Menü Analyse

Die Dashboards des Analyse-Menüs zeigen eine grafische Darstellung des Prozesses an und geben einen Einblick in den Prozessfluss und die Leistung.

Das Menü Analyse verfügt über die folgenden Dashboards:

1. Analyse – End-to-End-Prozess: Das Haupt-Dashboard, in dem Sie den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess in Bezug auf Bestellelemente analysieren können.
2. Analyse – Ereignisanalyse: Das Dashboard, in dem Sie die Ereignisse analysieren können, die im Purchase-to-Pay-Prozess in Bezug auf Bestellelemente auftreten.

Analyse – End-to-End-Prozess

Einleitung

Analyse – Der End-to-End-Prozess ist das Haupt-Dashboard, in dem Sie den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess in Bezug auf Bestellelemente analysieren können.

KPIs

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der KPIs, die oben im Dashboard Analyse – Ende-zu-Ende angezeigt werden.

KPI	Beschreibung
Automatisierungsrate	Der Prozentsatz der automatisierten Ereignisse im Purchase-to-Pay-Prozess von Anfang bis Ende.
Varianten	Die Anzahl der verschiedenen Prozesswege, die verschiedene Bestellelemente von Anfang bis Ende durchlaufen haben. Eine Variante ist ein bestimmter Weg durch den Prozess, eine Reihe von Aktivitäten, die in einer bestimmten Reihenfolge durchgeführt wurden. In der Regel haben mehrere Bestellelemente die gleiche Variante.
Durchschn. Durchlaufzeit Ende-zu-Ende	Die durchschnittliche Durchsatzzeit für den End-to-End-Prozess, vom Erstellen einer Bestellanforderung bis zur tatsächlichen Zahlung der zugehörigen Rechnung.
Gesamtelementwert	Die Gesamtwert der Bestellelemente im ausgewählten Zeitraum.
Number of items	Die Gesamtzahl der Bestellelemente, die während des ausgewählten Zeitraum erstellt wurden.
Bestellungen	Die Gesamtzahl der Bestellelemente, die während des ausgewählten Zeitraum erstellt wurden.

End to end process

Mit dem Dashboard-Element End-to-End-Prozess können Sie die Bestellelemente und Durchlaufzeiten detaillierter analysieren. Sie können verschiedene Kontexte erstellen, indem Sie verschiedene Kategorien aus der Dropdownliste auswählen. Mit dem Metrikselektor können Sie verschiedene Metriken auswählen.

Siehe Abbildung unten.

Die Metrik des Selektors bestimmt den im Balkendiagramm angezeigten Wert. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Metriken.

Metrik	Beschreibung	Basis
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelemente.	Bestellelemente
Durchschn. Elementwert	Der durchschnittliche Bestellelementwert für die ausgewählte Kategorie.	Bestellelemente
Gesamtelementwert	Die Summe der Bestellelementwerte für die ausgewählte Kategorie.	Bestellelemente
Durchschn. Durchlaufzeit Ende-zu-Ende	Die durchschnittliche Durchsatzzeit für den End-to-End-Prozess, vom Erstellen einer Bestellanforderung bis zur tatsächlichen Zahlung der zugehörigen Rechnung.	Bestellelemente
Durchschn. Durchlaufzeit von PR-Erstellung bis PR-Genehmigung	Die durchschnittliche Durchlaufzeit von der Erstellung einer Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Bestellanforderung. Hinweis: Die Durchlaufzeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.	Bestellelemente
Durchschn. Durchlaufzeit PR-Erstellung bis PO-Genehmigung	Die durchschnittliche Durchlaufzeit von der Erstellung einer Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Bestellung. Hinweis: Die Durchlaufzeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.	Bestellelemente
Durchschn. Durchlaufzeit PR-Genehmigung bis zur Erstellung von PO-Elementen	Die durchschnittliche Durchlaufzeit von der Genehmigung einer Bestellanforderung bis zur Erstellung des Bestellelements. Hinweis: Die Durchlaufzeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.	Bestellelemente
Durchschn. Durchlaufzeit von PR-Genehmigung bis PO-Genehmigung	Die durchschnittliche Durchlaufzeit von der Genehmigung einer Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Bestellung. Hinweis: Die Durchlaufzeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.	Bestellelemente
Durchschn. Durchlaufzeit: Bestellungserstellung nach WE	Die durchschnittliche Durchlaufzeit zwischen der vollständigen Genehmigung der Bestellung und dem Posten des Wareneingangs. Hinweis: Die Durchlaufzeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.	Bestellelemente
Durchschn. Durchlaufzeit von WE bis Rechnungselementerstellung	Die durchschnittliche Durchlaufzeit vom Posten des Wareneingangs bis zur Erstellung des letzten Rechnungselements. Hinweis: Die Durchlaufzeit wird nur berechnet, wenn beide Daten verfügbar sind und in der richtigen Reihenfolge aufgetreten sind.	Bestellelemente

