Process Mining
2021.10
true
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Last updated 2024年6月25日

Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 21.10 输入表

简介

本节概述了 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 的每个输入表的属性。系统会列出每个实体的属性。系统将显示每个属性的名称和数据类型。除此之外,如果实体包含在“采购到付款”流程中,则指示该属性是否为必填项。

实体

表格

必填 是/否

采购申请

Purchase_requisitions_base

N

采购订单

Purchase_orders_base

采购:是

应付账款:无

采购订单项目

Purchase_order_items_base

采购:是

应付账款:无

收货

Goods_receipt_base

N

发票

Invoices_base

采购:无

应付账款:是

发票项目

Invoice_items_base

采购:无

应付账款:是

会计

Accounting_documents_base

N

Payment

Payments_base

N

下图显示了 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 实体之间的关系。



采购申请

Purchase_requisitions_base 表

以下是 Purchase_requisitions_base 表属性的概述。

名称

数据类型

必填 是/否

描述

采购申请 ID

文本

Y

采购申请的唯一标识符。

创建日期

日期

Y

创建采购申请的日期。

审批状态

文本

N

流程中采购申请的状态。例如,“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。

材质

文本

N

请求的材料。

材料组

文本

N

所请求材料的分类。

采购申请

文本

N

用于标识采购申请的用户友好名称。

采购申请类型

文本

N

采购申请的分类。

数量

文本

N

申请的数量和计量单位。

申购人

文本

N

请求采购申请的人员

Double

N

与采购申请相关的货币值

采购订单

Purchase_orders_base 表

以下是 Purchase_orders_base 表属性的概述。

名称

数据类型

必填 是/否

描述

采购订单 ID

文本

Y

采购订单的唯一标识符。

创建日期

日期

Y

创建采购订单的日期。

审批状态

文本

N

流程中采购订单的状态。例如,“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。

公司

文本

N

为其创建采购订单的公司。

采购订单

文本

N

用于标识采购订单的用户友好名称。

Purchase order creator

文本

N

创建采购订单的人员。

采购订单类型

文本

N

采购订单的分类。

Purchasing group

文本

N

与采购订单关联的采购组。

Purchasing organization

文本

N

与采购订单关联的采购组织。

Supplier

文本

N

与采购订单关联的供应商。

一次性供应商

布尔值

N

供应商是否为一次性供应商的指示器。

Supplier country

文本

N

与供应商关联的国家/地区。

供应商区域

文本

N

与供应商关联的区域。

Purchase_order_items_base 表

以下是 Purchase_order_items_base 表属性的概述。

名称

类型

必填 是/否

描述

采购订单项目 ID

文本

Y

采购订单的唯一标识符项目

采购订单 ID

文本

Y

采购订单的唯一标识符

采购申请 ID

文本

N*

采购申请的唯一标识符。

业务领域

文本

N

与采购订单项目关联的业务范围。

成本中心

文本

N

与采购订单项目关联的成本中心。

客户

文本

N

为其创建采购订单项目的客户。

客户国家/地区

文本

N

与客户关联的国家/地区。

客户区域

文本

N

与客户关联的区域。

交付完成

布尔值

N

指示是否已收到所有订购的货物。

最迟实际交货日期

日期

N

采购订单项目的最新实际交货日期。

最迟预计送达日期

日期

N

采购订单项目的最初确认的最晚交货日期。

材质

文本

N

已订购的材料。

材料组

文本

N

已订购材料的分类。

工厂

文本

N

与采购订单项目关联的工厂。

采购订单项目

文本

N

用于标识采购订单项目的用户友好名称。

数量

文本

N

订购的数量和计量单位。

存储位置

文本

N

与采购订单项目关联的存储位置。

Double

N

与采购订单项目相关的货币值。

\* 如果要在流程图中包含 采购申请 事件,则“ 采购申请 ID ” 字段为必填字段。

Goods_receipt_base

以下是 Goods_receipt_base 表属性的概述。

名称

类型

必填 是/否

描述

收货 ID

文本

Y

收货的唯一标识符。

采购订单项目 ID

文本

N*

采购订单的唯一标识符项目。

\* 如果要在流程图中包含收货事件,则“采购订单项目 ID”字段为必填字段。

发票

“Invoices_base”表

以下是 Invoices_base 表属性的概述。

名称

类型

必填 是/否

描述

发票 ID

文本

Y

发票的唯一标识符。

发票 ID(会计关系)

