Order-to-Cash input fields

Introduction

Cette section contient une vue d'ensemble des champs de chacune des tables d'entrée de Order-to-Cash. Pour chaque entité, les champs sont répertoriés. Pour chaque champ, le nom et un type de données sont affichés. En dehors de cela, il est indiqué si le champ est obligatoire si l'entité est incluse dans le processus Order-to-Cash.

Remarque :

Les tables facultatives doivent faire partie de l'entrée, mais ne peuvent contenir aucun enregistrement.

Lorsqu'un champ est obligatoire, il ne doit pas contenir de valeurs NULL .

Entité	Tables	Obligatoire O/N
Commande client	Sales_orders_base_raw Sales_order_items_base_raw	Y
Livraisons	Deliveries_base_raw Delivery_items_base_raw	N
Facture	Invoices_base_raw Invoice_items_base_raw Invoide_cancellations_base_raw	N
Comptabilité	Accounting_documents_base_raw	N
Payment	Payments_base_raw	N
Événements*	Event_base_raw	Y

*) Événements n'est pas une entité du processus Order-to-Cash, mais une table d'événements est obligatoire pour un bon fonctionnement de l'application de processus Order-to-Cash.

L'illustration suivante montre les relations entre les entités de Order-to-Cash.

Important :

Les noms de table et les noms de champ sont sensibles à la casse. Assurez-vous toujours que les noms de champ (en-têtes de colonne) dans votre ensemble de données correspondent aux noms de champ (en anglais) dans les tableaux ci-dessous et que les noms de fichiers correspondent aux noms de tableaux.

Field types

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des différents types de champs et de leurs paramètres de format par défaut.

Type de champ	Format
boolean	true, false, 1, 0
date	yyyy-mm-dd
datetime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms] , où [.ms] est facultatif. Reportez-vous à la documentation officielle de Microsoft si vous souhaitez modifier le format de date.
double	Séparateur décimal : . (point) Séparateur pour les milliers : aucun
integer	Séparateur pour les milliers : aucun
text	S/O

Commande client

Sales_orders_base_raw

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Sales_orders_base_raw.

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
Sales_order_ID	text	Y	L'identifiant unique de la commande client.
Company	text	N	Société pour laquelle la commande client est créée.
Customer	text	N	Le client pour lequel la commande client est créée.
Customer_country	text	N	Le pays associé au client.
Customer_region	text	N	Région associée au client.
Distribution_channel	text	N	Le canal de distribution associé à la commande client.
Division	text	N	Division associée à la commande client.
Requested_delivery_date	date	N	La date de livraison demandée par le client pour la commande client.
Sales_group	text	N	Le groupe de ventes associé à la commande client.
Sales_office	text	N	Le bureau des ventes associé à la commande client.
Sales_order_creator	text	N
Sales_order_type	text	N	Type de commande client de la commande client.
Sales_organization	text	N	L'organisation commerciale de la commande client.

Sales_order_items_base_raw

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Sales_order_items_base_raw.

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
Sales_order_item_ID	text	Y	L'identifiant unique de l'élément de commande client.
Sales_order_ID	text	N	L'identifiant unique de la commande client.
Category	text	N	La catégorie du poste de commande client.
Creation_date	date	N	La date à laquelle le poste de commande client est créé.
Incoterms	text	N	Incoterms associés au poste de commande client.
Latest_expected_delivery_date	date	N	La dernière date de livraison prévue du (des parties du) poste de commande client.
Material	text	N	Le matériel vendu.
Material_group	text	N	La catégorisation du matériel vendu.
Payment_terms	text	N	Les conditions de paiement associées à l'élément de commande client.
Plant	text	N	L'usine associée à l'élément de commande client.
Profit_center	text	N	Centre de profit associé à l'élément de commande client.
Quantity	text	N	La quantité et l'unité de mesure vendues.
Sales_order_item	text	N	Un nom convivial permettant d'identifier le poste de commande client.
Sales_order_item_creator	text	N
Shipping_point_country	text	N	Le pays de livraison des marchandises associé au poste de commande client.
Storage_location	text	N	Emplacement de stockage associé à l'élément de commande client.
Value	double	N	Une valeur monétaire liée à l'élément de commande client.

