Filter

Einleitung

Filter können auf Dashboards und Diagrammen erstellt und dazu verwendet werden, die Informationen zu ändern, die auf allen Dashboards angezeigt werden. Mit Filtern können Sie Teilmengen Ihrer Daten erstellen, um bestimmte Teile des Prozesses genauer zu betrachten.

Verwenden mehrerer Filter

Wenn Sie zusätzliche Filter hinzufügen, reduzieren Sie die Teilmenge weiter, da Sie spezifischere oder zusätzliche Kriterien anwenden, die erfüllt werden müssen. Nur die Daten, die alle Filterkriterien erfüllen, werden in die endgültige Teilmenge aufgenommen. Mit anderen Worten werden mehrere Filter als AND in einer logischen Anweisung kombiniert, in der die Daten die Bedingungen von Filter 1 AND Filter 2 AND Filter 3 ... erfüllen müssen, um in der endgültigen Teilmenge zu sein .

Querfiltern auf Dashboard-Ebene

Wenn Sie eine Datenauswahl in einem Diagramm treffen, werden die Daten in den anderen Diagrammen im Dashboard automatisch entsprechend der Datenauswahl aktualisiert. Die Auswahl ist ein temporärer Filter, der automatisch zurückgesetzt wird, wenn Sie die Auswahl verlassen.

Sehen Sie sich auch Datenauswahl.

Zeitrahmen-Filter

Der Zeitrahmen- Filter ist vordefiniert und unveränderlich. Dieser Zeitrahmen- Filter teilt die Daten entsprechend dem ausgewählten Datumsfeld relevanter Elemente im Dashboard auf. Zum Beispiel Bestellelemente oder Bestellereignisse für Bestellungen, die im ausgewählten Zeitrahmen erstellt wurden.

Hinweis:

Die Liste des Datumsfeldes enthält alle Felder vom Typ datetime , die für Ihr Dataset definiert sind. Je nach Dashboard-Kontext gibt das ausgewählte Feld „Datum“ relevante Ergebnisse zurück.

Tipp:

Sie können einen Zeitrahmenfilter festlegen und ihn in einer Filtersammlung speichern.

Auswählen des vorherigen oder nächsten Zeitrahmens

Sie können die Pfeilschaltflächen Nächster und Zurück vor dem Zeitrahmenfilter verwenden, um zum vorherigen oder nächsten Zeitrahmen zu navigieren.

In diesem Beispiel wird der Zeitrahmenfilter auf Dokumentdatum: Oktober 2020 festgelegt, wenn Sie den vorherigen Zeitrahmen auswählen, und auf Dokumentdatum: Dezember 2020, wenn Sie den nächsten Zeitrahmen auswählen.

Hinweis:

Die Pfeilschaltflächen Nächster und Vorheriger sind nur aktiviert, wenn Ihr Dataset Daten für den nächsten oder vorherigen Zeitrahmen enthält.

Die Filtertypen „Letzter“, „Vor“ und „Nach“ für Zeitrahmen

Mit dem Filtertyp Letzter Zeitrahmen können Sie einen Zeitrahmen angeben, der den letzten oder letzten Zeitraum in Ihrem Dataset enthält. Wenn Sie beispielsweise Letzte 7 Tage auswählen, schließt der Filter Daten aus den letzten 7 Tagen ein, die in Ihrem Dataset verfügbar sind. Beachten Sie, dass dies nicht unbedingt die Daten der letzten 7 Kalendertage sind.

Mit dem Filtertyp Vor Zeitrahmen können Sie einen Zeitrahmen für den Zeitraum angeben, der alle Daten vor einem bestimmten Datum enthält. Wenn Sie beispielsweise Vor dem 1. Januar 2024 auswählen, enthält der Filter alle Daten bis zum 31. Dezember 2023.

Mit der Filteroption Nach Zeitrahmen können Sie einen Zeitrahmen angeben, der alle Daten von einem bestimmten Datum bis zum aktuellen Datum enthält. Wenn Sie beispielsweise Nach dem 1. Februar 2024 auswählen, schließt der Filter alle Daten von diesem Datum bis zum heutigen Datum ein.

