Setting up Automation integration

Einleitung

Um Automatisierungen auszulösen, müssen Sie die Automatisierungsintegration einrichten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Schritte zum Einrichten einer Automatisierungsintegration für eine Process Mining -Prozess-App.

Manuell ausgelöste und automatisch ausgelöste Automatisierungen

Es gibt zwei verschiedene Arten von Automatisierungen, die von einer Prozess-App ausgelöst werden können.

1. Manuell ausgelöste Automatisierungen werden von Geschäftsbenutzern über die Prozess-App-Dashboards initiiert.

2. Automatisch ausgelöste Automatisierungen werden initiiert, wenn vordefinierte Bedingungen, die durch Tags bestimmt werden, während der Datenerfassung für die Prozess-App erfüllt sind.

Hinweis:

Manuelle Trigger können sowohl über die Development-App als auch über die veröffentlichte App erfolgen. Automatische Trigger werden nur angewendet, wenn Erfassungen in einer veröffentlichten App ausgeführt werden.

Beispiel zum Senden einer E-Mail

Sie können die Datei Send_Email_example_files.zip herunterladen, um eine Automatisierungsintegration zum Senden einer E-Mail einfach einzurichten.

Die Datei Send_Email_example_files.zip enthält:

• Eine SendEmail.zip -Datei mit einem Automatisierungsworkflowprojekt, das Sie in Studio importieren können.
  Hinweis:

  Der Automatisierungsworkflow wurde in UiPath Studio 2022.10.5 erstellt.

• Eine simpleschema.json-Datei, die Sie zum Einrichten der Orchestrator-Warteschlange verwenden können.

Step 1: Create an automation workflow

Tipp:

Sie können direkt über den Automatisierungsmanager mit dem Erstellen einer Automatisierung in Studio beginnen.

1. Öffnen Sie in Process Mining die Prozess-App, für die Sie die Automatisierungsintegration im Dashboard-Editor aktivieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit dem Dashboard-Editor .

2. Wählen Sie im Dashboard-Editor die Option Automatisierungsmanager aus, um den Automatisierungsmanager zu öffnen.

3. Wählen Sie Automatisierung erstellen aus, um Studio zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisierungsmanager .

Um die Automatisierungsintegration einzurichten, erstellen Sie zuerst einen Automatisierungs-Workflow in Studio. Sie können beispielsweise eine Automatisierung für das Senden einer E-Mail einrichten, wenn ein Element zu einer Orchestrator-Warteschlange hinzugefügt wird. Diese Automatisierung kann z. B. verwendet werden, um eine Erinnerungs-E-Mail für einen Fall mit Zahlungsverzug zu senden, der in Process Mining erkannt wurde. Einen Beispiel-Automatisierungs-Workflow finden Sie in der Abbildung unten.

Definieren Sie eine Aktivität „ Get Transaction Item “ im Automatisierungsworkflow, wenn Sie das Abrufen von Elementen aus Warteschlangen aktivieren möchten. Siehe Abbildung unten.

Im obigen Beispiel: Set Variable Value-Aktivitäten werden verwendet, um die Argumente für Variablen festzulegen, die in der E-Mail verwendet werden können. Die Aktivität Microsoft Office 365: Send Email wird verwendet, um eine Benachrichtigungs-E-Mail von der Automatisierung zu senden.

1. Veröffentlichen Sie die Automatisierung in Studio, um sie im Orchestrator verfügbar zu machen.

Step 2: Set up an Orchestrator queue

1. Erstellen Sie im Orchestratoreine neue Warteschlange mit einem JSON-Schema für spezifische Daten. Das Daten-JSON-Schema definiert die Eingabedaten, die für die Automatisierung erforderlich sind. Stellen Sie sicher, dass das JSON-Schema mit den in der Automatisierung definierten Argumenten übereinstimmt.

Wichtig:

Nur Warteschlangen, die eine JSON-Schemadatei für spezifische Daten im Orchestrator enthalten, werden von Process Miningunterstützt. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für ein JSON-Schema für spezifische Daten , das zum Einrichten der Integration mit Process Miningverwendet wird.

{  "definitions": {},
   "$schema": "http://json-schema.org/draft-07/schema#",
   "$id": "http://example.com/root.json",
   "type": "object",
   "title": "The Root Schema", 
   "properties":{
           "CaseID":
            {  "type": "string"
        },
            "Supplier": 
            {  "type": "string"
        },
            "Value":
            {  "type": "number"
        },
            "Email": 
            {  "type": "string" 
        }
   }
 }

2. Fügen Sie einen Trigger für die Warteschlange hinzu und wählen Sie den Automatisierungsworkflow, den Sie in Studio erstellt haben, als zugeordneten Prozess aus.

Wenn Sie eine Warteschlange im Orchestratorerstellt haben, können Sie von einer Process Mining- Prozess-App aus auf diese Warteschlange verweisen.

Step 3. Configure the automation integration in Process Mining

1. Öffnen Sie in Process Mining die Prozess-App, für die Sie die Automatisierungsintegration im Dashboard-Editor aktivieren möchten. Siehe Arbeiten mit dem Dashboard-Editor.

2. Wählen Sie im Dashboard-Editor die Schaltfläche Automatisierungsmanager aus, um den Automatisierungsmanager zu öffnen. Siehe Automatisierungsmanager.

