Einrichten der Automatisierungsintegration

Einleitung

Damit Geschäftsbenutzer Automatisierungen auslösen können, müssen Sie die Automatisierungsintegration einrichten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Schritte zum Einrichten einer Automatisierungsintegration für eine Process Mining Prozess-App.

Beispiel zum Senden einer E-Mail

Sie können die Datei Send_Email_example_files.zip herunterladen, um eine Automatisierungsintegration zum Senden einer E-Mail einfach einzurichten.

Die Datei Send_Email_example_files.zip enthält:

• Eine SendEmail.zip- Datei mit einem Automatisierungsworkflowprojekt, das Sie in Studio importieren können.
  Hinweis:

  Der Automatisierungsworkflow wurde in UiPath Studio 2022.10.5 erstellt.

• Eine simpleschema.json-Datei, die Sie zum Einrichten der Orchestrator- Warteschlange verwenden können.

Schritt 1: Erstellen eines Automatisierungsworkflows

Um die Automatisierungsintegration einzurichten , erstellen Sie zuerst einen Automatisierungsworkflow in UiPath® Studio. Sie können beispielsweise eine Automatisierung einrichten, um eine E-Mail zu senden, wenn ein Element zu einer Orchestrator-Warteschlange hinzugefügt wird. Diese Automatisierung kann beispielsweise verwendet werden, um eine Erinnerungs-E-Mail für einen in Process Mining erkannten Zahlungsfall zu senden. In der Abbildung unten finden Sie einen Beispiel-Automatisierungsworkflow.

Definieren Sie eine Get Transaction Item -Aktivität im Automatisierungsworkflow, wenn Sie das Abrufen von Objekten aus Warteschlangen aktivieren möchten. Siehe Abbildung unten.

Im obigen Beispiel: Set Variable Value-Aktivitäten werden verwendet, um die Argumente für Variablen festzulegen, die in der E-Mail verwendet werden können. Die Aktivität Microsoft Office 365: Send Email wird verwendet, um eine Benachrichtigungs-E-Mail von der Automatisierung zu senden.

1. Veröffentlichen Sie die Automatisierung in Studio, um sie im UiPath® Orchestrator verfügbar zu machen.

Schritt 2: Einrichten einer Orchestrator-Warteschlange

1. Erstellen Sie im Orchestrator eine neue Warteschlange mit einem JSON-Schema für spezifische Daten. Das Daten-JSON-Schema definiert die Eingabedaten, die für die Automatisierung erforderlich sind. Stellen Sie sicher, dass das JSON-Schema mit den in der Automatisierung definierten Argumenten übereinstimmt.
   Wichtig:

   Nur Warteschlangen, die eine JSON-Schema für spezifische Daten im Orchestrator enthalten, werden von Process Mining unterstützt. Der folgende Code zeigt ein Beispiel für ein JSON-Schema für spezifische Daten , das zum Einrichten der Integration mit Process Mining verwendet wird.

{  "definitions": {},
   "$schema": "http://json-schema.org/draft-07/schema#",
   "$id": "http://example.com/root.json",
   "type": "object",
   "title": "The Root Schema", 
   "properties":{
           "CaseID":
            {  "type": ["string", "null"]
        },
            "Supplier": 
            {  "type": ["string", "null"]
        },
            "Value":
            {  "type": ["string", "null"]
        },
            "Email": 
            {  "type": ["string", "null"]
        }
   }
 }

Hinweis:

Entfernen Sie bei Spalten, die keine null -Werte enthalten dürfen, ,"null" aus der Eigenschaftsdefinition.

2. Fügen Sie einen Trigger für die Warteschlange hinzu und wählen Sie den Automatisierungsworkflow, den Sie in Studio erstellt haben, als Prozesszuordnung aus.

   

   

Wenn Sie eine Warteschlange im Orchestrator erstellt haben, können Sie über eine Process Mining Prozess-App auf diese Warteschlange verweisen.

