Filter

Einleitung

Filter können auf Dashboards und Diagrammen erstellt und dazu verwendet werden, die Informationen zu ändern, die auf allen Dashboards angezeigt werden. Mit Filtern können Sie Teilmengen Ihrer Daten erstellen, um bestimmte Teile des Prozesses genauer zu betrachten.

Verwenden mehrerer Filter

Wenn Sie zusätzliche Filter hinzufügen, reduzieren Sie die Teilmenge weiter, da Sie spezifischere oder zusätzliche Kriterien anwenden, die erfüllt werden müssen. Nur die Daten, die alle Filterkriterien erfüllen, werden in die endgültige Teilmenge aufgenommen. Mit anderen Worten werden mehrere Filter als AND in einer logischen Anweisung kombiniert, in der die Daten die Bedingungen von Filter 1 AND Filter 2 AND Filter 3 ... erfüllen müssen, um in der endgültigen Teilmenge zu sein .

Zeitrahmen-Filter

Der Zeitrahmen- Filter ist vordefiniert und unveränderlich. Dieser Zeitrahmen- Filter teilt die Daten entsprechend dem ausgewählten Datumsfeld relevanter Elemente im Dashboard auf. Zum Beispiel Bestellelemente oder Bestellereignisse für Bestellungen, die im ausgewählten Zeitrahmen erstellt wurden.

Hinweis:

Die Liste des Datumsfeldes enthält alle Felder vom Typ datetime , die für Ihr Dataset definiert sind. Je nach Dashboard-Kontext gibt das ausgewählte Feld „Datum“ relevante Ergebnisse zurück.

Hinweis:

Wenn Sie den Filtertyp auf Zeitrahmen auf Woche festlegen und eine Wochennummer aus der Liste Bereich auswählen, wird die ausgewählte Woche von Sonntag bis Samstag gezählt.

Tipp:

Sie können einen Zeitrahmenfilter festlegen und ihn in einer Filtersammlung speichern.

Auswählen des vorherigen oder nächsten Zeitrahmens

Sie können die Pfeilschaltflächen Nächster und Zurück vor dem Zeitrahmenfilter verwenden, um zum vorherigen oder nächsten Zeitrahmen zu navigieren.

In diesem Beispiel wird der Zeitrahmenfilter auf Dokumentdatum: Oktober 2020 festgelegt, wenn Sie den vorherigen Zeitrahmen auswählen, und auf Dokumentdatum: Dezember 2020, wenn Sie den nächsten Zeitrahmen auswählen.

Hinweis:

Die Pfeilschaltflächen Nächster und Vorheriger sind nur aktiviert, wenn Ihr Dataset Daten für den nächsten oder vorherigen Zeitrahmen enthält.

Filter Fallbeginn, Fallende und Ereignisende

Filter	Beschreibung	Use case	Beispiel
Fallbeginn (Bestellelement Beginn, Kundenauftragselement Anfang)	Filtert die Daten nach dem Startdatum der Fälle und gibt die Fälle zurück, die im ausgewählten Zeitraum gestartet wurden.	Sie möchten nach Fällen filtern, die im Oktober 2023 beginnen.	Fallbeginn = Oktober 2023
Fallende (Bestellelementende, Kundenauftragselementende)	Filtert die Daten nach dem Enddatum der Fälle und gibt die Fälle zurück, die im ausgewählten Zeitraum beendet wurden.	Sie möchten nach Fällen filtern, die im Januar 2024 enden.	Fallende = Januar 2024
Event end	Filtert die Daten nach dem Enddatum der Ereignisse und gibt die Fälle zurück, die Ereignisse haben, die im ausgewählten Zeitraum beendet wurden.	Sie möchten nach Ereignissen filtern, die im Jahr 2023 stattfinden.	Ereignisende = 2023

Definieren eines benutzerdefinierten Zeitrahmens

Sie können einen benutzerdefinierten Zeitrahmen auswählen, der als Zeitrahmenfilter verwendet werden soll. Alle relevanten Elemente, die ein Datum gemäß dem ausgewählten Datumsfeld innerhalb des definierten Zeitrahmens haben, werden im Dashboard angezeigt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen benutzerdefinierten Zeitrahmen auszuwählen.

