Définir des restrictions de données pour une application de processus

Remarque :

Vous devez disposer d'autorisations de modification pour l'application afin de définir des restrictions de données pour une application de processus.

Introduction

Si vous disposez d'autorisations de modification, vous pouvez définir des restrictions de données pour l'application de processus. Avec les restrictions de données, vous pouvez définir les champs de données ou les enregistrements qui seront visibles par les utilisateurs professionnels. Par exemple, si vos données contiennent des informations sensibles, vous pouvez sélectionner certains champs pour la restriction des données. Les graphiques et/ou les tableaux de bord qui utilisent les champs restreints ne seront pas affichés et un message informera l'utilisateur professionnel que le graphique contient des données restreintes. Vous pouvez également définir des filtres basés sur des politiques d'accès aux enregistrements pour restreindre les données qui seront disponibles pour les utilisateurs professionnels.

By controlling the data used in dashboards and charts, you can share apps more broadly within your organization.

Vous pouvez définir des restrictions de données lors de la modification des applications de processus. Voir Modification des applications pour une description détaillée sur la façon de modifier les applications de processus.

Restricted fields

Les champs restreints ne seront pas disponibles pour les utilisateurs professionnels dans l'application de processus. Les champs restreints ne seront pas visibles dans les sélecteurs et ne seront pas affichés dans les graphiques. En outre, les champs restreints ne sont pas visibles lorsque le tableau de bord est accessible à partir d'un lien reçu vers un tableau de bord. Dans ce cas, un nouveau lien doit être fourni, ou les données doivent être illimitées pour l'utilisateur.

Remarque :

Lors de la gestion de l'accès pour les applications de processus, vous pouvez accorder l'accès aux champs restreints à un utilisateur ou à un groupe.

Selecting fields for data restriction

Suivez ces étapes pour sélectionner les champs qui doivent être masqués dans l'application de processus.

1. Sélectionnez le et sélectionnez et sélectionnez Paramètres(Settings).

2. Accédez à l'onglet Données (Data).

3. Sélectionnez le champ que vous souhaitez restreindre dans la liste Champs restreints (Restricted fields ). Le champ restreint s'affiche sous la liste. Voir l'illustration ci-dessous.

4. Répétez l'étape 2 pour ajouter d'autres champs restreints. Le champ ne sera plus disponible dans l'application de processus.

Removing a restricted field

Suivez ces étapes pour révoquer une restriction de données.

1. Localisez le champ que vous souhaitez supprimer de la liste Champs restreints et cliquez sur .

Voir illustration ci-dessous.

Graphique 1. Supprimer le champ restreint

Remarque :

Le champ est supprimé de la liste Champs restreints sans aucun avertissement.

Record access policies

Les politiques d'accès aux enregistrements sont des filtres qui définissent les données qui seront disponibles pour les utilisateurs professionnels qui ont affecté les politiques d'accès aux enregistrements. Dans l'application de processus, les filtres sont appliqués par défaut pour les utilisateurs professionnels qui ont affecté les politiques d'accès aux enregistrements, et les filtres ne peuvent pas être modifiés.

Remarque :

Lors de la gestion de l'accès pour les applications de processus, vous pouvez attribuer des politiques d'accès aux enregistrements à un utilisateur ou à un groupe pour restreindre l'accès de l'utilisateur aux données.

Selecting records for data restriction

Suivez ces étapes pour sélectionner un ensemble d'enregistrements pouvant être attribués à un utilisateur ou à un groupe.

1. Sélectionnez le et sélectionnez et sélectionnez Paramètres(Settings).

2. Accédez à l'onglet Données (Data).

3. Sélectionnez +Créer une politique. Le panneau Créer une politique (Create policy) s'ouvre, où vous pouvez ajouter des filtres pour définir la politique d'accès aux enregistrements. Voir Filtres pour plus d'informations sur la définition des filtres.

   Remarque :

   Les champs restreints ne peuvent pas être sélectionnés pour une politique d'accès aux enregistrements.

4. Cliquez sur Enregistrer et Suivant (Save & Next).

5. Ajoutez un Nom et, si nécessaire, une Description pour la politique d'accès aux enregistrements. Le nom s'affiche dans la liste d'accès aux enregistrements lors de l'ajout d'autorisations pour un utilisateur ou un groupe.

6. Répétez les étapes 2, 3et 4 pour ajouter d'autres stratégies d'accès aux enregistrements.

Editing a record access policy

Suivez ces étapes pour modifier une politique d'accès aux enregistrements.

1. Localisez la politique d'accès aux enregistrements que vous souhaitez modifier et cliquez sur . Voir l'illustration ci-dessous.

   Figure 2. .Politiques d'accès aux enregistrements

2. Modifiez les filtres comme vous le souhaitez.

3. Cliquez sur Enregistrer et Suivant (Save & Next).

Removing a record access policy

Suivez ces étapes pour supprimer une politique d’accès aux enregistrements.

1. Localisez la politique d'accès aux enregistrements que vous souhaitez supprimer de la liste Politiques d'accès aux enregistrements (Record access policy) et cliquez sur .

Prochaines étapes

Gérer les accès pour les applications de processus