Filter Fallbeginn, Fallende und Ereignisende

Filter	Beschreibung	Use case	Beispiel
Fallbeginn (Bestellelement Beginn, Kundenauftragselement Anfang)	Filtert die Daten nach dem Startdatum der Objekte und gibt die Objekte zurück, die im ausgewählten Zeitraum gestartet wurden.	Sie möchten nach Objekten filtern, die in Oktober 2023 starten.	Fallbeginn = Oktober 2023
Fallende (Bestellelementende, Kundenauftragselementende)	Filtert die Daten nach dem Enddatum der Objekte und gibt die Objekte zurück, die im ausgewählten Zeitraum endeten.	Sie möchten nach Objekten filtern, die im Januar 2024 enden.	Fallende = Januar 2024
Event end	Filtert die Daten nach dem Enddatum der Ereignisse und gibt die Objekte zurück, deren Ereignisse im ausgewählten Zeitraum beendet wurden.	Sie möchten nach Ereignissen filtern, die im Jahr 2023 stattfinden.	Ereignisende = 2023

Geschäftskalender

Wenn die Option Steuerkalender aktivieren ausgewählt ist, können Sie den entsprechenden Kalendertyp aus der Liste der verfügbaren Kalendertypen auswählen.

Der Geschäftskalender ermöglicht einen besseren Vergleich im Jahresvergleich.

Um den Steuerkalender im Filter Zeitrahmen zu verwenden, muss die Option Steuerkalender verwenden im Filter Zeitrahmen aktiviert sein.

Offset-Kalender

Wenn ein Offset-Kalendertyp für Ihre Prozess-App konfiguriert wurde und Sie die Option Jahr oder Quartal für den Filter Zeitrahmen auswählen, werden die Daten ab dem Monat wie konfiguriert angezeigt.

Definieren eines benutzerdefinierten Zeitrahmens

Sie können einen benutzerdefinierten Zeitrahmen auswählen, der als Zeitrahmenfilter verwendet werden soll. Alle relevanten Elemente, die ein Datum gemäß dem ausgewählten Datumsfeld innerhalb des definierten Zeitrahmens haben, werden im Dashboard angezeigt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen benutzerdefinierten Zeitrahmen auszuwählen.

1. Wählen Sie die Filtertaste Zeitrahmen aus.

2. Wählen Sie das Feld Datum aus, das Sie für den Zeitrahmen verwenden möchten.

3. Wählen Sie das Listenfeld Typ und dann in der Liste die Option Benutzerdefiniert aus.

4. Wählen Sie das Feld Von und dann das Startdatum des benutzerdefinierten Zeitraums aus, den Sie in der Datumsauswahl definieren möchten.

5. Wählen Sie das Feld An und dann das Enddatum des benutzerdefinierten Zeitraums aus, den Sie in der Datumsauswahl definieren möchten.

   

Filterbereich

Prozess-Apps enthalten mehrere Typen von Vorabfiltern. Diese Filter können dem Dashboard hinzugefügt und zur Änderung der angezeigten Informationen verwendet werden. Im Filterbereich können Sie Filter zur genaueren Analyse hinzufügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Filterbereich anzuzeigen.

Wählen Sie das Filtersymbol aus.

Der Filterbereich wird angezeigt. Das Filtersymbol gibt an, ob Filter angewendet wurden.

Ausblenden oder Anzeigen des Filterbereichs

Führen Sie diesen Schritt aus, um den Filterbereich auszublenden.

1. Wählen Sie das Filtersymbol aus.

Der Filterbereich ist ausgeblendet.

Führen Sie diesen Schritt aus, um den Filterbereich anzuzeigen.

1. Wählen Sie das Filtersymbol aus.

Der Filterbereich wird erweitert.

Adding a filter

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Filter hinzuzufügen.

1. Gehen Sie zum Filterbereich .
2. Wählen Sie die Filtersuchleiste aus.

Eine Dropdownliste mit allen verfügbaren Filtern wird angezeigt. 3. Wählen Sie den Filter, den Sie hinzufügen möchten, aus der Dropdownliste aus.

