Gérer l’accès

Découvrez comment créer des projets et comment ajouter ou supprimer des utilisateurs de projets existants.

Créer un nouveau projet

Autorisations utilisateur requises : « Administrateur de locataires ».

Remarque : si vous disposez de l'autorisation Administrateur de locataires , vous pouvez également créer un nouveau projet en cliquant sur Créer un nouveau jeu de données (Create a new dataset).

You can consider Projects as restricted workspaces. Sources and datasets are both linked to specific projects when they are created, and users must be part of a project (and have the correct user permissions) to view any of the data linked to it.

Remarque :

For Automation Cloud users, every tenant has a Default Project that all users within the tenant have access to. Before uploading data, creating datasets and training models, it's strongly recommended to create a new project with access limited to only those individuals who require access to that data. Once created, data sources cannot be transferred between projects without incurring additional charges.

Suivez les étapes suivantes pour créer un nouveau projet.

1. En tant qu’administrateur de Communications Mining™, accédez à la page Administration de Communications Mining™ et sélectionnez l’icône en forme de roue dentée (A) dans la section à droite de votre page.

   onglet « Gérer l'accès »

2. Accédez à l'onglet Gérer l'accès (Manage Access) (B).

3. On the Manage Access tab, select the All projects button (1) in the top left to open the Manage your projects pane.

   Modal Tous les projets
   

   

   
   

4. Sélectionnez le bouton Nouveau (New) (2) pour créer un nouveau projet.

Vous serez alors invité à remplir les informations suivantes sur l'ensemble de données :

1	Donner un nom à votre projet	Nommez votre projet de façon claire et distincte. Une fois que vous avez défini le nom du projet, vous ne pouvez pas le modifier.
2	Choisir l’utilisateur fondateur	Vous serez invité à sélectionner un utilisateur fondateur dans la liste des utilisateurs actuellement sur la plate-forme. Si vous êtes administrateur, vous pouvez vous définir comme utilisateur fondateur et ajouter par la suite les utilisateurs suivants à la plate-forme. Si vous sélectionnez quelqu'un d'autre comme utilisateur fondateur, il devra vous ajouter au projet.
3	Fournissez un titre et une description pour le projet (facultatif)	Fournissez un titre et une description clairs et distinctifs pour votre projet.

Créer un nouveau modal de projet

Une fois le projet créé, vous pouvez ensuite créer/ajouter des utilisateurs, des sources de données et des ensembles de données.

Créer un nouvel utilisateur (non-Automation Cloud)

Autorisations utilisateur requises : « Modifier les utilisateurs ».

Création d'un nouvel utilisateur (pour les administrateurs non-Automation Cloud)

• Accédez à la page Gérer l'accès ( Manage Access ) via la console d'administration (Admin console) (la roue dentée en haut à droite de votre page).
• Select All Projects and select the correct project you want to add the new user to from the dropdown menu.
• Sélectionnez l’icône Ajouter un utilisateur (Add User ) pour ouvrir le modal Ajouter un utilisateur (Add user).
  Remarque : si vous appartenez à plusieurs projets avec des membres différents, le modal Ajouter un utilisateur (Add user) s'affichera.
  Ajouter un modal utilisateur

• Sélectionnez le bouton Créer un nouvel utilisateur (Create new user) pour ouvrir le modal Créer un nouvel utilisateur (Create new user).
  Remarque : si vous appartenez à un ou plusieurs projets qui ont tous les mêmes membres, vous serez redirigé directement vers le modal Créer un nouvel utilisateur (Create new user).
  Créer un nouveau modal d’utilisateur

• Renseignez le nom d'utilisateur et l'adresse e-mail de l'entreprise, et confirmez qu'ils devraient recevoir un e-mail de bienvenue, puis sélectionnez Créer un utilisateur (Create User).
• L'utilisateur recevra alors un e-mail de bienvenue qui lui permettra de terminer la configuration de son nouveau compte.

Ajout d'un utilisateur à un projet

Autorisations utilisateur requises : « Modifier les utilisateurs ».

Ajout d'utilisateurs à un projet en tant qu'utilisateur Automation Cloud

Vous pouvez également ajouter des utilisateurs Automation Cloud existants au sein de votre locataire (qui peuvent également être membres d'autres projets) dans l'un de vos projets.

Suivez ces étapes pour ajouter des utilisateurs existants à un projet.

• Accédez à la page Gérer l'accès ( Manage Access ) via la console d'administration (Admin console) (la roue dentée en haut à droite de votre page).
• Select All Projects and select the correct project you want to add the new user to from the dropdown menu.
• Sélectionnez l'icône Ajouter un utilisateur (Add User ) pour ouvrir le modal Ajouter un utilisateur (Add user). Une liste des utilisateurs qui ont accès à Communications Mining™ s'affichera sur votre locataire Automation Cloud.
  Ajouter un modal utilisateur
• Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez ajouter dans la liste.
  Note: If the user you would like to add is not on the dropdown list, most likely they are not yet added to the tenant that the Communications Mining™ service is enabled on.

  Un administrateur du locataire cloud UiPath® (où Communications Mining™ est activé) pourra ajouter des utilisateurs à ce locataire spécifique. Une fois cette étape terminée, un administrateur de Communications Mining™ peut les ajouter à des projets spécifiques.

Ajout d'utilisateurs à un projet en tant qu'utilisateurs non-Automation Cloud

Vous pouvez également ajouter des utilisateurs existants d'autres projets (dont vous êtes également membre) à un autre de vos projets.

