Filter

Einleitung

Filter können auf Dashboards und Diagrammen erstellt und dazu verwendet werden, die Informationen zu ändern, die auf allen Dashboards angezeigt werden. Mit Filtern können Sie Teilmengen Ihrer Daten erstellen, um bestimmte Teile des Prozesses genauer zu betrachten.

Verwenden mehrerer Filter

Wenn Sie zusätzliche Filter hinzufügen, reduzieren Sie die Teilmenge weiter, da Sie spezifischere oder zusätzliche Kriterien anwenden, die erfüllt werden müssen. Nur die Daten, die alle Filterkriterien erfüllen, werden in die endgültige Teilmenge aufgenommen. Mit anderen Worten werden mehrere Filter als AND in einer logischen Anweisung kombiniert, in der die Daten die Bedingungen von Filter 1 AND Filter 2 AND Filter 3 ... erfüllen müssen, um in der endgültigen Teilmenge zu sein .

Zeitrahmen-Filter

Der Filter „Timeframe“ ist vordefiniert und unveränderlich. Dieser Zeitrahmen -Filter teilt die Daten entsprechend dem ausgewählten Datumsfeld der relevanten Elemente im Dashboard auf. Zum Beispiel Bestellelemente oder Bestellereignisse für Bestellungen, die im ausgewählten Zeitrahmen erstellt wurden.

Hinweis:

Die Feldliste Datum enthält alle Felder vom Typ datetime , die für Ihr Dataset definiert sind. Je nach Dashboard-Kontext gibt das ausgewählte Datumsfeld relevante Ergebnisse zurück.

Tipp:

Sie können einen Zeitrahmenfilter festlegen und ihn in einer Filtersammlung speichern.

Auswählen des vorherigen oder nächsten Zeitrahmens

Sie können die Pfeilschaltflächen Weiter und Zurück vor dem Zeitrahmen-Filter verwenden, um zum vorherigen oder nächsten Zeitrahmen zu navigieren.

In diesem Beispiel wird der Zeitrahmenfilter auf Dokumentdatum: Oktober 2020 festgelegt, wenn Sie den vorherigen Zeitrahmen auswählen, und auf Dokumentdatum: Dezember 2020 , wenn Sie den nächsten Zeitrahmen auswählen.

Hinweis:

Die Pfeilschaltflächen Weiter und Zurück sind nur aktiviert, wenn Ihr Dataset Daten für den nächsten oder vorherigen Zeitrahmen enthält.

Die Filtertypen „Letzter“, „Vor“ und „Nach“ für Zeitrahmen

Mit dem Filtertyp Letzter Zeitrahmen können Sie einen Zeitrahmen angeben, der den letzten oder letzten Zeitraum enthält. Wenn Sie beispielsweise Letzte 7 Tage auswählen, enthält der Filter Daten aus der letzten Woche.

Mit dem Filtertyp Vor Zeitrahmen können Sie einen Zeitrahmen für den Zeitraum angeben, der alle Daten vor einem bestimmten Datum enthält. Wenn Sie beispielsweise Vor dem 1. Januar 2024 auswählen, enthält der Filter alle Daten bis zum 31. Dezember 2023.

Mit der Filteroption „ Nach Zeitrahmen“ können Sie einen Zeitrahmen angeben, der alle Daten von einem bestimmten Datum bis zum aktuellen Datum enthält. Wenn Sie beispielsweise Nach dem 1. Februar 2024 auswählen, enthält der Filter alle Daten von diesem Datum bis zum heutigen Datum.