Um einen bestimmten Filter leicht zu finden, können Sie nach verfügbaren Filtern suchen.

Adding filter values

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Filterwerte hinzuzufügen.

1. Gehen Sie zum Filterbereich .
2. Wählen Sie den Filter aus, um die verfügbaren Werte anzuzeigen.
3. Wählen Sie den Wert oder die Werte aus, nach denen gefiltert werden soll.

Dem Filterbereich wird ein Filter hinzugefügt.

Data selections

Die Auswahl im Dataset ermöglicht es Ihnen, einen Filter basierend auf den in den Dashboards angezeigten Informationen zu erstellen. Die Auswahl kann durch Ziehen mit der Maus oder durch Klicken auf die Diagramme und Grafiken ausgelöst werden. Sie können auch einen Block in einem Kreisdiagramm auswählen, um einen Filter für die Werte des Blocks zu erstellen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Filter basierend auf einer Datenauswahl zu erstellen.

1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie zum Erstellen eines Filters verwenden möchten.
2. Wählen Sie das Symbol Nach ausgewählten Werten filtern im Diagramm aus oder klicken Sie auf ein beliebiges anderes Diagramm im Dashboard.

Dem Filterbereich wird ein Filter hinzugefügt.

Hinweis:

Wenn Sie keinen Filter aus der Datenauswahl erstellen möchten, können Sie das Symbol Auswahl löschen im Diagramm auswählen.

Objekte und Ereignisse in Prozent

Die Prozentgrafiken in der Headerleiste zeigen den Prozentsatz der Objekte und Ereignisse für die angewendeten Filter an. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel.

Hinweis:

Wenn ~0% oder ~100% angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Wert nicht genau Null oder 100 ist, sondern dass er auf 0 oder 100 gerundet wurde.

Prozessfilter

Hinweis:

Je nach Prozess wird ein prozessspezifischer Name angezeigt, um Objects zu identifizieren, z. B. Purchase order items oder Incidents.

Aktivitätsfilter

Mit dem End-to-End-Prozessfilter der Aktivität können Sie Aktivitäten auswählen, um nach Objekten zu filtern, die die ausgewählten Aktivitäten enthalten.

Hinweis:

Wenn Sie mehrere Aktivitäten aus dem Prozessdiagramm oder der Aktivitätsliste auswählen, nach denen gefiltert werden soll, wird ein Filter für Objekte erstellt, die alle ausgewählten Aktivitäten enthalten, anstatt für alle Objekte, die eine der ausgewählten Aktivitäten haben.

Filtern nach Objekten, die die ausgewählte Aktivität nicht enthalten

Wenn Sie nach Objekten filtern möchten, die keine bestimmten Aktivitäten enthalten, können Sie die Option Ohne neben der Aktivität auswählen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel.

Directly follows and Indirectly follows

Mit den End-to-End-Prozessfiltern Folgt direkt und Folgt indirekt können Sie bestimmte Aktivitätspfade filtern, d. h. direkt oder eventuell nachfolgende Aktivitäten. Auf diese Weise können Sie Objekte analysieren, bei denen Aktivitäten einer bestimmten Reihenfolge folgen.

Hinweis:

Wenn Sie mehrere Aktivitätsgruppen auswählen, erstellen Sie einen Filter für Objekte, die alle ausgewählten Aktivitätspfade durchlaufen, anstelle aller Objekte, die einen der ausgewählten Aktivitätspfade durchlaufen.

Erstellen eines Filters „Folgt direkt“

Follow these steps to add a Directly follows filter.

1. Fügen Sie Folgt direkt im Filterbereich hinzu .
2. Selektor +Aktivitätsgruppe hinzufügen.
3. Wählen Sie die Aktivität, die der Beginn des Aktivitätspfads ist, aus der Aktivitätsliste anzeigen unter Objekte anzeigen .

Sie können mit der Eingabe eines Aktivitätsnamens in das Listenfeld beginnen, um nach einer bestimmten Aktivität zu suchen. 4. Wählen Sie die direkt folgende Aktivität aus der Liste wird direkt von einer Aktivität gefolgt .

