ICP

The following table describes the KPIs defined in Purchase-to-Pay - SAP app template and presented in different dahboards.

ICP	Description	Tableau de bord
Maverick PO items	Total number of PO items involved in at least one of the following scenarios: PO item without a contract PO item creation without PR creation Marchandises reçues avant la création du poste de commande Marchandises reçues avant l'approbation du bon de commande Marchandises reçues sans approbation du bon de commande Facture reçue avant la réception des marchandises Invoice received without goods received Facture reçue avant la création de la RP Facture reçue avant la création d'un élément de bon de commande Facture reçue avant l'approbation du bon de commande Invoice received without PO approval.	Achat non-conformiste
Maverick PO items rate	Percentage of purchase order items involved in maverick buying.	Achat non-conformiste
Maverick spend value	Total value of purchase order items involved in maverick buying.	Achat non-conformiste
Maverick spend rate	Percentage of the total purchase order item values involved in maverick buying.	Achat non-conformiste
Spend without contract	Total value of purchase order items that are not referenced to an existing contract.	Achat non-conformiste
Spend without contract rate	Percentage of purchase order item values that are not referenced to an existing contract.	Achat non-conformiste
PO item without contract	Total number of purchase order items that are not referenced to an existing contract.	Achat non-conformiste
PO item without contract rate	Percentage of purchase order items that are not referenced to an existing contract.	Achat non-conformiste
PO items without material	Total number of purchase order items that do not have a material assigned.	Achat non-conformiste
PO items without material rate	Percentage of purchase order items that do not have a material assigned.	Achat non-conformiste
First time right rate (PR to GR)	Percentage of purchase order items that flowed from PR creation to good receipt (GR) without requiring any forms of revision.	Order process velocity
Restore events	Total number of restore events, indicating the number of times a deleted object was restored.	Order process velocity
Revoke events	Total number of revoke events, indicating the number of times an approved request was revoked	Order process velocity
Change events	Total number of change events, indicating the number of times a value, material or date related to an object was changed.	Order process velocity
Reject events	Total number of reject events, indicating the number of times a request was rejected.	Order process velocity
PO items with revision	Total number of purchase order items that experienced any form of revision throughout the process.	Order process velocity
Avg. revision events per PO item	Average number of revision events per purchase order item.	Order process velocity
Moy. temps de passage de la création de la RP à l’approbation de la RP	Average time from purchase requisition creation to purchase requisition approval.	Order process velocity
Moy. temps de passage de la création du PR à l’approbation du bon de commande	Average time from purchase requisition creation to purchase order approval.	Order process velocity
Moy. délai d'exécution approbation PR pour la création d'un élément de bon de commande	Average time from purchase requisition approval to purchase order item creation.	Order process velocity
Moy. temps de passage de la création de la RP à l’approbation du bon de commande	Average time from purchase requisition approval to purchase order approval.	Order process velocity
Moy. temps de passage de la création de la RP à l’approbation du bon de commande	Average time from purchase order approval to goods receipt.	Order process velocity
Avg. throughput time PO item creation to PO approval	Average time from purchase order item creation to purchase order approval.	Order process velocity
Avg. throughput time PO item creation to GR	Average time from purchase order item creation to goods receipt.	Order process velocity
Avg. throughput time PR creation to GR	Average time from purchase requisition creation to goods receipt	Order process velocity
Supliers	Total number of suppliers used in the purchase-to-pay process.	Supplier performance
One time suppliers	Total numbrer of of suppliers that were used only once in the Purchase to Pay process.	Supplier performance
One time supplier rate	Percentage of suppliers that were used only once in the Purchase to Pay process.	Supplier performance
Complete delivered PO items	Total number of purchase order items that are delivered completely as ordered (in full).	Supplier performance
OTIF delivery rate	Percentage of complete delivered purchase order items (in full) that were delivered on time.	Supplier performance
OTIF delivered PO items	Total number of complete delivered purchase order items (in full) that were delivered on time.	Supplier performance
Taux de livraison tardive	Percentage of complete delivered purchase order items (in full) that were delivered late.	Supplier performance
Late delivered PO items	Total number of complete delivered purchase order items (in full) that were delivered late.	Supplier performance
Avg. delayed delivery duration	Average duration of delayed delivery for complete delivered purchase order items.	Supplier performance
Suppliers without contract rate	Percentage of suppliers that did not have a contract for at least one purchase order item.	Supplier performance
Suppliers without contract	Total number of suppliers that did not have a contract for at least one purchase order item.	Supplier performance
Taux d’automatisation	Le pourcentage d'événements qui sont automatisés.	Automation potential
Durée de traitement manuel	Le temps total réellement consacré à travailler sur les événements.	Automation potential
Coût de traitement manuel	Coûts totaux dépensés pour les événements.	Automation potential
ETP	Le temps total nécessaire pour effectuer le travail pour les événements. Note: FTE is calculated by dividing the manual processing time in hours by the number of working hours. The number of working hours is calculated from the number of working days in the selected period * 8 working hours per day.	Automation potential
Nombre d’événements	Le nombre total d'événements.	Automation potential
Variantes	The number of various process paths different purchase order items have taken from end to end.	End to end process
Moy. temps de traitement de bout en bout	Le délai d'exécution moyen du processus de bout en bout, depuis la création d'une demande d'achat au paiement réel de la facture correspondante.	End to end process
Total PO item value	La valeur totale des éléments de commande d'achat créés au cours de la période sélectionnée.	End to end process
NumberOfItems	Le nombre total de commandes d'achat au cours de la période sélectionnée.	End to end process
Bons de commande	Le nombre total de commandes d'achat créées au cours de la période sélectionnée.	End to end process
Moy. valeur de l'élément	La valeur moyenne des commande d'achat créées au cours de la période sélectionnée.	End to end process
Délai moyen d’exécution de l’événement	Le délai moyen d'exécution des événements d'élément de commande.	Analyse d’événement
Nombre d’événements	Le nombre d'événements d'élément de commande d'achat uniques, au cours de la période sélectionnée.	Analyse d’événement
Nombre moyen d’événements	Le nombre moyen d'événements qui ont été effectués sur des éléments de commande d'achat, au cours de la période sélectionnée.	Analyse d’événement
Délai moyen d’exécution de l’événement	Le délai d'exécution moyen pour tous les événements de commande d'achat, au cours de la période sélectionnée.	Analyse d’événement
Nombre d'objets	The number of objects related to due dates.	Dates d’échéance
Temps de retard total	The Total time late related to due dates.	Dates d’échéance
Durée moyenne des retards	The average time late related to due dates.	Dates d’échéance
Pourcentage de livraison dans les temps	The percentage on time related to due dates.	Dates d’échéance
Total cost	The total cost related to due dates.	Dates d’échéance
Average cost	The average cost relate to due dates.	Dates d’échéance
Nombre d'objets	Nombre d'objets auxquels la balise est affectée.	Balises
Nombre de balises	Le nombre de balises affectées.	Balises