Simulation des Automatisierungspotenzials

Einleitung

Das Dashboard Automatisierungspotenzial ermöglicht es Ihnen, potenzielle Einsparungen für Aktivitäten in Ihrem Prozess zu erkennen. Wenn Sie beispielsweise eine Aktivität als Engpass im Prozessdiagramm bestimmen, können Sie die Auswirkungen der Automatisierung der Aktivität berechnen. Über das Dashboard Automatisierungspotenzial können Sie verschiedene Was-wäre-wenn-Szenarien simulieren, um zu ermitteln, welche Aktivitäten am kostspieligsten sind und wie viel Zeit oder Geld möglicherweise durch die Automatisierung einer oder mehrerer Aktivitäten eingespart werden kann.

Hinweis:

Event_cost und Event_processing_time , die zur Berechnung des Automatisierungspotenzials verwendet werden, sind nicht Teil der Eingabedaten. Sie können diese Felder in Datentransformationen mithilfe von SQL-Anweisungen konfigurieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass diese Felder in der Ereignistabelle im Datenmodell korrekt zugeordnet sind. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Feldern für das Automatisierungspotenzial .

Automation potential

Die Diagramme zum Automatisierungspotenzial heben die simulierten Aktivitäten mit der höchsten simulierten Automatisierungsrate hervor.

Hinweis:

Sind keine (mehr) simulierten Aktivitäten vorhanden, werden die Aktivitäten mit der niedrigsten Aktivitätsrate angezeigt. Diese Aktivitäten werden basierend auf ihrem Automatisierungspotenzial als Aktivitäten ausgewählt, die für die Automatisierung in Frage kommen.

Für jede Aktivität werden die Automatisierungsrate und die manuelle Bearbeitungszeit angezeigt.

Mit der Schaltfläche Simulation ändern in einem Aktivitätsdiagramm können Sie die Parameterwerte für die vorhandene Simulation ändern.

Hinweis:

Wenn Sie keine Simulationsparameter für die Aktivität festgelegt haben, können Sie die Schaltfläche Simulation konfigurieren im Aktivitätsdiagramm auswählen, um den Bereich Simulation ändern zu öffnen, in dem Sie die Simulationsparameter ändern können.

KPIs

In der folgenden Tabelle werden die KPIs beschrieben, die oben im Dashboard Automatisierungspotenzial angezeigt werden.

KPI	Beschreibung
Automatisierungsrate	Prozentsatz der Ereignisse, die automatisiert werden.
Manuelle Bearbeitungszeit	Die Gesamtzeit, die tatsächlich für die Bearbeitung der Ereignisse aufgewendet wird.
Kosten für manuelle Bearbeitung	Die Gesamtkosten für die Ereignisse. Hinweis: Die Kosten für die manuelle Bearbeitung werden nur angezeigt, wenn das Feld „event_cost“ in Ihrem Dataset verfügbar ist.
VZÄ	Die Gesamtzeit, die zur Durchführung der Arbeit für Ereignisse benötigt wird. VZÄ wird berechnet, indem die manuelle Bearbeitungszeit in Stunden durch die Anzahl der Arbeitsstunden dividiert wird. Die Anzahl der Arbeitsstunden wird aus der Anzahl der Arbeitstage im ausgewählten Zeitraum * 8 Arbeitsstunden pro Tag berechnet.
Anzahl der Ereignisse	Die Gesamtanzahl der Ereignisse.