1. Wählen Sie die Filtertaste Zeitrahmen aus.

2. Wählen Sie das Feld Datum aus, das Sie für den Zeitrahmen verwenden möchten.

3. Wählen Sie das Listenfeld Typ und dann in der Liste die Option Benutzerdefiniert aus.

4. Wählen Sie das Feld Von und dann das Startdatum des benutzerdefinierten Zeitraums aus, den Sie in der Datumsauswahl definieren möchten.

5. Wählen Sie das Feld An und dann das Enddatum des benutzerdefinierten Zeitraums aus, den Sie in der Datumsauswahl definieren möchten.

   

Filterbereich

Prozess-Apps enthalten mehrere Typen von Vorabfiltern. Diese Filter können dem Dashboard hinzugefügt und zur Änderung der angezeigten Informationen verwendet werden. Im Filterbereich können Sie Filter zur genaueren Analyse hinzufügen.

Follow this step to display the Filters panel.

Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Dashboards.

Der Filterbereich wird rechts angezeigt.

Die Schaltfläche Filter ist ein Umschalter. Wenn der Filterbereich sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter, um den Filterbereich auszublenden. Die Schaltfläche Filter gibt auch die Anzahl der angewendeten Filter an.

Adding a filter

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Filter hinzuzufügen.

1. Gehen Sie zum Filterbereich .
2. Wählen Sie +Filter hinzufügen aus.

Eine Dropdownliste mit allen verfügbaren Filtern wird angezeigt. 3. Wählen Sie den Filter, den Sie hinzufügen möchten, aus der Dropdownliste aus.

Um einen bestimmten Filter leicht zu finden, können Sie nach verfügbaren Filtern suchen.

Adding filter values

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Filterwerte hinzuzufügen.

1. Gehen Sie zum Filterbereich .
2. Wählen Sie den Filter aus, um die verfügbaren Werte anzuzeigen.
3. Wählen Sie den Wert oder die Werte aus, nach denen gefiltert werden soll.

Dem Filterbereich wird ein Filter hinzugefügt.

Data selections

Die Auswahl im Dataset ermöglicht es Ihnen, einen Filter basierend auf den in den Dashboards angezeigten Informationen zu erstellen. Die Auswahl kann durch Ziehen mit der Maus oder durch Klicken auf die Diagramme und Grafiken ausgelöst werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Filter basierend auf einer Datenauswahl zu erstellen.

1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie zum Erstellen eines Filters verwenden möchten.
2. Wählen Sie das Filtersymbol aus im Diagramm, um das Filtermenü zu öffnen.
3. Select the Filter by selected values option.

Dem Filterbereich wird ein Filter hinzugefügt.

Instead of using the Filter menu you can also right-click and select Filter by selected values from the context menu.

Das Filtersymbol ist nur sichtbar, wenn Sie eine Datenauswahl getroffen haben.

Searching applied filters

Um einen bestimmten Filter leicht zu finden, können Sie nach angewandten Filtern suchen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um nach angewendeten Filtern zu suchen.

1. Gehen Sie zum Filterbereich .

2. Wählen Sie das Symbol , um das Feld Suchen… zu öffnen.

3. Beginnen Sie mit der Eingabe des Filters, den Sie im Feld Suchen… finden möchten.

   

Objekte und Ereignisse in Prozent

Die Prozentgrafiken in der Headerleiste zeigen den Prozentsatz der Objekte und Ereignisse für die angewendeten Filter an. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel.

Hinweis:

Wenn ~0% oder ~100% angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Wert nicht genau Null oder 100 ist, sondern dass er auf 0 oder 100 gerundet wurde.

Prozessfilter

Hinweis:

Je nach Prozess wird ein prozessspezifischer Name angezeigt, um Objects zu identifizieren, z. B. Purchase order items oder Incidents.

Aktivitätsfilter

Mit dem End-to-End-Prozessfilter der Aktivität können Sie Aktivitäten auswählen, um die Fälle zu filtern, die die ausgewählten Aktivitäten enthalten.

Hinweis:

When you select multiple activities from the process graph or activity list to filter by, this creates a filter on cases that include all the selected activities, rather than all cases that have any of the selected activities.

Filtern nach Fällen, die die ausgewählte Aktivität nicht enthalten

If you want to filter on cases that do not include particular activities, you can select the Without option next the activity. See the illustration below for an example.