Filter Fallbeginn, Fallende und Ereignisende

Filter	Beschreibung	Use case	Beispiel
Fallbeginn (Bestellelementstart, Kundenauftragselementstart)	Filtert die Daten nach dem Startdatum der Fälle und gibt die Fälle zurück, die im ausgewählten Zeitraum gestartet wurden.	Sie möchten nach Fällen filtern, die im Oktober 2023 beginnen.	Fallbeginn = Oktober 2023
Fallende (Bestellelementende, Kundenauftragselementende)	Filtert die Daten nach dem Enddatum der Fälle und gibt die Fälle zurück, die im ausgewählten Zeitraum beendet wurden.	Sie möchten nach Fällen filtern, die im Januar 2024 enden.	Fallende = Januar 2024
Event end	Filtert die Daten nach dem Enddatum der Ereignisse und gibt die Fälle zurück, die Ereignisse haben, die im ausgewählten Zeitraum beendet wurden.	Sie möchten nach Ereignissen filtern, die im Jahr 2023 stattfinden.	Ereignisende = 2023

Geschäftskalender

Wenn die Option Geschäftskalender ausgewählt ist, können Sie den anwendbaren Kalendertyp aus der Liste der verfügbaren Kalendertypen auswählen.

Der Geschäftskalender ermöglicht einen besseren Vergleich im Jahresvergleich.

Um den Geschäftskalender im Filter Zeitrahmen zu verwenden, muss die Option Geschäftskalender verwenden im Filter Zeitrahmen aktiviert sein.

Offset-Kalender

Wenn für Ihre Prozess-App ein Offset-Kalendertyp konfiguriert wurde und Sie die Option Jahr oder Quartal für den Filter Zeitrahmen auswählen, werden die Daten ab dem konfigurierten Monat angezeigt.

Definieren eines benutzerdefinierten Zeitrahmens

Sie können einen benutzerdefinierten Zeitrahmen auswählen, der als Zeitrahmenfilter verwendet werden soll. Alle relevanten Elemente, die ein Datum gemäß dem ausgewählten Datumsfeld innerhalb des definierten Zeitrahmens haben, werden im Dashboard angezeigt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen benutzerdefinierten Zeitrahmen auszuwählen.

1. Wählen Sie auf der Filterschaltfläche Zeitrahmen in der Headerleiste aus.
2. Wählen Sie das Feld Datum aus, das Sie für den Zeitrahmen verwenden möchten.
3. Wählen Sie das Listenfeld Typ und dann die Option Benutzerdefiniert in der Liste aus.
4. Wählen Sie das Feld Von aus und dann das Startdatum des benutzerdefinierten Zeitraums, den Sie in der Datumsauswahl definieren möchten.
5. Wählen Sie das Feld An aus und wählen Sie das Enddatum des benutzerdefinierten Zeitraums aus, den Sie in der Datumsauswahl definieren möchten.

Filterbereich

Prozess-Apps enthalten mehrere Typen von Vorabfiltern. Diese Filter können dem Dashboard hinzugefügt und zur Änderung der angezeigten Informationen verwendet werden. Im Filterbereich können Sie Filter zur genaueren Analyse hinzufügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Filterbereich anzuzeigen.

Wählen Sie den Filter aus in der oberen rechten Ecke des Dashboards, um den Filterbereich rechts zu öffnen.

Der Filterbereich wird angezeigt. Das Filtersymbol in der oberen Leiste gibt an, ob Filter angewendet werden.

Ausblenden oder Anzeigen des Filterbereichs

Führen Sie diesen Schritt aus, um den Filterbereich auszublenden.

1. Wählen Sie das Symbol zum Ausblenden aus .

Der Filterbereich wird ausgeblendet und das Symbol wird zum Anzeigen-Symbol geändert .

Führen Sie diesen Schritt aus, um den Filterbereich anzuzeigen.

1. Wählen Sie das Symbol zum Anzeigen aus.

Der Filterbereich wird aufgeklappt.

Adding a filter

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Filter hinzuzufügen.

1. Wechseln Sie zum Filterbereich .
2. Wählen Sie die Filtersuchleiste aus.

   Eine Dropdownliste mit allen verfügbaren Filtern wird angezeigt.

3. Wählen Sie den Filter, den Sie hinzufügen möchten, aus der Dropdownliste aus.

Um einen bestimmten Filter leicht zu finden, können Sie nach verfügbaren Filtern suchen.