文本

N*

会计系统中已知的发票的唯一标识符。

创建日期

日期

Y

在系统中创建发票的日期。

基准日期

日期

N

发票到期日期计算的基准日期。

公司

文本

N

与发票关联的公司。

折扣百分比 1

Double

N

折扣期 1 的折扣百分比。

折扣百分比 2

Double

N

折扣期 2 的折扣百分比。

折扣期 1

整数

N

适用折扣百分比 1 的付款期。

折扣期 2

整数

N

适用折扣百分比 2 的付款期。

会计年度

文本

N

发票所属的会计年度。

发票

文本

N

用于标识发票的用户友好名称。

发票创建者

文本

N

创建发票的人员。

发票日期

日期

N

创建已接收发票的日期。

发票类型

文本

N

发票分类。

净付款期

整数

N

发票的净付款期(以天为单位)。

付款方式

文本

N

发票的付款方式。

付款条件

文本

N

适用于发票的付款条款。

过帐日期

日期

N

过帐发票的日期(会计)。

\* 如果要在流程图中包含应付账款事件,则“发票 ID”字段为必填字段。

Invoice_items_base 表格

以下是 Invoice_items_base 表属性的概述。

名称

类型

必填 是/否

描述

发票项目 ID

文本

Y

发票项目的唯一标识符。

发票 ID

文本

N*

发票的唯一标识符。

采购订单项目 ID

文本

N*

采购订单的唯一标识符项目。

发票项目

文本

N

用于标识发票项目的用户友好名称。

材质

文本

N

已开票的材料。

工厂

文本

N

与发票项目关联的工厂。

数量

文本

N

发票项目的数量和计量单位。

Double

N

发票项目的货币价值。

\* 如果要在流程图中包含与 应付账款 相关的事件,则“ 发票 ID ” 和“ 采购订单项目 ID ” 字段为必填字段。

会计

Accounting_documents_base 表

以下是 Accounting_documents_base 表属性的概述。

名称

类型

必填 是/否

描述

会计凭证 ID

文本

Y

会计凭证的唯一标识符。

发票 ID

文本

N*

会计系统中已知的发票的唯一标识符。

\* 如果要在流程图中包含与应付账款相关的事件,则“ 会计凭证 ID ” 和“ 发票 ID ” 字段均为必填字段。

Payment

Payments_base 表

以下是 Payments_base 表属性的概述。

名称

类型

必填 是/否

描述

付款 ID

文本

Y

付款的唯一标识符。

会计凭证 ID

文本

N*

会计凭证的唯一标识符。

付款已完成

布尔值

N

付款是否为完全清算的指示符

\* 如果要在流程图中包含付款事件,则“ 会计凭证 ID ” 字段为必填字段。

Events

Events_base 表

Events_base表包含所有实体的所有子事件日志。 下面是Events_base表格属性的概述。

名称

类型

必填 是/否

描述

活动

文本

Y

事件的名称。用于描述流程中的步骤。

Event end

Datetime

Y

与事件执行结束相关联的时间戳

采购申请 ID

文本

Y

采购申请的唯一标识符。

采购订单 ID

文本

Y

采购订单的唯一标识符。

采购订单项目 ID

文本

Y

采购订单的唯一标识符项目。

收货 ID

文本

Y

收货的唯一标识符。

发票 ID

文本

Y

发票的唯一标识符。

发票项目 ID

文本

Y

发票项目的唯一标识符。

会计凭证 ID

文本

Y

会计凭证的唯一标识符。

付款 ID

文本

Y

付款的唯一标识符。

活动类别

文本

N

发生的活动类型(例如 更改、设置/删除块)

文本

N

所发生活动的代码,用于在“Purchase-to-Pay Discovery Accelerator”中定义指标和标签。

Activity order

整数

N

此数字用于定义活动的执行顺序(如果活动具有相同的“ 事件结束”)。

活动触发器

文本

N

描述已执行活动的原因的属性。

部门

文本

N

执行事件的部门。

Event detail

文本

N

事件相关信息。

已自动化

布尔值

N

指示事件是手动执行还是自动执行。

用户

文本

N

执行事件的用户。

用户函数

文本

N

与用户关联的函数。

用户类型

文本

N

用户的分类。

备注:

