Setting up Automation integration

Einleitung

Um Automatisierungen auszulösen, müssen Sie die Automatisierungsintegration einrichten. In den folgenden Abschnitten werden die Schritte zum Einrichten einer Automatisierungsintegration für eine Process Mining Prozess-App beschrieben.

Manuell ausgelöste und automatisch ausgelöste Automatisierungen

Es gibt zwei verschiedene Arten von Automatisierungen, die von einer Prozess-App ausgelöst werden können.

1. Manuell ausgelöste Automatisierungen werden von Geschäftsbenutzern über die Prozess-App-Dashboards initiiert.
2. Automatisch ausgelöste Automatisierungen werden initiiert, wenn vordefinierte Bedingungen, die durch Tags bestimmt werden, während der Datenausführung für die Prozess-App erfüllt sind.
   Hinweis:

   Manuelle Trigger können sowohl über die Development-App als auch über die veröffentlichte App erfolgen. Automatische Trigger werden nur beim Laden von Daten in eine veröffentlichte App angewendet.

Beispiel zum Senden einer E-Mail

Sie können die Datei Send_Email_example_files.zip herunterladen, um eine Automatisierungsintegration zum Senden einer E-Mail einfach einzurichten.

Die Datei Send_Email_example_files.zip enthält:

• Eine SendEmail.zip- Datei mit einem Automatisierungsworkflowprojekt, das Sie in Studio importieren können.
  Hinweis:

  Der Automatisierungsworkflow wurde in UiPath Studio 2022.10.5 erstellt.

• Eine simpleschema.json-Datei, die Sie zum Einrichten der Orchestrator- Warteschlange verwenden können.

Step 1: Create an automation workflow

Tipp:

Sie können direkt über den Automatisierungsmanager mit dem Erstellen einer Automatisierung in Studio beginnen.

1. Öffnen Sie in Process Mining die Prozess-App, für die Sie die Automatisierungsintegration im Dashboard-Editor aktivieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit dem Dashboard-Editor .
2. Wählen Sie im Dashboard-Editor die Option Automatisierungsmanager aus, um den Automatisierungsmanager zu öffnen.
3. Wählen Sie Automatisierung erstellen aus, um Studio zu öffnen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Automatisierungsmanager .

Um die Automatisierungsintegration einzurichten, erstellen Sie zuerst einen Automatisierungsworkflow in Studio. Sie können beispielsweise eine Automatisierung einrichten, um eine E-Mail zu senden, wenn ein Element zu einer Orchestrator-Warteschlange hinzugefügt wird. Diese Automatisierung kann beispielsweise verwendet werden, um eine Erinnerungs-E-Mail für einen in Process Mining erkannten Zahlungsfall zu senden. Die folgende Abbildung zeigt einen Beispiel-Automatisierungsworkflow.

Definieren Sie eine Get Transaction Item -Aktivität im Automatisierungsworkflow, wenn Sie das Abrufen von Objekten aus Warteschlangen aktivieren möchten.

Im obigen Beispiel: Set Variable Value-Aktivitäten werden verwendet, um die Argumente für Variablen festzulegen, die in der E-Mail verwendet werden können. Die Aktivität Microsoft Office 365: Send Email wird verwendet, um eine Benachrichtigungs-E-Mail von der Automatisierung zu senden.

1. Veröffentlichen Sie die Automatisierung in Studio, um sie im Orchestrator verfügbar zu machen.

Step 2: Set up an Orchestrator queue

1. Erstellen Sie im Orchestrator eine neue Warteschlange mit einem JSON-Schema für spezifische Daten. Das Daten-JSON-Schema definiert die Eingabedaten, die für die Automatisierung erforderlich sind. Stellen Sie sicher, dass das JSON-Schema mit den in der Automatisierung definierten Argumenten übereinstimmt.
   Wichtig:

   Nur Warteschlangen, die eine JSON-Schema für spezifische Daten im Orchestrator enthalten, werden von Process Mining unterstützt. Der folgende Code zeigt ein Beispiel für ein JSON-Schema für spezifische Daten , das zum Einrichten der Integration mit Process Mining verwendet wird.

{  "definitions": {},
   "$schema": "http://json-schema.org/draft-07/schema#",
   "$id": "http://example.com/root.json",
   "type": "object",
   "title": "The Root Schema", 
   "properties":{
           "CaseID":
            {  "type": ["string", "null"]
        },
            "Supplier": 
            {  "type": ["string", "null"]
        },
            "Value":
            {  "type": ["string", "null"]
        },
            "Email": 
            {  "type": ["string", "null"]
        }
   }
 }

Hinweis:

Entfernen Sie bei Spalten, die keine null -Werte enthalten dürfen, ,"null" aus der Eigenschaftsdefinition.

2. Fügen Sie einen Trigger für die Warteschlange hinzu und wählen Sie den Automatisierungsworkflow, den Sie in Studio erstellt haben, als Prozesszuordnung aus.

   

   

Wenn Sie eine Warteschlange im Orchestrator erstellt haben, können Sie über eine Process Mining Prozess-App auf diese Warteschlange verweisen.

Step 3. Configure the automation integration in Process Mining

1. Öffnen Sie in Process Mining die Prozess-App, für die Sie die Automatisierungsintegration im Dashboard-Editor aktivieren möchten. Sehen Sie sich Arbeiten mit dem Dashboard-Editor an .
2. Wählen Sie im Dashboard-Editor die Schaltfläche Automatisierungsmanager aus, um den Automatisierungsmanager zu öffnen. Checken Sie den Automatisierungsmanager aus .
3. Fügen Sie eine neue Automatisierung hinzu und wählen Sie die Orchestrator- Warteschlange aus.
   • Wählen Sie +Automatisierung verbinden aus.
     Hinweis:

     Wenn Sie keine Automatisierung erstellt haben, können Sie die Option Automatisierung erstellen auswählen, um Studio zu öffnen, wo Sie mit dem Erstellen einer Automatisierung beginnen können.