Adding filter values

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Filterwerte hinzuzufügen.

1. Wechseln Sie zum Filterbereich .
2. Wählen Sie den Filter aus, um die verfügbaren Werte anzuzeigen.
3. Wählen Sie den Wert oder die Werte aus, nach denen gefiltert werden soll.

Dem Filterbereich wird ein Filter hinzugefügt.

Data selections

Die Auswahl im Dataset ermöglicht es Ihnen, einen Filter basierend auf den in den Dashboards angezeigten Informationen zu erstellen. Die Auswahl kann durch Ziehen mit der Maus oder durch Klicken auf die Diagramme und Grafiken ausgelöst werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Filter basierend auf einer Datenauswahl zu erstellen.

1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie zum Erstellen eines Filters verwenden möchten.
2. Wählen Sie das Filtersymbol aus im Diagramm, um das Filtermenü zu öffnen.
3. Wählen Sie die Option Nach ausgewählten Werten filtern aus.

Dem Filterbereich wird ein Filter hinzugefügt.

Anstatt das Filtermenü zu verwenden, können Sie auch mit der rechten Maustaste klicken und die Option Nach ausgewählten Werten filtern aus dem Kontextmenü auswählen.

Das Filtersymbol ist nur sichtbar, wenn Sie eine Datenauswahl getroffen haben.

Prozentsatz der Fälle und Ereignisse

Die Prozentgrafiken in der Kopfleiste zeigen den Prozentsatz der Fälle und Ereignisse für die angewendeten Filter an. Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

Hinweis:

Wenn ~0 % oder ~100 % angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Wert nicht genau null oder 100 ist, sondern dass er auf 0 oder 100 gerundet wurde.

Prozessfilter

Hinweis:

Je nach Prozess wird ein prozessspezifischer Name angezeigt, um Cases zu identifizieren, z. B. Purchase order items oder Incidents.

Aktivitätsfilter

Mit dem End-to-End-Prozessfilter der Aktivität können Sie Aktivitäten auswählen, um die Fälle zu filtern, die die ausgewählten Aktivitäten enthalten.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Aktivitäten aus dem Prozessdiagramm oder der Aktivitätsliste auswählen, nach denen gefiltert werden soll, wird ein Filter für Fälle erstellt, die alle ausgewählten Aktivitäten enthalten, anstatt alle Fälle, die eine der ausgewählten Aktivitäten haben.

Filtern nach Fällen, die die ausgewählte Aktivität nicht enthalten

Wenn Sie nach Fällen filtern möchten, die keine bestimmten Aktivitäten enthalten, können Sie die Option Ohne neben der Aktivität auswählen. Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

Directly follows and Indirectly follows

Mit den End-to-End-Prozessfiltern Direkt folgt und Indirekt folgt können Sie bestimmte Aktivitätspfade filtern, d. h. Aktivitäten, denen direkt oder schließlich gefolgt wird. Auf diese Weise können Sie Fälle analysieren, in denen Aktivitäten einer bestimmten Reihenfolge folgen.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Aktivitätsgruppen auswählen, erstellen Sie einen Filter für Fälle, die alle ausgewählten Aktivitätspfade durchlaufen, anstelle aller Fälle, die einen der ausgewählten Aktivitätspfade durchlaufen.

Erstellen eines Filters „Folgt direkt“

Führen Sie diese Schritte aus, um einen Filter folgt direkt hinzuzufügen.

1. Fügen Sie einen Folgt direkt -Filter im Filter -Panel hinzu.
2. Selektor + Aktivitätsgruppe hinzufügen.
3. Wählen Sie die Aktivität aus, die der Anfang des Aktivitätspfads ist, aus der Liste Fälle anzeigen, in denen Aktivität angezeigt wird.

   Sie können mit der Eingabe eines Aktivitätsnamens in das Listenfeld beginnen, um nach einer bestimmten Aktivität zu suchen.