预计将为每条记录填写一个 ID 字段,这是发生事件的实体。 其他 ID 字段可能为空。

在标准必填属性(ActivityEvent end)旁边,必须填写一个实体 ID。此字段取决于事件所属的实体。

活动代码

Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 中的多个活动用于计算指标或标签。 如果您的源系统对特定活动使用不同的名称,则可以使用Activity code将您的活动映射到 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 中的相应活动,以确保使用正确的活动进行计算。
如果您定义(可选) Activity code属性,请确保在输入数据中定义了可用的活动代码。

下面概述了 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator中提供的活动代码。

活动代码

描述

用法

APPROVE_PO

采购订单已批准

(任何级别)

指标

• 吞吐量时间:

  • 采购订单审批,直到收到货物;
  • 创建采购申请,直到采购订单获得批准;
  • 从“采购申请审批”到“采购订单审批”。

• 采购订单批准数。

标签

• 货物在采购订单获得批准之前/未获得批准或异常快速交付;

• 在批准采购订单之前/未批准采购订单之前收到发票。

APPROVE_PR

采购申请已获批准

(任何级别)

指标

• 吞吐量时间:

  • 从“采购申请审批”到“采购订单审批”。

• 采购申请批准数。

CREATE_INVOICE

已创建发票

指标

• 吞吐量时间:

  • 在上次付款之前创建发票。

CREATE_INVOICE_ITEM

已创建发票项目

标签

• 在批准采购订单或创建采购订单项目之前/未收到发票。

• 采购订单批准后过早收到发票。

CREATE_OUTGOING_PAYMENT

付款已执行

指标

• 吞吐量时间:

  • 在上次付款之前创建发票。

CREATE_PO

已创建采购订单

指标

• 吞吐量时间:

  • 从“采购申请审批”到“采购订单审批”。

CREATE_PO_ITEM

已创建采购订单项目

标签

• 在创建采购订单项目之前交付货物;

• 在创建采购订单项目之前收到发票。

CREATE_PR

已创建采购申请

指标

• 吞吐量时间:

  • 采购订单审批,直到收到货物。

GOODS_RECEIPT

已收到货物

指标

• 吞吐量时间:

  • 在收到货物之前,采购订单将获得批准。

标签

• 在批准采购订单之前/未批准采购订单项目之前或在创建采购订单项目之前交付货物;

• 批准采购订单后,货物交货过快。

REVOKE_APPROVED_PO

已撤销采购订单审批(在任何级别)

指标

• 吊销采购订单批准的次数。

REVOKE_APPROVED_PR

已撤销采购申请批准 (在任何级别)

指标

• 撤销采购申请批准的次数。

属性类型

以下是不同属性类型及其默认格式设置的概述。

属性类型

规范

布尔值

不适用

日期

格式:YYYY-M-D

Datetime

日期格式:YYYY-MD

时间格式: h:mm[:ss[[.zzz]]]

Double

小数分隔符:(点)

千位分隔符:无

整数

千位分隔符:无

文本

不适用。

输入格式

输入属性的某些属性类型可以具有多个不同的格式设置。 例如,两个属性都可以为 Date类型,但每个属性都可以具有特定的格式。

如果输入数据的格式与 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 中的默认格式不同,您可以在“Purchase-to-Pay”的“编辑数据源属性”对话框中编辑该类型所有输入属性的格式设置 Discovery Accelerator 以匹配输入数据的格式。有关示例,请参见下图。



更改显示格式

如果要在 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 中使用与为属性类型设置的默认格式不同的显示格式,则可以在 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 中更改显示格式设置。例如,如果要使用不同的货币字符串,可以在“显示格式”对话框中更改设置。

请按照以下步骤打开“ 显示格式 ”对话框。

步骤

操作

1

单击“主页”按钮,然后选择“设置...”。

2

单击“ 显示格式...”

请参见下图。



以类似方式,您可以更改特定属性的小数分隔符或千位分隔符。

有关详细信息,请参阅 显示格式

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