   • Wählen Sie im Dialogfeld Warteschlange hinzufügen die Orchestrator- Warteschlange aus, die Sie verwenden möchten. Das in der Daten-JSON-Schemadatei für die Orchestrator- Warteschlange definierte Datenschema wird geladen. Beachten Sie, dass nur Warteschlangen, die eine JSON-Schema für spezifische Daten im Orchestrator enthalten, für Process Mining verfügbar sind .
   • Wählen Sie ggf. das Objekt aus, für das Sie die Automatisierung konfigurieren möchten.
   • Ordnen Sie die Automatisierungseingabefelder den entsprechenden Datenfeldern zu, die in Ihrer Prozess-App verfügbar sind.
     Wichtig:

     Überprüfen Sie den Datentyp der Warteschlangeneingabefelder, die im JSON-Schema für spezifische Daten definiert sind, und stellen Sie sicher, dass Sie die Eingabefelder einem Process Mining -Datenfeld mit dem richtigen Eingabetyp zuordnen. Sehen Sie sich App-Vorlagen an .

     Hinweis:

     Anstatt eine Zuordnung zu einem bestimmten Fallfeld vorzunehmen, können Sie für ein Texteingabefeld die Option Eingabe von Geschäftsanwendern wählen. Dies ermöglicht es Geschäftsanwendern, einen Freitext einzugeben, wenn sie eine Automatisierung auslösen. Zum Beispiel eine Beschreibung oder eine E-Mail-Adresse. Mit der Option Eingabe von Analysten können Sie einen benutzerdefinierten Text eingeben, der dem Geschäftsanwender schreibgeschützt angezeigt wird. Die Option Eingabe von Geschäftsanwendern gilt nur für manuelle Trigger.

   • Geben Sie die Maximale Anzahl der gleichzeitig gesendeten Objekte ein, um die Anzahl der Objekte zu begrenzen, die an den Orchestrator gesendet werden können .
     Hinweis:

     Als Analyst ist es wichtig, die Anzahl der Objekte zu begrenzen, die ein Geschäftsanwender basierend auf dem spezifischen Anwendungsfall an den Orchestrator senden kann. Standardmäßig erlaubt das System das Senden von 50 Objekten an die Warteschlange, der Bereich kann jedoch von 1 bis 1000 angepasst werden, was Flexibilität für verschiedene Szenarien bietet.

   • Wählen Sie den Typ des Triggers für die Automatisierung im Listenfeld Trigger aus. Wenn Sie einen automatischen Trigger für eine Automatisierung konfigurieren möchten, fügen Sie die Tags hinzu, um die Triggerbedingungen zu definieren. Ein Objekt, das bei der Auswertung des Filters eine Bedingung erfüllt, wird an den Orchestrator gesendet.
     Hinweis:

     Jede Trigger-Bedingung wird separat ausgewertet. Fall 001 hat z. B. die Tags A und B. Wenn Sie die Trigger-Bedingungen sowohl für A als auch für B festgelegt haben, wird dieser Fall zweimal an den Orchestrator gesendet (einer basierend auf Bedingung A und einer basierend auf Bedingung B).

4. Veröffentlichen Sie die Prozess-App, um die Automatisierung in der veröffentlichten Prozess-App verfügbar zu machen.
   • Wählen Sie Veröffentlichen. Die Automatisierung ist jetzt in der Prozess-App verfügbar.

Manuell ausgelöste Automatisierungen

Wenn Sie den Triggertyp Manuell für die Automatisierung auswählen, können Geschäftsanwender die Automatisierung über die veröffentlichte Prozess-App auslösen. Die Option Eine Automatisierung auslösen ist in den meisten Dashboards und Diagrammen verfügbar. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel.

Wenn der Benutzer Objekte ausgewählt hat, die für eine Automatisierung in Frage kommen, kann die Option Eine Automatisierung auslösen ausgewählt werden, um die Eingabedaten für die Automatisierung einzugeben. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel.

Für jeden ausgewählten Fall wird ein Warteschlangenelement in der Orchestrator-Warteschlange erstellt, das die in Studio definierte Automatisierung auslöst .

Weitere Informationen zum Auslösen einer Automatisierung über eine veröffentlichte Prozess-App finden Sie unter Auslösen einer Automatisierung über eine Prozess-App.

Automatisch ausgelöste Automatisierungen

Automatisierte Trigger können Automatisierungen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse innerhalb des Prozesses auftreten. Dies ermöglicht eine sofortige Aufmerksamkeit für einen Fall, um die Effizienz zu steigern und die Workflows zu optimieren.

Wenn Sie den Triggertyp Automatisch für die Automatisierung auswählen, wird die Automatisierung automatisch ausgelöst, wenn die Triggerbedingungen erfüllt sind. Die Triggerbedingungen werden durch Tags bestimmt, die jedes Mal ausgewertet werden, wenn Daten für die Prozess-App geladen werden. Jeder Fall, der die Bedingungen erfüllt, erstellt ein Warteschlangenelement in der Orchestrator-Warteschlange, das die in Studio definierte Automatisierung initiiert.

Step 4. Execute the automation

Ein Roboter nimmt die Automatisierung auf und führt die in der Automatisierung definierte Aktion aus.