Sie können mit der Eingabe eines Aktivitätsnamens in das Listenfeld beginnen, um nach einer bestimmten Aktivität zu suchen.

Erstellen eines Filters „Folgt indirekt“

Follow these steps to add an Indirectly follows filter.

1. Fügen Sie Folgt indirekt im Filter- Panel hinzu.
2. Click on +Add activity group.
3. Wählen Sie die Aktivität, die der Beginn des Aktivitätspfads ist, aus der Aktivitätsliste anzeigen unter Objekte anzeigen .

Sie können mit der Eingabe eines Aktivitätsnamens in das Listenfeld beginnen, um nach einer bestimmten Aktivität zu suchen. 4. Wählen Sie die direkt folgende Aktivität aus der Liste wird schließlich von einer Aktivität gefolgt .

Sie können mit der Eingabe eines Aktivitätsnamens in das Listenfeld beginnen, um nach einer bestimmten Aktivität zu suchen.

You can also create a Directly follows filter, or Indirectly follows filter, by clicking on an edge in the process graph and selecting the Filter by selected values option from the context menu.

Wenn Sie nach Objekten filtern möchten, die keinem bestimmten Aktivitätspfad folgen, können Sie die Option Ohne für den Filter „Folgt direkt“ oder „Folgt indirekt“ auswählen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel.

Beginnt mit oder Endet mit

Mit den End-to-End-Prozessfiltern Beginnt mit und Endet mit können Sie nach Objekten filtern, die mit einer ausgewählten Aktivität beginnen oder enden. Sie können die Option Ohne auswählen, wenn Sie nach Objekten filtern möchten, die nicht mit der ausgewählten Aktivität beginnen oder enden.

Sie können mehrere Beginnt mit oder Endet mit Filter definieren. Ermöglicht es Ihnen, nach parallelen Aktivitäten zu filtern, indem Sie nach Objekten suchen, die mit den angegebenen Aktivitäten als Beginnt mit beginnen bzw. mit den angegebenen Aktivitäten als Endet mit enden.

Überarbeitungsfilter

Mit dem Filter Nachbearbeitung können Sie nach Objekten filtern, die überarbeitet wurden. Das bedeutet, dass eine oder mehrere Aktivitäten im Prozess mehrmals ausgeführt werden.

Führen Sie diese Schritte aus, um einen Nachbearbeitungsfilter zu erstellen.

1. Fügen Sie einen Nachbearbeitungsfilter im Filterbereich hinzu.

2. Wählen Sie die Aktivität, für die Sie die Vorkommen filtern möchten, aus der Aktivitätsliste Objekte anzeigen .

3. Verwenden Sie die Felder Kommt .. mal vor , um einen Operator (<=, >=, =) und die Anzahl der Vorkommen auszuwählen, um den Filterausdruck zu definieren.

   

Prozesszuschneidefilter

Hinweis:

Wenn Sie den Filter Zuschneiden von Prozessen für eine vorhandene Prozess-App verwenden möchten, müssen Sie zuerst die Prozess-App optimieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Optimieren einer App .

Mit dem Filter Prozesszuschneidefunktion können Sie eine Teilmenge des Prozesses anzeigen. Auf diese Weise können Sie in den Prozess vergrößern und bestimmte Teile des Prozesses detaillierter analysieren.

Tipp:

Sie können den Filter Zuschneiden von Prozessen verwenden, um die Durchsatzzeit zwischen ausgewählten Aktivitäten zu überprüfen.

Führen Sie diese Schritte aus, um einen Prozesszuschneidefilter zu erstellen.

1. Fügen Sie im Bereich Filter einen Filter zum Zuschneiden von Prozessen hinzu.
2. Wählen Sie die Aktivität, die Sie als Startaktivität für die Teilmenge verwenden möchten, aus der Liste im Feld Von aus .
3. Wählen Sie die Aktivität, die Sie als Endaktivität für die Teilmenge verwenden möchten, aus der Liste im Feld An aus.

