Senden von Automatisierungsideen an den UiPath® Automation Hub

Einleitung

Verschiedene UiPath®-Produkte arbeiten zusammen, um Automatisierungen zu entdecken, zu untersuchen und zu erstellen und Prozessverbesserungen zu kommunizieren. Automation Hub wird verwendet, um Automatisierungsideen, die durch Process Mining entdeckt werden, in echte Automatisierungen umzuwandeln. Sie können Ideen für Prozessverbesserungen, die für eine Automatisierung in Frage kommen, direkt aus dem Prozessdiagramm an den Automation Hub übermitteln.

Im Automation Hub wird die Idee untersucht und verarbeitet. Sobald die Automatisierung erstellt wurde, sollte die Auswirkung in Process Mining sichtbar werden.

Hinweis: Der Automation Hub-Dienst muss auf demselben Mandanten wie der Process Mining-Dienst aktiviert sein.

Automatisierungsideen einreichen

Wenn Sie während der Überwachung einen Engpass in Ihrem Prozess feststellen, z. B. wenn die Ausführung einer manuellen Aktivität viel Zeit in Anspruch nimmt, können Sie eine Anforderung zur Automatisierung der Aktivität an den Automation Hub einreichen. Sie können dies direkt über das Prozessdiagramm tun.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Automatisierungsanforderung zu stellen und an den Automation Hub zu senden.

1. Wählen Sie im Prozessdiagramm die Menüoption An Automation Hub übermitteln aus.

   Das Formular „An Automation Hub einreichen“ wird rechts angezeigt. Siehe Abbildung unten.

   
   

   

   
   
2. Wählen Sie in der Dropdownliste die Aktivität aus, die als Kandidat für die Automatisierung angegeben ist.

   Wenn Sie die Aktivität im Prozessdiagramm auswählen und im Kontextmenü die Option An Automation Hub übermitteln auswählen, wird die Aktivität im Formular An Automation Hub übermitteln ausgewählt.

3. Geben Sie im Feld Name der Automatisierung einen Namen für die Automatisierungsidee ein. Sie können z. B. das Format Activity name - Process name verwenden.

   Der Titel muss ein eindeutiger Titel in der Automation Hub -Instanz sein.

4. Geben Sie eine Beschreibung der Automatisierungsidee an, indem Sie alle Vorbedingungen, Eingaben oder Trigger und Ergebnisse in das Feld Beschreibung eintragen.

   Standardmäßig werden die folgenden Informationen in der Beschreibung hinzugefügt:

   • Der Name der Aktivität*.

   • Die Anzahl der Ereignisse.

   • Gesamtdurchsatzzeit.

   • Durchschnittliche Durchsatzzeit.

   • Gesamtkosten des Ereignisses.

   • Durchschnittliche Ereigniskosten.

   • Anzahl der Benutzer.

   • % der Automatisierung.

   • Die URL zum Anzeigen der Aktivität vom Automation Hub.

   * Der Name wird nur angezeigt, wenn Sie eine Idee direkt über eine Aktivität einreichen.

5. Wählen Sie in der Dropdownliste Geschäftsbereich den Namen einer Kategorie aus, die im Automation Hub als Bereich für die Automatisierung vordefiniert ist, dem die Automatisierungsidee zugeordnet wird.
6. Wählen Sie die zutreffende Option aus der Dropdown-Liste Anzahl der möglichen Wege, um den Prozess zu beenden aus, um die Anzahl der Möglichkeiten zum Abschluss der Aktivität anzugeben, die aus den Daten extrahiert wird.
7. Geben Sie im Feld %-Anteil der digitalen Eingabe einen Prozentwert ein, der angibt, wie groß der digitale Anteil der Eingabe ist.
8. Wählen Sie einen Prozentbereich aus der Dropdownliste % der strukturierten digitalen Dateneingabe aus, um anzugeben, wie viel der digitalen Eingabe strukturiert ist.
9. Geben Sie optional die E-Mail-Adresse eines Prozessinhabers ein, der dazu eingeladen wird, eine detailliertere Bewertung der Automatisierungsidee vorzunehmen.
10. Wählen Sie Einreichen aus.

Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Aktivität im Prozessdiagramm zeigen, wird der Symbol wird in der Aktivität angezeigt. Wenn Sie das Symbol auswählen, wird das Formular An Automation Hub übermitteln rechts angezeigt und die Aktivität ist standardmäßig ausgewählt.

Hinweis: Bitte füllen Sie die Felder im Formular An Automation Hub übermitteln sorgfältig aus, da die eingegebenen Werte Auswirkungen auf das Automatisierungspotenzial haben oder die Automatisierungsfreundlichkeit beeinflussen können.

Die Option Bei Automation Hub einreichen ist auch über das Kontextmenü einer Aktivität verfügbar.

Automatisierung eingereicht

Wenn die Idee für die Automatisierung erfolgreich gesendet wurde, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt.

Wenn Sie auf den Hyperlink im Bestätigungsdialogfeld klicken, werden Sie zu der Idee im Automation Hub umgeleitet, der Sie als Einreicher der Idee zugewiesen sind.