraudes.
• Il garantit une application cohérente des politiques, améliore la conformité grâce au suivi des décisions prêt à l'audit et améliore la visibilité des obstacles et de la gestion des dépenses.

En conséquence, Maestro rationalise la chaîne P2P, réduit les erreurs, diminue les délais de traitement et renforce le contrôle sur l'ensemble de la chaîne de valeur des achats.