Setting up Automation integration

Introduction

Pour permettre aux utilisateurs professionnels de déclencher des automatisations, vous devez configurer l'intégration de l'automatisation. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des étapes de configuration d'une intégration Automation pour une application de processus Process Mining .

Envoyer un exemple d'e-mail

Vous pouvez télécharger le fichier Send_Email_example_files.zip pour configurer facilement une intégration d'automatisation pour envoyer vous-même un e-mail.

Le fichier Send_Email_example_files.zip contient :

Un fichier SendEmail.zip avec un projet de workflow d'automatisation que vous pouvez importer dans Studio.
Remarque :
Le workflow d'automatisation est intégré à UitPath Studio 2022.10.5.
Un fichier simpleschema.json que vous pouvez utiliser pour configurer la file d'attente Orchestrator.

Step 1: Create an automation workflow

Astuce :

Vous pouvez commencer à créer une automatisation dans Studio directement depuis le Gestionnaire d'automatisation ( Automation Manager).

Dans Process Mining, ouvrez l'application de processus pour laquelle vous souhaitez activer l'intégration de l'automatisation dans l'éditeur de tableau de bord. Voir Travailler avec l'éditeur de tableau de bord (Working with the dashboard editor).
Dans l 'éditeur de tableau de bord, sélectionnez l'option Gestionnaire d'automatisation (Automation Manager ) pour ouvrir le gestionnaire d'automatisation.
Sélectionnez Créer une automatisation ( Build automation ) pour ouvrir Studio. Voir Gestionnaire d'automatisation ( Automation Manager).

Pour configurer l' intégration de l'automatisation, créez d'abord un workflow d'automatisation dans Studio. Par exemple, vous pouvez configurer une automatisation pour envoyer un e-mail lorsqu'un élément est ajouté à une file d'attente Orchestrator. Cette automatisation peut être utilisée, par exemple, pour envoyer un e-mail de rappel concernant un cas de retard de paiement détecté dans Process Mining. Consultez l'illustration ci-dessous pour un exemple de workflow d'automatisation.

Définissez une activité Obtenir l'élément de transaction ( Get Transaction Item ) dans le workflow d'automatisation si vous souhaitez activer l'extraction d'éléments des files d'attente. Voir l'illustration ci-dessous.

Dans l'exemple ci-dessus : les activités Définir la valeur de la variable (Set Variable Value) sont utilisées pour définir les arguments des variables qui peuvent être utilisées dans l'e-mail. L'activité Microsoft Office 365 : Envoyer un e-mail (Microsoft Office 365: Send Email) est utilisée pour envoyer un e-mail de notification à partir de l'automatisation.

Dans Studio, publiez l'automatisation pour la rendre disponible dans Orchestrator.

Step 2: Set up an Orchestrator queue

1. Dans Orchestrator, créez une file d'attente à l'aide d'un schéma JSON de données spécifiques. Le schéma JSON de données définit les données d'entrée requises pour l'automatisation. Assurez-vous que le schéma JSON correspond aux arguments définis dans l'automatisation.

Important :

Seules les files d'attente contenant un fichier de schéma JSON de données spécifiques dans Orchestrator sont prises en charge par Process Mining. Vous trouverez ci-dessous un exemple de schéma JSON de données spécifiques utilisé pour configurer l'intégration avec Process Mining.

{  "definitions": {},
   "$schema": "http://json-schema.org/draft-07/schema#",
   "$id": "http://example.com/root.json",
   "type": "object",
   "title": "The Root Schema", 
   "properties":{
           "CaseID":
            {  "type": "string"
        },
            "Supplier": 
            {  "type": "string"
        },
            "Value":
            {  "type": "number"
        },
            "Email": 
            {  "type": "string" 
        }
   }
 }{  "definitions": {},
   "$schema": "http://json-schema.org/draft-07/schema#",
   "$id": "http://example.com/root.json",
   "type": "object",
   "title": "The Root Schema", 
   "properties":{
           "CaseID":
            {  "type": "string"
        },
            "Supplier": 
            {  "type": "string"
        },
            "Value":
            {  "type": "number"
        },
            "Email": 
            {  "type": "string" 
        }
   }
 }

2. Ajoutez un déclencheur pour la file d'attente et sélectionnez le workflow d'automatisation que vous avez créé dans Studio comme processus associé.

