Démarrage d'un projet Task Mining à partir de Process Mining

Introduction

Différents produits UiPath® fonctionnent en collaboration pour découvrir, examiner et créer des automatisations, ainsi que pour identifier des optimisations de processus. Task Mining est un produit de découverte basé sur l'IA. Il collecte les données de bureau des employés comprenant des captures d'écran et enregistre les données à chaque action de l'utilisateur (clic de souris, frappe). Ensuite, il exploite l'IA pour analyser les données. Pour plus d'informations sur Task Mining, consultez la documentation de Task Mining.

Process Mining et Task Mining

Avec Process Mining, vous extrayez les données de vos applications métier pour avoir une compréhension détaillée de l'ensemble des processus métier. Depuis Process Mining, vous pouvez zoomer sur certaines activités avec Task Mining pour mieux comprendre les tâches que les employés effectuent sur leurs bureaux pour exécuter les activités.

Démarrage d'un projet Task Mining à partir de Process Mining

Lorsque vous identifiez un goulot d'étranglement au sein de votre processus lors de l'analyse ou que vous souhaitez obtenir une visibilité plus précise, vous pouvez démarrer un projet Task Mining à partir de n'importe quel graphique de processus dans Process Mining. Cela vous permet d'obtenir une vue de bout en bout de votre processus, y compris les interactions au niveau du système et du bureau, ce qui peut vous aider à mieux comprendre les comportements et les intentions des utilisateurs pendant l'exécution du processus.

Remarque : vous pouvez également démarrer un projet Task Mining lorsque vous effectuez une analyse des causes profondes ou une simulation du potentiel d'automatisation.

Prérequis

L'option Démarrer un nouveau projet Task Mining (Start new Task Mining project) dans Process Mining sera activée lorsque les conditions préalables suivantes seront remplies.

Le service Task Mining doit être activé sur le même locataire que Process Mining.
Vous avez besoin de droits d'accès dans Task Mining pour créer des projets Task Mining.
Vous devez avoir le rôle Administrateur ( Administrator ) ou Créateur de projet ( Project Creator) dans Task Mining.
Vous avez besoin de suffisamment d' AI Unit pour exécuter un projet Unassisted Task Mining .
Consultez la documentation d'AI Center sur les AI Units.

Démarrer un projet Task Mining

Suivez ces étapes pour démarrer un projet Task Mining.

1. Dans le graphique de processus, sélectionnez Démarrer un nouveau projet Task Mining (Start new Task Mining project) dans le menu.

L'assistant Démarrer un nouveau projet Task Mining (Start new Task Mining project) s'affiche à droite. Voir l'illustration ci-dessous.

2. Choisissez l'approche applicable au projet Task Mining que vous souhaitez démarrer.

Sélectionnez Assisted Task Mining si vous souhaitez collecter les variations au niveau du bureau d'une activité Process Mining spécifique et les fusionner dans un graphique complet.

Sélectionnez Unassisted Task Mining si vous souhaitez enregistrer les interactions des utilisateurs sur le bureau afin d'identifier les domaines d'amélioration et les opportunités d'automatisation pour votre processus.

Pour en savoir plus sur	Voir
Assisted Task Mining	Présentation d'Assisted Task Mining
Unassisted Task Mining	Présentation de Unassisted Task Mining

3. Saisissez un nom pour le projet Task Mining dans le champ Nom du projet (Project name).

4. Si vous le souhaitez, modifiez la Description. Par défaut, le lien vers le projet Task Mining qui sera créé s'affiche dans le champ Description.

Remarque :

Si vous avez sélectionné l'option Démarrer un nouveau projet Task Mining (Start new Task Mining project) à partir d'une activité sélectionnée dans le graphique de processus, le nom de l'activité s'affiche dans le champ Description.

5. Cliquez sur Suivant ( Next) pour passer à l'étape Inviter des utilisateurs (Invite users ).

6. Ajoutez des utilisateurs d'enregistrement en saisissant le nom d' utilisateur, le nom de groupeou l'e- mail et sélectionnez le résultat souhaité dans la liste déroulante. Remarque : les utilisateurs recevront un e-mail d'invitation à participer au projet et un lien pour télécharger l'enregistreur.

7. Lorsque vous avez sélectionné l'approche Unassisted Task Mining , cliquez sur Suivant ( Next ) pour (éventuellement) sélectionner les applications de bureau que vous souhaitez inclure ou exclure explicitement de l'enregistrement. Pour plus d'informations sur Autoriser l'enregistrement (Allow recording) et Refuser l'enregistrement (Deny recording), consultez le Guide de Task Mining : Paramètres(Settings).

8. Cliquez sur Créer ( Create ) pour créer le projet Task Mining et démarrer l'enregistrement. Vous pouvez cliquer sur l' URL du projet Task Mining pour afficher le projet Task Mining et analyser les résultats.

Afficher des projets Task Mining

Vous pouvez afficher les projets Task Mining créés pour l'activité directement à partir du menu du graphique de processus et ouvrir le projet dans Task Mining.

Suivez ces étapes pour afficher les projets Task Mining démarrés à partir de votre processus.

Dans le graphique de processus, sélectionnez Task Mining -> Afficher les projets (View Projects ) dans le menu.
Le panneau Projets Task Mining (Task Mining projects) s'affiche, affichant les fiches de projet Task Mining des projets créés à partir de l'application de processus.
Sélectionnez Afficher dans Task Mining (View in Task Mining) pour ouvrir le projet dans Task Mining.