Grüne und rote Pfeile

Die Auswirkungen des simulierten Szenarios werden durch grüne oder rote Pfeile angezeigt. Führt die Simulation zu einem erhöhten Automatisierungspotenzial im Vergleich zur tatsächlichen Situation, wird dies mit grünen Pfeilen angezeigt. Wenn die Simulation zu einem geringeren Automatisierungspotenzial führt, wird dies mit roten Pfeilen angezeigt. Im obigen Beispiel ist die Aktivität mit Bestellung zurückziehen tatsächlich zu 0 % automatisiert. Die Simulation berechnete eine potenzielle Automatisierungsrate von 58,4 %. Da die Differenz um 58,4 % gestiegen ist, wird ein grüner Pfeil angezeigt, der ein positives Ergebnis anzeigt. Die simulierte manuelle Bearbeitungszeit beträgt 14,11 Tage. Basierend auf einer Automatisierungsrate von 58,4 % verringerte sich die simulierte manuelle Bearbeitungszeit um 19,8 Tage. Das Erstellen einer Bestellung ist zu 90,3 % automatisiert. Die Simulation berechnete eine potenzielle Automatisierungsrate von 58,4 %. Da die Differenz einen Rückgang von 31,91 % bedeutet wird ein roter Pfeil angezeigt. Basierend auf einer Automatisierungsrate von 58,4 % erhöhte sich die simulierte manuelle Bearbeitungszeit um 5,66 Stunden auf 23,38 Stunden.

Automatisierungsrate

The Automation rate is calculated from the events for which the automated field is set to true.

Manuelle Bearbeitungszeit

Die manuelle Verarbeitungszeit ist die Gesamtzeit, die tatsächlich für die Bearbeitung der Ereignisse aufgewendet wird.

Wenn die event_processing_time nicht mit der Seed-Datei Automation_es Orchestrations_raw.csv bereitgestellt wird, berechnet die Simulation des Automatisierungspotenzials die manuelle Verarbeitungszeit aus den Ereignisdaten, die in Ihrem Dataset verfügbar sind. In diesem Fall ist die manuelle Bearbeitungszeit die Zykluszeit zwischen Event start und Event end.

Hinweis:

Wenn „event_processing_time“ mit der Seed-Datei Automation_es Orchestrations_raw.csv bereitgestellt wird, aber nicht für alle Aktivitäten ausgefüllt wird, ist die Manuelle Bearbeitungszeit für die verbleibenden Aktivitäten standardmäßig NULL. Erwägen Sie die Verwendung der durchschnittlichen Durchsatzzeit als event_processing_time für diese Aktivitäten.

Wenn für mindestens ein Ereignis Event start nicht verfügbar ist, zeigt die Simulation des Automatisierungspotenzials die Durchsatzzeit zwischen dem Event end und dem vorherigen Event end als Manuelle Bearbeitungszeit an .

Dauer (Duration)	Beschreibung
Zykluszeit	Die Zeit zwischen Event start und Event end . Die tatsächliche Arbeitszeit für ein Ereignis.
Durchsatzzeit	Die Zeit zwischen dem Event end und dem vorherigen Event end .

Alle Automatisierungsmöglichkeiten

Das Diagramm Alle Automatisierungsmöglichkeiten zeigt die Aktivitäten basierend auf der aktuellen Automatisierungsrate an, die durch den Prozentsatz der automatisierten Ereignisse bestimmt wird. Die Aktivitäten mit der niedrigsten Automatisierungsrate werden zuerst angezeigt.

Die folgende Tabelle enthält eine Beschreibung der Elemente.

Element	Beschreibung
Aktivität	Der Name der Aktivität.
Automatisierungsrate	Der Prozentsatz der Ereignisse, die automatisiert werden.
Manuelle Bearbeitungszeit	Die Gesamtzeit, die tatsächlich für die Bearbeitung der Ereignisse aufgewendet wird.
Kosten für manuelle Bearbeitung	Die Gesamtkosten für die Ereignisse. Hinweis: Die Kosten für die manuelle Bearbeitung werden nur angezeigt, wenn das Feld „event_cost“ in Ihrem Dataset verfügbar ist.
VZÄ	Die Gesamtzeit, die zur Durchführung der Arbeit für Ereignisse benötigt wird. VZÄ wird berechnet, indem die manuelle Bearbeitungszeit in Stunden durch die Anzahl der Arbeitsstunden dividiert wird. Die Anzahl der Arbeitsstunden wird aus der Anzahl der Arbeitstage im ausgewählten Zeitraum * 8 Arbeitsstunden pro Tag berechnet.
Simulieren	Eine Umschaltfläche, die die Ergebnisse der Simulation anzeigt. Wenn Sie keine Simulation für die Aktion durchgeführt haben, wird der Bereich Simulation ändern angezeigt, in dem Sie verschiedene Werte eingeben können, die zur Berechnung des Automatisierungspotenzials verwendet werden.
Menüsymbol	Ermöglicht es Ihnen, ein Kontextmenü mit den folgenden Optionen zu öffnen: Simulation ändern: Zeigt den Bereich Simulation ändern an, in dem Sie verschiedene Werte eingeben können, die zur Berechnung des Automatisierungspotenzials verwendet werden. An Automation Hub übermitteln: Zeigt das Formular An Automation Hub übermitteln an, mit dem Sie eine Idee zur Automatisierung einreichen können. Siehe Senden von Automatisierungsideen an den UiPath Automation Hub. Neues Task Mining-Projekt starten: Zeigt den Assistenten Neues Task Mining-Projekt starten an , mit dem Sie die Aktivität mit Task Mining vergrößern können . Weitere Informationen finden Sie unter Starten eines Task Mining-Projekts über Process Mining.