Livraison

Deliveries_base_raw

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Deliveries_base_raw.

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
Delivery_ID	text	Y	L'identifiant unique de la diffusion.
Company	text	N
Delivery_creator	text	N
Delivery_date	date	N
Delivery_type	text	N
Incoterms	text	N
Planned_delivery_date	date	N
Sales_organization	text	N
Shipping_conditions	text	N
Staging_area	text	N
Warehouse_number	text	N

Delivery_items_base_raw

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Delivery_items_base_raw.

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
Delivery_item_ID	text	Y	L'identifiant unique de l'élément de livraison.
Delivery_ID	text	N*	L'identifiant unique de la diffusion.
Sales_order_item_ID	text	N*	L'identifiant unique de l'élément de commande client.
Delivery_item_creator	text	N
Category	text	N
Delivery_item_is_invoiced	boolean	N	Indique si le poste de commande client est validé pour la facturation.
Delivered_quantity	text	N
Material	text	N
Material_group	text	N
Plant	text	N
Storage_location	text	N
Value	double	N

• Si vous souhaitez inclure des événements liés à d'autres entités que la commande client dans les graphiques de processus, les champs Delivery_ID et Sales_order_item_ID sont obligatoires.

Facture

Invoices_base_raw

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Invoices_base_raw.

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
Invoice_ID	text	Y	L'identifiant unique de la facture.
Baseline_date	date	N
Company	text	N
Discount	double	N
Discount_percentage_1	double	N
Discount_percentage_2	double	N
Discount_period_1	integer	N
Discount_period_2	integer	N
Fiscal_year	text	N
Incoterms	text	N
Invoice_creator	text	N
Invoice_date	date	N
Invoice_type	text	N
Net_payment_period	integer	N	Période de paiement net de la facture en jours.
Payment_method	text	N
Payment_terms	text	N
Posting_date	date	N
Sales_organization	text	N
Shipping_conditions	text	N

Invoice_items_base_raw

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Invoice_items_base_raw.

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
Invoice_item_ID	text	Y	L'identifiant unique de l'élément de facture.
Delivery_item_ID	text	N*	L'identifiant unique de l'élément de livraison.
Invoice_ID	text	N*	L'identifiant unique de la facture.
Category	text	N
Invoice_item_creator	text	N
Invoice_item_is_cancelled	boolean	N	Indique si l'élément de facture est annulé.
Invoice_item_is_released_into_accounting	boolean	N	Indique si l'élément de facture est facturable.
Invoiced_quantity	text	N
Material	text	N
Material_group	text	N
Plant	text	N
Value	double	N

• Si vous souhaitez inclure des événements liés à d'autres entités que la commande client dans les graphiques de processus, les champs Invoice_ID et Delivery_item_ID sont obligatoires.

Invoice_cancellations_base_raw

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Invoice_cancellations_base_raw.

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
Invoice_cancellation_ID	text	Y	L'identifiant unique de l'annulation de facture.
Invoice_ID	text	N*	L'identifiant unique de la facture qui est annulée.
Company	text	N
Fiscal_year	text	N
Incoterms	text	N
Invoice_cancellation_creator	text	N
Invoice_date	date	N
Invoice_type	text	N
Sales_organization	text	N
Shipping_conditions	text	N

• Si vous souhaitez inclure des événements liés à d'autres entités que la commande client dans les graphiques de processus, le champ Invoice_ID est obligatoire.

Comptabilité

Accounting_documents_base_raw

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Accounting_documents_base_raw.

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
Accounting_document_ID	text	Y	L'identifiant unique du document comptable.
Invoice_ID	text	N*	L'identifiant unique de la facture.
Accounting_document_creator	text	N
Accounting_document_is _cancelled	boolean	N	Indique si la pièce comptable est annulée.
Accounting_document_is _cleared	boolean	N	Indique si la pièce comptable a été traitée et est clôturée.
Baseline_date	date	N
Company	text	N
Discount	double	N
Discount_percentage_1	double	N
Discount_percentage_2	double	N
Discount_period_1	integer	N
Discount_period_2	integer	N
Document_date	date	N
Document_type	text	N
Fiscal_year	text	N
Net_payment_period	integer	N
Payment_date	date	N
Payment_method	text	N
Payment_status	text	N
Payment_terms	text	N
Posting_date	date	N
Transaction_type	text	N
Value	double	N

• Si vous souhaitez inclure des événements liés à d'autres entités que la commande client dans les graphiques de processus, le champ Invoice_ID est obligatoire.