3. Fügen Sie eine neue Automatisierung hinzu und wählen Sie die Orchestrator -Warteschlange aus.

   • Wählen Sie +Automatisierung verbinden aus.
     Hinweis:

     Wenn Sie keine Automatisierung erstellt haben, können Sie die Option Automatisierung erstellen auswählen, um Studio zu öffnen und mit dem Erstellen einer Automatisierung zu beginnen.

   • Wählen Sie im Dialogfeld Warteschlange hinzufügen die Orchestrator -Warteschlange aus, die Sie verwenden möchten. Das in der Daten-JSON-Schemadatei für die Orchestrator -Warteschlange definierte Datenschema wird geladen. Beachten Sie, dass nur Warteschlangen mit einer JSON-Schemadatei für spezifische Daten im Orchestrator für Process Miningverfügbar sind.
   • Ordnen Sie die Automatisierungseingabefelder den entsprechenden Datenfeldern zu, die in Ihrer Prozess-App verfügbar sind.
     Wichtig:

     Überprüfen Sie den Datentyp der Warteschlangeneingabefelder, die im JSON-Schema für spezifische Daten definiert sind, und stellen Sie sicher, dass Sie die Eingabefelder einem Process Mining-Datenfeld mit dem richtigen Eingabetyp zuordnen. Siehe App-Vorlagen.

     Hinweis:

     Anstatt eine Zuordnung zu einem bestimmten Fallfeld vorzunehmen, können Sie für ein Texteingabefeld die Option Eingabe von Geschäftsanwendern wählen. Dies ermöglicht es Geschäftsanwendern, einen Freitext einzugeben, wenn sie eine Automatisierung auslösen. Zum Beispiel eine Beschreibung oder eine E-Mail-Adresse. Mit der Option Eingabe von Analysten können Sie einen benutzerdefinierten Text eingeben, der dem Geschäftsanwender schreibgeschützt angezeigt wird.

     
     

     

     
     

     Die Option Geschäftsanwendereingabe gilt nur für manuelle Trigger.

   • Geben Sie die maximale Anzahl der gleichzeitig gesendeten Fälle ein , um die Anzahl der Fälle zu begrenzen, die an den Orchestratorgesendet werden können.

     Hinweis:

     Als Analyst ist es wichtig, die Anzahl der Fälle zu begrenzen, die ein Geschäftsanwender basierend auf dem spezifischen Anwendungsfall an den Orchestrator senden kann. Standardmäßig erlaubt das System das Senden von 50 Fällen an die Warteschlange, der Bereich kann jedoch von 1 bis 1000 angepasst werden, was Flexibilität für verschiedene Szenarien bietet.

     
     

     

     
     

   • Wählen Sie den Typ des Triggers für die Automatisierung im Listenfeld Trigger aus.

     Wenn Sie einen automatischen Trigger für eine Automatisierung konfigurieren möchten, fügen Sie die Tags hinzu, um die Trigger-Bedingungen zu definieren. Ein Fall, der bei der Auswertung des Filters eine Bedingung erfüllt, wird an den Orchestrator gesendet.

     Hinweis:

     Jede Trigger-Bedingung wird separat ausgewertet. Fall 001 hat z. B. die Tags A und B. Wenn Sie die Trigger-Bedingungen sowohl für A als auch für B festgelegt haben, wird dieser Fall zweimal an den Orchestrator gesendet (einer basierend auf Bedingung A und einer basierend auf Bedingung B).

4. Veröffentlichen Sie die Prozess-App, um die Automatisierung in der veröffentlichten Prozess-App verfügbar zu machen.

   • Wählen Sie Veröffentlichen aus.

   Die Automatisierung ist jetzt in der Prozess-App verfügbar.

Manuell ausgelöste Automatisierungen

Wenn Sie den Triggertyp Manuell für die Automatisierung auswählen, können Geschäftsanwender die Automatisierung über die veröffentlichte Prozess-App auslösen. Die Option Eine Automatisierung auslösen ist in den meisten Dashboards und Diagrammen verfügbar. Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

Wenn der Benutzer Fälle ausgewählt hat, die für eine Automatisierung in Frage kommen, kann die Option Eine Automatisierung auslösen ausgewählt werden, um die Eingabedaten für die Automatisierung einzugeben. Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

Für jeden ausgewählten Fall wird ein Warteschlangenelement in der Orchestrator-Warteschlange erstellt, das die in Studio definierte Automatisierung auslöst.

Weitere Informationen zum Auslösen einer Automatisierung über eine veröffentlichte Prozess-App finden Sie unter Auslösen einer Automatisierung über eine Prozess-App.

Automatisch ausgelöste Automatisierungen

Automatisierte Trigger können Automatisierungen auslösen, wenn bestimmte Ereignisse innerhalb des Prozesses auftreten. Dies ermöglicht eine sofortige Aufmerksamkeit für einen Fall, um die Effizienz zu steigern und die Workflows zu optimieren.

Wenn Sie den Trigger-Typ Automatisch für die Automatisierung auswählen, wird die Automatisierung automatisch ausgelöst, wenn die Trigger-Bedingungen erfüllt sind. Die Trigger-Bedingungen werden durch Tags bestimmt, die jedes Mal ausgewertet werden, wenn Daten für die Prozess-App erfasst werden. Für jeden Fall, der die Bedingungen erfüllt, wird ein Warteschlangenelement in der Orchestrator-Warteschlange erstellt, wodurch die in Studio definierte Automatisierung initiiert wird.

Step 4. Execute the automation

Ein Roboter nimmt die Automatisierung auf und führt die in der Automatisierung definierte Aktion aus.