Hinweis:

Im Dashboard Automatisierungspotenzial ist die Schaltfläche Vergleichen deaktiviert. Der Vergleichsmodus ist bei der Simulation des Automatisierungspotenzials nicht verfügbar.

Auswählen von sichtbaren Spalten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die sichtbaren Spalten zu ändern.

1. Wählen Sie aus Spaltensymbol zur Anzeige der Liste der Spalten.
2. Wählen Sie die Spalten, die Sie im ausgewählten Diagramm Alle Automatisierungsmöglichkeiten anzeigen möchten.
   Hinweis:

   Die Spalten Aktivität, Automatisierungsrate, Simulieren und Menü können nicht ausgeblendet werden.

Anzeigen des Bereichs Simulation ändern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Bereich Simulation ändern anzuzeigen.

1. Wählen Sie Automatisierungspotenzial im Menü auf der linken Seite des Dashboards.
2. Suchen Sie die Aktivität, für die Sie eine Simulation durchführen möchten.
3. Wählen Sie in der Spalte Aktionen der Aktivität und dann Simulation ändern im Kontextmenü aus.

Das Formular „Simulation ändern“ wird rechts angezeigt.

Sie können auch auf die Schaltfläche Simulation simulieren oder Simulation ändern für eine Aktivität im Automatisierungspotenzial-Diagramm klicken, um den Bereich Simulation ändern anzuzeigen.

Simulationsparameter

Diese Simulationsparameter werden verwendet, um festzustellen, wie viel der Aktivität erfolgreich automatisiert werden kann. In der folgenden Tabelle werden die Parameter beschrieben, die zum Durchführen einer Simulation eines Automatisierungspotenzials festgelegt werden können.

Context	Parameter	Beschreibung
Prozessarbeitsweisen	Anzahl der möglichen Wege, um den Prozess zu beenden	Die Anzahl der verschiedenen möglichen Varianten, in denen der Prozess oder die Aktivität abgeschlossen werden kann.
Dateneingabe	% Anteil der digitalen Eingabe	Ein Prozentwert, der angibt, wie viel der Eingabe digital ist.
Dateneingabe	% von strukturierten digitalen Eingaben	Ein Prozentbereich, der angibt, wie viel der digitalen Eingabe strukturiert ist.

Wenn alle Eingabedaten strukturiert und digital sind und es nur eine Möglichkeit gibt, den Prozess abzuschließen, dann ist der Prozess zu 100 % automatisierbar. Wenn das Automatisierungspotenzial 90 % beträgt, bedeutet das, dass 90 % des beschriebenen Prozesses bzw. der Aktivität automatisiert werden können.

Eine detaillierte Beschreibung, wie diese Parameter zur Durchführung einer Automatisierungspotenzial-Simulation verwendet werden, finden Sie im Abschnitt Automatisierungspotenzial auf der Seite Algorithmus zur detaillierten Bewertung .

Durchführen einer Simulation des Automatisierungspotenzials

Führen Sie diese Schritte aus, um eine Simulation des Automatisierungspotenzials durchzuführen, um das Automatisierungspotenzial zu berechnen.