4. Wählen Sie die direkt folgende Aktivität aus der Liste „Ist direkt gefolgt von“ aus .

   Sie können mit der Eingabe eines Aktivitätsnamens in das Listenfeld beginnen, um nach einer bestimmten Aktivität zu suchen.

Erstellen eines Filters „Folgt indirekt“

Führen Sie diese Schritte aus, um einen Folgt indirekt-Filter hinzuzufügen.

1. Fügen Sie einen Folgt indirekt -Filter im Filter -Panel hinzu.
2. Klicken Sie auf +Aktivitätsgruppe hinzufügen.
3. Wählen Sie die Aktivität aus, die der Anfang des Aktivitätspfads ist, aus der Liste Fälle anzeigen, in denen Aktivität angezeigt wird.

   Sie können mit der Eingabe eines Aktivitätsnamens in das Listenfeld beginnen, um nach einer bestimmten Aktivität zu suchen.

4. Wählen Sie die direkt folgende Aktivität aus der Liste wird schließlich von einer Aktivität gefolgt.

   Sie können mit der Eingabe eines Aktivitätsnamens in das Listenfeld beginnen, um nach einer bestimmten Aktivität zu suchen.

Sie können auch einen Folgt direkt- oder Folgt indirekt-Filter erstellen, indem Sie auf eine Kante im Prozessdiagramm klicken und im Kontextmenü die Option Nach ausgewählten Werten filtern auswählen.

Wenn Sie nach Fällen filtern möchten, die keinem bestimmten Aktivitätspfad folgen, können Sie die Option Ohne für den Filter Folgt direkt oder Indirekt folgt auswählen. Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

Beginnt mit oder Endet mit

Mit den End-to-End-Prozessfiltern Beginnt mit und Endet mit können Sie nach Fällen filtern, die mit einer ausgewählten Aktivität beginnen oder enden. Sie können die Option Ohne auswählen, wenn Sie nach Fällen filtern möchten, die nicht mit der ausgewählten Aktivität beginnen oder enden.

Sie können mehrere Beginnt mit oder Endet mit- Filter definieren. Auf diese Weise können Sie nach parallelen Aktivitäten filtern, indem Sie nach Fällen suchen, die mit den angegebenen Aktivitäten als Beginnt mit beginnen oder mit den angegebenen Aktivitäten als Endet mit enden.

Überarbeitungsfilter

Mit dem Überarbeitungsfilter können Sie nach Fällen filtern , die Überarbeitungen haben, was bedeutet, dass eine oder mehrere Aktivitäten im Prozess mehrmals ausgeführt werden.

Führen Sie diese Schritte aus, um einen Überarbeitungsfilter zu erstellen.

1. Fügen Sie im Filterbereich einen Nachbearbeitungsfilter hinzu.
2. Wählen Sie die Aktivität, für die Sie die Vorkommen filtern möchten, aus der Aktivitätsliste Fälle anzeigen aus.
3. Verwenden Sie die Felder Auftreten .. mal , um einen Operator ( <= , >= , = ) und die Anzahl der Vorkommen auszuwählen, um den Filterausdruck zu definieren.

Prozesszuschneidefilter

Hinweis:

Wenn Sie den Filter zum Zuschneiden von Prozessen für eine vorhandene Prozess-App verwenden möchten, müssen Sie zuerst die Prozess-App optimieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Optimieren einer App .

Mit dem Filter Zuschneiden von Prozessen können Sie eine Teilmenge des Prozesses anzeigen. Auf diese Weise können Sie den Prozess vergrößern und bestimmte Teile des Prozesses detaillierter analysieren.

Tipp:

Sie können den Filter zum Zuschneiden von Prozessen verwenden, um die Durchsatzzeit zwischen ausgewählten Aktivitäten zu überprüfen.

Führen Sie diese Schritte aus, um einen Prozesszuschneidefilter zu erstellen.