Payment

Payments_base_raw

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Payments_base_raw.

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
Payment_ID	text	Y	L'identifiant unique du paiement.
Accounting_document_ID	text	N*	L'identifiant unique du document comptable.
Company	text	N
Fiscal_year	text	N
Payment_creator	text	N
Payment_is_complete	boolean	N
Payment_is_debit	boolean	N
Value	double	N

• Si vous souhaitez inclure des événements liés à d'autres entités que la commande client dans les graphiques de processus, le champ Accounting_document_ID est obligatoire.

Events

Events_base_raw

La table Events_base_raw contient tous les journaux de sous-événements pour toutes les entités. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des champs de la table Events_base_raw .

Nom	Saisie de texte	Obligatoire O/N	Description
Activity	text	Y	Le nom de l’événement. Il est indicatif de l'étape du processus.
Accounting_document_ID	text	Y	L'identifiant unique du document comptable.
Delivery_ID	text	Y	L'identifiant unique de la diffusion.
Delivery_item_ID	text	Y	L'identifiant unique de l'élément de livraison.
Event_end	datetime	Y	L'horodatage associé à la fin de l'exécution de l'événement. .
Invoice_ID	text	Y	L'identifiant unique de la facture.
Invoice_item_ID	text	Y	L'identifiant unique de l'élément de facture.
Invoice_cancellation_ID	text	Y	L'identifiant unique de l'annulation de facture.
Payment_ID	text	Y	L'identifiant unique du paiement.
Sales_order_ID	text	Y	L'identifiant unique de la commande client.
Sales_order_item_ID	text	Y	L'identifiant unique de l'élément de commande client.
Activity_category	text	N	Le type d'activité qui a lieu (par ex. modifier, définir/supprimer un bloc)
Activity_order	integer	N	Le nombre qui définit dans quel ordre les activités sont exécutées au cas où elles ont le même Fin d'événement.
Activity_trigger	text	N	Champ décrivant la raison de l'activité exécutée
Automated	boolean	N	Indique si l'événement est exécuté manuellement ou automatisé.
Department	text	N	L'équipe qui a exécuté l'événement.
Event_detail	text	N	Informations relatives à l'événement.
User	text	N	L'utilisateur qui a exécuté l'événement.
User_function	text	N	La fonction associée à l'utilisateur.
User_type	text	N	La catégorisation de l'utilisateur.
Event_cost	double	N	Les frais d'exécution de l'événement.
Event_start *	datetime	N	L'horodatage associé au début de l'exécution de l'événement.
Event_processing_time	integer	N	Temps d'exécution de l'événement (en millisecondes).

Si Event_start et Event _end sont définis dans votre ensemble de données, la durée de l'événement est connue. Il sera utilisé pour calculer le temps de traitement des événements. Si seule la fin Event_end est définie, le temps de débit sera calculé comme la différence entre le Event_end précédent et le Event_end . Event_start n'est pris en compte que si chaque enregistrement de l'ensemble de données contient une valeur non nulle .

Important :

Si vous souhaitez utiliser Event_cost et/ou Event_start dans Order-to-Cash, vous devez ajouter ces champs à votre connecteur .mvp et utiliser DataBridgeAgent pour charger les données dans votre application de processus Order-to-Cash .

Voir Charger des données avec DataBridgeAgent.

Assurez-vous d'ajouter le connecteur à DataBridgeAgent. Voir Ajouter un connecteur personnalisé à DataBridgeAgent.

Remarque :

Il est prévu que pour chaque enregistrement, exactement l'un des ID champs soit rempli, qui est celui de l'entité sur laquelle l'événement a lieu. Les autres ID champs peuvent être vides.

À côté des champs obligatoires standard ( Activity et Event_end ), une entité ID est obligatoire. Ce champ dépend de l'entité dont fait partie l'événement.