Setting up Automation integration

Introduction

Pour déclencher des automatisations, vous devez configurer l' intégration de l'automatisation. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des étapes à suivre pour configurer une intégration d'automatisation pour une application de processus Process Mining .

Automatisations déclenchées manuellement et déclenchées automatiquement

Il existe deux différents types d'automatisations qui peuvent être déclenchés à partir d'une application de processus.

1. Les automatisations déclenchées manuellement sont lancées par les utilisateurs professionnels à partir des tableaux de bord de l'application de processus.

2. Les automatisations déclenchées automatiquement sont lancées lorsque des conditions prédéfinies, déterminées par les balises, sont remplies lors de l'ingestion de données pour l'application de processus.

Remarque :

Les déclencheurs manuels peuvent être effectués depuis l'application de développement ou l'application publiée. Les déclencheurs automatiques ne sont appliqués que lors de l'exécution d'ingestions sur une application publiée.

Envoyer un exemple d'e-mail

Vous pouvez télécharger le fichier Send_Email_example_files.zip pour configurer facilement une intégration d'automatisation pour envoyer vous-même un e-mail.

Le fichier Send_Email_example_files.zip contient :

• Un fichier SendEmail.zip avec un projet de workflow d'automatisation que vous pouvez importer dans Studio.
  Remarque :

  Le workflow d'automatisation est intégré à UitPath Studio 2022.10.5.

• Un fichier simpleschema.json que vous pouvez utiliser pour configurer la file d'attente Orchestrator.

Step 1: Create an automation workflow

Astuce :

Vous pouvez commencer à créer une automatisation dans Studio directement depuis le Gestionnaire d'automatisation ( Automation Manager).

1. Dans Process Mining, ouvrez l'application de processus pour laquelle vous souhaitez activer l'intégration de l'automatisation dans l 'éditeur de tableau de bord. Reportez-vous à Travailler avec l'éditeur de tableau de bord pour plus de détails.

2. Dans l 'éditeur de tableau de bord, sélectionnez l'option Gestionnaire d'automatisation (Automation Manager ) pour ouvrir le gestionnaire d'automatisation.

3. Sélectionnez Créer une automatisation pour ouvrir Studio. Reportez-vous au Gestionnaire de l'automatisation pour plus de détails.

Pour configurer l' intégration de l'automatisation, créez d'abord un workflow d'automatisation dans Studio. Par exemple, vous pouvez configurer une automatisation pour envoyer un e-mail lorsqu'un élément est ajouté à une file d'attente Orchestrator. Cette automatisation peut être utilisée, par exemple, pour envoyer un e-mail de rappel concernant un cas de retard de paiement détecté dans Process Mining. Consultez l'illustration ci-dessous pour un exemple de workflow d'automatisation.

Définissez une activité Obtenir l'élément de transaction ( Get Transaction Item ) dans le workflow d'automatisation si vous souhaitez activer l'extraction d'éléments des files d'attente. Voir l'illustration ci-dessous.

Dans l'exemple ci-dessus : les activités Définir la valeur de la variable (Set Variable Value) sont utilisées pour définir les arguments des variables qui peuvent être utilisées dans l'e-mail. L'activité Microsoft Office 365 : Envoyer un e-mail (Microsoft Office 365: Send Email) est utilisée pour envoyer un e-mail de notification à partir de l'automatisation.

1. Dans Studio, publiez l'automatisation pour la rendre disponible dans Orchestrator.

Step 2: Set up an Orchestrator queue

1. Dans Orchestrator, créez une file d'attente à l'aide d'un schéma JSON de données spécifiques. Le schéma JSON de données définit les données d'entrée requises pour l'automatisation. Assurez-vous que le schéma JSON correspond aux arguments définis dans l'automatisation.

Important :

Seules les files d'attente contenant un fichier de schéma JSON de données spécifiques dans Orchestrator sont prises en charge par Process Mining. Vous trouverez ci-dessous un exemple de schéma JSON de données spécifiques utilisé pour configurer l'intégration avec Process Mining.

{  "definitions": {},
   "$schema": "http://json-schema.org/draft-07/schema#",
   "$id": "http://example.com/root.json",
   "type": "object",
   "title": "The Root Schema", 
   "properties":{
           "CaseID":
            {  "type": "string"
        },
            "Supplier": 
            {  "type": "string"
        },
            "Value":
            {  "type": "number"
        },
            "Email": 
            {  "type": "string" 
        }
   }
 }

2. Ajoutez un déclencheur pour la file d'attente et sélectionnez le workflow d'automatisation que vous avez créé dans Studio comme processus associé.

Lorsque vous avez créé une file d'attente dans Orchestrator, vous pouvez référencer cette file d'attente à partir d'une application de processus Process Mining .

Step 3. Configure the automation integration in Process Mining

1. Dans Process Mining, ouvrez l'application de processus pour laquelle vous souhaitez activer l'intégration de l'automatisation dans l'éditeur de tableau de bord. Voir Travailler avec l'éditeur de tableau de bord (Working with the dashboard editor).

2. Dans l'éditeur de tableau de bord, sélectionnez le bouton Gestionnaire d'automatisation (Automation Manager) pour ouvrir le gestionnaire d'automatisation. Voir Gestionnaire de l'automatisation.

