Was ein guter Prozess für den Anfang ist

Verteiler – Ausführen von Workflows

Ein geeigneter vorhandener Prozess kann zunächst jedes Verteiler-Performer-Setup sein, das aus mindestens zwei Automatisierungen besteht, die durch eine Warteschlange verknüpft sind, und transaktionsbasiert ist. Der Ausführender sollte mehrere logische Schritte innerhalb des Workflows ausführen und verschiedene Verzweigungen aufweisen.

Wenn Sie sowohl Implizites Tracking als auch Explizites Tracking verwenden, erhalten Sie ein klares Verständnis für die Funktionsweise des Prozess-Trackings. Darüber hinaus erhalten Sie ein wertvolles Prozessdiagramm über die Prozessoptimierungs-App.

Empfehlung für explizites Tracking:

• Wenn jede Warteschlangentransaktion eine andere Instanz des Prozesses darstellt, umgeben Sie die Aktivität Add Queue Item mit einem Process Tracking Scope und verfolgen Sie eine Aufgabe in einer neuen Ablaufverfolgung nach. Dadurch wird eine Aufgabe in einer neuen Ablaufverfolgung für jedes hinzugefügte Warteschlangenelement nachverfolgt, um sicherzustellen, dass jedes Warteschlangenelement – und damit jede Transaktion – eine eindeutige Ablaufverfolgungs-ID erhält.

• Verfolgen Sie die Details des Warteschlangenelements als Objekt im Prozessverfolgungsdienst nach.

• Umschließen Sie jeden wichtigen logischen Geschäftsschritt aus dem Workflow „Prozess“ mit „Prozessverfolgungsumfang“ und verfolgen Sie die Aufgabe in der aktuellen Ablaufverfolgung nach. Dadurch wird jeder dieser Schritte als separate Aufgaben in derselben Ablaufverfolgung nachverfolgt.

Document Understanding-Framework

Das Document Understanding-Framework ist ein Workflow mit langer Ausführungszeit und mehreren Aktionen. Jede Klassifizierungs- und Extraktionsvalidierungsaufgabe wird als andere Aufgabe in der Prozessoptimierungs-App erfasst, wodurch ein Prozessdiagramm erstellt wird, das zeigt, wie die Dokumente verarbeitet wurden.

Empfehlung für explizites Tracking:

• Wenn es sich bei jeder Gruppe von Dokumenten um eine andere Instanz handelt, müssen Sie „Process Tracking Scope“ hinzufügen und eine Aufgabe in einer neuen Ablaufverfolgung verfolgen, wo auch immer die Dokumente zur Warteschlange hinzugefügt werden.

• Umschließen Sie Classify-, Extract-, Export- und End Process-Workflows im Process Tracking Scope und verfolgen Sie die Aufgaben in der aktuellen Ablaufverfolgung nach.

• Verfolgen Sie jeden Dokumenttyp als Objekte im Prozessverfolgungsdienst nach.

Workflow mit langer Ausführungszeit

Jeder Workflow mit langer Ausführungszeit ist ein guter Kandidat für die Implementierung der Prozessverfolgung.