Schritt 3. Konfigurieren der Automatisierungsintegration in Process Mining

1. Öffnen Sie in Process Mining die Prozess-App, für die Sie die Automatisierungsintegration im Dashboard-Editor aktivieren möchten. Siehe Arbeiten mit dem Dashboard-Editor.

2. Wählen Sie im Dashboard-Editor die Schaltfläche Automatisierungsmanager aus, um den Automatisierungsmanager zu öffnen. Siehe Automatisierungsmanager.

3. Fügen Sie eine neue Automatisierung hinzu und wählen Sie die Orchestrator- Warteschlange aus.

   • Klicken Sie auf +Automatisierung hinzufügen.
   • Wählen Sie im Dialogfeld Warteschlange hinzufügen die Orchestrator- Warteschlange aus, die Sie verwenden möchten. Das in der Daten-JSON-Schemadatei für die Orchestrator- Warteschlange definierte Datenschema wird geladen. Beachten Sie, dass nur Warteschlangen, die eine JSON-Schema für spezifische Daten im Orchestrator enthalten, für Process Mining verfügbar sind .
   • Ordnen Sie die Automatisierungseingabefelder den entsprechenden Datenfeldern zu, die in Ihrer Prozess-App verfügbar sind.
   • Geben Sie die Maximale Anzahl der gleichzeitig gesendeten Fälle ein, um die Anzahl der Fälle zu begrenzen, die an den Orchestrator gesendet werden können .
     Hinweis:

     Für Analysten ist es wichtig, in Betracht zu ziehen, die Anzahl der Fälle zu begrenzen, die ein Geschäftsanwender basierend auf dem spezifischen Anwendungsfall an den Orchestrator senden kann. Standardmäßig lässt das System zu, dass 50 Fälle an die Warteschlange gesendet werden, aber der Bereich kann von 1 bis 100 angepasst werden, was Flexibilität für verschiedene Szenarien bietet.

   

   Wichtig:

   Überprüfen Sie den Datentyp der Warteschlangeneingabefelder, die im JSON-Schema für spezifische Daten definiert sind, und stellen Sie sicher, dass Sie die Eingabefelder einem Process Mining -Datenfeld mit dem richtigen Eingabetyp zuordnen. Siehe App-Vorlagen. Folgendes:Anstatt eine Zuordnung zu einem bestimmten Fallfeld vorzunehmen, können Sie für ein Texteingabefeld die Option Eingabe von Geschäftsanwendern wählen. Dies ermöglicht es Geschäftsanwendern, einen Freitext einzugeben, wenn sie eine Automatisierung auslösen. Zum Beispiel eine Beschreibung oder eine E-Mail-Adresse. Mit der Option Eingabe von Analysten können Sie einen benutzerdefinierten Text eingeben, der dem Geschäftsanwender schreibgeschützt angezeigt wird.

   

4. Veröffentlichen Sie die Prozess-App, um die Automatisierung für Geschäftsbenutzer verfügbar zu machen.

   • Wählen Sie Veröffentlichen. Die Automatisierung ist jetzt in der Prozess-App verfügbar. Siehe Auslösen einer Automatisierung über eine Prozess-App

Die Option Eine Automatisierung auslösen ist in den meisten Dashboards und Diagrammen verfügbar. Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

Wenn der Benutzer Fälle ausgewählt hat, die für eine Automatisierung in Frage kommen, kann die Option Eine Automatisierung auslösen ausgewählt werden, um die Eingabedaten für die Automatisierung einzugeben. Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

Dadurch wird für jeden Fall in der Orchestrator- Warteschlange ein Warteschlangenelement erstellt, das die in Studio definierte Automatisierung auslöst.

Schritt 4. Führen Sie die Automatisierung aus

Ein Roboter nimmt die Automatisierung auf und führt die in der Automatisierung definierte Aktion aus.