UiPath Process Mining 中的“购买到付款”流程

简介

Purchase-to-Pay is the process from a buyer’s perspective of buying, receiving, paying and accounting for goods. The process starts with a purchase request and ends with the payment of the invoice and includes all confirmation and checking steps in between. It is one of the core processes in an organization and is typically performed by multiple departments. The most important artifacts of the Purchase-to-Pay process are purchase orders, receipt of the goods and the invoice.

备注：

Purchase-to-Pay is also known as Procure-to-Pay.

采购到付款流程中的步骤

采购-到-付款涵盖采购生命周期中的以下主要流程。

• Buying;
• Delivery;
• Payment.

请注意，交货流程和（部分）付款流程通常是并行完成的。

See illustration below for an overview of the steps in a typical Purchase-to-Pay process.

Below is a description of the main steps in the Purchase-to-Pay process.

流程步骤	描述
Buying	该流程从公司的一名采购员想要购买一些商品开始。采购员使用采购申请请求采购。参与采购是为了获得最佳交易。这可能意味着协商新合同或调整现有合同。采购将申请转换为采购订单，并确保在需要时填充缺少的信息。采购部门批准采购订单 (PO)，然后将其发送给供应商。
交付	仓库部门（如果有）等待接收货物。货物到达时，系统会检查并更新库存。货物由初始买家收到，并且初始买家接受了货物。
付款	财务部门等待收到发票。发票到达后，系统会对其进行管理。发票由应付账款支付。会计管理付款。

iProcess Insights

上述流程描述了理想场景，即买家以尽可能优惠的价格及时收到优质货物。但是，在许多情况下，这一点会存在差异和偏差。

公司的很大一部分运营成本都花在了管理“采购到付款”流程上。流程中效率低下的部分越多，对企业现金流产生负面影响的风险就越大。管理一致的“采购到付款”流程可以让公司保持健康可靠的状态。

“采购到付款”活动会影响整个组织的运营，例如库存管理和供应链管理。 优化“购买到付款”流程可以消除效率低下的问题，并可以为整个组织带来好处。

With UiPath Process Mining you get more insight in the actual execution of the Purchase-to-Pay process, and detailed information to analyze the order statuses, the delivery of the goods and the invoices.

在 AppOne 中监控购买到付款流程

使用UiPath Process Mining ，您可以深入了解“购买到付款”流程的实际执行情况。例如，采购请求成为实际的采购订单需要多长时间，处理采购订单需要多长时间，以及最重要的您付款的及时情况。对于流程中的所有步骤， AppOne可以提供有关吞吐时间的见解。

使用AppOne ，您可以轻松监控“购买到付款”流程，以定期检查流程的进度和质量。如果检测到偏差，您可以采取措施来改进或更改流程或流程的某些部分。为“采购到付款”流程定义了默认的 KPI（关键绩效指标）和标签，这使您能够全面了解流程。

例如，使用 KPI，您可以衡量特定期间内已处理的采购订单的数量或支付的总金额。此外，使用AppOne ，您可以轻松地比较不同时间段的情况。

标签是对于“采购到付款”流程很重要的属性，可帮助您监控性能。 标签表示效率低下、返工以及违反策略或 SLA 的情况。