Directly follows and Indirectly follows

Mit den End-to-End-Prozessfiltern Folgt direkt und Folgt indirekt können Sie bestimmte Aktivitätspfade filtern, d. h. direkt oder eventuell nachfolgende Aktivitäten. Auf diese Weise können Sie Objekte analysieren, bei denen Aktivitäten einer bestimmten Reihenfolge folgen.

Hinweis:

Wenn Sie mehrere Aktivitätsgruppen auswählen, erstellen Sie einen Filter für Objekte, die alle ausgewählten Aktivitätspfade durchlaufen, anstelle aller Objekte, die einen der ausgewählten Aktivitätspfade durchlaufen.

Erstellen eines Filters „Folgt direkt“

Follow these steps to add a Directly follows filter.

1. Fügen Sie Folgt direkt im Filterbereich hinzu .
2. Selektor +Aktivitätsgruppe hinzufügen.
3. Wählen Sie die Aktivität, die der Beginn des Aktivitätspfads ist, aus der Aktivitätsliste anzeigen unter Objekte anzeigen .

Sie können mit der Eingabe eines Aktivitätsnamens in das Listenfeld beginnen, um nach einer bestimmten Aktivität zu suchen. 4. Wählen Sie die direkt folgende Aktivität aus der Liste wird direkt von einer Aktivität gefolgt .

Sie können mit der Eingabe eines Aktivitätsnamens in das Listenfeld beginnen, um nach einer bestimmten Aktivität zu suchen.

Erstellen eines Filters „Folgt indirekt“

Follow these steps to add an Indirectly follows filter.

1. Fügen Sie Folgt indirekt im Filter- Panel hinzu.
2. Click on +Add activity group.
3. Wählen Sie die Aktivität, die der Beginn des Aktivitätspfads ist, aus der Aktivitätsliste anzeigen unter Objekte anzeigen .

Sie können mit der Eingabe eines Aktivitätsnamens in das Listenfeld beginnen, um nach einer bestimmten Aktivität zu suchen. 4. Wählen Sie die direkt folgende Aktivität aus der Liste wird schließlich von einer Aktivität gefolgt .

Sie können mit der Eingabe eines Aktivitätsnamens in das Listenfeld beginnen, um nach einer bestimmten Aktivität zu suchen.

You can also create a Directly follows filter, or Indirectly follows filter, by clicking on an edge in the process graph and selecting the Filter by selected values option from the context menu.

Wenn Sie nach Objekten filtern möchten, die keinem bestimmten Aktivitätspfad folgen, können Sie die Option Ohne für den Filter „Folgt direkt“ oder „Folgt indirekt“ auswählen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel.

Beginnt mit oder Endet mit

Mit den End-to-End-Prozessfiltern Beginnt mit und Endet mit können Sie nach Fällen filtern, die mit einer ausgewählten Aktivität beginnen oder enden. Sie können die Option Ohne auswählen, wenn Sie nach Fällen filtern möchten, die nicht mit der ausgewählten Aktivität beginnen oder enden.

Überarbeitungsfilter

Mit dem Filter Nachbearbeitung können Sie nach Objekten filtern, die überarbeitet wurden. Das bedeutet, dass eine oder mehrere Aktivitäten im Prozess mehrmals ausgeführt werden.

Führen Sie diese Schritte aus, um einen Nachbearbeitungsfilter zu erstellen.

1. Fügen Sie einen Nachbearbeitungsfilter im Filterbereich hinzu.

2. Wählen Sie die Aktivität, für die Sie die Vorkommen filtern möchten, aus der Aktivitätsliste Objekte anzeigen .

3. Verwenden Sie die Felder Kommt .. mal vor , um einen Operator (<=, >=, =) und die Anzahl der Vorkommen auszuwählen, um den Filterausdruck zu definieren.

   

Filtertypen

Listenfeld

Ein Listenfeldfilter ermöglicht es Ihnen, mehrere Werte eines Felds auszuwählen.

Alle auswählen / Alle abwählen

Sie können die Option Alle auswählen auswählen, um alle Optionen im Listenfeld mit einem Klick auszuwählen.

Invert

You can click on Invert to change all unselected values into selected values, whereas all selected values will become unselected.

Kombinationsfeld

Mit einem Kombinationsfeldfilter können Sie nur einen Wert eines Felds auswählen.