Das Prozessdiagramm ändert sich und zeigt nur die Aktivitäten an, die Teil der Auswahl sind. Von <aktivität> wird die erste Instanz <activity> und Bis <aktivität> wird die letzte Instanz des Prozesses <activity> sein. Die Daten in anderen Diagrammen und die KPIs im Dashboard werden aktualisiert und zeigen nur die Werte für die Auswahl an.

Filtertypen

Listenfeld

Ein Listenfeldfilter ermöglicht es Ihnen, mehrere Werte eines Felds auszuwählen.

Hinweis:

Wenn Sie mehrere Filter definiert haben, können sich diese auf die Auswahl der Werte auswirken, die in Ihrem Listenfeldfilter sichtbar sind. Einige Optionen in Ihrem Listenfeldfilter sind möglicherweise basierend auf den Werten anderer Filter nicht verfügbar. Nicht verfügbare Werte werden auch in der Liste angezeigt, sind jedoch ausgegraut, um darauf hinzuweisen, dass sie zu diesem Zeitpunkt nicht verfügbar sind.

Alle auswählen / Alle abwählen

Sie können die Option Alle auswählen auswählen, um alle Optionen im Listenfeld mit einem Klick auszuwählen.

Invert

Sie können Umkehren auswählen, um alle nicht ausgewählten Werte in ausgewählte Werte zu ändern, während alle ausgewählten Werte nicht ausgewählt werden.

Zusätzliche Suchoptionen für das Listenfeld

Wenn das Feld im Listenfeld mehr als 20 Optionen enthält, werden die folgenden zusätzlichen Suchoptionen angezeigt.

Option	Ermöglicht die Suche nach Werten, die …
Enthält	eine bestimmte Zeichenfolge enthalten.
Beginnend mit (Starts with)	mit einer bestimmten Zeichenfolge beginnen.
Endend mit (Ends with)	enden mit einer bestimmten Zeichenfolge.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel.

Mit diesen Suchoptionen können Sie nach den Filterwerten suchen, aus denen Sie innerhalb einer größeren Liste von Werten auswählen möchten.

Mit der Option Alle Ergebnisse auswählen können Sie alle Ergebniswerte aus der Suche gleichzeitig auswählen, ohne jeden Wert im Ergebnis einzeln auswählen zu müssen.

Kombinationsfeld

Mit einem Kombinationsfeldfilter können Sie nur einen Wert eines Felds auswählen.

Bereichs-Selektor

Ein Bereichs-Selektor wird für numerische Felder und Zeitbereiche erstellt. Dieser Filter ermöglicht die Auswahl eines Bereichs. Sie können entweder die Punkte auf der Linie ziehen, um einen Bereich auszuwählen, oder die gewünschten Anfangs- und Endwerte in die Wertefelder eingeben.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel.

Bei Zeitbereichen können Sie die Genauigkeit des ausgewählten Bereichs ändern, indem Sie eine andere Einheit aus den Dropdownlisten auswählen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel.

Resetting filters

Clear all

Mit der Option Alle löschen im Filterbereich können Sie alle aktuellen Filter zurücksetzen. Dies bedeutet, dass alle ausgewählten Optionen in den erweiterten Filtern gelöscht und alle Filter aus dem Filterpanel entfernt werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um alle Filter zurückzusetzen.

1. Gehen Sie zum Filterbereich .
2. Wählen Sie das Symbol Mehr aus .
3. Wählen Sie Alle löschen im Menü aus.

Resetting individual filters

Führen Sie diese Schritte aus, um die Werte eines einzelnen Filters zurückzusetzen.

1. Wechseln Sie zum Filterbereich und suchen Sie den Filter, für den Sie die Werte zurücksetzen möchten.
2. Wählen Sie das Symbol zum Zurücksetzen aus

Entfernen einzelner Filter

Führen Sie diese Schritte aus, um einen einzelnen Filter zu entfernen.

1. Wechseln Sie zum Filterbereich und suchen Sie den Filter, den Sie löschen möchten.

2. Wählen Sie das Symbol „Löschen“ aus

   

Filtersammlungen

Einleitung

Wenn Sie einen oder mehrere Filter festgelegt haben, können Sie diese Filter in einer Filtersammlung speichern. Auf diese Weise können Sie bei der Analyse von Daten schnell und einfach zu Ihren häufig verwendeten Filtern navigieren.

