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- Arbeiten mit Prozessdiagrammen
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- Konfigurieren von Fälligkeitsdaten
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- Aktivitätskonfiguration: Definieren der Aktivitätsreihenfolge
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- Anpassen von Dashboards
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- App-Vorlagen
- Benachrichtigungen
- Zusätzliche Ressourcen
Process Mining-Benutzerhandbuch
Je nach Prozess wird ein prozessspezifischer Name angezeigt, um Objekte zu identifizieren, z. B. Purchase order items oder Incidents.
Das Dashboard Konformitätsprüfung enthält Informationen, anhand deren Sie feststellen können, ob der Prozess mit dem Discover-Prozessmodell oder dem Import BPMN-Modell konform ist. Er ermöglicht es Ihnen, Ineffizienzen, Compliance-Probleme, Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Diskrepanzen zwischen dem tatsächlichen Prozess und dem Referenzprozessmodell zu erkennen.
Das Dashboard Konformitätsprüfung ist nur für Apps verfügbar, die ein Prozessmodell verwenden. Das sind Prozess-Apps, die mit dem Discover-Prozessmodell oder dem Import BPMN-Modell erstellt wurden.
Erstellen einer App mit dem Prozessmodell Discover oder dem BPM-Importmodell
Weitere Informationen finden Sie unter Prozessmodelle und Arbeiten mit Discover-Prozessmodellen und Importieren von BPMN-Modellen .
Abweichungstypen
Die folgende Tabelle enthält einen Überblick über die verfügbaren Abweichungstypen und eine zugehörige Beispielabweichung.
| Abweichungstyp | Beispielabweichung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Aktivitätswiederholung | „Aktivität <aktivität A><activity A> wird wiederholt.“ | Aktivität wurde mehrmals hintereinander wiederholt. |
| Versto´ß gegen die ausschließliche Auswahl | „Auf Aktivität <aktivität A><activity A> folgt die Aktivität <activity B><aktivität B>.“ | Mehrere Aktivitäten aus dem Block der ausschließlichen Auswahl wurden ausgeführt, wenn nur eine erwartet wurde. |
| Überspringen | „Aktivität <aktivität A><activity A> wird übersprungen.“ | Aktivität wurde übersprungen. Das kann bedeuten, dass die Aktivität ganz übersprungen oder falsch ausgeführt wird. |
| Unvollständiger Parallelblock | „Aktivitäten <aktivität A><activity A> und <activity B> <aktivität B> werden übersprungen.“ | Nicht alle Aktivitäten im Parallelblock wurden ausgeführt. |
| Ungültige Aktivität | „Aktivität <aktivität A><activity A> ist eine unerwünschte Aktivität.“ | Es wurde nicht erwartet, dass eine Aktivität überhaupt auftritt. |
| Ungültiger Start | „Aktivität <aktivität A><activity A> wird als Startaktivität ausgeführt.“ | Es wurde nicht erwartet, dass die Aktivität den Prozess startet. |
| Ungültiges Ende | „Aktivität <aktivität B><activity B> wird als Endaktivität ausgeführt.“ | Es wurde nicht erwartet, dass diese Aktivität den Prozess beendet. |
| Schleife zurücksetzen | „Fallschleifen von Aktivität <aktivität A><activity A> zu Aktivität <activity B><aktivität B> zurück.“ | Die Aktivität läuft unerwartet zu einer vorherigen zurück. |
| Unbekannt | Unbekanntes nicht konformes Verhalten von Aktivität <activity A> <aktivität A> zu Aktivität <aktivität <activity B>B> „ | Das Verhalten entspricht nicht dem Modell und wird nicht erkannt. |
Anzeigen des Dashboards zur Konformitätsprüfung
Um das Dashboard zur Konformitätsprüfung anzuzeigen, wählen Sie im Menü links im Dashboard die Option Konformitätsprüfung aus.
Das Dashboard Konformitätsprüfung wird angezeigt.
Auswählen eines anderen Prozesses
Wenn für Ihre Prozess-App mehrere Prozesse definiert sind, können Sie einen anderen Prozess für die Konformitätsprüfung auswählen. Auf diese Weise können Sie Ineffizienzen, Compliance-Probleme und Möglichkeiten zur Prozessverbesserung für alle relevanten Prozesse erkennen.
