Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 21.10 输入表

简介

本节概述了 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 的每个输入表的属性。系统会列出每个实体的属性。系统将显示每个属性的名称和数据类型。除此之外，如果实体包含在“采购到付款”流程中，则指示该属性是否为必填项。

实体	表格	必填 是/否
采购申请	Purchase_requisitions_base	N
采购订单	Purchase_orders_base	采购：是 应付账款：无
采购订单项目	Purchase_order_items_base	采购：是 应付账款：无
收货	Goods_receipt_base	N
发票	Invoices_base	采购：无 应付账款：是
发票项目	Invoice_items_base	采购：无 应付账款：是
会计	Accounting_documents_base	N
Payment	Payments_base	N

下图显示了 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 实体之间的关系。

采购申请

Purchase_requisitions_base 表

以下是 Purchase_requisitions_base 表属性的概述。

名称	数据类型	必填 是/否	描述
采购申请 ID	文本	Y	采购申请的唯一标识符。
创建日期	日期	Y	创建采购申请的日期。
审批状态	文本	N	流程中采购申请的状态。例如，“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。
材质	文本	N	请求的材料。
材料组	文本	N	所请求材料的分类。
采购申请	文本	N	用于标识采购申请的用户友好名称。
采购申请类型	文本	N	采购申请的分类。
数量	文本	N	申请的数量和计量单位。
申购人	文本	N	请求采购申请的人员
值	Double	N	与采购申请相关的货币值

采购订单

Purchase_orders_base 表

以下是 Purchase_orders_base 表属性的概述。

名称	数据类型	必填 是/否	描述
采购订单 ID	文本	Y	采购订单的唯一标识符。
创建日期	日期	Y	创建采购订单的日期。
审批状态	文本	N	流程中采购订单的状态。例如，“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。
公司	文本	N	为其创建采购订单的公司。
采购订单	文本	N	用于标识采购订单的用户友好名称。
Purchase order creator	文本	N	创建采购订单的人员。
采购订单类型	文本	N	采购订单的分类。
Purchasing group	文本	N	与采购订单关联的采购组。
Purchasing organization	文本	N	与采购订单关联的采购组织。
Supplier	文本	N	与采购订单关联的供应商。
一次性供应商	布尔值	N	供应商是否为一次性供应商的指示器。
Supplier country	文本	N	与供应商关联的国家/地区。
供应商区域	文本	N	与供应商关联的区域。

Purchase_order_items_base 表

以下是 Purchase_order_items_base 表属性的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
采购订单项目 ID	文本	Y	采购订单的唯一标识符项目
采购订单 ID	文本	Y	采购订单的唯一标识符
采购申请 ID	文本	N*	采购申请的唯一标识符。
业务领域	文本	N	与采购订单项目关联的业务范围。
成本中心	文本	N	与采购订单项目关联的成本中心。
客户	文本	N	为其创建采购订单项目的客户。
客户国家/地区	文本	N	与客户关联的国家/地区。
客户区域	文本	N	与客户关联的区域。
交付完成	布尔值	N	指示是否已收到所有订购的货物。
最迟实际交货日期	日期	N	采购订单项目的最新实际交货日期。
最迟预计送达日期	日期	N	采购订单项目的最初确认的最晚交货日期。
材质	文本	N	已订购的材料。
材料组	文本	N	已订购材料的分类。
工厂	文本	N	与采购订单项目关联的工厂。
采购订单项目	文本	N	用于标识采购订单项目的用户友好名称。
数量	文本	N	订购的数量和计量单位。
存储位置	文本	N	与采购订单项目关联的存储位置。
值	Double	N	与采购订单项目相关的货币值。

\* 如果要在流程图中包含 采购申请 事件，则“ 采购申请 ID ” 字段为必填字段。

Goods_receipt_base

以下是 Goods_receipt_base 表属性的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
收货 ID	文本	Y	收货的唯一标识符。
采购订单项目 ID	文本	N*	采购订单的唯一标识符项目。