1. Wählen Sie die zutreffende Option aus der Dropdown-Liste Anzahl der möglichen Wege, um den Prozess zu beenden aus, um die Anzahl der Möglichkeiten zum Abschluss der Aktivität anzugeben.

2. Geben Sie im Feld %-Anteil der digitalen Eingabe einen Prozentwert ein, der angibt, wie groß der digitale Anteil der Eingabe ist.

   Der Prozentsatz der digitalen Eingabe ist ein Pflichtfeld.

3. Wählen Sie einen Prozentbereich aus der Dropdownliste % der strukturierten digitalen Dateneingabe aus, um anzugeben, wie viel der digitalen Eingabe strukturiert ist.

4. Wählen Sie Speichern.

Die Auswirkungen auf die Automatisierungsrate, die manuelle Bearbeitungszeit und die VZÄ für die Aktivität werden im Dashboard Automatisierungspotenzial angezeigt. Neben der aktuellen Automatisierungsrate werden die aus der Simulation berechnete Automatisierungsrate sowie der Differenzprozentsatz angezeigt. Für die Manuelle Bearbeitungszeit und die VZÄ wird die Differenz zwischen dem aktuellen Wert und dem simulierten Wert angezeigt.

Die Automatisierungssimulationen werden gespeichert. Wenn Sie das Dashboard Automatisierungspotenzial erneut öffnen, werden alle aktiven Simulationen angezeigt.

Erkunden von Marketplace-Empfehlungen

Im Automatisierungspotenzial-Dashboard können Sie wiederverwendbare RPA-Komponenten untersuchen, um Ihre Automatisierungsreise zu beschleunigen. Mit den Marketplace-Empfehlungen können Sie mögliche Solution Accelerators und benutzerdefinierte Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihrem Prozess erkunden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Marketplace-Empfehlungen zu erkunden.

1. Wählen Sie im Automatisierungspotenzial-Dashboard das Symbol aus, um das Aktionsmenü zu öffnen.
2. Wählen Sie Marketplace-Empfehlungen erkunden im Menü aus.

Der Bereich Marketplace-Empfehlungen wird geöffnet und zeigt eine Liste der empfohlenen Solution Accelerators an.

Hinweis:

Standardmäßig werden Lösungsbeschleuniger angezeigt. Sie können die Suchleiste löschen, um Solution Accelerators und benutzerdefinierte Aktivitäten anzuzeigen. Sie können auch mit der Eingabe eines Begriffs beginnen, um nach einem bestimmten Solution Accelerator oder einer benutzerdefinierten Aktivität zu suchen.

Um alle verfügbaren benutzerdefinierten Aktivitäten und Solution Accelerators im Marketplace anzuzeigen, wählen Sie Alle Empfehlungen anzeigen aus . Die Marketplace-Auflistungen werden in einer neuen Browser-Registerkarte angezeigt.

Ausprobieren eines Solution Accelerators oder einer benutzerdefinierten Aktivität

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Solution Accelerator oder eine benutzerdefinierte Aktivität auszuprobieren.

1. Suchen Sie im Bereich Marketplace-Empfehlungen den Solution Accelerator oder die benutzerdefinierte Aktivität, die Sie ausprobieren möchten.
2. Wählen Sie die Option Ausprobieren auf der Karte aus.

UiPath-Marktplatz wird in einer neuen Registerkarte im Browser geöffnet, die den ausgewählten Solution Accelerator oder eine benutzerdefinierte Aktivität anzeigt. Hier können Sie den Solution Accelerator oder eine benutzerdefinierte Aktivität herunterladen und installieren, um sie auszuprobieren.

Erkunden aller verfügbaren Solution Accelerators und benutzerdefinierten Aktivitäten

Um alle verfügbaren Solution Accelerators oder benutzerdefinierten Aktivitäten im Marketplace anzuzeigen, wählen Sie Alle Empfehlungen anzeigen im Bereich Marketplace-Empfehlungen aus. Die Marketplace-Auflistungen werden in einer neuen Browser-Registerkarte angezeigt.