Simulation des Automatisierungspotenzials

Einleitung

Mit dem Dashboard „ Automatisierungspotenzial “ können Sie potenzielle Einsparungen für Aktivitäten in Ihrem Prozess anzeigen. Wenn Sie beispielsweise eine Aktivität als Engpass im Prozessdiagramm feststellen, können Sie die Auswirkungen der Automatisierung der Aktivität berechnen. Über das Dashboard Automatisierungspotenzial können Sie verschiedene Was-wäre-wenn-Szenarien simulieren, um zu ermitteln, welche Aktivitäten am teuersten sind und wie viel Zeit oder Geld möglicherweise durch die Automatisierung einer oder mehrerer Aktivitäten eingespart werden könnten.

Automation potential

Die Diagramme des Automatisierungspotenzials heben die simulierten Aktivitäten mit der höchsten simulierten Automatisierungsrate hervor.

Hinweis: Wenn keine (mehr) simulierten Aktivitäten vorhanden sind, werden Aktivitäten mit der niedrigsten Aktivitätsrate angezeigt. Diese Aktivitäten werden basierend auf ihrem Automatisierungspotenzial als die Aktivitäten ausgewählt, die für die Automatisierung in Frage kommen.

Für jede Aktivität werden die Automatisierungsrateund die manuelle Verarbeitungszeit angezeigt. Siehe Abbildung unten.

Mit der Schaltfläche Simulieren in einem KPI-Diagramm können Sie eine Simulation des Automatisierungspotenzials für die Aktivität starten, während Sie mit der Schaltfläche Simulation ändern die Parameterwerte für die vorhandene Simulation ändern können.

Automatisierungsrate

Die Automatisierungsrate wird aus den Ereignissen berechnet, für die das automated-Feld auf true festgelegt wird.

Manuelle Bearbeitungszeit

Die manuelle Verarbeitungszeit ist die Gesamtzeit, die tatsächlich für die Bearbeitung der Ereignisse aufgewendet wird.

Wenn event_processing_time nicht mithilfe der Seed-Datei Automation_estimates_raw.csv bereitgestellt wird, berechnet die Simulation des Automatisierungspotenzials die manuelle Verarbeitungszeit aus den Ereignisdaten, die in Ihrem Dataset verfügbar sind. In diesem Fall ist die manuelle Verarbeitungszeit die Zykluszeit zwischen Event start und Event end.

Wenn für mindestens ein Ereignis Event start nicht verfügbar ist, zeigt die Simulation des Automatisierungspotenzials die Durchsatzzeit zwischen Event end und dem vorherigen Event end als manuelle Verarbeitungszeit an.

Dauer (Duration)	Beschreibung
Zykluszeit	Die Zeit zwischen Event start und Event end . Die tatsächliche Arbeitszeit für ein Ereignis.
Durchsatzzeit	Die Zeit zwischen dem Event end und dem vorherigen Event end .

All automation opportunities

Das Diagramm Alle Automatisierungsmöglichkeiten zeigt die Aktivitäten basierend auf der aktuellen Automatisierungsratean, die durch den Prozentsatz der automatisierten Ereignisse bestimmt wird. Die Aktivitäten mit der niedrigsten Automatisierungsrate werden zuerst angezeigt. Siehe Abbildung unten.

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Elemente.

Element	Beschreibung
Aktivität	Der Name der Aktivität.
Automatisierungsrate	Der Prozentsatz der Ereignisse, die automatisiert werden.
Manuelle Bearbeitungszeit	Die Gesamtzeit, die tatsächlich für die Bearbeitung der Ereignisse aufgewendet wird.
VZÄ	Die Gesamtzeit, die zum Ausführen der Arbeit für Ereignisse erforderlich ist. VZÄ wird berechnet, indem die manuelle Verarbeitungszeit in Stunden durch die Anzahl der Arbeitsstunden geteilt wird. Die Anzahl der Arbeitsstunden berechnet sich aus der Anzahl der Arbeitstage im ausgewählten Zeitraum * 8 Arbeitsstunden pro Tag.
Simulieren	Eine Umschaltfläche, die die Ergebnisse der Simulation anzeigt. Wenn Sie keine Simulation für die Aktion durchgeführt haben, wird das Panel Simulation ändern angezeigt, in dem Sie verschiedene Werte eingeben können, die für die Berechnung des Automatisierungspotenzials verwendet werden.
	Ermöglicht es Ihnen, ein Kontextmenü mit folgenden Optionen zu öffnen: • Simulation ändern: Zeigt das Panel Simulation ändern an, in dem Sie verschiedene Werte eingeben können, die für die Berechnung des Automatisierungspotenzials verwendet werden. * An Automation Hub übermitteln : Zeigt das Formular An Automation Hub übermitteln an, mit dem Sie eine Idee zur Automatisierung einreichen können. Siehe Senden von Automatisierungsideen an den UiPath Automation Hub.