Bereichs-Selektor

Ein Bereichs-Selektor wird für numerische Felder und Zeitbereiche erstellt. Dieser Filter ermöglicht die Auswahl eines Bereichs. Sie können entweder die Punkte auf der Linie ziehen, um einen Bereich auszuwählen, oder die gewünschten Anfangs- und Endwerte in die Wertefelder eingeben.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel.

Bei Zeitbereichen können Sie die Genauigkeit des ausgewählten Bereichs ändern, indem Sie eine andere Einheit aus den Dropdownlisten auswählen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel.

Resetting filters

Clear all

Mit der Option Alle löschen im Filterbereich können Sie alle aktuellen Filter zurücksetzen. Dies bedeutet, dass alle ausgewählten Optionen in den erweiterten Filtern gelöscht und alle Filter aus dem Filterpanel entfernt werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um alle Filter zurückzusetzen.

1. Gehen Sie zum Filterbereich .
2. Wählen Sie das Symbol Mehr aus .
3. Wählen Sie Alle löschen im Menü aus.

Zurücksetzen einzelner Filter

Führen Sie diese Schritte aus, um die Werte eines einzelnen Filters zurückzusetzen.

1. Go to the Filters panel and locate the filter for which you want to reset the values.

2. Klicken Sie auf Filter löschen.

   

Filtersammlungen

Einleitung

Wenn Sie einen oder mehrere Filter festgelegt haben, können Sie diese Filter in einer Filtersammlung speichern. Auf diese Weise können Sie bei der Analyse von Daten schnell und einfach zu Ihren häufig verwendeten Filtern navigieren.

Erstellen einer neuen Filtersammlung

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Filtersammlung zu erstellen.

1. Fügen Sie einen oder mehrere Filter hinzu.
2. Klicken Sie im Filterbereich auf das Symbol Mehr neben der Dropdownliste Filtersammlungen und wählen Sie Als Filtersammlung speichern aus .
3. Geben Sie im Dialogfeld Filtersammlung speichern einen Namen und eine Beschreibung für die Filtersammlung ein.

Ändern einer Filtersammlung

Sie können eine Filtersammlung ändern, indem Sie beispielsweise einen neuen Filter hinzufügen.

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Filtersammlung zu ändern.

1. Wählen Sie im Filterbereich die Filtersammlung aus, die Sie ändern möchten.
2. Ändern Sie die Filter wie gewünscht.
3. Wählen Sie das Symbol Speichern neben der Dropdownliste Sammlungen filtern aus.

Filtersammlungen verwalten

Führen Sie diesen Schritt aus, um bestehende Filtersammlungen zu verwalten.

1. Klicken Sie im Filterbereich auf das Symbol Mehr neben der Dropdownliste Filtersammlungen und wählen Sie Filtersammlungen verwalten aus .

Das Dialogfeld Filtersammlungen verwalten wird angezeigt. Hier können Sie den Namen oder die Beschreibung für eine Filtersammlung bearbeiten oder die Filtersammlung löschen.

Ändern des Namens oder der Beschreibung einer Filtersammlung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Namen und/oder die Beschreibung der Filtersammlung zu bearbeiten.

1. Suchen Sie in der Liste Filtersammlungen verwalten die Filtersammlung, für die Sie den Namen oder die Beschreibung ändern möchten.

2. Wählen Sie das Symbol Bearbeiten aus.

3. Bearbeiten Sie den Namen oder die Beschreibung nach Ihren Wünschen.

   

Löschen einer Filtersammlung

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Filtersammlung zu löschen.

1. Suchen Sie in der Liste Filtersammlungen verwalten die Filtersammlung, die Sie löschen möchten.

2. Wählen Sie das Symbol Löschen aus.

   

Diagrammfilter angewendet

Wenn Sie ein Dashboard öffnen, das ein oder mehrere Diagramme mit Diagrammfiltern enthält, zeigen diese Diagramme Daten gemäß den Diagrammfiltern an. Wenn ein oder mehrere Filter für ein Diagramm definiert sind, wird der Symbol wird oben im Diagramm angezeigt.

Sie können das Symbol auswählen, um die angewendeten Diagrammfilter anzuzeigen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für Filter auf Diagrammebene.

Hinweis:

Sie können weiterhin globale Filter im Filterbereich hinzufügen, die zusätzlich zu den Diagrammfiltern angewendet werden. Sie können die Diagrammfilter nicht ändern.