Hinweis:

Metriken im Purchase-to-Pay Discovery Accelerator berücksichtigen bei der Berechnung der Metrik niemals Bestellelemente mit fehlenden Daten.

Wenn beispielsweise ein Bestellelement keinen Wert für die ausgewählte Kategorie hat und die Metrik den Durchschnitt dieser Kategorie berechnet, wird das Bestellelement nicht berücksichtigt.

Trend

Das Diagramm auf der Registerkarte Trend zeigt die Metrikwerte für die ausgewählte Kategorie im Laufe der Zeit. Siehe Abbildung unten.

Prozessdiagramm

Das Prozessdiagramm zeigt den End-to-End-Prozess basierend auf der Anzahl der Bestellelemente.

Hinweis: Sie können den Schieberegler Detail verwenden, um die Anzahl der angezeigten Aktivitäten und/oder Kanten zu ändern. Siehe auch Arbeiten mit Prozessdiagrammen.

Sie können eine andere Metrik aus dem Aktivitäts- und Edge-Metrik-Selektor auswählen, um das Prozessdiagramm basierend auf verschiedenen Metriken anzuzeigen. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der verfügbaren Metriken.

Aktivitätsmetriken

Metrik	Beschreibung	Basis
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Elemente des Einkaufsauftrags, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.	Bestellelemente
Durchschn. Elementwert	Der durchschnittliche Wert der Bestellelemente, die während des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.	Bestellelemente
Gesamtelementwert	Die Summe der Werte der Bestellelemente, die während des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.	Bestellelemente
Durchschn. Ereignisdurchsatzzeit	Die durchschnittliche Durchsatzzeit für den End-to-End-Prozess.	End-to-End-Ereignisse für Bestellelement

Edge-Metriken

Metrik	Beschreibung	Basis
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelemente.	Bestellelemente
Durchschnittliche Durchsatzzeit	Die durchschnittliche Durchsatzzeit zwischen den Aktivitäten.	Dauer (Duration)

Automatisierungsideen einreichen

Wenn Sie während der Überwachung einen Engpass im Purchase-to-Pay-Prozess feststellen, z. B. wenn die Ausführung einer manuellen Aktivität viel Zeit in Anspruch nimmt, können Sie eine Anforderung zur Automatisierung der Aktivität an den Automation Hub senden. Sie können dies direkt über das Prozessdiagramm tun. Weitere Informationen finden Sie unter Senden von Automatisierungsideen an den UiPath Automation Hub .

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Process Mining für die Integration mit dem Automation Hub eingerichtet ist.

Analyse - Ereignisanalyse

Einleitung

Analyse – Ereignisanalyse ist das Haupt-Dashboard, in dem Sie die Ereignisse analysieren können, die im Purchase-to-Pay-Prozess auftreten.

The information displayed in the dashboard is based on the creation date of the purchase order items. The Period filter in the Filter panel enables you to select a period to display the purchase order items that were created in the selected period.

Hinweis: Da das Prozessdiagramm alle Bestellelemente anzeigt, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt werden, kann das Diagramm auch Änderungen an diesen Bestellelementen enthalten, die möglicherweise außerhalb des ausgewählten Zeitraums liegen.