1. Fügen Sie im Bereich Filter einen Filter zum Zuschneiden von Prozessen hinzu.

2. Wählen Sie die Aktivität, die Sie als Startaktivität für das Subset verwenden möchten, aus der Liste im Feld Von aus.

3. Wählen Sie die Aktivität, die Sie als Endaktivität für die Teilmenge verwenden möchten, aus der Liste im Feld An aus.

Das Prozessdiagramm ändert sich und zeigt nur die Aktivitäten an, die Teil der Auswahl sind. Von <activity> <Aktivität> wird die erste Instanz und An <Aktivität> die letzte Instanz des Prozesses <activity> sein. Die Daten in anderen Diagrammen und die KPIs im Dashboard werden aktualisiert und zeigen nur die Werte im Zusammenhang mit der Auswahl an.

Filtertypen

Listenfeld

Ein Listenfeldfilter ermöglicht es Ihnen, mehrere Werte eines Felds auszuwählen.

Hinweis:

Wenn Sie mehrere Filter definiert haben, können sich diese auf die Auswahl der Werte auswirken, die in Ihrem Listenfeldfilter sichtbar sind. Einige Optionen in Ihrem Listenfeldfilter sind möglicherweise basierend auf den Werten anderer Filter nicht verfügbar. Nicht verfügbare Werte werden auch in der Liste angezeigt, sind jedoch ausgegraut, um darauf hinzuweisen, dass sie zu diesem Zeitpunkt nicht verfügbar sind.

Alle auswählen / Alle abwählen

Sie können die Option Alle auswählen auswählen, um alle Optionen im Listenfeld mit einem Klick auszuwählen.

Invert

Sie können Umkehren auswählen, um alle nicht ausgewählten Werte in ausgewählte Werte zu ändern, während alle ausgewählten Werte nicht ausgewählt werden.

Kombinationsfeld

Mit einem Kombinationsfeldfilter können Sie nur einen Wert eines Felds auswählen.

Bereichs-Selektor

Ein Bereichs-Selektor wird für numerische Felder und Zeitbereiche erstellt. Dieser Filter ermöglicht die Auswahl eines Bereichs. Sie können entweder die Punkte auf der Linie ziehen, um einen Bereich auszuwählen, oder die gewünschten Anfangs- und Endwerte in die Wertefelder eingeben.

Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

Bei Zeitbereichen können Sie die Genauigkeit des ausgewählten Bereichs ändern, indem Sie eine andere Einheit aus den Dropdownlisten auswählen. Ein Beispiel finden Sie in der Abbildung unten.

Resetting filters

Clear all

Mit der Option Alle löschen im Filterbereich können Sie alle aktuellen Filter zurücksetzen. Dies bedeutet, dass alle ausgewählten Optionen in den erweiterten Filtern gelöscht werden und alle Filter aus dem Filterbereich entfernt werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um alle Filter zurückzusetzen.

1. Wechseln Sie zum Filterbereich .

2. Wählen Sie das Symbol Mehr aus .

3. Wählen Sie Alle löschen aus dem Menü aus.

Resetting individual filters

Führen Sie diese Schritte aus, um die Werte eines einzelnen Filters zurückzusetzen.

1. Wechseln Sie zum Filterbereich und suchen Sie den Filter, für den Sie die Werte zurücksetzen möchten.
2. Wählen Sie das Symbol zum Zurücksetzen aus

Entfernen einzelner Filter

Führen Sie diese Schritte aus, um einen einzelnen Filter zu entfernen.

1. Wechseln Sie zum Filterbereich und suchen Sie den Filter, den Sie löschen möchten.
2. Wählen Sie das Symbol „Löschen“ aus
   
   

   

   
   

Filtersammlungen

Einleitung

Wenn Sie einen oder mehrere Filter festgelegt haben, können Sie diese Filter in einer Filtersammlung speichern. Auf diese Weise können Sie bei der Analyse von Daten schnell und einfach zu Ihren häufig verwendeten Filtern navigieren.

