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Simulation des Automatisierungspotenzials
Mit dem Dashboard „ Automatisierungspotenzial “ können Sie potenzielle Einsparungen für Aktivitäten in Ihrem Prozess anzeigen. Wenn Sie beispielsweise eine Aktivität als Engpass im Prozessdiagramm feststellen, können Sie die Auswirkungen der Automatisierung der Aktivität berechnen. Über das Dashboard Automatisierungspotenzial können Sie verschiedene Was-wäre-wenn-Szenarien simulieren, um zu ermitteln, welche Aktivitäten am teuersten sind und wie viel Zeit oder Geld möglicherweise durch die Automatisierung einer oder mehrerer Aktivitäten eingespart werden könnten.
Die Diagramme des Automatisierungspotenzials heben die simulierten Aktivitäten mit der höchsten simulierten Automatisierungsrate hervor.
Für jede Aktivität werden die Automatisierungsrateund die manuelle Verarbeitungszeit angezeigt. Siehe Abbildung unten.
Mit der Schaltfläche Simulation ändern in einem Aktivitätsdiagramm können Sie die Parameterwerte für die vorhandene Simulation ändern.
Wenn Sie keine Simulationsparameter für die Aktivität festgelegt haben, können Sie die Schaltfläche Simulation konfigurieren im Aktivitätsdiagramm auswählen, um den Bereich Simulation ändern zu öffnen, in dem Sie die Simulationsparameter ändern können.
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der KPIs, die oben im Dashboard Automatisierungspotential angezeigt werden.
KPI |
Beschreibung |
---|---|
Automatisierungsrate | Prozentsatz der Ereignisse, die automatisiert werden. |
Manuelle Bearbeitungszeit | Die Gesamtzeit, die tatsächlich für die Bearbeitung der Ereignisse aufgewendet wird. |
Kosten für manuelle Bearbeitung | Die Gesamtkosten, die für die Ereignisse aufgewendet wurden. |
VZÄ |
Die Gesamtzeit, die zum Ausführen der Arbeit für Ereignisse erforderlich ist. |
Anzahl der Ereignisse |
Die Gesamtanzahl der Ereignisse. |
automated
-Feld auf true
festgelegt wird.
Die manuelle Verarbeitungszeit ist die Gesamtzeit, die tatsächlich für die Bearbeitung der Ereignisse aufgewendet wird.
Event start
und Event end
.
Event start
nicht verfügbar ist, zeigt die Simulation des Automatisierungspotenzials die Durchsatzzeit zwischen Event end
und dem vorherigen Event end
als manuelle Verarbeitungszeit an.
Dauer (Duration) |
Beschreibung |
---|---|
Zykluszeit |
Die Zeit zwischen
Event start und Event end . Die tatsächliche Arbeitszeit für ein Ereignis.
|
Durchsatzzeit |
Die Zeit zwischen dem
Event end und dem vorherigen Event end .
|
Das Diagramm Alle Automatisierungsmöglichkeiten zeigt die Aktivitäten basierend auf der aktuellen Automatisierungsratean, die durch den Prozentsatz der automatisierten Ereignisse bestimmt wird. Die Aktivitäten mit der niedrigsten Automatisierungsrate werden zuerst angezeigt. Siehe Abbildung unten.
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Elemente.
Element |
Beschreibung |
---|---|
Aktivität |
Der Name der Aktivität. |
Automatisierungsrate |
Der Prozentsatz der Ereignisse, die automatisiert werden. |
Manuelle Bearbeitungszeit |
Die Gesamtzeit, die tatsächlich für die Bearbeitung der Ereignisse aufgewendet wird. |
Kosten für manuelle Bearbeitung |
Die Gesamtkosten, die für die Ereignisse aufgewendet wurden. Hinweis:
Diemanuellen Verarbeitungskosten werden nur angezeigt, wenn das Feld event_cost in Ihrem Dataset verfügbar ist. |
VZÄ |
Die Gesamtzeit, die zum Ausführen der Arbeit für Ereignisse erforderlich ist. VZÄ wird berechnet, indem die manuelle Verarbeitungszeit in Stunden durch die Anzahl der Arbeitsstunden geteilt wird. Die Anzahl der Arbeitsstunden berechnet sich aus der Anzahl der Arbeitstage im ausgewählten Zeitraum * 8 Arbeitsstunden pro Tag. |
Simulieren |
Eine Umschaltfläche, die die Ergebnisse der Simulation anzeigt. Wenn Sie keine Simulation für die Aktion durchgeführt haben, wird das Panel Simulation ändern angezeigt, in dem Sie verschiedene Werte eingeben können, die für die Berechnung des Automatisierungspotenzials verwendet werden. |
|
Ermöglicht es Ihnen, ein Kontextmenü mit folgenden Optionen zu öffnen:
|
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die sichtbaren Spalten zu ändern.
