Simulation des Automatisierungspotenzials

Einleitung

Das Dashboard Automatisierungspotenzial ermöglicht es Ihnen, potenzielle Einsparungen für Aktivitäten in Ihrem Prozess zu erkennen. Wenn Sie beispielsweise eine Aktivität als Engpass im Prozessdiagramm bestimmen, können Sie die Auswirkungen der Automatisierung der Aktivität berechnen. Über das Dashboard Automatisierungspotenzial können Sie verschiedene Was-wäre-wenn-Szenarien simulieren, um zu ermitteln, welche Aktivitäten am kostspieligsten sind und wie viel Zeit oder Geld möglicherweise durch die Automatisierung einer oder mehrerer Aktivitäten eingespart werden kann.

Bereitstellen von Dateneingaben mithilfe von dbt-Seeds

Sie können Eingabedaten bereitstellen, die für die Berechnungen im Dashboard Automatisierungspotenzial mithilfe einer dbt- Seed-Datei verwendet werden. Der seeds\-Ordner der App-Transformationen für App-Vorlagen enthält eine Automation_es Orchestrations_raw.csv-Datei. Für alle Aktivitäten können Sie die Event_processing_time (in Millisekunden) und die Event_cost angeben. Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

Automatisierungspotenzial

Die Diagramme zum Automatisierungspotenzial heben die simulierten Aktivitäten mit der höchsten simulierten Automatisierungsrate hervor.

Hinweis:

Sind keine (mehr) simulierten Aktivitäten vorhanden, werden die Aktivitäten mit der niedrigsten Aktivitätsrate angezeigt. Diese Aktivitäten werden basierend auf ihrem Automatisierungspotenzial als Aktivitäten ausgewählt, die für die Automatisierung in Frage kommen.

For each activity, the Automation rate, and the Manual processing time are displayed. See the illustration below.

Mit der Schaltfläche Simulation ändern in einem KPI-Diagramm können Sie die Parameterwerte für die vorhandene Simulation ändern.

Hinweis:

Wenn Sie keine Simulationsparameter für die Aktivität festgelegt haben, können Sie die Schaltfläche Simulation konfigurieren im KPI-Diagramm auswählen, um den Bereich Simulation ändern zu öffnen, in dem Sie die Simulationsparameter ändern können.

Grüne und rote Pfeile

Die Auswirkungen des simulierten Szenarios werden durch grüne oder rote Pfeile angezeigt. Führt die Simulation zu einem erhöhten Automatisierungspotenzial im Vergleich zur tatsächlichen Situation, wird dies mit grünen Pfeilen angezeigt. Wenn die Simulation zu einem geringeren Automatisierungspotenzial führt, wird dies mit roten Pfeilen angezeigt. Im obigen Beispiel ist die Aktivität mit Bestellung zurückziehen tatsächlich zu 0 % automatisiert. Die Simulation berechnete eine potenzielle Automatisierungsrate von 58,4 %. Da die Differenz um 58,4 % gestiegen ist, wird ein grüner Pfeil angezeigt. Die simulierte manuelle Bearbeitungszeit beträgt 14,11 Tage. Basierend auf einer Automatisierungsrate von 58,4 % verringerte sich die simulierte manuelle Bearbeitungszeit um 19,8 Tage. Das Erstellen einer Bestellung ist zu 90,3 % automatisiert. Die Simulation berechnete eine potenzielle Automatisierungsrate von 58,4 %. Da die Differenz einen Rückgang von 31,91 % bedeutet, wird ein roter Pfeil angezeigt. Basierend auf einer Automatisierungsrate von 58,4 % erhöhte sich die simulierte manuelle Bearbeitungszeit um 5,66 Stunden auf 23,38 Stunden.

Automatisierungsrate

The Automation rate is calculated from the events for which the automated field is set to true.

Manuelle Bearbeitungszeit

Die manuelle Verarbeitungszeit ist die Gesamtzeit, die tatsächlich für die Bearbeitung der Ereignisse aufgewendet wird.

Wenn die event_processing_time nicht mit der Seed-Datei Automation_es Orchestrations_raw.csv bereitgestellt wird, berechnet die Simulation des Automatisierungspotenzials die manuelle Verarbeitungszeit aus den Ereignisdaten, die in Ihrem Dataset verfügbar sind. In diesem Fall ist die manuelle Bearbeitungszeit die Zykluszeit zwischen Event start und Event end.

Hinweis:

Wenn „event_processing_time“ mit der Seed-Datei Automation_es Orchestrations_raw.csv bereitgestellt wird, aber nicht für alle Aktivitäten ausgefüllt wird, ist die Manuelle Bearbeitungszeit für die verbleibenden Aktivitäten standardmäßig NULL. Erwägen Sie die Verwendung der durchschnittlichen Durchsatzzeit als event_processing_time für diese Aktivitäten.

Wenn für mindestens ein Ereignis Event start nicht verfügbar ist, zeigt die Simulation des Automatisierungspotenzials die Durchsatzzeit zwischen dem Event end und dem vorherigen Event end als Manuelle Bearbeitungszeit an .

Dauer (Duration)	Beschreibung
Zykluszeit	Die Zeit zwischen Event start und Event end . Die tatsächliche Arbeitszeit für ein Ereignis.
Durchsatzzeit	Die Zeit zwischen dem Event end und dem vorherigen Event end .

