Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 21.10 输入表

简介

本节概述了 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 的每个输入表的属性。系统会列出每个实体的属性。系统将显示每个属性的名称和数据类型。除此之外，如果实体包含在“采购到付款”流程中，则指示该属性是否为必填项。

实体	表格	必填 是/否
采购申请	Purchase_requisitions_base	N
采购订单	Purchase_orders_base	采购：Y 应付账款：N
采购订单项目	Purchase_order_items_base	采购：Y 应付账款：N
收货	Goods_receipt_base	N
发票	Invoices_base	采购：无应付账款：是
发票项目	Invoice_items_base	采购：无应付账款：是
会计	Accounting_documents_base	N
付款	Payments_base	N

下图显示了 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 实体之间的关系。

采购申请

Purchase_requisitions_base 表

以下是 Purchase_requisitions_base 表属性的概述。

名称	数据类型	必填 是/否	描述
采购申请 ID	文本	Y	采购申请的唯一标识符。
创建日期	日期	Y	创建采购申请的日期。
审批状态	文本	N	流程中采购申请的状态。例如，“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。
材质	文本	N	请求的材料。
材料组	文本	N	所请求材料的分类。
采购申请	文本	N	用于标识采购申请的用户友好名称。
采购申请类型	文本	N	采购申请的分类。
数量	文本	N	申请的数量和计量单位。
申购人	文本	N	请求采购申请的人员
值	Double	N	与采购申请相关的货币值

采购订单

Purchase_orders_base 表

以下是 Purchase_orders_base 表属性的概述。

名称	数据类型	必填 是/否	描述
采购订单 ID	文本	Y	采购订单的唯一标识符。
创建日期	日期	Y	创建采购订单的日期。
审批状态	文本	N	流程中采购订单的状态。例如，“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。
公司	文本	N	为其创建采购订单的公司。
采购订单	文本	N	用于标识采购订单的用户友好名称。
Purchase order creator	文本	N	创建采购订单的人员。
采购订单类型	文本	N	采购订单的分类。
Purchasing group	文本	N	与采购订单关联的采购组。
Purchasing organization	文本	N	与采购订单关联的采购组织。
Supplier	文本	N	与采购订单关联的供应商。
一次性供应商	布尔值	N	供应商是否为一次性供应商的指示器。
Supplier country	文本	N	与供应商关联的国家/地区。
供应商区域	文本	N	与供应商关联的区域。

Purchase_order_items_base 表

以下是 Purchase_order_items_base 表属性的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
采购订单项目 ID	文本	Y	采购订单的唯一标识符项目
采购订单 ID	文本	Y	采购订单的唯一标识符
采购申请 ID	文本	N*	采购申请的唯一标识符。
业务领域	文本	N	与采购订单项目关联的业务范围。
成本中心	文本	N	与采购订单项目关联的成本中心。
客户	文本	N	为其创建采购订单项目的客户。
客户国家/地区	文本	N	与客户关联的国家/地区。
客户区域	文本	N	与客户关联的区域。
交付完成	布尔值	N	指示是否已收到所有订购的货物。
最迟实际交货日期	日期	N	采购订单项目的最新实际交货日期。
最迟预计送达日期	日期	N	采购订单项目的最初确认的最晚交货日期。
材质	文本	N	已订购的材料。
材料组	文本	N	已订购材料的分类。
工厂	文本	N	与采购订单项目关联的工厂。
采购订单项目	文本	N	用于标识采购订单项目的用户友好名称。
数量	文本	N	订购的数量和计量单位。
存储位置	文本	N	与采购订单项目关联的存储位置。
值	Double	N	与采购订单项目相关的货币值。

* 如果要在流程图中包含采购申请事件，则“采购申请 ID”字段为必填字段。

Goods_receipt_base

以下是 Goods_receipt_base 表属性的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
收货 ID	文本	Y	收货的唯一标识符。
采购订单项目 ID	文本	N*	采购订单的唯一标识符项目。

