Configuration des utilisateurs

Introduction

Pour permettre à des utilisateurs de travailler avec Process Mining, vous devez paramétrer les comptes utilisateurs et définir des droits d'accès pour les différents composants de Process Mining.

User management via Automation Cloud^TM

Since Process Mining is a service within Automation Cloud^TM, all users involved in the discovery process need to have an account in Automation Cloud^TM.

To find out how to invite users to Automation Cloud^TM, see Managing Users.

Remarque: Lorsque vous affectez des rôles à des utilisateurs ou à des groupes, assurez-vous que les licences nécessaires pour exécuter le rôle sont disponibles.

• Le rôle Administrateur (Administrator) ne nécessite pas de licence.

Note: Changes to group membership in Automation Cloud^TM are not immediately reflected in Process Mining permissions. This can take up to 15 minutes. This implies that, for example, when a user is removed from the group, the process app permissions the user gained through the group are not immediately revoked.

Gestion des utilisateurs dans Process Mining

Les administrateurs peuvent gérer l'accès des utilisateurs au service Process Mining dans la Console d'administration.

La page Gérer l'accès (Manage access) pour l'attribution de rôles et d'autorisations d'application peut être ouverte à partir de la barre d'en-tête de Process Mining .

L'onglet Attribuer des rôles (Assign roles) affiche la liste des utilisateurs et des groupes pour lesquels des rôles ont été attribués.

Remarque: vous pouvez autoriser l'accès à des utilisateurs pour les composants Process Mining uniquement et non pour les autres services Cloud.

Vous pouvez attribuer des rôles qui accordent des autorisations à un utilisateur ou à un groupe spécifiques. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des différents rôles disponibles pour les utilisateurs de Process Mining.

Rôle	Description
Utilisateur professionnel	Un utilisateur professionnel n'a accès qu'aux applications de processus publiées. L'accès à une application de processus publiée spécifique est limité aux autorisations définies pour cette application du processus. Par défaut, les utilisateurs qui se trouvent dans le groupe Tout le monde se voient attribuer le rôle Utilisateur professionnel.
Développeur	Un utilisateur doté du rôle de Développeur peut créer, afficher, modifier ou supprimer des applications de processus. Peut gérer les autorisations pour les applications de processus publiées dont il est le propriétaire. Par défaut, les utilisateurs qui se trouvent dans le groupe Automation Developers se voient attribuer le rôle Développeur.
Administrator	Un utilisateur auquel le rôle d'Administrateur a été attribué peut accéder à l'onglet Console d'administration dans Process Mining. Peut attribuer ou révoquer des rôles aux utilisateurs et aux groupes. Le groupe Administrateurs ne peut pas être supprimé de la liste Utilisateurs et Groupes. Par défaut, les utilisateurs qui se trouvent dans le groupe Administrateurs se voient attribuer le rôle Administrateur.

Remarque: Un utilisateur ou un groupe peut avoir plusieurs rôles attribués.

Attribuer des rôles à des utilisateurs ou à des groupes

Vous pouvez attribuer des rôles à un nouvel utilisateur ou à un nouveau groupe, ou bien modifier un utilisateur ou un groupe qui figure déjà dans la liste Utilisateurs et groupes.

Ajouter des utilisateurs et/ou des groupes

Suivez ces étapes pour attribuer des rôles à un utilisateur ou à un groupe qui n'est pas répertorié.

1. Accédez à l'onglet Attribuer les rôles (Assign roles).
2. Cliquez sur +Ajouter un utilisateur ou un groupe pour ouvrir le panneau Attribuer des rôles .
3. Dans le champ Ajouter des utilisateurs et des groupes (Add Users & Groups), commencez à saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur ou le nom du groupe auquel vous souhaitez attribuer un ou plusieurs rôle(s).
   Note: You can only add users that have an account on your organization's Automation Cloud^TM.
4. Si vous souhaitez attribuer un ou plusieurs même(s) rôle(s) à différents utilisateurs ou groupes, répétez l'étape 3 et ajouter des utilisateurs et/ou des rôles.
5. Sélectionnez les rôles que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs et/ou aux groupes répertoriés dans le champ Ajouter des utilisateurs et des groupes (Add Users & Groups).

   Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs rôles, les autorisations applicables s'affichent dans la liste Accès.

   Consultez l'illustration ci-dessous pour voir un exemple.

6. Cliquez sur Ajouter (Add).
   
   

   

   
   
7. Appuyez sur F5 pour actualiser la page.

Les nouveaux utilisateurs et/ou groupes sont répertoriés dans l'onglet Attribuer des rôles (Attribuer des rôles). Le ou les rôle(s) attribué(s) sont affichés pour chaque utilisateur ou groupe.

Modifier des utilisateurs et/ou des groupes

Suivez ces étapes pour attribuer différents rôles à un utilisateur ou à un groupe.

1. Accédez à l'onglet Attribuer les rôles (Assign roles).
2. Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe dont vous souhaitez modifier les rôles attribués dans la liste Attribuer les rôles (Assign roles), puis cliquez sur .
3. Dans le panneau Modifier les utilisateurs et les groupes (Edit Users & Groups), sélectionnez les rôles que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs et/ou aux groupes répertoriés dans le champ Ajouter des utilisateurs et des groupes (Add Users & Groups).

   Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs rôles, les autorisations applicables s'affichent dans la liste Accès.

4. Cliquez sur Enregistrer (Save).
5. Appuyez sur F5 pour actualiser la page.

Le/les rôles nouvellement attribués à l'utilisateur ou au groupe s'affichent.

Remarque: Actualisez toujours la page de la Console d'administration après avoir ajouté ou supprimé des rôles pour des utilisateurs ou des groupes, afin de vous assurer que les utilisateurs peuvent accéder aux fonctions définies par le/les nouveau(x) rôle(s).

Suppression d’un utilisateur ou d'un groupe

Si vous supprimez un utilisateur ou un groupe, cet utilisateur ou bien l'ensemble des utilisateurs faisant partie du groupe n'auront plus accès à Process Mining.

Suivez les étapes suivantes pour supprimer un utilisateur ou un groupe.

1. Dans l'onglet Attribuer les rôles (Assign roles), sélectionnez l'utilisateur ou le groupe que vous souhaitez supprimer de la liste Attribuer les rôles (Assign roles), puis cliquez sur .

   Un message de confirmation s’affiche.

   
   

   

   
   
2. Cliquez sur Supprimer pour supprimer l'utilisateur ou le groupe sélectionné.

Supprimer plusieurs utilisateurs ou groupes sélectionnés

Vous pouvez également sélectionner plusieurs utilisateurs et/ou groupes dans la liste et sélectionner les dans le coin supérieur droit pour supprimer des utilisateurs et/ou des groupes de façon groupée.

Remarque: Si la sélection contient un utilisateur ou un groupe disposant du rôle d'Administrateur, l'action de suppression ne sera pas autorisée.

Attribuer des autorisations d'application à des utilisateurs ou à des groupes

Vous pouvez attribuer des autorisations d'application à un nouvel utilisateur ou à un nouveau groupe, ou bien modifier un utilisateur ou un groupe qui figure déjà dans la liste Utilisateurs et Groupes.

Suivez ces étapes pour attribuer des autorisations d'application à un utilisateur ou à un groupe.

1. Accédez à l'onglet Attribuer des autorisations d'application (Attribuer des autorisations d'application).
2. Ajoutez des autorisations pour un utilisateur ou un groupe.

Suivez ces étapes pour accorder l'accès à une application de processus qui n'est pas répertoriée.

1. Cliquez sur + Ajouter une application (Add an app) pour ouvrir le panneau Ajouter une application (Add an app).
2. Dans le champ Sélectionner l'accès à l'application , commencez à saisir le nom de l'application
3. Sélectionnez les autorisations d'application appropriées pour le groupe ou l'utilisateur et cliquez sur Enregistrer.

Révoquer l'accès de l'application à un utilisateur ou à un groupe

Suivez ces étapes.

1. Accédez à l'onglet Attribuer des autorisations d'application (Attribuer des autorisations d'application).
2. Révoquer les autorisations pour un utilisateur ou un groupe.