Ajouter et modifier des processus

Avec Process Mining, vous pouvez analyser plusieurs processus à l'aide d'une seule application de processus. Cela permet d’observer différents points de vue, niveaux de détail et types de flux.

En analysant à partir de différentes journalisations, comme les achats et la facturation dans un processus Purchase-to-Pay, vous pouvez générer différentes vues qui répondent aux besoins de différentes parties prenantes. Cela peut améliorer la compréhension, la communication et la prise de décisions à tous les niveaux, en réduisant les processus complexes. L'analyse de plusieurs niveaux de détail d'un processus, par exemple dans Purchase-to-Pay, peut être précieuse lorsque différentes parties prenantes peuvent avoir besoin de vues ou de niveaux de détail différents. L'analyse de plusieurs flux peut aider à identifier les modèles entre différents utilisateurs, équipes ou machines.

L'analyse de plusieurs processus implique le suivi de différents objets impliqués dans ces processus. Les objets suivis et les événements associés à ces objets constituent la base de l'analyse des processus.

Page Processus (Processes)

Vous pouvez gérer les différents processus de votre application de processus à partir de la page Processus (Processes) dans Transformations de données (Data transformations).

1. Localisez la section Sortie (Output) dans Transformations de données (Data transformations), puis sélectionnez Processus (Process) pour afficher la page Processus (Processes).

La liste des processus définis pour votre application de processus s'affiche.

Adding a process

Suivez ces étapes pour ajouter un nouveau processus.

1. Accédez à la page Processus (Processes) et sélectionnez Ajouter un processus (Add process). Le panneau Ajouter un processus (Add process) s'affiche.

2. Saisissez un nom descriptif pour le processus dans le champ Nom du processus .

   Attention :

   Assurez-vous de choisir un nom avec soin. Si le processus est renommé ultérieurement, la table de processus du gestionnaire de données conservera le nom d'origine et devra être renommée séparément.

3. Sélectionnez l'objet principal que vous souhaitez utiliser pour le suivi dans la liste Objets .

4. Sélectionnez les tables d'événements associées dans la liste Tables d'événements (Event tables) .

   Remarque :

   Vous pouvez sélectionner plusieurs tables d'événements.

5. Sélectionnez le type Process Mining dans la liste déroulante Types Process Mining (Process Mining Type) . Reportez-vous à Sélection du type de modèle de processus pour plus d'informations sur les types de Process Mining.

6. Sélectionnez Enregistrer (Save).

Le panneau Ajouter un processus (Add process) se ferme et le processus est ajouté à la liste de la page Processus (Processes) .

Tables de processus

Chaque processus défini dans votre modèle de données possède sa propre table de processus avec les événements prévus pour ce processus. Les champs suivants sont toujours présents dans les tables d'événements :

• Process_event_ID, ID unique pour chaque enregistrement de la table de processus.
• Event_ID, unique pour chaque événement individuel, quel que soit le processus dans lequel il est utilisé. Dans l'exemple ci-dessous, event_ID 1 apparaît deux fois dans la table de processus.
• Throughput_time, durée entre Event_end précédent et le Event_end actuel.
• Cycle_time*, durée comprise entre Event_start et Event_end.

* Cycle_time n'est disponible que si les événements ont une Event_start définie.

L'illustration suivante montre un exemple de table de processus contenant les événements du processus P2P_process.

L'illustration suivante montre un exemple de table de processus contenant les événements de haut niveau pour le P2P_processus résultant du filtrage sur les événements PO_events (PO_ID).

Tables d'objets

Lorsque vous définissez un processus, les champs suivants sont créés dans la table d'objets associée dans Transformations de données (Data transformations).

• <Process>_variant

• <Process>_start

• <Process>_end

• <Process>_throughput_time

• <Process>_cycle_time *
• <Process>_waiting_time *

*) <Process>_cycle_time et <Process>_waiting_time ne sont disponibles que si les événements associés ont une Event_start définie.

Modifier un processus

Suivez ces étapes pour modifier les paramètres d'un processus.

1. Localisez le processus pour lequel vous souhaitez modifier les paramètres dans la liste des processus de la page Processus (Processes) .

2. Sélectionnez l'icône de modification de processus dans la colonne des actions du processus. Le panneau Modifier le processus (Edit process) s'affiche.

3. Modifiez les paramètres comme vous le souhaitez et sélectionnez Enregistrer (Save).

Supprimer un processus

Suivez les étapes suivantes pour supprimer un processus.

1. Localisez le processus que vous souhaitez supprimer dans la liste des processus de la page Processus (Processes) .

2. Sélectionnez l'icône Supprimer le processus (Delete process) dans la colonne des actions du processus. Un message de confirmation s’affiche.

3. Cliquez sur Supprimer (Delete) pour confirmer.

Le processus est supprimé et supprimé de la liste des processus.