3. Ajoutez une nouvelle automatisation et sélectionnez la file d'attente Orchestrator .

   • Sélectionnez +Connecter l'automatisation.
     Remarque :

     Si vous n'avez pas créé d'automatisation, vous pouvez sélectionner l'option Créer une automatisation (Build automation ) pour ouvrir Studio, où vous pouvez commencer à mettre au point une automatisation.

   • Dans la boîte de dialogue Ajouter une file d'attente , sélectionnez la file d'attente Orchestrator que vous souhaitez utiliser. Le schéma de données défini dans le fichier Schéma JSON de données pour la file d'attente Orchestrator est chargé. Notez que seules les files d'attente contenant un fichier de schéma JSON de données spécifiques dans Orchestrator sont disponibles pour Process Mining.
   • Mappez les champs d'entrée de l'automatisation aux champs de données appropriés disponibles dans votre application de processus.
     Important :

     Vérifiez le type de données des champs d'entrée de la file d'attente définis dans le Schéma JSON de données spécifiques (Specific data JSON schema) et assurez-vous de mapper les champs d'entrée à un champ de données Process Mining avec le type d'entrée correct. Voir Modèles d'applications.

     Remarque :

     Au lieu d'effectuer un mappage vers un champ de cas spécifique, vous pouvez sélectionner l'option Entrée de l'utilisateur professionnel (Business user input) pour un champ de saisie de texte. Cela permet aux utilisateurs professionnels de saisir un texte libre lors du déclenchement d'une automatisation. Par exemple, une description ou une adresse e-mail. L'option Entrée de l'analyste permet de saisir un texte personnalisé qui s'affiche en lecture seule pour l'utilisateur professionnel.

     
     

     

     
     

     L'option d'entrée de l'utilisateur professionnel ne s'applique qu'aux déclencheurs manuels .

   • Saisissez le Nombre maximum de cas envoyés à la fois ( Maximum number of cases sent at once ) pour limiter le nombre d'incidents pouvant être envoyés à Orchestrator.

     Remarque :

     En tant qu'analyste, il est important de envisager de limiter le nombre de cas qu'un utilisateur professionnel peut envoyer à Orchestrator en fonction du cas d'utilisation spécifique. Par défaut, le système permet d'envoyer 50 incidents à la file d'attente, mais la plage peut être ajustée de 1 à 1 000, ce qui offre une flexibilité pour différents scénarios.

     
     

     

     
     

   • Sélectionnez le type de déclencheur de l'automatisation dans la zone de liste Déclencheur (Trigger).

     Si vous souhaitez configurer un déclencheur automatique pour une automatisation, ajoutez les balises pour définir les conditions du déclencheur. Un cas qui remplit une condition lors de l'évaluation du filtre sera envoyé à Orchestrator.

     Remarque :

     Chaque condition de déclencheur est évaluée séparément. Par exemple, l'incident 001 comporte les balises A et B. Lorsque vous avez défini les conditions de déclenchement pour A et B, cet incident sera envoyé deux fois à Orchestrator (une basée sur la condition A et l'autre basée sur la condition B).

4. Publiez l'application de processus pour rendre l'automatisation disponible dans l'application de processus publiée.

   • Sélectionnez Publier ( Publish).

   L'automatisation est maintenant disponible dans l'application de processus.

Automatisations déclenchées manuellement

Lorsque vous sélectionnez le type de déclencheur Manuel pour l'automatisation, les utilisateurs professionnels peuvent déclencher l'automatisation à partir de l'application de processus publiée. L'option Déclencher une automatisation (Trigger an automation) est disponible sur la plupart des tableaux de bord et des graphiques. Consultez l'illustration ci-dessous pour voir un exemple.

Lorsque l'utilisateur a sélectionné des cas candidats à l'automatisation, l'option Déclencher une automatisation (Trigger an automation) peut être sélectionnée pour saisir les données d'entrée de l'automatisation. Consultez l'illustration ci-dessous pour voir un exemple.

Pour chaque cas sélectionné, un élément de file d'attente est créé dans la file d'attente d'Orchestrator et déclenchera l'automatisation définie dans Studio.

Reportez-vous à Déclenchement d'une automatisation à partir d'une application de processus pour en savoir plus sur le déclenchement d'une automatisation à partir d'une application de processus publiée.

Automatisations déclenchées automatiquement

Les déclencheurs automatisés peuvent déclencher des automatisations lorsque des événements spécifiques se produisent dans le processus. Cela permet une attention immédiate à un cas pour une efficacité améliorée et des workflows simplifiés.

Lorsque vous sélectionnez le type de déclencheur Automatique ( Automatic trigger) pour l'automatisation, l'automatisation se déclenche automatiquement lorsque les conditions de déclenchement sont remplies. Les conditions du déclencheur sont déterminées par les balises qui sont évaluées à chaque fois que les données de l'application de processus sont ingérées. Chaque cas qui remplit les conditions crée un élément de file d'attente dans la file d'attente d'Orchestrator, qui lance l'automatisation définie dans Studio.

Step 4. Execute the automation

Un robot récupère l'automatisation et effectue l'action définie dans l'automatisation.