- Auswählen Spalten , um die Liste der Spalten anzuzeigen.
- Wählen Sie die Spalten aus, die Sie im ausgewählten Diagramm Alle Automatisierungsmöglichkeiten anzeigen möchten.
Siehe Abbildung unten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Bereich Simulation ändern anzuzeigen.
- Auswählen im Menü auf der linken Seite des Dashboards.
- Suchen Sie die Aktivität, für die Sie eine Simulation durchführen möchten.
- Wählen Sie in der Spalte Aktionen der Aktivität und dann Simulation ändern im Kontextmenü aus.
Das Formular Simulation ändern wird rechts angezeigt.
Siehe Abbildung unten.
Sie können auch auf die Schaltfläche Simulation simulieren oder Simulation ändern bei einer Aktivität im Diagramm Automatisierungspotenzial klicken, um das Panel Simulation ändern anzuzeigen.
Diese Simulationsparameter werden verwendet, um zu bestimmen, wie viel der Aktivität erfolgreich automatisiert werden kann. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Parameter, die zum Durchführen einer Automatisierungspotenzialsimulation festgelegt werden können.
Context |
Parameter |
Beschreibung |
---|---|---|
Prozessarbeitsweisen | Anzahl der möglichen Wege, um den Prozess zu beenden | Die Anzahl der verschiedenen möglichen Varianten, in denen der Prozess oder die Aktivität abgeschlossen werden kann. |
Dateneingabe |
% Anteil der digitalen Eingabe |
Ein Prozentwert, der angibt, wie viel der Eingabe digital ist. |
Dateneingabe |
% von strukturierten digitalen Eingaben |
Ein Prozentbereich, der angibt, wie viel der digitalen Eingabe strukturiert ist. |
Wenn alle Eingabedaten strukturiert und digital sind und es nur eine Möglichkeit gibt, den Prozess abzuschließen, dann ist der Prozess zu 100 % automatisierbar. Wenn das Automatisierungspotenzial 90 % beträgt, bedeutet das, dass 90 % des beschriebenen Prozesses bzw. der Aktivität automatisiert werden können.
Eine detaillierte Beschreibung, wie diese Parameter verwendet werden, um eine Simulation des Automatisierungspotenzials durchzuführen, finden Sie im Abschnitt Automatisierungspotenzial auf der Seite Detaillierter Bewertungsalgorithmus .
Führen Sie diese Schritte aus, um eine Simulation des Automatisierungspotenzials durchzuführen, um das Automatisierungspotenzial zu berechnen.
Die Auswirkungen auf die Automatisierungsrate, die manuelle Verarbeitungszeit und die VZÄ für die Aktivität werden im Dashboard „ Automatisierungspotenzial “ angezeigt. Neben der aktuellen Automatisierungsrate wirddie aus der Simulation berechnete Automatisierungsrate sowie der Differenzprozentsatz angezeigt. Für die manuelle Verarbeitungszeit und das VZÄ wird die Differenz zwischen dem aktuellen Wert und dem simulierten Wert angezeigt. Siehe Abbildung unten.
Die Automatisierungssimulationen werden gespeichert. Wenn Sie das Dashboard „ Automatisierungspotenzial “ erneut öffnen, werden alle aktiven Simulationen angezeigt.
- Einleitung
- Bereitstellen von Dateneingaben mithilfe von dbt-Seeds
- Automation potential
- KPIs
- Grüne und rote Pfeile
- Automatisierungsrate
- Manuelle Bearbeitungszeit
- All automation opportunities
- Auswählen von sichtbaren Spalten
- Displaying the Modify simulation panel
- Simulation parameters
- Durchführen einer Simulation des Automatisierungspotenzials