Gestionnaire de l’automatisation

Introduction

Le gestionnaire d'automatisation vous permet de gérer les automatisations connectées à Process Mining. Avec Automation Manager, vous pouvez sélectionner les files d'attente Orchestrator à utiliser pour les automatisations déclenchées par les utilisateurs professionnels à partir de l'application de processus.

Le gestionnaire d'automatisation est intégré à l'éditeur de tableau de bord. Voir Travailler avec l'éditeur de tableau de bord (Working with the dashboard editor).

Important :

Publiez votre application de processus après avoir ajouté ou modifié une automatisation pour mettre l'automatisation à la disposition des utilisateurs professionnels. Voir Publication des applications de processus.

Assurez-vous également que les utilisateurs professionnels disposent des droits d'accès appropriés dans Orchestrator pour accéder à la file d'attente. Voir Rôles par défaut.

Opening Automation manager

Sélectionnez le bouton Gestionnaire d'automatisation (Automation Manager ) dans le coin supérieur droit de l'éditeur de tableau de bord pour ouvrir le gestionnaire d'automatisation. La page Gestionnaire d'automatisation ( Automation Manager ) s'affiche, indiquant les automatisations définies pour votre application de processus.

Astuce :

Vous pouvez commencer à créer une automatisation dans Studio directement depuis le Gestionnaire d'automatisation ( Automation Manager).

1. Dans Process Mining, ouvrez l'application de processus pour laquelle vous souhaitez activer l'intégration de l'automatisation dans l'éditeur de tableau de bord. Voir Travailler avec l'éditeur de tableau de bord (Working with the dashboard editor).

2. Dans l 'éditeur de tableau de bord, sélectionnez l'option Gestionnaire d'automatisation (Automation Manager ) pour ouvrir le gestionnaire d'automatisation.

3. Sélectionnez Créer une automatisation (Build automation ) pour ouvrir Studio.

   

   Voir Gestionnaire de l'automatisation (Automation Manager).

Construire une automatisation

Vous pouvez commencer à créer une automatisation dans Studio directement depuis le Gestionnaire d'automatisation ( Automation Manager).

1. Sélectionnez Créer une automatisation (Build automation ) pour ouvrir Studio.

Adding an automation

Suivez ces étapes pour ajouter une automatisation à votre application de processus.

1. Dans le Gestionnaire d'automatisation ( Automation Manager), cliquez sur + Connecter l'automatisation (Connect automation). La page Ajouter une file d'attente (Add queue) s'ouvre, affichant toutes les files d'attente Orchestrator qui ont un Schéma JSON de données spécifiques (Specific data JSON schema). Voir Configuration de l'intégration d'Automatisation.

2. Sélectionnez la file d'attente que vous souhaitez utiliser pour l'automatisation. Les champs d'entrée requis pour la file d'attente s'affichent dans le panneau Propriétés (Properties). Voir l'illustration ci-dessous.

   

3. Mappez les champs d'entrée de la file d'attente aux champs de données appropriés de votre application de processus.

   Important :

   Vérifiez le type de données des champs d'entrée de la file d'attente définis dans le Schéma JSON de données spécifiques (Specific data JSON schema) et assurez-vous de mapper les champs d'entrée à un champ de données Process Mining avec le type d'entrée correct. Voir Modèles d'applications.

   Au lieu d'effectuer un mappage vers un champ de données spécifique, vous pouvez sélectionner l'option Texte personnalisé ( Custom text ) pour un champ de saisie de texte. Cela permet aux utilisateurs professionnels de saisir un texte libre lors du déclenchement d'une automatisation. Par exemple, une description ou une adresse e-mail.
   
4. Cliquez sur Enregistrer.

Editing an automation

Suivez ces étapes pour modifier une automatisation.

1. Dans le Gestionnaire d'automatisations ( Automation manager), localisez l'automatisation que vous souhaitez modifier dans la liste des automatisations et cliquez sur .

2. Modifiez les mappages de champs d'entrée si vous le souhaitez.

3. Modifiez le Nombre maximum de cas envoyés simultanément si vous le souhaitez.

   Remarque :

   Par défaut, le nombre maximal de cas pouvant être envoyés simultanément à partir d'une automatisation est de 50, mais vous pouvez modifier ce nombre. Le nombre maximal d'incidents peut être défini sur un nombre compris entre 1 et 1000.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Refreshing the queue

Important :

Si des modifications sont apportées à la file d'attente Orchestrator , vous devez actualiser la file d'attente dans Process Mining. Par exemple, lorsque le schéma JSON de données spécifiques a changé, ou lorsque le nom ou la description de la file d'attente a été modifié dans Orchestrator. Pour actualiser la file d'attente dans Process Mining, modifiez l'automatisation dans le gestionnaired'automatisation.

Suivez ces étapes pour actualiser la file d'attente d'une automatisation.

1. Localisez l’automatisation dont vous souhaitez actualiser la file d’attente et cliquez sur .

2. Cliquez sur le bouton Actualiser (Refresh) en haut du panneau des propriétés. Voir l'illustration ci-dessous.

   

3. Cliquez sur Enregistrer.

Removing an automation

Suivez ces étapes pour supprimer une automatisation.

1. Localisez la politique d'accès à l'enregistrement que vous souhaitez supprimer dans la liste Politiques d' accès aux enregistrements et cliquez sur .

L'automatisation est supprimée de la liste des automatisations.