Erstellen einer neuen Filtersammlung

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Filtersammlung zu erstellen.

1. Fügen Sie einen oder mehrere Filter hinzu.
2. Wählen Sie im Filterbereich das Symbol Weitere Filteraktionen aus, um das Dropdownmenü zu öffnen.
3. Wählen Sie Als Filtersammlung speichern aus.
4. Geben Sie im Dialogfeld Filtersammlung speichern einen Namen und eine Beschreibung für die Filtersammlung ein.

Die Filtersammlung wird den gespeicherten Filtersammlungen in der Filterliste hinzugefügt.

Ändern einer Filtersammlung

Sie können eine Filtersammlung ändern, indem Sie beispielsweise einen neuen Filter hinzufügen.

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Filtersammlung zu ändern.

1. Wählen Sie im Filterbereich die Filtersammlung aus, die Sie in der Liste Filtersuche ändern möchten.
2. Fügen Sie neue Filter hinzu oder ändern Sie die Filter nach Wunsch.
3. Wählen Sie das Symbol Speichern neben dem Feld Filtersuchliste aus.
   Hinweis:

   Das Symbol Speichern ist nur sichtbar, wenn sich die Filter in der Filtersammlung geändert haben.

Filtersammlungen verwalten

Führen Sie diese Schritte aus, um bestehende Filtersammlungen zu ändern.

1. Wählen Sie im Filterbereich das Symbol Mehr aus, um das Dropdownmenü zu öffnen
2. Wählen Sie Filtersammlungen verwalten aus.

Das Dialogfeld Filtersammlungen verwalten wird angezeigt. Hier können Sie den Namen oder die Beschreibung für eine Filtersammlung bearbeiten oder die Filtersammlung löschen.

Ändern des Namens oder der Beschreibung einer Filtersammlung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Namen und/oder die Beschreibung der Filtersammlung zu bearbeiten.

1. Suchen Sie in der Liste Filtersammlungen verwalten die Filtersammlung, für die Sie den Namen oder die Beschreibung ändern möchten.

2. Wählen Sie das Symbol Bearbeiten aus.

3. Bearbeiten Sie den Namen oder die Beschreibung nach Ihren Wünschen.

   

Löschen einer Filtersammlung

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Filtersammlung zu löschen.

1. Suchen Sie in der Liste Filtersammlungen verwalten die Filtersammlung, die Sie löschen möchten.

2. Wählen Sie das Symbol Löschen aus.

   

Filter auf Dashboard-Ebene angewendet

Wenn Sie ein Dashboard öffnen, das Filter auf Dashboardebene enthält, zeigt das Dashboard Daten entsprechend den angewendeten Filtern auf Dashboardebene an. Wenn ein oder mehrere Filter für ein Dashboard definiert sind, wird der Symbol wird im Dashboard-Header angezeigt.

Sie können das Symbol auswählen, um die angewendeten Dashboard-Filter anzuzeigen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für Filter auf Dashboardebene.

Hinweis:

Sie können weiterhin globale Filter im Filterbereich hinzufügen, die zusätzlich zu den Dashboard-Filtern angewendet werden. Sie können die Filter auf Dashboardebene nicht ändern.

Diagrammfilter angewendet

Wenn Sie ein Dashboard öffnen, das ein oder mehrere Diagramme mit Diagrammfiltern enthält, zeigen diese Diagramme Daten gemäß den Diagrammfiltern an. Wenn ein oder mehrere Filter für ein Diagramm definiert sind, wird der Symbol wird oben im Diagramm angezeigt.

Sie können das Symbol auswählen, um die angewendeten Diagrammfilter anzuzeigen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für Filter auf Diagrammebene.

Hinweis:

Sie können weiterhin globale Filter im Filterbereich hinzufügen, die zusätzlich zu den Diagrammfiltern angewendet werden. Sie können die Diagrammfilter nicht ändern.