KPIs

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der KPIs, die oben im Dashboard Analyse – Ereignisanalyse angezeigt werden.

KPI	Beschreibung
Durchschn. Ereignisdurchsatzzeit	Die durchschnittliche Ereignisdurchsatzzeit für Bestellelementereignisse.
Gesamtelementwert	Der Gesamtwert der Bestellelemente.
Number of items	Die Gesamtzahl der eindeutigen Bestellelemente.

Zeitstempel

DieDurchsatzzeit ist die Dauer zwischen den Zeitstempeln des Ereignisendes von zwei aufeinander folgenden Ereignissen. In diesem Fall werden auch Wartezeit und Leerlaufzeit berechnet. DieBearbeitungszeit ist die tatsächlich für das Ereignis aufgewendete Zeit. In diesem Fall werden Wartezeit und Leerlaufzeit nicht berücksichtigt.

Details

Mit dem Dashboard-Element Details können Sie die Bestellelementereignisse detaillierter analysieren.

Sie können verschiedene Kontexte erstellen, indem Sie verschiedene Felder aus der Dropdownliste auswählen. Wenn Sie beispielsweise den Aktivitätstrigger auswählen, können Sie den Grund analysieren, der das Bestellelementereignis ausgelöst hat.

Mit dem Metrikselektor können Sie verschiedene Metriken auswählen. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Metriken, die zum Analysieren der Bestellelementereignisse in Bezug auf das ausgewählte Feld verwendet werden können.

Metrik	Beschreibung	Basis
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Elemente des Einkaufsauftrags, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.	Bestellelemente
Anzahl der Ereignisse	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelementereignisse innerhalb des ausgewählten Zeitraums.	End-to-End-Ereignisse für Bestellelement
Durchschn. Anzahl von Ereignissen	Die durchschnittliche Anzahl von Ereignissen, die für Kundenauftragselemente innerhalb des ausgewählten Zeitraums ausgeführt wurden.	End-to-End-Ereignisse für Bestellelement
Durchschn. Ereignisdurchsatzzeit	Die durchschnittliche Durchlaufzeit aller Bestellelementereignisse innerhalb des ausgewählten Zeitraums.	End-to-End-Ereignisse für Bestellelement

Verteilung

Das Verteilungsdiagramm ermöglicht es Ihnen, die Häufigkeit von Ereignissen basierend auf der Ereignisdurchsatzzeit zu analysieren. Siehe Abbildung unten.

Prozessdiagramm

Das Prozessdiagramm zeigt den Purchase-to-Pay-Prozess basierend auf der Anzahl der Ereignisse.

Sie können eine andere Metrik aus dem Aktivitäts- und Edge-Metrik-Selektor auswählen, um das Prozessdiagramm basierend auf verschiedenen Metriken anzuzeigen. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der verfügbaren Metriken.

Hinweis: Sie können den Schieberegler Details verwenden, um die Anzahl der angezeigten Aktivitäten und/oder Kanten zu ändern. Siehe auch Arbeiten mit Prozessdiagrammen.

Aktivitätsmetriken

Metrik	Beschreibung	Basis
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Elemente des Einkaufsauftrags, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.	Bestellelemente
Anzahl der Ereignisse	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelementereignisse innerhalb des ausgewählten Zeitraums.	End-to-End-Ereignisse für Bestellelement
Durchschn. Anzahl von Ereignissen	Die durchschnittliche Anzahl von Ereignissen, die für Kundenauftragselemente innerhalb des ausgewählten Zeitraums ausgeführt wurden.	End-to-End-Ereignisse für Bestellelement
Durchschn. Ereignisdurchsatzzeit	Die durchschnittliche Durchlaufzeit aller Bestellelementereignisse innerhalb des ausgewählten Zeitraums.	End-to-End-Ereignisse für Bestellelement

Edge-Metriken

Metrik	Beschreibung	Basis
Number of items	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelemente.	Bestellelemente
Durchschnittliche Durchsatzzeit	Die durchschnittliche Durchsatzzeit zwischen den Aktivitäten.	Dauer (Duration)