Gérer l’accès

Découvrez comment créer des projets et comment ajouter ou supprimer des utilisateurs de projets existants.

Créer un nouveau projet

Autorisations utilisateur requises : « Administrateur de locataires ».

Remarque : si vous disposez de l'autorisation Administrateur de locataires , vous pouvez également créer un nouveau projet en cliquant sur Créer un nouveau jeu de données (Create a new dataset).

Vous pouvez considérer les projets comme des espaces de travail restreints. Les sources et les jeux de données sont tous deux liés à des projets spécifiques lors de leur création, et les utilisateurs doivent faire partie d'un projet (et avoir les autorisations utilisateur appropriées) pour afficher les données qui y sont liées.

Remarque :

Pour les utilisateurs d'Automation Cloud, chaque locataire a un « projet par défaut » auquel tous les utilisateurs du locataire ont accès. Avant de télécharger des données, de créer des ensembles de données et des modèles d'entraînement, il est fortement recommandé de créer un nouveau projet avec un accès limité aux seules personnes qui ont besoin d'accéder à ces données. Une fois créés, il est difficile de déplacer les sources de données et les ensembles de données vers différents projets.

Suivez les étapes suivantes pour créer un nouveau projet.

1. En tant qu’administrateur de Communications Mining™, accédez à la page Administration de Communications Mining™ et sélectionnez l’icône en forme de roue dentée (A) dans la section à droite de votre page.

   onglet « Gérer l'accès »

2. Accédez à l'onglet Gérer l'accès (Manage Access) (B).

3. Dans l'onglet Gérer l'accès (Manage Access), sélectionnez le bouton « Tous les projets » (All projects) (1) en haut à gauche pour ouvrir le volet Gérer vos projets (Manage your projects).

   Modal Tous les projets
   

   

   
   

4. Sélectionnez le bouton Nouveau (New) (2) pour créer un nouveau projet.

Vous serez alors invité à remplir les informations suivantes sur l'ensemble de données :

1	Donner un nom à votre projet	Nommez votre projet de façon claire et distincte. Une fois que vous avez défini le nom du projet, vous ne pouvez pas le modifier.
2	Choisir l’utilisateur fondateur	Vous serez invité à sélectionner un utilisateur fondateur dans la liste des utilisateurs actuellement sur la plate-forme. Si vous êtes administrateur, vous pouvez vous définir comme utilisateur fondateur et ajouter par la suite les utilisateurs suivants à la plate-forme. Si vous sélectionnez quelqu'un d'autre comme utilisateur fondateur, il devra vous ajouter au projet.
3	Fournissez un titre et une description pour le projet (facultatif)	Fournissez un titre et une description clairs et distinctifs pour votre projet.

Créer un nouveau modal de projet

Une fois le projet créé, vous pouvez ensuite créer/ajouter des utilisateurs, des sources de données et des ensembles de données sur le projet donné dans le projet nouvellement créé.

Créer un nouvel utilisateur (non-Automation Cloud)

Autorisations utilisateur requises : « Modifier les utilisateurs ».

Création d'un nouvel utilisateur (pour les administrateurs non-Automation Cloud)

• Accédez à la page Gérer l'accès ( Manage Access ) via la console d'administration (Admin console) (la roue dentée en haut à droite de votre page).
• Sélectionnez Tous les projets ( All Projects ) et sélectionnez dans le menu déroulant le projet auquel vous souhaitez ajouter le nouvel utilisateur.
• Sélectionnez l’icône Ajouter un utilisateur (Add User ) pour ouvrir le modal Ajouter un utilisateur (Add user).
  Remarque : si vous appartenez à plusieurs projets avec des membres différents, le modal Ajouter un utilisateur (Add user) s'affichera.
  Ajouter un modal utilisateur

• Sélectionnez le bouton Créer un nouvel utilisateur (Create new user) pour ouvrir le modal Créer un nouvel utilisateur (Create new user).
  Remarque : si vous appartenez à un ou plusieurs projets qui ont tous les mêmes membres, vous serez redirigé directement vers le modal Créer un nouvel utilisateur (Create new user).
  Créer un nouveau modal d’utilisateur

• Renseignez le nom d'utilisateur et l'adresse e-mail de l'entreprise, et confirmez qu'ils devraient recevoir un e-mail de bienvenue, puis sélectionnez Créer un utilisateur (Create User).
• L'utilisateur recevra alors un e-mail de bienvenue qui lui permettra de terminer la configuration de son nouveau compte.