Erstellen einer neuen Filtersammlung

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Filtersammlung zu erstellen.

1. Fügen Sie einen oder mehrere Filter hinzu.

2. Wählen Sie im Bereich Filter das Symbol Mehr aus, um das Dropdownmenü zu öffnen.

3. Wählen Sie Als Filtersammlung speichern aus.

4. Geben Sie im Dialogfeld Filtersammlung speichern einen Namen und eine Beschreibung für die Filtersammlung ein.

Die Filtersammlung wird den gespeicherten Filtersammlungen in der Liste Filter hinzugefügt.

Ändern einer Filtersammlung

Sie können eine Filtersammlung ändern, indem Sie beispielsweise einen neuen Filter hinzufügen.

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Filtersammlung zu ändern.

1. Wählen Sie im Bereich Filter die Filtersammlung aus, die Sie in der Filtersuchliste ändern möchten.

2. Fügen Sie neue Filter hinzu oder ändern Sie die Filter nach Wunsch.

3. Wählen Sie das Symbol Speichern neben dem Feld Suchliste aus.

Hinweis:

Das Symbol „ Speichern “ wird nur angezeigt, wenn sich die Filter in der Filtersammlung geändert haben.

Filtersammlungen verwalten

Führen Sie diese Schritte aus, um bestehende Filtersammlungen zu ändern.

1. Wählen Sie im Bereich Filter das Symbol Mehr als nächstes aus, um das Dropdown-Menü zu öffnen

2. Wählen Sie Filtersammlungen verwalten aus.

Das Dialogfeld Filtersammlungen verwalten wird angezeigt. Hier können Sie den Namen oder die Beschreibung für eine Filtersammlung bearbeiten oder die Filtersammlung löschen.

Ändern des Namens oder der Beschreibung einer Filtersammlung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Namen und/oder die Beschreibung der Filtersammlung zu bearbeiten.

1. Suchen Sie in der Liste Filtersammlungen verwalten die Filtersammlung, für die Sie den Namen oder die Beschreibung ändern möchten.

2. Wählen Sie das Symbol Bearbeiten aus.

3. Bearbeiten Sie den Namen oder die Beschreibung nach Ihren Wünschen.

Löschen einer Filtersammlung

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Filtersammlung zu löschen.

1. Suchen Sie in der Liste Filtersammlungen verwalten die Filtersammlung , die Sie löschen möchten.

2. Wählen Sie das Symbol Löschen aus.

Filter auf Dashboard-Ebene angewendet

Wenn Sie ein Dashboard öffnen, das Filter auf Dashboardebene enthält, zeigt das Dashboard die Daten entsprechend den angewendeten Filtern auf Dashboardebene an. Wenn ein oder mehrere Filter für ein Dashboard definiert sind, wird die Das Symbol wird im Dashboard-Header angezeigt.

Sie können das Symbol auswählen, um die angewendeten Dashboard-Filter anzuzeigen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für Filter auf Dashboardebene.

Hinweis:

Sie können im Filter -Panel weiterhin globale Filter hinzufügen, die zusätzlich zu den Dashboard-Filtern angewendet werden. Sie können die Filter auf Dashboardebene nicht ändern.

Diagrammfilter angewendet

Wenn Sie ein Dashboard öffnen, das ein oder mehrere Diagramme mit Diagrammfiltern enthält, zeigen diese Diagramme die Daten den Diagrammfiltern entsprechend an. Wenn ein oder mehrere Filter für ein Diagramm definiert sind, wird die Das Symbol wird oben im Diagramm angezeigt.

Sie können das Symbol auswählen, um die angewendeten Diagrammfilter anzuzeigen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für Filter auf Diagrammebene.

Hinweis:

Sie können im Filterbereich weiterhin globale Filter hinzufügen, die zusätzlich zu den Diagrammfiltern angewendet werden. Sie können die Diagrammfilter nicht ändern.