* 如果要在流程图中包含收货事件，则“采购订单项目 ID”字段为必填字段。

发票

“Invoices_base”表

以下是 Invoices_base 表属性的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
发票 ID	文本	Y	发票的唯一标识符。
发票 ID（会计关系）	文本	N*	会计系统中已知的发票的唯一标识符。
创建日期	日期	Y	在系统中创建发票的日期。
基准日期	日期	N	发票到期日期计算的基准日期。
公司	文本	N	与发票关联的公司。
折扣百分比 1	Double	N	折扣期 1 的折扣百分比。
折扣百分比 2	Double	N	折扣期 2 的折扣百分比。
折扣期 1	整数	N	适用折扣百分比 1 的付款期。
折扣期 2	整数	N	适用折扣百分比 2 的付款期。
会计年度	文本	N	发票所属的会计年度。
发票	文本	N	用于标识发票的用户友好名称。
发票创建者	文本	N	创建发票的人员。
发票日期	日期	N	创建已接收发票的日期。
发票类型	文本	N	发票分类。
净付款期	整数	N	发票的净付款期（以天为单位）。
付款方式	文本	N	发票的付款方式。
付款条件	文本	N	适用于发票的付款条款。
过帐日期	日期	N	过帐发票的日期（会计）。

* 如果要在流程图中包含应付账款事件，则“发票 ID”字段为必填字段。

Invoice_items_base 表格

以下是 Invoice_items_base 表属性的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
发票项目 ID	文本	Y	发票项目的唯一标识符。
发票 ID	文本	N*	发票的唯一标识符。
采购订单项目 ID	文本	N*	采购订单的唯一标识符项目。
发票项目	文本	N	用于标识发票项目的用户友好名称。
材质	文本	N	已开票的材料。
工厂	文本	N	与发票项目关联的工厂。
数量	文本	N	发票项目的数量和计量单位。
值	Double	N	发票项目的货币价值。

* 如果要在流程图中包含与应付账款相关的事件，则“发票 ID”和“采购订单项目 ID”字段为必填字段。

会计

Accounting_documents_base 表

以下是 Accounting_documents_base 表属性的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
会计凭证 ID	文本	Y	会计凭证的唯一标识符。
发票 ID	文本	N*	会计系统中已知的发票的唯一标识符。

* 如果要在流程图中包含与应付账款相关的事件，则“会计凭证 ID”和“发票 ID”字段均为必填字段。

付款

Payments_base 表

以下是 Payments_base 表属性的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
付款 ID	文本	Y	付款的唯一标识符。
会计凭证 ID	文本	N*	会计凭证的唯一标识符。
付款已完成	布尔值	N	付款是否为完全清算的指示符

* 如果要在流程图中包含付款事件，则会计文档 ID字段为必填字段。

Events

Events_base 表

Events_base表包含所有实体的所有子事件日志。 下面是Events_base表格属性的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
活动	文本	Y	事件的名称。用于描述流程中的步骤。
Event end	Datetime	Y	与事件执行结束相关联的时间戳
采购申请 ID	文本	Y	采购申请的唯一标识符。
采购订单 ID	文本	Y	采购订单的唯一标识符。
采购订单项目 ID	文本	Y	采购订单的唯一标识符项目。
收货 ID	文本	Y	收货的唯一标识符。
发票 ID	文本	Y	发票的唯一标识符。
发票项目 ID	文本	Y	发票项目的唯一标识符。
会计凭证 ID	文本	Y	会计凭证的唯一标识符。
付款 ID	文本	Y	付款的唯一标识符。
活动类别	文本	N	发生的活动类型（例如 更改、设置/删除块）
活动代码	文本	N	所发生活动的代码，用于在“Purchase-to-Pay Discovery Accelerator”中定义指标和标签。
Activity order	整数	N	The number that defines in which order activities are executed in case they have the same Event end.
活动触发器	文本	N	描述已执行活动的原因的属性。
部门	文本	N	执行事件的部门。
Event detail	文本	N	事件相关信息。
已自动化	布尔值	N	指示事件是手动执行还是自动执行。
用户	文本	N	执行事件的用户。
用户函数	文本	N	与用户关联的函数。
用户类型	文本	N	用户的分类。