Ajout d'un utilisateur à un projet

Autorisations utilisateur requises : « Modifier les utilisateurs ».

Ajout d'utilisateurs à un projet en tant qu'utilisateur Automation Cloud

Vous pouvez également ajouter des utilisateurs Automation Cloud existants au sein de votre locataire (qui peuvent également être membres d'autres projets) dans l'un de vos projets.

Suivez ces étapes pour ajouter des utilisateurs existants à un projet.

• Accédez à la page Gérer l'accès ( Manage Access ) via la console d'administration (Admin console) (la roue dentée en haut à droite de votre page).
• Sélectionnez Tous les projets ( All Projects ) et sélectionnez dans le menu déroulant le projet auquel vous souhaitez ajouter le nouvel utilisateur.
• Sélectionnez l'icône Ajouter un utilisateur (Add User ) pour ouvrir le modal Ajouter un utilisateur (Add user). Une liste des utilisateurs qui ont accès à Communications Mining™ s'affichera sur votre locataire Automation Cloud.
  Ajouter un modal utilisateur
• Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez ajouter dans la liste.
  Remarque : si l’utilisateur que vous souhaitez ajouter ne figure pas dans la liste déroulante, il est probable qu’il ne soit pas encore ajouté au locataire sur lequel le service Communications Mining™ est activé.

  Un administrateur du locataire cloud UiPath® (où Communications Mining™ est activé) pourra ajouter des utilisateurs à ce locataire spécifique. Une fois cette étape terminée, un administrateur de Communications Mining™ peut les ajouter à la plate-forme.

Ajout d'utilisateurs à un projet en tant qu'utilisateurs non-Automation Cloud

Vous pouvez également ajouter des utilisateurs existants d'autres projets (dont vous êtes également membre) à un autre de vos projets.

• Accédez à la page Gérer l'accès ( Manage Access ) via la console d'administration (Admin console) (la roue dentée en haut à droite de votre page).
• Sélectionnez Tous les projets ( All Projects ) et sélectionnez dans le menu déroulant le projet auquel vous souhaitez ajouter le nouvel utilisateur.
• Sélectionnez l'icône Ajouter un utilisateur au projet (Add user to project) pour ouvrir le bouton

  Ajoutez un modal d'ajout d'utilisateur .

Sélectionnez l'utilisateur dans la liste ou utilisez la barre de recherche pour le localiser, puis cliquez sur son nom pour l'ajouter à ce projet.

Ajouter un modal d'utilisateur

Remarque :

Vous ne verrez que les utilisateurs avec lesquels vous partagez au moins un autre projet dans la liste Ajouter un utilisateur (Add a user).

Mise à jour des rôles et des autorisations des utilisateurs

Autorisations utilisateur requises : Administrateur de locataires (Tenant Admin) ou Modifier les utilisateurs (Modify users).

Remarque : les administrateurs de l'organisation UiPath Automation Cloud se voient automatiquement attribuer le rôle d' administrateur de locataire CM. Ce rôle ne peut pas être supprimé sans supprimer son rôle d'administrateur de l'organisation.

L'administrateur de projet reçoit tous les rôles d'un projet et peut distribuer les rôles à tous les utilisateurs. Vous pouvez uniquement attribuer à un utilisateur les rôles et les autorisations dont vous disposez déjà. L'administrateur de votre projet doit d'abord vous attribuer d'autres autorisations.

