Gérer les accès pour les applications de processus

Remarque :

Pour gérer les autorisations des applications de processus individuelles, vous devez disposer de l'autorisation Gérer l'accès pour ces applications de processus spécifiques. Lorsque vous créez un processus app, vous obtenez automatiquement les autorisations Gérer l'accès pour cette application.

Introduction

Dans Process Mining, vous pouvez accorder à des utilisateurs et à des groupes l'accès aux applications de processus. En fonction des autorisations, les utilisateurs disposant d'une autorisation d'accès peuvent modifier, afficher ou supprimer des applications de processus, ou encore gérer l'accès aux applications de processus.

Remarque :

Par défaut, les utilisateurs appartenant à un groupe héritent des droits d'accès définis pour le groupe. Lorsque vous modifiez les autorisations d'accès d'un de ses utilisateurs, vous ne pouvez pas réduire les autorisations de cet utilisateur.

Le tableau suivant décrit les différentes autorisations pouvant être définies pour les utilisateurs et les groupes.

Permission	Description
Gérer l’accès	L'utilisateur ou les utilisateurs du groupe peuvent gérer les autorisations d'accès à l'application.
Modifier les données	L'utilisateur ou les utilisateurs du groupe peuvent charger des données à des fins de développement et de production. De plus, ils peuvent effectuer toutes les actions disponibles dans les transformations de données , telles que l'ajout et la suppression de tables, la modification des transformations, la modification du modèle de données et le démarrage des exécutions de données. Remarque : Les utilisateurs disposant de l'autorisation Modifier les données disposent également des autorisations Modifier les tableaux de bord et Afficher .
Modifier les tableaux de bord	L'utilisateur ou les utilisateurs du groupe peuvent modifier les paramètres de l'application, modifier les tableaux de bord, importer un modèle BPMN et publier l'application. Remarque : les utilisateurs disposant uniquement de l'autorisation Modifier le tableau de bord ne peuvent pas télécharger de données dans leurs applications, à moins qu'ils n'obtenent explicitement l'autorisation Modifier les données .
Consultation (View)	L'utilisateur ou les utilisateurs du groupe peuvent afficher l'application.
Supprimer (Delete)	L'utilisateur ou les utilisateurs du groupe peuvent supprimer l'application.

Remarque :

L'autorisation Modifier (Edit) inclut l'autorisation Afficher (View). Lorsque vous attribuez l'autorisation Modifier (Edit) à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs, l'autorisation Afficher (View) est automatiquement sélectionnée pour cet ou ces utilisateur(s). De même, lorsque vous supprimez l'autorisation Afficher (View), l'autorisation Modifier (Edit) est automatiquement supprimée.

Modifier les autorisations des applications

Remarque :

Lorsque vous définissez les autorisations des applications pour les utilisateurs, assurez-vous que les licences nécessaires pour exécuter le rôle sont disponibles. Sélectionnez le et sélectionnez Gérer les autorisations pour ouvrir les autorisations de l'application. La page Autorisations de l'application s'affiche, indiquant les autorisations de l'application pour tous les groupes et utilisateurs. L'option Gérer l'autorisation est uniquement activée pour les applications pour lesquelles vous disposez d'une autorisation Gérer l'accès.

Suivez ces étapes pour modifier les autorisations d'une application de processus.

1. Localisez le groupe ou l'utilisateur dont vous souhaitez modifier les autorisations et sélectionnez Modifier.
2. Sélectionnez les autorisations d'application appropriées pour le groupe ou l'utilisateur et sélectionnez Enregistrer (Save).
   Remarque :

   Lorsque vous définissez les autorisations des applications pour les utilisateurs, assurez-vous que les licences nécessaires pour exécuter le rôle sont disponibles.

3. Sélectionnez les champs dans la liste Accès aux champs pour accorder l'accès aux champs restreints à l'utilisateur ou au groupe pour lequel vous définissez les autorisations. Consultez la section Définir les restrictions de données pour une application de processus.
4. Sélectionnez les politiques d'accès aux enregistrements dans la liste Appliquer la politique d'enregistrement pour restreindre l'accès aux données définies par les politiques sélectionnées pour l'utilisateur ou le groupe. Consultez la section Définir les restrictions de données pour une application de processus.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Ajout d'autorisations pour un utilisateur ou un groupe

Suivez ces étapes pour attribuer des rôles à un utilisateur ou à un groupe qui n'est pas répertorié.

1. Sélectionnez +Ajouter un utilisateur ou un groupe pour ouvrir le panneau Attribuer des rôles .
2. Dans le champ Ajouter des utilisateurs et des groupes, commencez à saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur ou le nom du groupe auquel vous souhaitez accorder des autorisations pour l'application de processus.
3. Si vous souhaitez ajouter d'autres utilisateurs ou groupes, répétez l'étape 2 pour ajouter les utilisateurs et/ou les rôles.
4. Sélectionnez les autorisations d' accès à l'application que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs et/ou aux groupes répertoriés dans le champ Ajouter des utilisateurs et des groupes .
5. Sélectionnez Enregistrer.

Les nouveaux utilisateurs et/ou groupes sont répertoriés sur la page Autorisations de l'application . Le ou les rôle(s) attribué(s) sont affichés pour chaque utilisateur ou groupe.

Remarque :

Les utilisateurs membres de plusieurs groupes peuvent se voir attribuer plusieurs filtres en fonction des politiques d'accès aux enregistrements sélectionnées pour les différents groupes. L'ensemble combiné de filtres sera disponible pour l'utilisateur.

Révocation des autorisations d'un utilisateur ou d'un groupe

Si vous supprimez un utilisateur ou un groupe, cet utilisateur ou bien l'ensemble des utilisateurs faisant partie du groupe n'auront plus accès à Process App.

Suivez les étapes suivantes pour supprimer un utilisateur ou un groupe.

1. Localisez l'utilisateur ou le groupe que vous souhaitez supprimer de la liste Accès aux utilisateurs et aux groupes, puis sélectionnez l'icône Supprimer . Un message de confirmation s’affiche.

Un message de confirmation s’affiche. 2. Sélectionnez Confirmer pour supprimer l'utilisateur ou le groupe sélectionné.