备注：

预计每条记录仅填写一个 ID 字段，即发生事件的实体之一。其他 ID 字段可能为空。在标准必填属性（ Activity和Event end ）旁边，必须填写一个实体 ID。此字段取决于事件所属的实体。

活动代码

“Purchase-to-Pay Discovery Accelerator”中的几个活动可用于计算指标或标签。如果源系统对特定活动使用不同的名称，则Activity code可用于将您的活动映射到Purchase-to-Pay Discovery Accelerator中的相应活动，以确保使用正确的活动进行计算。

如果您定义（可选） Activity code属性，请确保在输入数据中定义了可用的活动代码。

下面概述了Purchase-to-Pay Discovery Accelerator中提供的活动代码。

活动代码	描述	用法
APPROVE_PO	采购订单已批准 （任何级别）	指标 • 吞吐量时间： 采购订单审批，直到收到货物； 创建采购申请，直到采购订单获得批准； 从“采购申请审批”到“采购订单审批”。 • 采购订单批准数。 标签 • 货物在采购订单获得批准之前/未获得批准或异常快速交付； • 在批准采购订单之前/未批准采购订单之前收到发票。
APPROVE_PR	采购申请已获批准 （任何级别）	指标 • 吞吐量时间： 从“采购申请审批”到“采购订单审批”。 • 采购申请批准数。
CREATE_INVOICE	已创建发票	指标 • 吞吐量时间： 在上次付款之前创建发票。
CREATE_INVOICE_ITEM	已创建发票项目	标签 • 在批准采购订单或创建采购订单项目之前/未收到发票。 • 采购订单批准后过早收到发票。
CREATE_OUTGOING_PAYMENT	付款已执行	指标 • 吞吐量时间： 在上次付款之前创建发票。
CREATE_PO	已创建采购订单	指标 • 吞吐量时间： 从“采购申请审批”到“采购订单审批”。
CREATE_PO_ITEM	已创建采购订单项目	标签 • 在创建采购订单项目之前交付货物； • 在创建采购订单项目之前收到发票。
CREATE_PR	已创建采购申请	指标 • 吞吐量时间： 采购订单审批，直到收到货物。
GOODS_RECEIPT	已收到货物	指标 • 吞吐量时间： 在收到货物之前，采购订单将获得批准。 标签 • 在批准采购订单之前/未批准采购订单项目之前或在创建采购订单项目之前交付货物； • 批准采购订单后，货物交货过快。
REVOKE_APPROVED_PO	已撤销采购订单审批（在任何级别）	指标 • 吊销采购订单批准的次数。
REVOKE_APPROVED_PR	已撤销采购申请批准 (在任何级别)	指标 • 撤销采购申请批准的次数。

属性类型

以下是不同属性类型及其默认格式设置的概述。

属性类型	规范
布尔值	不适用
日期	格式: YYYY-M-D
Datetime	日期格式： YYYY-M-D时间格式： h:mm[:ss[[.zzz]]]
Double	小数分隔符：（点） 千位分隔符：无
整数	千位分隔符：无
文本	不适用。

输入格式

Some of the attribute types of the input attributes can have multiple format settings which can differ. For example, two attributes can be both of type Date, but they can each have a specific format.

如果输入数据的格式与 Purchase-to-Pay Discovery Accelerator 中的默认格式不同，则可以在“购买到付款”的“编辑数据源属性” 对话框中编辑该类型 所有 输入属性的格式设置 Discovery Accelerator 可匹配输入数据的格式。有关示例，请参见下图。

更改显示格式

如果要在Purchase-to-Pay Discovery Accelerator中使用与为属性类型设置的默认格式不同的显示格式，则可以在Purchase-to-Pay Discovery Accelerator中更改显示格式设置 。例如，如果要使用不同的货币字符串，可以在“显示格式”对话框中更改设置。

Follow these steps to open the Display Format dialog.

步骤	操作
1	单击“主页”按钮，然后选择“设置...” 。
2	Click on DISPLAY FORMAT....

请参见下图。

以类似方式，您可以更改特定属性的小数分隔符或千位分隔符。

有关详细信息，请参阅“显示格式” 。