\* 如果要在流程图中包含收货事件，则“采购订单项目 ID”字段为必填字段。

发票

“Invoices_base”表

以下是 Invoices_base 表属性的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
发票 ID	文本	Y	发票的唯一标识符。
发票 ID（会计关系）	文本	N*	会计系统中已知的发票的唯一标识符。
创建日期	日期	Y	在系统中创建发票的日期。
基准日期	日期	N	发票到期日期计算的基准日期。
公司	文本	N	与发票关联的公司。
折扣百分比 1	Double	N	折扣期 1 的折扣百分比。
折扣百分比 2	Double	N	折扣期 2 的折扣百分比。
折扣期 1	整数	N	适用折扣百分比 1 的付款期。
折扣期 2	整数	N	适用折扣百分比 2 的付款期。
会计年度	文本	N	发票所属的会计年度。
发票	文本	N	用于标识发票的用户友好名称。
发票创建者	文本	N	创建发票的人员。
发票日期	日期	N	创建已接收发票的日期。
发票类型	文本	N	发票分类。
净付款期	整数	N	发票的净付款期（以天为单位）。
付款方式	文本	N	发票的付款方式。
付款条件	文本	N	适用于发票的付款条款。
过帐日期	日期	N	过帐发票的日期（会计）。

\* 如果要在流程图中包含应付账款事件，则“发票 ID”字段为必填字段。

Invoice_items_base 表格

以下是 Invoice_items_base 表属性的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
发票项目 ID	文本	Y	发票项目的唯一标识符。
发票 ID	文本	N*	发票的唯一标识符。
采购订单项目 ID	文本	N*	采购订单的唯一标识符项目。
发票项目	文本	N	用于标识发票项目的用户友好名称。
材质	文本	N	已开票的材料。
工厂	文本	N	与发票项目关联的工厂。
数量	文本	N	发票项目的数量和计量单位。
值	Double	N	发票项目的货币价值。

\* 如果要在流程图中包含与 应付账款 相关的事件，则“ 发票 ID ” 和“ 采购订单项目 ID ” 字段为必填字段。

会计

Accounting_documents_base 表

以下是 Accounting_documents_base 表属性的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
会计凭证 ID	文本	Y	会计凭证的唯一标识符。
发票 ID	文本	N*	会计系统中已知的发票的唯一标识符。

\* 如果要在流程图中包含与应付账款相关的事件，则“ 会计凭证 ID ” 和“ 发票 ID ” 字段均为必填字段。

Payment

Payments_base 表

以下是 Payments_base 表属性的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
付款 ID	文本	Y	付款的唯一标识符。
会计凭证 ID	文本	N*	会计凭证的唯一标识符。
付款已完成	布尔值	N	付款是否为完全清算的指示符

\* 如果要在流程图中包含付款事件，则“ 会计凭证 ID ” 字段为必填字段。

Events

Events_base 表

Events_base表包含所有实体的所有子事件日志。 下面是Events_base表格属性的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
活动	文本	Y	事件的名称。用于描述流程中的步骤。
Event end	Datetime	Y	与事件执行结束相关联的时间戳
采购申请 ID	文本	Y	采购申请的唯一标识符。
采购订单 ID	文本	Y	采购订单的唯一标识符。
采购订单项目 ID	文本	Y	采购订单的唯一标识符项目。
收货 ID	文本	Y	收货的唯一标识符。
发票 ID	文本	Y	发票的唯一标识符。
发票项目 ID	文本	Y	发票项目的唯一标识符。
会计凭证 ID	文本	Y	会计凭证的唯一标识符。
付款 ID	文本	Y	付款的唯一标识符。
活动类别	文本	N	发生的活动类型（例如 更改、设置/删除块）
活动代码	文本	N	所发生活动的代码，用于在“Purchase-to-Pay Discovery Accelerator”中定义指标和标签。
Activity order	整数	N	此数字用于定义活动的执行顺序（如果活动具有相同的“ 事件结束”）。
活动触发器	文本	N	描述已执行活动的原因的属性。
部门	文本	N	执行事件的部门。
Event detail	文本	N	事件相关信息。
已自动化	布尔值	N	指示事件是手动执行还是自动执行。
用户	文本	N	执行事件的用户。
用户函数	文本	N	与用户关联的函数。
用户类型	文本	N	用户的分类。