Mettre à jour les rôles et les autorisations de projet d'un utilisateur

Remarque : le propriétaire du projet reçoit tous les rôles d'un projet. Les propriétaires de projet peuvent distribuer les rôles à tous les utilisateurs.

Pour modifier les rôles de projet d'un autre utilisateur et lui accorder des autorisations, procédez comme suit :

1. Accédez à la page Gérer l'accès ( Manage Access ) via la console d'administration (la roue dentée en haut à droite de votre page). Sélectionner le projet dans le menu déroulant.
2. Cliquez n’importe où dans la colonne Autorisations du projet (Project Permissions) de la carte d’utilisateur pour l’utilisateur dont vous souhaitez mettre à jour les autorisations. Sélectionnez ou désélectionnez les rôles dans la fenêtre modale des autorisations spécifiques au projet .
   
   

   

   
   
   Les administrateurs de projet voient les autres rôles dans une couleur plus claire, car l'administrateur de projet remplace d'autres rôles de projet :
   
   

   

   
   

Pour modifier les autorisations d'un autre utilisateur, procédez comme suit :

1. Accédez à la page Gérer l'accès ( Manage Access ) via la console d'administration (la roue dentée en haut à droite de votre page). Sélectionnez Tous les projets ( All Projects ) et choisissez le projet dans le menu déroulant, pour mettre à jour les autorisations des utilisateurs.
   Modifier le modal de l'utilisateur
   

   

   
   
2. Cliquez n'importe où dans la section des autorisations de la carte d'utilisateur de l'utilisateur pour mettre à jour les autorisations de l'utilisateur afin d'ouvrir le modal Modifier les autorisations de l'utilisateur ( Edit user permissions ).
   Modifier le modal des autorisations utilisateur
   

   

   
   

   Sélectionnez ou désélectionnez les autorisations selon les besoins de l'utilisateur.

   Remarque : L'autorisation est mise en surbrillance lorsqu'elle est accordée et en gris dans le cas contraire.

   Si vous disposiez auparavant de l'autorisation Modifier les ensembles de données ( Modify Datasets) ou si vous avez actuellement l'autorisation Administrateur d'ensembles de données ( Dataset Admin), la nouvelle autorisation Modifier les tableaux de bord ( Modify Dashboards ) vous est automatiquement accordée.

Mise à jour des rôles et des autorisations globaux d'un utilisateur

Pour accorder des autorisations d ' administrateur de locataires à un autre utilisateur, procédez comme suit :

1. Accédez à la page Gérer l'accès ( Manage Access ) via la console d'administration (Admin console) (la roue dentée en haut à droite de votre page). Choisissez la vue Tous les projets (All projects) .
2. Sélectionnez Admin du locataire CM dans la colonne Autorisations globales (Global Permissions) pour ouvrir le modal Autorisations globales (Global permissions ).
   
   

   

   
   
3. Accordez l'autorisation Administrateur de locataires (Tenant Admin ).
   
   

   

   
   

Supprimer ou supprimer un utilisateur

Autorisations utilisateur requises : « Modifier les utilisateurs ».

Remarque :

Si vous souhaitez supprimer un utilisateur d'un projet, vous devez disposer de l'autorisation « Modifier les utilisateurs ». Pour supprimer entièrement un utilisateur, vous devez appartenir à tous les projets auxquels l'utilisateur appartient et disposer de l'autorisation « Modifier les utilisateurs » dans chacun des projets. Si vous ne le faites pas, vous recevrez un message d’erreur lorsque vous essayerez de les supprimer.

Suivez ces étapes pour supprimer un utilisateur d'un projet ou pour supprimer complètement cet utilisateur.

• Accédez à la page Gérer l'accès ( Manage Access ) via la console d'administration (Admin console) (la roue dentée en haut à droite de votre page).
• Sélectionnez l'icône à trois points sur le côté gauche de la carte de l'utilisateur que vous souhaitez supprimer ou supprimer.
• Sélectionnez les options Supprimer du projet (Remove from project) et Confirmer (Confirm) pour supprimer complètement l'utilisateur.

Supprimer un utilisateur