Alle Automatisierungsmöglichkeiten

The All automation opportunities chart displays the activities based on the current Automation rate, which is determined by the percentage of events that are automated. The activities with the lowest automation rate are displayed first. See the illustration below.

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Elemente.

Element	Beschreibung
Aktivität	Der Name der Aktivität.
Automatisierungsrate	Der Prozentsatz der Ereignisse, die automatisiert werden.
Manuelle Bearbeitungszeit	Die Gesamtzeit, die tatsächlich für die Bearbeitung der Ereignisse aufgewendet wird.
Kosten für manuelle Bearbeitung	Die Gesamtkosten, die für die Ereignisse aufgewendet wurden. Die Kosten für die manuelle Bearbeitung werden nur angezeigt, wenn das Feld „event_cost“ in Ihrem Dataset verfügbar ist.
VZÄ	Die Gesamtzeit, die zum Ausführen der Arbeit für Ereignisse erforderlich ist. FTE is calculated by dividing the manual processing time in hours by the number of working hours. The number of working hours is calculated from the number of working days in the selected period * 8 working hours per day.
Simulieren	Eine Umschaltfläche, die die Ergebnisse der Simulation anzeigt. If you have not performed a simulation for the action, the Modify simulation panel is displayed, where you can enter different values to use for calculating the automation potential.
	Ermöglicht es Ihnen, ein Kontextmenü mit folgenden Optionen zu öffnen: • Modify simulation: displays the Modify simulation panel where you can enter different values to use for calculating the automation potential. • An Automation Hub senden: Zeigt das Formular An Automation Hub senden an , mit dem Sie eine Automatisierungsidee einreichen können. Siehe Senden von Automatisierungsideen an den UiPath Automation Hub.

Hinweis:

Im Dashboard Automatisierungspotenzial ist die Schaltfläche Vergleichen deaktiviert. Der Vergleichsmodus ist bei der Simulation des Automatisierungspotenzials nicht verfügbar.

Anzeigen des Bereichs Simulation ändern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Bereich Simulation ändern anzuzeigen.

1. Wählen Sie Automatisierungspotenzial im Menü auf der linken Seite des Dashboards.
2. Suchen Sie die Aktivität, für die Sie eine Simulation durchführen möchten.
3. Wählen Sie in der Spalte Aktionen der Aktivität und dann Simulation ändern im Kontextmenü aus.

Das Formular „Simulation ändern“ wird rechts angezeigt.

Sie können auch auf die Schaltfläche Simulation simulieren oder Simulation ändern für eine Aktivität im Automatisierungspotenzial-Diagramm klicken, um den Bereich Simulation ändern anzuzeigen.

Simulationsparameter

Diese Simulationsparameter werden verwendet, um zu bestimmen, wie viel der Aktivität erfolgreich automatisiert werden kann. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Parameter, die zum Durchführen einer Automatisierungspotenzialsimulation festgelegt werden können.

Parameter	Beschreibung
% Anteil der digitalen Eingabe	Ein Prozentwert, der angibt, wie viel der Eingabe digital ist.
% von strukturierten digitalen Eingaben	Ein Prozentbereich, der angibt, wie viel der digitalen Eingabe strukturiert ist.
Anzahl der möglichen Wege, um den Prozess zu beenden	Die Anzahl der verschiedenen möglichen Varianten, in denen der Prozess oder die Aktivität abgeschlossen werden kann.

Wenn alle Eingabedaten strukturiert und digital sind und es nur eine Möglichkeit gibt, den Prozess abzuschließen, dann ist der Prozess zu 100 % automatisierbar. Wenn das Automatisierungspotenzial 90 % beträgt, bedeutet das, dass 90 % des beschriebenen Prozesses bzw. der Aktivität automatisiert werden können.

Eine detaillierte Beschreibung, wie diese Parameter zur Durchführung einer Simulation des Automatisierungspotenzials verwendet werden, finden Sie im Abschnitt Automatisierungspotenzial auf der Seite Algorithmus für die detaillierte Bewertung .

Durchführen einer Automatisierungspotenzialsimulation

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Simulation des Automatisierungspotenzials durchzuführen, um das Automatisierungspotenzial zu berechnen.

1. Geben Sie im Feld %-Anteil der digitalen Eingabe einen Prozentwert ein, der angibt, wie groß der digitale Anteil der Eingabe ist.

   Der Prozentsatz der digitalen Eingabe ist ein Pflichtfeld.

2. Wählen Sie einen Prozentbereich aus der Dropdownliste % der strukturierten digitalen Dateneingabe aus, um anzugeben, wie viel der digitalen Eingabe strukturiert ist.

3. Wählen Sie die zutreffende Option aus der Dropdown-Liste Anzahl der möglichen Wege, um den Prozess zu beenden aus, um die Anzahl der Möglichkeiten zum Abschluss der Aktivität anzugeben.

4. Klicken Sie auf SPEICHERN.

The impact on the automation rate, the manual processing time, and the FTE for the activity is displayed in the Automation potential dashboard. Next to the current Automation rate, the Automation rate calculated from the simulation is displayed, as well as the difference percentage. For the Manual processing time and the FTE the difference between the current value and the simulated value is displayed. See the illustration below.

Die Automatisierungssimulationen werden gespeichert. Wenn Sie das Dashboard Automatisierungspotenzial erneut öffnen, werden alle aktiven Simulationen angezeigt.