Hinweis: Im Dashboard „ Automatisierungspotenzial “ ist die Schaltfläche Vergleichen deaktiviert. Der Vergleichsmodus ist bei der Simulation des Automatisierungspotenzials nicht verfügbar.

Displaying the Modify simulation panel

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Bereich Simulation ändern anzuzeigen.

1. Klicken Sie auf im Menü auf der linken Seite des Dashboards.
2. Suchen Sie die Aktivität, für die Sie eine Simulation durchführen möchten.
3. Klicken Sie auf in der Spalte Aktionen der Aktivität, und wählen Sie Simulation ändern aus dem Kontextmenü aus.

Das Formular Simulation ändern wird rechts angezeigt.

Siehe Abbildung unten.

Sie können auch auf die Schaltfläche Simulation simulieren oder Simulation ändern bei einer Aktivität im Diagramm Automatisierungspotenzial klicken, um das Panel Simulation ändern anzuzeigen.

Simulation parameters

Diese Simulationsparameter werden verwendet, um zu bestimmen, wie viel der Aktivität erfolgreich automatisiert werden kann. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Parameter, die zum Durchführen einer Automatisierungspotenzialsimulation festgelegt werden können.

Parameter	Beschreibung
% Anteil der digitalen Eingabe	Ein Prozentwert, der angibt, wie viel der Eingabe digital ist.
% von strukturierten digitalen Eingaben	Ein Prozentbereich, der angibt, wie viel der digitalen Eingabe strukturiert ist.
Anzahl der möglichen Wege, um den Prozess zu beenden	Die Anzahl der verschiedenen möglichen Varianten, in denen der Prozess oder die Aktivität abgeschlossen werden kann.

Wenn alle Eingabedaten strukturiert und digital sind und es nur eine Möglichkeit gibt, den Prozess abzuschließen, dann ist der Prozess zu 100 % automatisierbar. Wenn das Automatisierungspotenzial 90 % beträgt, bedeutet das, dass 90 % des beschriebenen Prozesses bzw. der Aktivität automatisiert werden können.

Eine detaillierte Beschreibung zur Verwendung dieser Parameter zur Durchführung einer Automatisierungspotenzialsimulation finden Sie im Abschnitt Automatisierungspotenzial auf der Seite Algorithmus für die detaillierte Bewertung .

Performing an automation potential simulation

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Simulation des Automatisierungspotenzials durchzuführen, um das Automatisierungspotenzial zu berechnen.

1. Geben Sie im Feld %-Anteil der digitalen Eingabe einen Prozentwert ein, der angibt, wie groß der digitale Anteil der Eingabe ist.

   Der Prozentsatz der digitalen Eingabe ist ein Pflichtfeld.

2. Wählen Sie einen Prozentbereich aus der Dropdownliste % der strukturierten digitalen Dateneingabe aus, um anzugeben, wie viel der digitalen Eingabe strukturiert ist.
3. Wählen Sie die zutreffende Option aus der Dropdown-Liste Anzahl der möglichen Wege, um den Prozess zu beenden aus, um die Anzahl der Möglichkeiten zum Abschluss der Aktivität anzugeben.
4. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Die Auswirkungen auf die Automatisierungsrate, die manuelle Verarbeitungszeit und die VZÄ für die Aktivität werden im Dashboard „ Automatisierungspotenzial “ angezeigt. Neben der aktuellen Automatisierungsrate wirddie aus der Simulation berechnete Automatisierungsrate sowie der Differenzprozentsatz angezeigt. Für die manuelle Verarbeitungszeit und das VZÄ wird die Differenz zwischen dem aktuellen Wert und dem simulierten Wert angezeigt. Siehe Abbildung unten.

Die Automatisierungssimulationen werden gespeichert. Wenn Sie das Dashboard „ Automatisierungspotenzial “ erneut öffnen, werden alle aktiven Simulationen angezeigt.