KPIs
Die verschiedenen KPIs zeigen Werte sowohl für nicht konforme Objekte (links) als auch für konforme Objekte (rechts) an. Auf diese Weise können Sie die Auswirkungen von Abweichungen im Vergleich zu konformen Objekten bewerten.
In der folgenden Tabelle werden die KPIs beschrieben, die oben im Dashboard Konformitätsprüfung angezeigt werden.
| KPI | Beschreibung |
|---|---|
| Anzahl der Varianten | Die Gesamtanzahl der Prozessvarianten. |
| Anzahl der Objekte | Die Gesamtanzahl der Objekte. |
| Durchschnittliche Durchsatzzeit | Die durchschnittliche Zeitdauer, die für die Ausführung des End-to-End-Prozesses benötigt wird. |
| Durchschnittliche Ereigniskosten | Die durchschnittlichen Kosten für die Ausführung von Ereignissen für Objekte, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden. |
Die KPIs werden für konforme und nicht konforme Objekte berechnet. Ein nicht konformer Fall weist mindestens eine Abweichung auf.
Dashboard-Diagramme
Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die verfügbaren Diagramme im Dashboard Konformitätsprüfung .
| Chart | Beschreibung |
|---|---|
| Abweichungen | Ein Balkendiagramm mit den erkannten Abweichungen, den Abweichungstypen und der Anzahl der Objekte, bei denen jede Abweichung auftritt. Wenn eine oder mehrere Abweichungen als konform markiert sind, wird im Dashboard Konformität ein Diagrammfilter angezeigt, der nur die nicht konformen Abweichungen anzeigt. Weitere Informationen zu Angewendeten Diagrammfiltern finden Sie unter Filter . |
| Konformitätsrate | Ein Liniendiagramm, das die Konformitätsrate im Laufe der Zeit zeigt. Die Konformitätsrate ist der Prozentsatz der Objekte, die dem Referenzmodell entsprechen. Eine höhere Konformitätsrate bedeutet, dass ein höherer Grad an Konformität mit dem Referenzmodell besteht. |
| Abweichungen im Zeitverlauf | Ein Liniendiagramm, das die Gesamtzahl der Abweichungen im Zeitverlauf anzeigt. |
Prozessdiagramm
Das Prozessdiagramm der Konformitätsprüfung zeigt die Diskrepanzen zwischen dem Referenzprozessmodell (erkannt oder importiert) und dem tatsächlichen Prozess. In der folgenden Tabelle werden die Typen von Prozessdiagramm-Diskrepanzen beschrieben, die im Prozessdiagramm hervorgehoben sind.
Wenn das Prozessdiagramm nicht sichtbar ist, optimieren Sie Ihre App.
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Konform | Die Aktivität/Edge ist konform und ist sowohl im Referenzmodell als auch im tatsächlichen Prozess vorhanden. Das bedeutet, dass Aktivitäten in genau der im Modell angegebenen Reihenfolge ausgeführt werden. |
| Nur nicht konformes Protokoll | Die Aktivität/Edge ist unerwartet und ist in den Daten, aber nicht im Referenzmodell vorhanden. Das bedeutet, dass entweder eine unerwartete Aktivität ausgeführt wird oder dass es eine unerwartete Kante zwischen zwei Aktivitäten gibt. |
| Nur nicht konformes Modell | Die Aktivität/Edge fehlt in den ausgewählten Objekten, ist im Referenzmodell vorhanden, aber nicht in den Daten. Das bedeutet, dass eine Aktivität im Prozess ganz übersprungen wird oder dass kein Übergang zwischen zwei Aktivitäten stattfindet. |
Sie können das Symbol Prozessmodell anzeigen auswählen, um das Prozessmodell für den aktuellen Prozess anzuzeigen. Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem das Prozessmodell angezeigt wird. Mit der Option BPMN-Modell exportierenkönnen Sie das Prozessdiagramm als BPMN - Datei2.0 exportieren.
Filter für die Konformitätsprüfung
Mit den Filtern zur Konformitätsprüfung können Sie nach Objekten basierend auf Abweichungstyp und Abweichung sowie nach (nicht)konformen Objekten filtern.