Lorsque vous avez créé une file d'attente dans Orchestrator, vous pouvez référencer cette file d'attente à partir d'une application de processus Process Mining .

Step 3. Configure the automation integration in Process Mining

Dans Process Mining, ouvrez l'application de processus pour laquelle vous souhaitez activer l'intégration de l'automatisation dans l'éditeur de tableau de bord. Voir Travailler avec l'éditeur de tableau de bord (Working with the dashboard editor).
Dans l'éditeur de tableau de bord, sélectionnez le bouton Gestionnaire d'automatisation (Automation Manager) pour ouvrir le gestionnaire d'automatisation. Voir Gestionnaire de l'automatisation.
Ajoutez une nouvelle automatisation et sélectionnez la file d'attente Orchestrator .
- Cliquez sur +Connecter l’automatisation.
  Remarque :
  Si vous n'avez pas créé d'automatisation, vous pouvez sélectionner l'option Créer une automatisation (Build automation ) pour ouvrir Studio, où vous pouvez commencer à mettre au point une automatisation.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter une file d'attente , sélectionnez la file d'attente Orchestrator que vous souhaitez utiliser. Le schéma de données défini dans le fichier Schéma JSON de données pour la file d'attente Orchestrator est chargé. Notez que seules les files d'attente contenant un fichier de schéma JSON de données spécifiques dans Orchestrator sont disponibles pour Process Mining.
- Mappez les champs d'entrée de l'automatisation aux champs de données appropriés disponibles dans votre application de processus.
- Saisissez le Nombre maximum de cas envoyés à la fois ( Maximum number of cases sent at once ) pour limiter le nombre d'incidents pouvant être envoyés à Orchestrator.
  
  Remarque :
  En tant qu'analyste, il est important de limiter le nombre de incidents qu'un utilisateur professionnel peut envoyer à Orchestrator en fonction du cas d'utilisation spécifique. Par défaut, le système autorise l'envoi de 50 incidents à la file d'attente, mais la plage peut être ajustée de 1 à 100, offrant une flexibilité pour différents scénarios.
  
  Important :
  Vérifiez le type de données des champs d'entrée de la file d'attente définis dans le Schéma JSON de données spécifiques (Specific data JSON schema) et assurez-vous de mapper les champs d'entrée à un champ de données Process Mining avec le type d'entrée correct. Voir Modèles d'applications.
Au lieu d'effectuer un mappage vers un champ de cas spécifique, vous pouvez sélectionner l'option Entrée de l'utilisateur professionnel (Business user input) pour un champ de saisie de texte. Cela permet aux utilisateurs professionnels de saisir un texte libre lors du déclenchement d'une automatisation. Par exemple, une description ou une adresse e-mail. L'option Entrée de l'analyste permet de saisir un texte personnalisé qui s'affiche en lecture seule pour l'utilisateur professionnel.
Publiez l'application de processus pour mettre l'automatisation à la disposition des utilisateurs professionnels.
- Sélectionnez Publier ( Publish).
L'automatisation est maintenant disponible dans l'application de processus. Voir Déclenchement d'une automatisation à partir d'une application de processus

L'option Déclencher une automatisation (Trigger an automation) est disponible sur la plupart des tableaux de bord et des graphiques. Voir l’illustration ci-dessous pour un exemple.

Lorsque l'utilisateur a sélectionné des cas candidats à l'automatisation, l'option Déclencher une automatisation peut être sélectionnée pour saisir les données d'entrée de l'automatisation. Voir l’illustration ci-dessous pour un exemple.

Cela créera un élément de file d' attente pour chaque incident dans la file d' attente d' Orchestrator qui déclenchera l' automatisation définie dans Studio.