Festlegen von Datenbeschränkungen für eine Prozess-App

Hinweis:

Sie müssen über Bearbeitungsberechtigungen für die App verfügen, um Datenbeschränkungen für eine Prozess-App festzulegen.

Einleitung

Mit Datenbeschränkungen können Sie definieren, welche Datenfelder oder Datensätze für Geschäftsbenutzer sichtbar sind. Wenn Ihre Daten beispielsweise vertrauliche Informationen enthalten, können Sie bestimmte Felder für die Datenbeschränkung auswählen. Die Diagramme und/oder Dashboards, die die eingeschränkten Felder verwenden, werden nicht angezeigt und der Geschäftsbenutzer wird in einer Meldung darüber informiert, dass das Diagramm eingeschränkte Daten enthält. Sie können auch auf Datensatzzugriffsrichtlinien basierende Filter definieren, um die Daten einzuschränken, die für Geschäftsbenutzer verfügbar sind.

Durch die Kontrolle der in Dashboards und Diagrammen verwendeten Daten können Sie Apps innerhalb Ihrer Organisation auf breiterer Basis freigeben.

Eingeschränkte Felder

Eingeschränkte Felder sind für Geschäftsbenutzer in der Prozess-App nicht verfügbar. Eingeschränkte Felder sind in Selektoren nicht sichtbar und werden nicht in Diagrammen angezeigt. Eingeschränkte Felder sind auch nicht sichtbar, wenn auf das Dashboard über einen empfangenen Link zu einem Dashboard zugegriffen wird. In diesem Fall sollte ein neuer Link bereitgestellt werden, oder die Daten sollten für den Benutzer uneingeschränkt sein.

Hinweis:

Beim Verwalten des Zugriffs für Prozess-Apps können Sie Zugriff auf eingeschränkte Felder für einen Benutzer oder eine Gruppe gewähren.

Auswählen von Feldern für die Datenbeschränkung

Führen Sie diese Schritte aus, um Felder auszuwählen, die in der Prozess-App ausgeblendet werden sollen.

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Dateneinstellungen .
2. Wählen Sie das Feld, das Sie einschränken möchten, aus der Liste Eingeschränkte Felder aus. Das eingeschränkte Feld wird unter der Liste angezeigt. Siehe Abbildung unten.
3. Wiederholen Sie Schritt 2, um weitere eingeschränkte Felder hinzuzufügen. Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

Abbildung 1. Eingeschränkte Felder

Das Feld ist in der Prozess-App nicht mehr verfügbar. Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

Abbildung 2. Eingeschränkte Felder in der Prozess-App

Entfernen eines eingeschränkten Felds

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Datenbeschränkung aufzuheben.

1. Suchen Sie das Feld, das Sie aus der Liste Eingeschränkte Felder entfernen möchten, und wählen Sie das Symbol Entfernen aus .

   

Hinweis:

Das Feld wird ohne Warnungen aus der Liste der eingeschränkten Felder entfernt.

Zugriffsrichtlinien für Datensätze

Datensatzzugriffsrichtlinien sind Filter, die definieren, welche Daten für Geschäftsbenutzer verfügbar sind, die die Datensatzzugriffsrichtlinien zugewiesen haben. In der Prozess-App werden die Filter standardmäßig für die Geschäftsbenutzer angewendet, die die Datensatzzugriffsrichtlinien zugewiesen haben, und die Filter können nicht geändert werden.

Hinweis:

Beim Verwalten des Zugriffs für Prozess-Apps können Sie einem Benutzer oder einer Gruppe Zugriffsrichtlinien für Datensätze zuweisen, um den Datenzugriff für den Benutzer einzuschränken.

Auswählen von Datensätzen für die Datenbeschränkung

Führen Sie diese Schritte aus, um einen Satz von Datensätzen auszuwählen, die einem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen werden können.

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Dateneinstellungen .
2. Klicken Sie auf +Richtlinie erstellen. Der Bereich Richtlinie erstellen wird geöffnet, in dem Sie Filter hinzufügen können, um die Zugriffsrichtlinie für Datensätze zu definieren. Weitere Informationen zum Definieren von Filtern finden Sie unter Filter.
   Hinweis:

   Eingeschränkte Felder können nicht für eine Datensatzzugriffsrichtlinie ausgewählt werden.

3. Klicken Sie auf Speichern und Weiter.
4. Fügen Sie einen Namen und bei Bedarf eine Beschreibung für die Zugriffsrichtlinie für Datensätze hinzu. Der Name wird in der Zugriffsliste für Datensätze angezeigt, wenn Berechtigungen für einen Benutzer oder eine Gruppe hinzugefügt werden.
5. Wiederholen Sie die Schritte 2, 3 und 4 , um weitere Zugriffsrichtlinien für Datensätze hinzuzufügen.

Bearbeiten einer Datensatzzugriffsrichtlinie

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Datensatzzugriffsrichtlinie zu bearbeiten.

1. Suchen Sie die Datensatzzugriffsrichtlinie, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf .

   

2. Ändern Sie die Filter wie gewünscht.

3. Wählen Sie Speichern und Weiter.

Entfernen einer Datensatzzugriffsrichtlinie

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Datensatzzugriffsrichtlinie zu entfernen.

1. Suchen Sie die Zugriffsrichtlinie für Datensätze, die Sie aus der Liste Zugriffsrichtlinien für Datensätze entfernen möchten, und wählen Sie das Symbol Entfernen aus .

Nächste Schritte

Verwalten des Zugriffs für Prozess-Apps