• Accédez à la page Gérer l'accès ( Manage Access ) via la console d'administration (Admin console) (la roue dentée en haut à droite de votre page).
• Sélectionnez Tous les projets ( All Projects ) et sélectionnez dans le menu déroulant le projet auquel vous souhaitez ajouter le nouvel utilisateur.
• Select the Add user to project icon to open the Add a user modal.

Sélectionnez l'utilisateur dans la liste ou utilisez la barre de recherche pour le localiser, puis cliquez sur son nom pour l'ajouter à ce projet.

Ajouter un modal d'utilisateur

Remarque :

Vous ne verrez que les utilisateurs avec lesquels vous partagez au moins un autre projet dans la liste Ajouter un utilisateur (Add a user).

Mise à jour des rôles et des autorisations des utilisateurs

Autorisations utilisateur requises : Administrateur de locataires (Tenant Admin) ou Modifier les utilisateurs (Modify users).

Remarque : les administrateurs de l'organisation UiPath Automation Cloud se voient automatiquement attribuer le rôle d' administrateur de locataire CM. Ce rôle ne peut pas être supprimé sans supprimer son rôle d'administrateur de l'organisation.

L'administrateur de projet reçoit tous les rôles d'un projet et peut distribuer les rôles à tous les utilisateurs. Vous pouvez uniquement attribuer à un utilisateur les rôles et les autorisations dont vous disposez déjà. L'administrateur de votre projet doit d'abord vous attribuer d'autres autorisations.

Mettre à jour les rôles et les autorisations de projet d'un utilisateur

Remarque : le propriétaire du projet reçoit tous les rôles d'un projet. Les propriétaires de projet peuvent distribuer les rôles à tous les utilisateurs.

Pour modifier les rôles de projet d'un autre utilisateur et lui accorder des autorisations, procédez comme suit :

1. Accédez à la page Gérer l'accès ( Manage Access ) via la console d'administration (la roue dentée en haut à droite de votre page). Sélectionner le projet dans le menu déroulant.
2. Cliquez n’importe où dans la colonne Autorisations du projet (Project Permissions) de la carte d’utilisateur pour l’utilisateur dont vous souhaitez mettre à jour les autorisations. Sélectionnez ou désélectionnez les rôles dans la fenêtre modale des autorisations spécifiques au projet .
   
   

   

   
   
   Les autorisations d'administrateur sont grisées d'une couleur plus foncée. Elles accordent automatiquement d'autres autorisations :
   
   

   

   
   

Pour modifier les autorisations d'un autre utilisateur, procédez comme suit :

1. Accédez à la page Gérer l'accès ( Manage Access ) via la console d'administration (la roue dentée en haut à droite de votre page). Sélectionnez Tous les projets ( All Projects ) et choisissez le projet dans le menu déroulant, pour mettre à jour les autorisations des utilisateurs.
   Modifier le modal de l'utilisateur
   

   

   
   
2. Cliquez n’importe où dans la section des autorisations de la carte d’utilisateur pour l’utilisateur que vous souhaitez mettre à jour. Cela ouvrira le modal Modifier les autorisations des utilisateurs ( Edit user permissions ).
   Modifier le modal des autorisations utilisateur
   

   

   
   

   Sélectionnez ou désélectionnez les rôles et les autorisations en fonction de votre choix pour l'utilisateur. L'autorisation est mise en surbrillance lorsqu'elle est accordée et en blanc ou gris dans le cas contraire.

Remarque :

Si vous disposiez auparavant de l'autorisation Modifier les ensembles de données ( Modify Datasets) ou si vous avez actuellement l'autorisation Administrateur d'ensembles de données ( Dataset Admin), la nouvelle autorisation Modifier les tableaux de bord ( Modify Dashboards ) vous est automatiquement accordée.

Mise à jour des rôles et des autorisations globaux d'un utilisateur

Pour accorder des autorisations d ' administrateur de locataires à un autre utilisateur, procédez comme suit :

1. Accédez à la page Gérer l'accès ( Manage Access ) via la console d'administration (Admin console) (la roue dentée en haut à droite de votre page). Choisissez la vue Tous les projets (All projects) .
2. Sélectionnez Admin du locataire CM dans la colonne Autorisations globales (Global Permissions) pour ouvrir le modal Autorisations globales (Global permissions ).
   
   

   

   
   
3. Accordez l'autorisation Administrateur de locataires (Tenant Admin ).
   
   

   

   
   

Supprimer ou supprimer un utilisateur

Autorisations utilisateur requises : « Modifier les utilisateurs ».

Remarque :

If you want to remove a user from an project, you need the Modify users permission. To delete a user entirely, you must belong to all projects that user belongs to, and have the Modify users permission in each project. If you do not belong to all projects that user belongs to, and you don't have the Modify users permission in each project, you will receive an error message when trying to delete them.

Suivez ces étapes pour supprimer un utilisateur d'un projet ou pour supprimer complètement cet utilisateur.

• Accédez à la page Gérer l'accès ( Manage Access ) via la console d'administration (Admin console) (la roue dentée en haut à droite de votre page).
• Sélectionnez l'icône à trois points sur le côté gauche de la carte de l'utilisateur que vous souhaitez supprimer ou supprimer.
• Sélectionnez les options Supprimer du projet (Remove from project) et Confirmer (Confirm) pour supprimer l'utilisateur (ou supprimez-les entièrement pour les non-utilisateurs d'Automation Cloud).