备注：

预计将为每条记录填写一个 ID 字段，这是发生事件的实体。 其他 ID 字段可能为空。

在标准必填属性（Activity 和 Event end）旁边，必须填写一个实体 ID。此字段取决于事件所属的实体。

活动代码

Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 中的多个活动用于计算指标或标签。 如果您的源系统对特定活动使用不同的名称，则可以使用Activity code将您的活动映射到 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 中的相应活动，以确保使用正确的活动进行计算。

如果您定义（可选） Activity code属性，请确保在输入数据中定义了可用的活动代码。

下面概述了 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator中提供的活动代码。

活动代码	描述	用法
APPROVE_PO	采购订单已批准 （任何级别）	指标 • 吞吐量时间： 采购订单审批，直到收到货物； 创建采购申请，直到采购订单获得批准； 从“采购申请审批”到“采购订单审批”。 • 采购订单批准数。 标签 • 货物在采购订单获得批准之前/未获得批准或异常快速交付； • 在批准采购订单之前/未批准采购订单之前收到发票。
APPROVE_PR	采购申请已获批准 （任何级别）	指标 • 吞吐量时间： 从“采购申请审批”到“采购订单审批”。 • 采购申请批准数。
CREATE_INVOICE	已创建发票	指标 • 吞吐量时间： 在上次付款之前创建发票。
CREATE_INVOICE_ITEM	已创建发票项目	标签 • 在批准采购订单或创建采购订单项目之前/未收到发票。 • 采购订单批准后过早收到发票。
CREATE_OUTGOING_PAYMENT	付款已执行	指标 • 吞吐量时间： 在上次付款之前创建发票。
CREATE_PO	已创建采购订单	指标 • 吞吐量时间： 从“采购申请审批”到“采购订单审批”。
CREATE_PO_ITEM	已创建采购订单项目	标签 • 在创建采购订单项目之前交付货物； • 在创建采购订单项目之前收到发票。
CREATE_PR	已创建采购申请	指标 • 吞吐量时间： 采购订单审批，直到收到货物。
GOODS_RECEIPT	已收到货物	指标 • 吞吐量时间： 在收到货物之前，采购订单将获得批准。 标签 • 在批准采购订单之前/未批准采购订单项目之前或在创建采购订单项目之前交付货物； • 批准采购订单后，货物交货过快。
REVOKE_APPROVED_PO	已撤销采购订单审批（在任何级别）	指标 • 吊销采购订单批准的次数。
REVOKE_APPROVED_PR	已撤销采购申请批准 (在任何级别)	指标 • 撤销采购申请批准的次数。

属性类型

以下是不同属性类型及其默认格式设置的概述。

属性类型	规范
布尔值	不适用
日期	格式：YYYY-M-D
Datetime	日期格式：YYYY-MD 时间格式: h:mm[:ss[[.zzz]]]
Double	小数分隔符：（点） 千位分隔符：无
整数	千位分隔符：无
文本	不适用。

输入格式

输入属性的某些属性类型可以具有多个不同的格式设置。 例如，两个属性都可以为 Date类型，但每个属性都可以具有特定的格式。

如果输入数据的格式与 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 中的默认格式不同，您可以在“Purchase-to-Pay”的“编辑数据源属性”对话框中编辑该类型所有输入属性的格式设置 Discovery Accelerator 以匹配输入数据的格式。有关示例，请参见下图。

更改显示格式

如果要在 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 中使用与为属性类型设置的默认格式不同的显示格式，则可以在 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 中更改显示格式设置。例如，如果要使用不同的货币字符串，可以在“显示格式”对话框中更改设置。

请按照以下步骤打开“ 显示格式 ”对话框。

步骤	操作
1	单击“主页”按钮，然后选择“设置...”。
2	单击“ 显示格式...”。

请参见下图。

以类似方式，您可以更改特定属性的小数分隔符或千位分隔符。

有关详细信息，请参阅 显示格式。